referent ds. obsługi kancelaryjnej - Zakład Emerytalno

Zakład Emerytalno-Rentowy MSW w Warszawie
Dyrektor poszukuje kandydatów na stanowisko:
referent ds. obsługi kancelaryjnej Wydziału
w Wydziale Ustalania Świadczeń III w Warszawie
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych
w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych, jest niŜszy niŜ 6%.
I. Wymiar etatu: 1,0
Liczba stanowisk pracy: 1
II. Miejsce wykonywania pracy:
Warszawa, ul. Pawińskiego 17/21, 02-106 Warszawa
III. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
1)
2)
3)
4)
rejestracja korespondencji wpływającej do Wydziału oraz z niego wychodzącej,
przygotowanie korespondencji Wydziału do wysyłki,
identyfikowanie świadczeniobiorców poprzez system informatyczny,
rozdzielanie zadekretowanej korespondencji do teczek pracowników, po uprzednim uzupełnianiu
zapisów w dzienniku korespondencyjnym, w tym odnotowywanie zadekretowanego terminu załatwienia,
a następnie zgodnie z dekretacją przekazanie za pokwitowaniem w dzienniku korespondencyjnym
właściwym pracownikom,
5) zastępowanie pracownika sekretariatu w czasie jego nieobecności.
IV. Warunki pracy
1. Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1) wymuszona pozycja ciała,
2) praca przy komputerze poniŜej 4 godzin dziennie.
2. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Wejście do budynku przy ul. Pawińskiego 17/21 nie posiada podjazdu dla wózków inwalidzkich.
W budynku znajdują się dwie windy. Toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych
znajduje się na parterze, natomiast miejsce pracy znajduje się na trzecim piętrze. Praca wymaga
od pracownika częstego przemieszczania się pomiędzy piętrami w celu realizacji powierzonych zadań.
V. Wymagania
1. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy:
1) wykształcenie średnie,
2) umiejętność dobrej organizacji pracy własnej.
2. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem pracy:
1) 6 miesięcy doświadczenia w pracy biurowej.
VI. Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1) Ŝyciorys i list motywacyjny,
2) oświadczenie kandydata o wyraŜeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów
rekrutacji,
3) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
1
4) oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo
lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
6) kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie
o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
7) kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe (np. kopie świadectw
pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, zaświadczeń o wykonaniu zlecenia/dzieła).
VII. Inne dokumenty i oświadczenia:
1) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatów, którzy
zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie
najlepszych kandydatów,
2) kopie innych dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań niezbędnych i dodatkowych.
VIII. Inne informacje:
Prosimy o zamieszczenie numeru ogłoszenia 150094 w liście motywacyjnym oraz na kopercie.
Wymagane oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie BIP ZER
w zakładce Praca w ZER MSW > Dokumenty do pobrania
(http://www.zer.bip.msw.gov.pl/portal/zer/1043/5123/Oswiadczenie_kandydata.html ).
Za dokumenty złoŜone w terminie, uwaŜa się dokumenty nadane w urzędzie pocztowym najpóźniej
w ostatnim wskazanym w ogłoszeniu dniu (decyduje data stempla pocztowego).
Odrzucone dokumenty aplikacyjne zostaną komisyjne zniszczone.
Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu weryfikacji zostaną powiadomieni telefonicznie
lub mailowo.
Zachęcamy osoby niepełnosprawne do przesyłania swoich dokumentów aplikacyjnych.
Dodatkowe informacje: 022-60-28-470.
IX.
Termin i miejsce składania dokumentów składania dokumentów: 18-03-2013r.,
Zakład Emerytalno-Rentowy MSW,
Pawińskiego 17/21,
02-106 Warszawa.
2