Asystent ds. Administracyjnych

Stora Enso Narew Sp. z o.o. w związku z rozwojem firmy obecnie poszukuje kandydata na stanowisko:
Asystent ds. Administracyjnych
Pracownik zatrudniony na tym stanowisku odpowiedzialny będzie wsparcie administracyjne
kierownictwa obszaru produkcyjnego (obieg dokumentów pracowników, opracowywanie
procedur, obsługa systemu SAP oraz innych systemów informatycznych).
Miejsce pracy: Ostrołęka
Charakterystyka podstawowych zadań:
prowadzenie biura kierownictwa linii produkcyjnej,
opracowywanie dokumentów wewnętrznych, prowadzenie ich ewidencji i dystrybucji (odpowiedzialność za
prawidłowy obieg dokumentów)
aktywny udział w opracowywaniu procedur i prowadzeniu dokumentacji ZSZ,
sporządzanie raportów i materiałów analitycznych,
koordynowanie prac administracyjnych oraz partycypowanie w przepływie informacji,
prowadzenie ewidencji pracowników MP5, koordynowanie harmonogramów planów urlopowych,
praca w systemie SAP R/3 oraz innych systemach informatycznych,
zaopatrzenie i dystrybucja mat. biurowych oraz innych bieżących zakupów.
współpraca z wszystkimi komórkami firmy.
dbanie o dobre relacje z klientem wewnętrznym i zewnętrznym.
Wymagania:
wykształcenie wyższe zawodowe (kierunki: ekonomia, zarządzanie, administracja),
doświadczenie na stanowisku administracyjno – biurowym,
znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie umożliwiająca sprawną komunikację (poziom co najmniej
średnio zaawansowany),
biegła znajomość obsługi komputera – pakiet MS Office (m.in. Excel, Word, Power Point), umiejętność
pracy z systemami informatycznymi.
Pożądane cechy osobowe:
komunikacja interpersonalna
łatwość nawiązywania kontaktów
inicjatywa własna
operatywność i samodzielność
systematyczność
szybkość działania
rozwaga
-
umiejętność dobrej organizacji pracy
umiejętność rozwiązywania problemów
umiejętność redagowania pism
umiejętność wywierania wpływu
umiejętność szybkiego uczenia się
umiejętność współpracy
Wybranym kandydatom oferujemy:
atrakcyjną pracę w międzynarodowym koncernie,
dostęp do najnowszej wiedzy oraz korporacyjnych narzędzi i możliwość natychmiastowego
wykorzystywania tej wiedzy w praktyce,
profesjonalny system szkoleń i możliwość rozwoju.
Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie dokumentów (CV i listu motywacyjnego)
z dopiskiem REKRUTACJA Asystent ds. Administracyjnych MP5
drogą elektroniczną w terminie do 2 tygodni od daty ukazania się ogłoszenia
na adres e-mail:
[email protected]
Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu z wybranymi kandydatami. Prosimy również o umieszczenie
klauzuli:
„Zgadzam
się na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu
rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.97 roku o Ochronie Danych Osobowych. Dz. U. Nr 133 poz. 883).”
Stora Enso is the global rethinker of the packaging, paper and wood products
industry. We always rethink the old and expand to the new to offer our customers
innovative solutions based on renewable materials. Stora Enso employs some 26
000 people worldwide, and our sales in 2010 amounted to EUR 10.3 billion.
www.storaenso.com