Załącznik nr 2 do Zasad postępowania ZAPYTANIE OFERTOWE

Załącznik nr 2
do Zasad postępowania
ZAPYTANIE OFERTOWE
bez stosowania przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych
Nr sprawy KP-TP-I.0632.12.2011.EF
1.
Zamawiający: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26,
03-719 Warszawa
zaprasza do złożenia oferty na: świadczenie usługi hotelowej w Poznaniu.
2.
Przedmiot zamówienia:
świadczenie usługi hotelowej (nocleg oraz parking) w Poznaniu wg specyfikacji:
- jeden pokój jednoosobowy z łazienką, w terminie 18 - 20 października 2011 roku,
- jeden pokój jednoosobowy z łazienką, w terminie 18 - 22 października 2011 roku,
- trzy pokoje dwuosobowe z łazienką, w terminie 18 – 22 października 2011 roku,
- parking dla samochodu osobowego, w terminie 18 - 20 października 2011 roku,
- parking dla samochodu osobowego, w terminie 18 - 22 października 2011 roku,
- parking dla samochodu dostawczego, w terminie 18 - 22 października 2011 roku.
Hotel musi posiadać kategorię co najmniej ****
Hotel musi posiadać w swoim obiekcie restaurację.
Hotel może znajdować się w maksymalnej odległości od targów 3 km.
Hotel musi posiadać parking zarówno dla samochodu osobowego jaki i samochodu dostawczego
3.
Termin realizacji zamówienia:
18 – 20 października 2011 r., 18 – 22 października 2011 r.
4.
Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe wymogi
dotyczące przedmiotu zamówienia: Ewelina Filipek, Wydział Marketingu Terytorialnego, tel.: 022 59
79 523, e-mail: [email protected].
5.
Kryteria oceny ofert (opis kryteriów i zasad przyznawania punktów ):
100% - cena
6.
Oferta powinna zawierać (określić wymagania, jakie powinni spełniać dostawcy w zakresie dokumentów
i oświadczeń np. posiadanie koncesji, zezwolenia, inne uprawnienia, doświadczenie): cenę noclegów
o których mowa w pkt.2 gwarantowaną przy założeniu dokonania rezerwacji na te noclegi do 12 czerwca
2011 r.
7.
Sposób przygotowania oferty: ofertę z podaniem ceny w PLN( z VAT ) oraz możliwością wykonania
przedmiotu zamówienia w podanym terminie (określić informacje konieczne do oceny ofert wg kryteriów
z punktu 5) należy sporządzić w języku polskim, w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego,
nazwa i adres dostawcy, z adnotacją „Zapytanie ofertowe nr sprawy KP-TP-I.0632.12.2011.EF
do zamówienia na usługę hotelową w terminach 18 – 20, oraz 18 -22 października 2011 roku”.
8.
Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę należy złożyć do dnia 27 maja 2011 roku do godziny 8:00 (w jeden
z niżej wymienionych sposobów):
¾ pisemnie na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego, Departament Kultury Promocji i
Turystyki* ul. Okrzei 35, 03-719 Warszawa, pok. 309.*
¾ faksem na nr ……………………………*
¾ drogą elektroniczną: e-mail: [email protected]
……………………………………………………
Podpis Dyrektora Departamentu/Kancelarii
*
niepotrzebne skreślić