Zapytanie ofertowe nr KE/KEII/003/2015

Zapytanie ofertowe nr KE/KEII/003/2015

FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO
Łódź, 10 marca 2015 r.
Zapytanie ofertowe nr KE/KEII/003/2015:
Świadczenie usługi hotelarskiej podczas Forum Naukowego „Kultura i zawody
przyszłości: humanistyka jako téchne”, objętego projektem
pn. „Łódzkie intelektualne – II edycja”.
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Województwo Łódzkie
Departament Kultury i Edukacji
al. Piłsudskiego 8
90-051 Łódź
2.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zapytania ofertowego jest świadczenie usługi hotelarskiej podczas Forum
Naukowego „Kultura i zawody przyszłości: humanistyka jako téchne”, objętego projektem
pn. „Łódzkie intelektualne – II edycja” realizowanym w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013, Oś priorytetowa III: Gospodarka,
innowacyjność,
przedsiębiorczość,
Działanie
III.2:
Podnoszenie
innowacyjności
i konkurencyjności przedsiębiorstw.
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu samorządu województwa łódzkiego.
a) Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie usługi hotelarskiej w hotelu minimum
trzygwiazdkowym zlokalizowanym w dzielnicy Śródmieście na terenie miasta Łodzi.
b) Termin i miejsce Forum Naukowego: 4-5 maja 2015 r., Łódź.
c) Usługa obejmuje 2 noclegi ze śniadaniem: nocleg z dnia 3 na 4 maja 2015 oraz z dnia 4 na 5
maja 2015 r.
d) Zakładana liczba uczestników korzystających z usługi hotelarskiej: każdorazowo max. 10 osób
(ostateczna liczba uczestników korzystających z usługi hotelarskiej zostanie przesłana
Wykonawcy drogą mailową najpóźniej na 3 dni przed terminem świadczenia usługi).
e) Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji usługi może ulec zmniejszeniu w przypadku
objęcia usługą stanowiącą przedmiot zamówienia mniejszej liczby osób niż zakładana.
f) Zamawiający może anulować do 100% zarezerwowanych miejsc noclegowych na co najmniej
3 dni przed terminem świadczenia usługi, bądź do 50% zarezerwowanych miejsc najpóźniej
na 2 dni lub na 1 dzień przed terminem świadczenia usługi.
g) W cenie usługi powinna zostać zawarta kwota wynajmu miejsca noclegowego oraz śniadania
w formie bufetu z potrawami ciepłymi i zimnymi oraz napojami
h) Wykonawca zobowiązuje się do:
 zapewnienia pokoi jednoosobowych lub innych do wykorzystania jednoosobowego,
 wszystkie oferowane pokoje powinny posiadać łazienkę,
 zapewnienia czystość miejsca, w którym świadczona będzie usługa,
 świadczenia usługi zgodnie z zasadami obowiązującymi w tym zakresie,
 zapewnienia pomieszczenia dla osób korzystających z usługi hotelarskiej, w których będą
mogli zostawić bagaże w godzinach nie objętych dobą hotelową.
i) Śniadania podawane będą w godzinach 7:00-9:00.
3. Zamawiający przy wyborze oferty kierować się będzie następującymi kryteriami:
Cena – waga punktowa 100%
Projekt „Łódzkie intelektualne – II edycja” współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego oraz z budżetu samorządu województwa łódzkiego, realizowany przez Województwo Łódzkie.
Biuro projektu: Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego , al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź
tel. 42 291-98-20, 42 291-98-37, fax. 42 291-98-22, e-mail: [email protected]
FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO
4. Opis sposobu przygotowania oferty:
Wykonawca powinien złożyć ofertę wyłącznie za pośrednictwem aplikacji webowej, służącej do
obsługi Zapytań Ofertowych, dostępnej na stronie BIP Województwa Łódzkiego
https://bip.lodzkie.pl/ogloszenia/zapytania-ofertowe
5. Warunki składania ofert:
a) Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem aplikacji webowej dostępnej na stronie
BIP Województwa Łódzkiego, zakładka Ogłoszenia – Zapytania ofertowe
https://bip.lodzkie.pl/ogloszenia/zapytania-ofertowe
b) Termin składania ofert: 17 marca 2015 roku, godzina 16:00.
c) Oferta cenowa musi być podana w złotych polskich jako cena brutto z naliczonym podatkiem
VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca zobowiązany jest do skalkulowania
i uwzględnienia w cenie za wykonanie zamówienia wszelkich kosztów, które mogą powstać
przy jego realizacji.
d) Termin płatności: 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury/ rachunku
do siedziby Zamawiającego.
e) Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmniejszeniu w przypadku objęcia usługą stanowiącą
przedmiot zapytania mniejszej liczby osób niż zakładana
f) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
g) Dopuszcza się możliwość zadawania pytań Zamawiającemu za pośrednictwem aplikacji
webowej.
h) Zamawiający może nie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej i unieważnić zapytanie
ofertowe bez podania przyczyn.
i) Wykonawca musi dysponować odpowiednią wiedzą i doświadczeniem w realizacji
podobnych zadań oraz odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do
wykonania usługi.
6. Dodatkowe informacje:
W sprawach związanych z zapytaniem ofertowym prosimy kontaktować się z Panią
Dorotą Komar, tel. (42) 291-98-37 lub na adres mailowy: [email protected]
Projekt „Łódzkie intelektualne – II edycja” współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego oraz z budżetu samorządu województwa łódzkiego, realizowany przez Województwo Łódzkie.
Biuro projektu: Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego , al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź
tel. 42 291-98-20, 42 291-98-37, fax. 42 291-98-22, e-mail: [email protected]