7 cech skutecznego ogłoszenia rekrutacyjnego

7 cech skutecznego ogłoszenia
rekrutacyjnego
17.10.2011
Ogłoszenie rekrutacyjne na które w odpowiedzi
spływają jedynie idealnie spełniające kryteria CV to
marzenie każdego specjalisty ds. rekrutacji. Taka
sytuacja jest wprawdzie mało prawdopodobna, ale za
pomocą dobrze skonstruowanego ogłoszenia o pracę
pracodawca może efektywnie wpłynąć na jakość
otrzymywanych aplikacji. Jak stworzyć skuteczne
ogłoszenie rekrutacyjne radzą eksperci serwisu
rekrutacyjnego Praca.pl
3 filary ogłoszenia rekrutacyjnego
Każde skuteczne ogłoszenie rekrutacyjne musi zawierać trzy podstawowe elementy składowe:
●
●
●
zakres obowiązków na stanowisku,
wymagania wobec kandydatów,
korzyści z podjęcia zatrudnienia.
Od tego, w jaki sposób przedstawione zostaną wszystkie te elementy zależy to, czy w odpowiedzi na
ogłoszenie przyjdzie 15% czy 75% aplikacji od kandydatów, którzy będą w stanie przejść wstępną
weryfikację i selekcję CV. „Stworzenie skutecznego ogłoszenia rekrutacyjnego wymaga od osoby,
która je opracowuje wiedzy o rzeczywistych wymaganiach stanowiska, o tym jak wygląda praca
i jakie oczekiwania ma wobec kandydatów bezpośredni przełożony. Osoba ta powinna mieć zarówno
zdolności copywriterskie, jak i musi potrafić się wczuć w rolę kandydata poszukującego pracy
i czytającego to ogłoszenie” - wyjaśnia Krzysztof Kirejczyk, prezes portalu Praca.pl. „Nasze
wieloletnie doświadczenie wynikające z pracy z klientami serwisu mówi nam, że często pracodawcy
nie potrafią w trafny i atrakcyjny sposób opisać czy to charakteru pracy, czy też korzyści, jakie
przyniesie kandydatowi praca w ich firmie. W efekcie marnują czas i pieniądze na przekopywanie się
przez sterty nieadekwatnych do ich oczekiwań CV, a tracą te osoby, które świetnie sprawdziłyby się
na danym stanowisku pracy” - dodaje ekspert. O czym zatem koniecznie pamiętać tworząc
ogłoszenie o pracę?
1. Dobierz właściwą nazwę stanowiska
Na współczesnym rynku pracy funkcjonuje wiele nazw stanowisk, pod którymi kryje się ten sam
zakres obowiązków i podobne wymagania. Niezależnie od tego, jak docelowo będzie nazywać się
dane stanowisko, najefektywniej wybrać taką nazwę, która jest najbardziej popularna i najlepiej
rozpoznawalna przez potencjalnych kandydatów. Software application developer może i brzmi
nobilitująco, ale zdecydowanie więcej CV otrzymamy, jeśli napiszemy po prostu programista (a to
Pobrano z: http://www.treco.pl/wiedza/artykuly-szczegoly/id/810/page/67/7-cech-skutecznego-ogloszenia-rekrutacyjnego/
jakiego rodzaju aplikacje będzie pracownik programował opiszemy już w zakresie zadań).
2. Określ rzeczywiste wymagania
Na każdym stanowisku potrzebne są określone umiejętności oraz doświadczenie, trzeba jednak
umieć oddzielić to, co rzeczywiście jest konieczne od tego, co może zostać pominięte. Krzysztof
Kirejczyk wyjaśnia: ”Pracodawcy mają tendencje do tego, by podawać oczekiwania wobec
kandydatów nieco na wyrost. Sztandarowym przykładem jest tu konieczność znajomości języka
obcego. Nie chodzi nawet o to, że utracimy w ten sposób kandydatów, którzy spełniają pozostałe
kryteria, ale nie wyślą CV ze względu na brak biegłości w języku obcym, ale o to, że zatrudnimy ideał,
dla którego będzie to ważny element pracy. Jeśli taki pracownik po kilku miesiącach zorientuje się,
że jego kompetencje językowe nie są wykorzystywane, będzie bardziej skłonny do zmiany
pracodawcy. To zaś generuje firmie kolejne koszty.”
3. Najważniejsze wymagania na początek
Ważną zasadą budowania skutecznego ogłoszenia jest kolejność wprowadzanych wymagań.
Zaczynamy od tych, które są najważniejsze, przechodząc stopniowo do tych mniej ważnych. Jeśli na
początku listy wymagań umieścimy wykształcenie, co jest dość powszechnym standardem, to
zwiększymy ilość CV od świeżo upieczonych absolwentów. Stanie się tak nawet wtedy, kiedy
będziemy poszukiwać seniora z kilkuletnim doświadczeniem, ale informacja o wymaganym stażu
zawodowym znajdzie się na dalszych miejscach.
4. Unikaj cech uniwersalnych
Kolejnym problemem przy opisie wymagań są tzw. cechy uniwersalne, czyli kompetencje miękkie,
które każdy posiada. Oczywiście nie każdy jest kreatywny, ale większości osób wydaje się, że tacy
właśnie są. Podobnie jest z komunikatywnością, umiejętnością aktywnego słuchania, samodzielnością,
zaangażowaniem, otwartością czy umiejętnością pracy w zespole. Szanse na to, że czytający
ogłoszenie kandydat stwierdzi, że jest osobą niezaangażowaną, niesamodzielną i niekomunikatywną
i w związku z tym zrezygnuje z wysłania CV są bliskie zeru.
5. Dostosuj wymagania do budżetu i rynku
„Chciałbym seniora, ale mam na juniora” - takie sytuacje wśród pracodawców zdarzają się często.
Przy tworzeniu ogłoszenia koniecznie trzeba wziąć pod uwagę zarówno budżet przewidziany na
wynagrodzenie, jak i sytuację na rynku pracy. Im więcej wyśrubowanych wymagań wobec
kandydatów, tym więcej zgłoszeń od osób, które mają wyższe oczekiwania finansowe. Jeśli zaś
budżet jest na taką kandydaturę zbyt mały, to po pierwsze pracodawca straci czas na weryfikację CV
i spotykanie się z kandydatami, na których go nie stać, a po drugie straci pieniądze utopione w tym
czasie. Może również stracić na wizerunku, jeśli sfrustrowani przedstawioną propozycją finansową
kandydaci opowiedzą o spotkaniu kwalifikacyjnym swoim znajomym.
6. Stwórz prawdziwy obraz pracy
Pobrano z: http://www.treco.pl/wiedza/artykuly-szczegoly/id/810/page/67/7-cech-skutecznego-ogloszenia-rekrutacyjnego/
Ważnym elementem skutecznego ogłoszenia jest adekwatny do rzeczywistości i maksymalnie
dokładny obraz pracy, jaką kandydat będzie wykonywał. Dzięki temu unikniemy zarówno aplikacji od
osób które nie mają pojęcia o co chodzi, ale wysłały CV „na wszelki wypadek”, jak i zachęcimy te
osoby, które oczekują dokładnie takiej pracy, jaką chcemy zaoferować. Michał Filipkiewicz z Praca.pl
podkreśla: „Często pracodawcy, chcąc zachęcić kandydatów do aplikowania, nieco rozmijają się
z prawdą przy konstruowaniu ogłoszeń. Przykładowo, poszukują specjalisty ds. marketingu
i sprzedaży, w opisie zadań ledwo wspominają o konieczności pozyskiwania klientów, a praca
okazuje się telemarketingiem. Efekt? Pracownik jest niezadowolony z pracy i szybko zaczyna szukać
nowej.”
7. Podkreśl rzeczywiste korzyści z pracy
Atrakcyjne warunki zatrudnienia, miła atmosfera, konkurencyjne wynagrodzenie – takie informacje
nic kandydatom nie mówią. Co to znaczy miła atmosfera? Wynagrodzenie konkurencyjne jest wobec
innych podmiotów z branży czy wobec bezrobocia? Takie informacje dawno już przestały przyciągać
kandydatów. Zdecydowanie efektywniej jest podkreślić te korzyści, które są konkretem i dają
kandydatowi bliższy i bardziej atrakcyjny obraz pracy w firmie. Co można podkreślić? Wyszczególnić
oferowane dodatki pozapłacowe. Podkreślić to, że pracodawca oferuje umowę o pracę i wypłaca
wynagrodzenie w terminie. Zaznaczyć, że istnieje możliwość częściowej pracy zdalnej lub każdy
z pracowników ma budżet szkoleniowy.
„Ogłoszenie rekrutacyjne jest po części reklamą, po części komunikatem marketingowym, po części
zaś artykułem informacyjnym. Ma dostarczyć danych, zachęcić, ale jednocześnie musi opierać się na
prawdzie i konkretnych wskazówkach. Tak zbudowane ogłoszenie o pracę pozwoli pozyskać
kandydata o odpowiednich kwalifikacjach, który będzie zmotywowany do pracy w firmie i nie
rozczaruje się po tygodniu” - podkreśla Michał Filipkiewicz z Praca.pl.
Tworząc anons rekrutacyjny, warto pamiętać również o tym, że stanie się on jednym z elementów
budowania wizerunku firmy - i to nie tylko w kontekście Employer Brandingu, ale również
w środowisku klientów czy kontrahentów firmy.
Źródło: praca.pl
Mini-test - sprawdź się!
1.
Trzy podstawowe elementy składowe ogłoszenia rekrutacyjnego to:
a) zakres obowiązków na stanowisku, wymagania wobec kandydatów, korzyści z podjęcia
zatrudnienia
b)
nazwa i adres firmy poszukującej pracownika, zakres obowiązków na stanowisku, wysokość
Pobrano z: http://www.treco.pl/wiedza/artykuly-szczegoly/id/810/page/67/7-cech-skutecznego-ogloszenia-rekrutacyjnego/
wynagrodzenia
c) wymagania wobec kandydatów, korzyści z podjęcia zatrudnienia, pozytywne opinie na temat
firmy
2.
Nazwa stanowiska, na które poszukujemy pracownika powinna być:
a)
najbardziej popularna i najlepiej rozpoznawalna przez potencjalnych kandydatów
b)
najlepiej napisana w obcym języku, by przyciągnąć tylko najlepszych kandydatów
c)
zrozumiała jedynie dla kandydata na to stanowisko
3.
Wymagania określane w ogłoszeniu powinny być:
a)
zbliżone do rzeczywistego zakresu obowiązków, które ma wykonywać pracownik
b)
podawane na wyrost
c) nie powinny się znajdować w ogłoszeniu, kandydat dowiaduje się o nich w trakcie rozmowy
kwalifikacyjnej
Poprawne odpowiedzi: 1a, 2a, 3a
Ocena:
0/6
Pobrano z: http://www.treco.pl/wiedza/artykuly-szczegoly/id/810/page/67/7-cech-skutecznego-ogloszenia-rekrutacyjnego/