elektroniczne zarządzanie dokumentami i elektroniczny obieg

Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze zaprasza na szkolenie:
ELEKTRONICZNE ZARZĄDZANIE DOKUMENTAMI
I ELEKTRONICZNY OBIEG DOKUMENTÓW W NOWEJ
INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ
Data: 17 października 2014, 10:00 - 15:00
Miejsce: Warszawa, ul. Żurawia 43
Cena: 319 zł przy zgłoszeniu do 3 października.
Rabat 10 % dla drugiej osoby z tej samej Instytucji.
Cele szkolenia:
• Zapoznanie się z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej
• Zrozumienie potrzeby wdrożenia Elektronicznego Zarządzania Dokumentami w jednostce.
• Nabycie umiejętności sprawnego posługiwania się nową Instrukcją Kancelaryjną i Archiwalną.
Adresaci: Pracownicy administracji publicznej.
Prowadzący: Starszy Specjalista w Izbie Skarbowej. Wdrożeniowiec i koordynator merytoryczny w zakresie
elektronicznej obsługi dokumentów w urzędzie. Egzaminator ECDL. Ekonomista, pedagog, nauczyciel
akademicki, trener Ministerstwa Finansów. Prowadzi treningi interpersonalne i zajęcia w formie szkoleń
oraz warsztatów grupowych i indywidualnych dotyczących między innymi rozwoju zawodowego, etyki
zawodowej, sprzedaży i obsługi klienta, komunikacji interpersonalnej a także z zakresu elektronicznego
obiegu dokumentów, instrukcji kancelaryjnej, dostępu do informacji publicznej, ochrony danych
osobowych a także przeciwdziałania korupcji.
Program:
1. Z czego wynika obowiązek posiadania i stosowania instrukcji kancelaryjnej - o przepisach prawa
dotyczących Instrukcji kancelaryjnej.
2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych
wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych – definicje
– jednolitość zapisów.
3. Dlaczego wprowadzono NOWĄ Instrukcję Kancelaryjną?
a. Przepisy ogólne.
b. Regulacje właściwe dla podmiotów stosujących system elektronicznego zarządzania dokumentacją
(w tzw. systemie EZD) – w końcu XXI wiek.
c. Regulacje dla podmiotów stosujących tradycyjne rozwiązania oparte o akta spraw w postaci
papierowej (w tzw. systemie tradycyjnym).
d. Załączniki do instrukcji kancelaryjnej a w tym:
• Minimalne zestawy metadanych opisujących przesyłkę wpływającą, przesyłkę wychodzącą,
elementy akt sprawy niebędące przesyłkami oraz sprawę.
• Minimalne wymagania techniczne dla odwzorowań cyfrowych.
4. Metryczka – sprawne opisanie sprawy.
5. Właściwe stosowanie Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.
a. Klasyfikacja dokumentów w organizacji.
b. Budowanie, stosowanie, rozszerzanie klasyfikacja archiwalna.
6. Zasady odpowiedzialności pracodawcy za całość wytwarzanej dokumentacji (w wersjach pisemnych i
elektronicznych). Odpowiedzialność pracowników za wytwarzaną dokumentację a odpowiedzialność
pracodawcy na podstawie:
a. Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym, w tym: na podstawie kodeksu karnego.
b. Ochrony danych osobowych, (jako administratora danych osobowych).
c. Kodeksu postępowania administracyjnego (m.in. za wydanie nieważnych decyzji administracyjnych).
7. Archiwizacja – czy to jest trudne?
ZGŁOSZENIE
ELEKTRONICZNE ZARZĄDZANIE DOKUMENTAMI
I ELEKTRONICZNY OBIEG DOKUMENTÓW W
NOWEJ INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ
Data: 17 października 2014, 10:00 - 15:00
Miejsce: Warszawa, ul. Żurawia 43
Cena: 319 zł przy zgłoszeniu do 3 października.
Rabat 10 % dla drugiej osoby z tej samej Instytucji.
Instytucja: ................................................................................................................................
Adres:.......................................................................................................................................
NIP: ..........................................................................................................................................
L.p.
Imię i nazwisko
Wydział
e-mail
tel.
1...............................................................................................................................................
2...............................................................................................................................................
3...............................................................................................................................................
...........................................................
podpis i pieczątka osoby delegującej
Zgłoszenie na szkolenie
Zgłoszenia prosimy przesyłać do 10 października 2014 r. fax: (22) 351 93 10, e-mail:
[email protected] lub wybrać opcje zapisu przez stronę www.frdl.mazowsze.pl
Przy zgłoszeniu w ramach Forów prosimy o wpisanie w uwagach: „Zgłoszenie w ramach Forum
(nazwa odpowiedniego Forum)”. Ewentualną rezygnację ze szkolenia można zgłosić najpóźniej na
dwa dni robocze przed szkoleniem. W przypadku niewykorzystania zgłoszonego uczestnictwa Urząd będzie zobowiązany do sfinansowania 60% odpłatności za uczestnictwo i materiały. FRDL
zastrzega sobie prawo odwołania szkolenia.
Miejsce szkolenia: Warszawa, ul. Żurawia 43, Sala Konferencyjna FRDL.
Lokalizacja 300 metrów od Metra Centrum.
Cena: 319 zł netto przy zgłoszeniu do 3 października. Cena po 3 października to 369 zł.
Rabat 10 % dla drugiej osoby z tej samej Instytucji.
Zwolnienie z VAT w przypadku finansowania ze środków publicznych.
W cenie materiały szkoleniowe, zaświadczenie, lunch oraz przerwy kawowe.
Płatność przelewem, na podstawie faktury wystawionej w dniu szkolenia.