Polska Federacja Petanque – Związek Sportowy Protokół z

Polska Federacja Petanque – Związek Sportowy
Protokół z posiedzenie Zarządu
z dnia 8.05.2014 r.
Porządek spotkania:
1.
Stwierdzenie kworum.
2.
Omówienie wytycznych do konkursu ofert.
3.
Zmiany w Regulaminie Rozgrywek – wdrażanie.
4.
Komunikaty w sprawie zmian w regulaminie rozgrywek.
5.
Licencje stare i nowe.
6.
Nowy program komputerowy.
7.
Obsługa profilu na facebook'u.
8.
Decyzje w sprawie Mistrzostw Polski w Strzale Precyzyjnym.
9.
Procedura wyznaczania delegatów na turnieje.
10.
III liga – sposób rozgrywania.
11.
Sposoby komunikowania się z zawodnikami i klubami.
12.
Konto bankowe.
13.
Sprawa rejestracji w sądzie.
Ad 1.
Stwierdzono kworum.
W zebarniu uczestniczy 5 członków Zarządu: Anna Wołoszczak, Izabella Chodorowska,
Bogusław Biel, Piotr Milicki, Jan Neugebauer.
Ad 2.
Zebranym przekazał informację B. Biel – Komisja Regulaminowa jest w trakcie opracowania
kryteriów konkursowych i punktacji z tym związanej. Wyniki zostaną przedstawione na kolejnym
zebraniu Zarządu, po 20 maja b.r.
Ad 3.
Zmiany w Regulaminie Rozgrywek, dotyczące rejestracji oraz rankingów, jak równiez sposobu
przeprowadznaia turniejów, bedą wdrażane sukcesywnie, wraz z udostępnianiem kolejnych
fragmentów nowego programu komputerowego.
W tym punkcie Zarząd podjął uchwałę nr 16/II/2014 o uzupełnieniu uchwały nr 13/II/2014 w sprawie zmian
w Regulaminie Rozgrywek.
Uchwałę podjęto jednogłośnie.
Ad 4.
Zarząd uznał za konieczne specjalne nagłaśnianie zmian w regulaminach, z tego powodu zostaną
umieszczone stosowne komunikaty na forach związanych z petanque oraz na stronie PFP.
Odnośna informacja będzie również przekazywana sukcesywnie w wiadomościach kierowanych do
Prezesów Klubów.
Ad 5. Aktualne są wszystkie decyzje Zarządu dotyczące druku i wydawania licencji. Osoby, które
posiadają jeszcze miejsce na dotychczasowych drukach licencji otrzymają znaczki w czasie eliminacji MPS
w Dzierżoniowie. Pozostałe osoby biorą udział w zawodach na podstawie aktywnej listy umieszczonej na
stronie PFP w zakładce Licencje Zawodnicze.
Równocześnie Zarząd kieruje ponowienie prośby o aktualizację fotografii, przesyłanych drogą elektroniczną
do Izabelli Chodorowskiej oraz pocztą na adres korepsondencyjny PFP.
Nowy projekt rewersu licencji, opracowywany przez Pana Andrzeja Śłusarskiego, zostanie wdrożony wraz
ze zleceniem druku.
Ad 6.
Prace nad programem komputerowym trwają. Z konsultacji przeprowadzanych z Bogusławem Bielem
wynika, że są to prace intensywne i wszystko wskazuje na to, że terminy oferowane przez firmę Intermedia
zostaną dotrzymane.
Ad 7.
Zarząd poprosił Izabellę Chodorowską o redagowanie profilu Polskiej Federacji Petanque – Związku
Sportowego na Facebook'u. Prośba została przyjęta i będzie realizowana od 13 maja 2014r.
Ad 8.
Zarząd Podjął uchwałę nr 17/II/2014 o wyłączeniu z Mistrzostw Polski w Strzale Precyzyjnym kategorii
kobiet, która zostanie rozegrana podczas Mistrzostw Polski Kobiet 2014 w Nysie.
Decyzję taką podjęto ze wzgledu na prośbę organizatorów, związaną ze sposobem finansowania imprezy.
Ad 9.
Zarząd wyznaczył dwuosobowe gremium do spraw wyznaczania delegatów Zarządu na turnieje o randze
mistrzowskiej i rankingowej. Do załatwiania tych spraw zostali wyznaczeni
Jan Neugebauer i David Nouraud.
Zarząd polecił takie wyznaczanie delegatów, które pozwoli organizatorom na sprawne funkcjonowania biura
zawodów od początku imprezy do momentu podpisania ostatecznego protokołu.
Ad 10.
Zgodnie z propozycjami prezentowanymi wcześniej Bogusław Biel przedstawił dwie możliwości
rozegrania rozgrywek III ligi, do której zgłoszono 18 drużyn.
Pierwsza propozycja zakładała podział na dwie grupy, w której awans do drugiej ligi zyskiwaliby zwycięzcy
grup. Druga propozycja to utworzenie trzech grup eliminacyjnych, z których awans do
drugiego dnia rozgrywek uzyskałyby po dwie drużyny.
Przy realizowaniu tej drugiej propozycji rozgrywkom miałby towarzyszyć niedzielny turniej
dubletów o Puchar Prezesa PFP.
Jedyną osobą głosującą za pierwszym wariantem był Jan Neugebauer. Pozostali zdecydowali
o podziale na trzy grupy. Głosowanie i podjęta w tej sptrawie uchwała nr 18/II/2014 nie dotyczy imprez
towarzyszących rozgrywkom trzeciej ligi.
Ad 11.
Zarząd omówił sposoby komunikowania się z zawodnikami i klubami.
Z komentarzy prezentowanych na profilach społecznościowych i w prywatnych listach do członków Zarządu
wynika potrzeba nasilenia pracy nad sposobami przekazywania informacji zainteresowanym gremiom.
Z tego powodu Zarząd wyznaczył osobę do redagowania profilu na facebook'u oraz zachęca wszystkie osoby
zainteresowane do zadawania pytań oraz wskazywania błędów i pomyłek.
Ad 12.
Zarząd PFP wysłuchał opinii Skarbnika – Pana Piotra Milickiego, na temat możliwości
uruchomienia konta bankowego w instytucji łatwej do kontaktów, z punktu widzenia Skarbnika.
Ponieważ Zarząd ma jeszcze nieco czasu do podejmowania ostatecznych decyzji w tej sprawie, poprzestano
na wysłuchaniu tej opinii.
Ad 13.
Zarząd wysłuchał realcji Sekretarza – Pani Anny Wołoszczak, na temat prac dotyczących aktualnych wpisów
w Krajowym Rejestrze Sądowym. W pierwotnej wersji Sąd zwrócił złożony przez PFP stosowny wniosek z
uwagami tłumaczącymi takie postępowanie.
Wskazane niedociągnięcia zostały już usunietę oraz zgromadzono nową dokumentację wymaganą przez Sąd
Rejestrowy. Wniosek trafi do ponownego rozpatrzenia po 11 maja.
Protokolant
Bogusław Biel
Prezes
Jan Neugebauer