Jak zamknąć rok na kartotece magazynowej ? rys.1 Po

Jak zamknąć rok na kartotece magazynowej ?
Procedurę zakończenia roku na kartotece magazynowej należy koniecznie uruchomić najpóźniej do
końca kwietnia. Najlepiej ją wykonać przed rozpoczęciem pracy, gdyż w nocy są wykonywane kopie bazy
danych i zawsze można się cofnąć do danych z poprzedniego dnia.
Czas wykonania procedury jest zależny od szybkości serwera i wielkości bazy , statystycznie trwa to parę
minut.
Podczas uruchamiania procedury „Zakończenie roku na kartotekach” do programu może być
zalogowany jedynie administrator, który tą procedurę wykonuje. Po jej zakończeniu należy wylogować się z
programu i ewentualnie ponownie zalogować.
Procedura ta powoduje:
• blokadę dokumentów ze starego roku czyli nie będzie można ich modyfikować, ani usuwać.)
• przygotowanie zbiorów do zapisywania informacji dotyczących obrotu magazynowego przez
kolejne 12 miesięcy
Procedura „Zakończenie roku na kartotekach” jest dostępna w module SPRZEDAŻ i MAGAZYN
dla użytkownika adm (administrator) pod klawiszem Y (rys. 1)
rys.1
Po uruchomieniu procedury wyświetlony jest komunikat informujący o skutkach jej
wykonania z pytaniem czy zakończyć rok . Następnie wyświetlane są komunikaty systemowe a na
koniec jest wyświetlane pytanie „Kontynuować Zakończenie roku ?” z domyślną odpowiedzią Tak.
Po serii komunikatów systemowych wyświetlana jest informacja Rok zamknięty
świadcząca o prawidłowym zakończeniu procedury.