Nr 2. Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2 do Zaproszenia
Znak:7/2015/SPPW
Opis przedmiotu zamówienia
1.
Przedmiotem zamówienia jest usługa produkcji i emisji spotu telewizyjnego.
2.
Wspólny Słownik Zamówień Publicznych (CPV)
79341000-6 - usługi reklamowe;
3.
4.
Na zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia składa się produkcja i emisja spotu telewizyjnego.
Termin realizacji zamówienia: 15 czerwca – 31 lipca 2015 roku.
5.
Celem realizacji przedmiotu zamówienia jest promowanie Szwajcarsko – Polskiego Programu
Współpracy.
Przedmiotem zamówienia jest produkcja i emisja spotu telewizyjnego.
Telewizyjny spot reklamowy ma na celu promocję projektu pn.: „Wzrost jakości usług w Domu
Pomocy Społecznej w Zochcinku poprzez wprowadzenie nowych form terapii wraz
z utworzeniem nowych lokali aktywizujących i zakupem wyposażenia oraz podniesieniem
kwalifikacji kadry merytorycznej i medycznej” w ramach Szwajcarsko – Polskiego Programu
Współpracy.
Usługa obejmuje dwa zadania:
1. Zadanie 1. Opracowanie scenariusza i produkcja spotu reklamowego.
2. Zadanie 2. Emisja spotu reklamowego w TV o zasięgu regionalnym,
Zadanie 1 Obejmuje opracowanie scenariusza 3 spotów reklamowych a następnie produkcja
spotu w oparciu o jeden ze scenariuszy wybrany przez Zamawiającego.
Wymagania odnośnie treści spotu reklamowego
Scenariusz spotu reklamowego obligatoryjnie powinien zawierać informacje dotyczące:





Czym jest Szwajcarsko – Polaki Program Współpracy;
Kto jest pomysłodawcą i realizatorem Projektu KIK/57;
Dla kogo jest przeznaczony i zasady finansowania;
Zadania do realizacji;
Jakie korzyści daje projekt dla DPS w Zochcinku i Powiatu Opatowskiego.
Powiat Opatowski
Dom Pomocy Społecznej
w Zochcinku
1
Wymagania odnośnie znaków graficznych
Zamawiający wymaga od Wykonawcy zamieszczenia treści i logotypów graficznych znajdujących
się na stronie internetowej: www.proframszwajcarski.gov.pl,zakładka:Dokumenty, podzakładka
wytyczne w/s informacji i promocji.
Wymagania odnośnie parametrów spotu
Zamawiający wymaga aby wyprodukowany spot reklamowy spełniał co najmniej następujące
parametry:





Czas trwania 30 sekund;
Udźwiękowienie i oprawa muzyczna o charakterze aktywizującym;
Jasna żywa kolorystyka spotu dostosowana do charakteru Projektu;
Wersja w języku polskim;
Standard techniczny nagrania umożliwi odtwarzanie spotu zgodnie z obowiązującymi
standardami emisji TV oraz w Internecie.
Zadanie 2. Przedmiotem usługi w części drugiej jest emisja spotu reklamowego w TV o zasięgu
regionalnym.
Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił emisję spotu reklamowego w następujący sposób:
1. 14 spotów telewizyjnych w tym;
- 6 spotów telewizyjnych emitowanych przed zakończeniem projektu- jeden raz dziennie,
trzy razy w tygodniu przez 2 tygodnie;
- 8 spotów telewizyjnych emitowanych po zrealizowaniu projektu jeden raz dziennie, cztery
razy w tygodniu przez 2 tygodnie.
2. Pory emisji spotu w godzinach największej oglądalności pomiędzy godz. 1800 – 2000.
Zamawiający wymaga aby wykonawca przedstawił dowody w wersji papierowej i elektronicznej na
potwierdzenie wykonania emisji zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
Wymagania jakie Zamawiający stawia Wykonawcy:
1. Wykonawca opracuje scenariusze w ciągu 2 miesięcy od daty podpisania umowy.
2. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić niezbędny sprzęt, rekwizyty, lektora, montaż,
fotografie, licencjonowaną muzykę z uwzględnieniem opłaty licencyjnej za wykorzystane
utwory.
3. Wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego, bez naliczania
dodatkowych opłat, autorskich praw majątkowych do spotu wraz ze wszystkimi elementami
(w tym ścieżką dźwiękową) z chwilą zapłaty wynagrodzenia, zgodnie z ustawą z dnia
4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2006 r., Nr 90,
poz.631 z późn. zm.), na następujących polach eksploatacji:
a) utrwalania całości lub części na jakichkolwiek nośnikach danych;
b) rozpowszechniania całości lub części w sieciach komputerowych w tym w Internecie;
Powiat Opatowski
Dom Pomocy Społecznej
w Zochcinku
2
4.
5.
6.
7.
c) publicznego odtwarzania, wystawiania lub wyświetlania całości lub części;
d) powielania części lub całości;
e) wykorzystania całości lub części dla celów przekazu radiowego i telewizyjnego;
f) rozpowszechniania w całości lub części w celach reklamowych i promocyjnych,
g) wprowadzania uaktualnień treści.
Rozporządzenie prawami o których mowa w pkt. 3 obejmuje terytorium Rzeczpospolitej
Polskiej oraz zagranicy.
Wykonawca dostarczy spot reklamowy w 3 egzemplarzach na nośniku DVD oznaczonych
zgodnie z załącznikiem nr 7 do Zaproszenia „Księga znaków”.
Wykonawca odpowiada za pozyskanie czasu antenowego zgodnie z wymaganiami
Zamawiającego wskazanymi powyżej.
Wykonawca przedstawi i przekaże Zamawiającemu sprawozdanie z emisji spotu.
Na każdym etapie realizacji usługi Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić wytyczne
i uwagi Zamawiającego, co do treści spotu reklamowego.
Powiat Opatowski
Dom Pomocy Społecznej
w Zochcinku
3