Regulamin dofinansowania projektów

Regulamin
przyznawania dofinansowania projektów realizowanych w ramach
Warszawskich Inicjatyw Edukacyjnych (WIE)
§ 1. Dofinansowanie na realizację projektów realizowanych w ramach WIE może zostać
przyznane przedszkolom i szkołom, dla których organem prowadzącym jest m.st.
Warszawa.
§ 2. W ramach WIE możliwe jest otrzymanie dofinansowania na realizację projektów
dotyczących:
1. inicjatyw związanych z rozwojem zainteresowań i talentów,
2. systemowych działań szkoły w zakresie profilaktyki zdrowotnej,
3. działań związanych z kultywowaniem tradycji narodowych, lokalnych, europejskich,
4. przedsięwzięć z zakresu edukacji kulturalnej,
5. działań na rzecz uczniów o specjalnych potrzebach edukacyjnych
6. edukacji medialnej i wykorzystania technologii informatyczno – komunikacyjnej w
nauczaniu.
§ 3. Dofinansowanie przyznaje się na wniosek złożony przez dyrektora przedszkola lub
szkoły zwanego dalej „Wnioskodawcą”.
§ 4. 1. Wniosek wraz z Planem wydatków, zaakceptowany przez burmistrza dzielnicy
i dyrektora DBFO/MBFO, Wnioskodawca składa do Biura Edukacji Urzędu m.st.
Warszawy za pośrednictwem wydziału oświaty dla dzielnicy w terminie podanym na
stronie internetowej Biura Edukacji.
2. O przyjęciu wniosku decyduje data wpływu do Biura Edukacji. Wnioski złożone po
terminie nie będą rozpatrywane.
§ 5. Wnioskodawca wypełnia „Wniosek o przyznanie dofinansowania” oraz „Plan wydatków”
zgodnie z ustalonym wzorem.
§ 6. 1. Wniosek o dofinansowanie powinien zawierać szczegółowy opis działań
realizowanych w ramach projektu. Jeśli termin działania ulegnie zmianie, należy o tym
fakcie poinformować Biuro Edukacji.
2. Wniosek o dofinansowanie powinien obejmować projekt prowadzony w okresie od
lutego do grudnia 2015 r. (odniesieniem jest rok budżetowy, a nie rok szkolny).
§ 7. 1. Plan wydatków musi zawierać szczegółowy opis kosztów wraz z kalkulacją.
2. Planowane kwoty związane z realizacją zadania muszą znajdować pełne uzasadnienie
w opisie projektu.
§ 8. 1. Wnioski rozpatruje komisja powołana przez Dyrektora Biura Edukacji Urzędu
m.st. Warszawy.
1
2. Do zadań komisji należy:
1) analiza formalna wniosku,
2) ocena merytoryczna wniosku, zgodnie z ustalonymi kryteriami,
3) rekomendowanie wniosków do dofinansowania.
3. Wnioski niespełniające wymogów formalnych będą odrzucone.
§ 9. Decyzję o dofinansowaniu podejmuje Dyrektor Biura Edukacji Urzędu m.st. Warszawy
na podstawie przedstawionych propozycji przez ww. komisję.
§ 10. Dofinansowanie ze strony Biura Edukacji Urzędu m.st. Warszawy może sięgać
maksymalnie 90% kwoty całkowitej wartości projektu. Pozostałe koszty projektu ponosi
Wnioskodawca jako tzw. wkład własny.
1. Wkład własny musi stanowić co najmniej 10 % całkowitej wartości projektu.
2. Wkład własny może zostać wniesiony w postaci gotówkowej lub rzeczowej. Może
on pochodzić ze środków szkoły lub innych podmiotów (np. Rada Rodziców,
sponsorzy).
3.
Wkład własny nie może zostać wniesiony do projektu w postaci oszacowania
wartości korzystania z pomieszczeń i wyposażenia stanowiącego majątek szkoły.
4. Wydatki związane z ewentualnymi wynagrodzeniami powinny być realizowane na
podstawie umów zleceń lub umów o dzieło. Koszty wynagrodzeń wraz
z pochodnymi nie mogą przekraczać 20% całkowitej kwoty projektu.
5. Koszty wyposażenia bazy szkoły/placówki objęte projektem nie mogą przekraczać
20% całkowitej kwoty projektu.
6. Wydatki rzeczowe objęte §4210, §4240, §4300 klasyfikacji budżetowej należy
uzgodnić z DBFO/MBFO.
§ 11. 1. Dofinansowanie następować będzie w formie zwiększenia planu finansowego
Wnioskodawcy, w wyniku wprowadzenia odpowiednich zmian w budżecie m.st.
Warszawy. Dofinansowanie przekazywane jest raz w roku budżetowym.
2. Odmowa przyznania dofinansowania nie wymaga szczegółowego uzasadnienia
i nie przysługuje od niej odwołanie.
§ 12. Wnioskodawca, który otrzyma dofinansowanie ma obowiązek złożyć do Biura Edukacji
za pośrednictwem wydziału oświaty dla dzielnicy:
1) sprawozdanie z realizacji projektu, w ciągu miesiąca po jego zakończeniu
zgodnie z ustalonym wzorem,
2) rozliczenie wydatków związanych z realizacją projektu (podpisane przez
dyrektora DBFO), zgodnie z ustalonym wzorem.
§ 13. Przyznaną kwotę należy wykorzystać w całości.
§ 14. Wnioskodawca, który nie zrealizuje projektu lub nie złoży sprawozdania i rozliczenia
wydatków związanych z realizacją projektu we właściwym terminie, nie może ubiegać
się o dofinansowanie w kolejnej edycji WIE.
2
§ 15. Wnioski szkół, które uzyskały Certyfikat Prezydenta m.st. Warszawy „WARS i SAWA”
lub otrzymały Wyróżnienie Prezydenta m.st. Warszawy „Szkoła z Pomysłem”
rozpatrywane są priorytetowo.
§ 16. Obowiązkiem Wnioskodawcy jest umieszczenie informacji o dofinansowywaniu
projektu edukacyjnego przez Biuro Edukacji Urzędu m.st. Warszawy w materiałach
informacyjnych i reklamowych przedsięwzięcia.
§ 17. Kryteria oceny wniosków:
1. formalne:
1) właściwy Wnioskodawca, data wpływu do BE, poprawnie i kompletnie
wypełniony wniosek i plan wydatków, zgodność zapisów we wniosku i w planie
wydatków, poprawność rachunkowa, właściwe formularze wniosku i planu
wydatków, wymagane podpisy, zgodność z regulaminem
2. merytoryczne (maksymalnie 17 pkt)
1) innowacyjność projektu:
1-5 pkt
2) zgodność projektu z działaniami określonymi dla WIE:
1-3 pkt
3) adekwatność zaplanowanych środków finansowych do osiąganych celów
(efektywność):
1-3 pkt
4) adekwatność doboru działań zaplanowanych w ramach projektu do
możliwości i wieku jego odbiorców (odpowiedni stopień trudności): 1-3 pkt
5) zasięg działania (liczba uczestników biorących udział w projekcie):
1-3 pkt
§ 18. Wykaz projektów, które otrzymały dofinansowanie, zostanie zamieszczony na
stronie internetowej Biura Edukacji Urzędu m.st. Warszawy.
3