Jelenia Góra, 27.05.2014 OGŁOSZENIE – ZAPYTANIE OFERTOWE

Jelenia Góra, 27.05.2014
OGŁOSZENIE – ZAPYTANIE OFERTOWE
W ramach projektu „Wirtualna biblioteka e-Pogranicze” realizowanego przez JCIiER – Książnica
Karkonoska w Jeleniej Górze, współfinansowanego przez UE ze środków EFRR w ramach POWT Polska –
Saksonia 2007-2013, poszukujemy wykonawcy na:
Wykonanie usługi cateringu podczas konferencji podsumowującej
projekt „Wirtualna biblioteka e-Pogranicze”
Opis usługi:
Zadaniem Wykonawcy będzie zapewnienie usługi cateringowej na 60 osób podczas konferencji
podsumowującej projektu „Wirtualna biblioteka e-Pogranicze” w dniu 11 czerwca 2014 roku, która będzie
trwała w godzinach od 10:00 do 14:00. Usługa cateringowa podczas konferencji obejmuje:
1) zapewnienie poczęstunku podczas przerwy kawowej o godz. 11:30 składającego się z herbaty, herbaty
owocowej, kawy wraz dodatkami typu cytryna, cukier, śmietanka do kawy, 2 rodzajów soków
owocowych (jabłkowy, pomarańczowy), wody mineralnej niegazowanej i gazowanej, kruchych
ciasteczek – min. 3 rodzaje, paluszków, min. 2 rodzajów świeżych pieczonych ciast (min. 3 porcje na
1 uczestnika) oraz owoców (min. 3 rodzaje).
2) zapewnienie obiadu w formie bufetu (stołu szwedzkiego) o godz. 13:45 składającego się z:
napojów typu: herbaty, herbaty owocowej, kawy wraz dodatkami typu cytryna, cukier,
śmietanka do kawy, 2 rodzajów soków owocowych (jabłkowy, pomarańczowy), wody
mineralnej niegazowanej i gazowanej;
przekąsek zimnych – 4 propozycje;
ciepłego dania głównego – 4 propozycje (w tym jedna jarska) łącznie z dwoma dodatkami
skrobiowymi jak np. pieczone kawałki ziemniaków, makaron, ryż, kasza; dania główne
muszą być przygotowane w małych porcjach, tak by były wygodne do spożywania na stojąco
jak np. szaszłyk, gołąbek, małe kawałki kurczaka w panierce, pierogi itp.;
4 propozycje sałatek (w tym jedna jarska) + pieczywo jasne i ciemne;
owoców (min. 3 rodzaje);
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia własnych ceramicznych i szklanych naczyń, metalowych
sztućców, obrusów, serwetek, dekoracji stołów, termosów z kawą i herbatą, oraz wszystkich niezbędnych
elementów do prawidłowej realizacji usługi cateringowej, jak również do uprzątnięcia niezwłocznie po
zakończeniu konferencji. Wykonawca zobowiązuje się również zapewnić stałą obsługę gości podczas
świadczonej usługi.
Przed zleceniem usługi Zamawiający ustali z Wykonawcą szczegółowe menu na konferencję.
Kryteria oceny oferty:
Kryterium wyboru oferty jest cena – 100%. Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia.
Termin składania ofert:
Oferty z wyceną usługi w PLN brutto należy przesłać w terminie do dnia 30.05.2014 roku na e-mail:
[email protected] lub złożyć osobiście/faxem na adres:
Jeleniogórskie Centrum Informacji i Edukacji Regionalnej – Książnica Karkonoska
Ul. Bankowa 27, 58-500 Jelenia Góra
z dopiskiem: „Oferta na usługę cateringową”
Osoba do kontaktu:
Jowita Jeleńska-Ciechońska, Tel. 75/ 75 259 57 wew. 195
Zamówienie realizowane jest na podstawie Art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień
publicznych z póź. zmianami.
Jelenia Góra, ………………….
Wykonawca:
………………………………………
………………………………………
………………………………………
OFERTA
Wykonanie usługi cateringu podczas konferencji podsumowującej
projekt „Wirtualna biblioteka e-Pogranicze”
1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: …………………… PLN brutto obejmującego
usługę cateringową na 60 osób podczas konferencji w dniu 11.06.2014 roku wg zestawienia:
a) zapewnienie poczęstunku podczas przerwy kawowej o godz. 11:30 składającego się z herbaty,
herbaty owocowej, kawy wraz dodatkami typu cytryna, cukier, śmietanka do kawy, 2
rodzajów soków owocowych (jabłkowy, pomarańczowy), wody mineralnej niegazowanej i
gazowanej, kruchych ciasteczek – min. 3 rodzaje, paluszków, min. 2 rodzajów świeżych
pieczonych ciast (min. 3 porcje na 1 uczestnika) oraz owoców (min. 3 rodzaje).
b) obiad w formie bufetu (stołu szwedzkiego) o godz. 13:45 składającego się z:
napojów typu: herbaty, herbaty owocowej, kawy wraz dodatkami typu cytryna,
cukier, śmietanka do kawy, 2 rodzajów soków owocowych (jabłkowy,
pomarańczowy), wody mineralnej niegazowanej i gazowanej;
przekąsek zimnych – 4 propozycje (w tym jedna jarska);
ciepłego dania głównego – 4 propozycje (w tym jedna jarska) łącznie z dwoma
dodatkami skrobiowymi jak np. pieczone kawałki ziemniaków, makaron, ryż, kasza;
dania główne muszą być przygotowane w małych porcjach, tak by były wygodne do
spożywania na stojąco jak np. szaszłyk, gołąbek, małe kawałki kurczaka w panierce,
pierogi itp.;
4 propozycje sałatek (w tym jedna jarska) + pieczywo jasne i ciemne;
owoców (min. 3 rodzaje);
2. Oświadczamy, że posiadamy stosowne uprawnienia do świadczenia usług cateringowych co
potwierdza załączony do oferty dokument (np. wypis z ewidencji działalności gospodarczej lub KRS).
3. Oświadczam, że posiadam odpowiednie doświadczenie i wiedzę niezbędną do wykonywania
przedmiotu zamówienia.
………………………………….
podpis