PROTOKÓŁ NR 4 z posiedzenia Komisji Infrastruktury
Transkrypt
PROTOKÓŁ NR 4 z posiedzenia Komisji Infrastruktury
PROTOKÓŁ NR 4 z posiedzenia Komisji Infrastruktury Technicznej i Rozwoju z dnia 19 marca 2015 roku. Porządek posiedzenia - załącznik do protokołu. Lista obecności radnych oraz zaproszonych gości - załączniki do protokołu. Ad.1. Otwarcia posiedzenia Komisji i stwierdzenia jej prawomocności dokonał Przewodniczący komisji Marian Filipowski. W posiedzeniu komisji udział wzięli: Zastępca Wójta - Piotr Galus, Dyrektor GZGK - Jacek Pawelec, Radny - Tomasz Kubala oraz mieszkanka gminy. Ad.2. Przewodniczący Komisji wniósł o wprowadzenie do porządku posiedzenia wniosek o rozpatrzenie pisma Gminnego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Marklowicach w sprawie - przebudowy sceny na terenie Gminnego Centrum Rekreacji - "Tropikalna Wyspa". Przewodniczący odczytał treść przedmiotowego pisma. Rozpatrzenie tematu wprowadzono do pkt-u 6 porządku posiedzenia. Porządek posiedzenia po wprowadzeniu w/w zmiany - został przyjęty pozytywnie, jednogłośnie. Ad.3. Protokół z posiedzenia komisji z dnia 17 lutego 2015 r. został przyjęty pozytywnie jednogłośnie. Ad. 4. Analiza gospodarki odpadami komunalnymi za 2014 rok. Zastępca Wójta poinformował, że materiały dotyczące gospodarki odpadami komunalnymi, dotyczą nieruchomości zamieszkałych, w stosunku do których gmina ma obowiązek realizować odbiór odpadów oraz ich zagospodarowanie. W roku 2013 było zamieszkałych 1265 nieruchomości, a w 2014 roku 1268 nieruchomości. Zwiększyła się tez liczba mieszkańców z 5005 do 5039. Ogólnie ilość odpadów komunalnych zwiększyła się natomiast zmniejszyła się ilość odpadów pochodzących z budowy i remontów. Wszystkie dane zawarte w tej informacji pochodzą ze sprawozdań, jakie gmina ma obowiązek przedstawić w zakresie gospodarki odpadami komunalnymi. Przedstawiony w materiale system obejmuje pół roku w systemie starym i pół roku w systemie nowym, tzn. gdy odbiorcą stała się gmina. Szczegółowa informacja w tym zakresie stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Po przyjęciu informacji, członkowie komisji zadawali pytania, na które odpowiedzi udzielał Zastępca Wójta. Na tym zakończono analizę przedmiotowego tematu. 1 5. Zaopiniowanie projektów uchwał sesyjnych: a/ Projekt uchwały w sprawie - przyjęcia programu opieki nad bezdomnymi zwierzętami oraz zapobiegania bezdomności, zwierząt na terenie Gminy Marklowice w 2015 r., szczegółowo omówił Zastępca Wójta, który m. in. wskazał, że: - jak co roku zgodnie z ustawą rada gminy do końca marca musi przyjąć gminny program opieki nad bezdomnymi zwierzętami, czyli przedmiotowy projekt uchwały. Każdy punkt spośród 8 punktów, który przewiduje ustawa, musi być uwzględniony w uchwale. Zastępca szczegółowo omówił każdy z punktów. Zwierzęta są dostarczane do Schroniska dla zwierząt w Rybniku, na podstawie zawartej umowy. Na terenie gminy Marklowice na interwencję jest prowadzone stałe odławianie zwierząt. Usuwanie i utylizacja padłych zwierząt z pasa drogowego na drogach gminnych, gmina Marklowice ma podpisaną umowę z Firmą HU "ECO LAS". Na drogach powiatowych i wojewódzkiej za te czynności odpowiadają Zarządcy tych dróg. Po przyjęciu wyjaśnień i odpowiedzi na zadane pytania w zakresie przedmiotowego projektu uchwały, Komisja zaproponowała zamieścić w Kurierze Marklowickim do wiadomości mieszkańców gminy - Program opieki nad bezdomnymi zwierzętami. Komisja projekt uchwały zaopiniowała pozytywnie 12 głosami, przy 1 głosie "wstrzymującym się". b/ Projekt uchwały w sprawie - wyrażenia zgody na odstąpienie od obowiązku przetargowego trybu zawarcia umowy na dzierżawę nieruchomości gruntowej, stanowiącej własność Gminy Marklowice, omówił Zastępca Wójta, który m. in. przypomniał, że w miesiącu styczniu b. r. Komisja pozytywnie zaopiniowała wniosek w sprawie bezprzetargowego wydzierżawienia części działki o pow. 400m2, przy ul. Michała Mroza na poszerzenie ogrodu przydomowego. Po wstępnej zgodzie Komisji Wójt wydał obwieszczenie o zamiarze wydzierżawienia tego terenu. Termin na wniesienie ewentualnych protestów minął, w związku z powyższym został przygotowany przedmiotowy projekt uchwały. Po przyjęciu informacji w zakresie przedmiotowego projektu uchwały, Komisja pozytywnie 12 głosami, przy 1 głosie "wstrzymującym się" zaopiniowała projekt w/w uchwały. c/ Projekt uchwały w sprawie - zmian w budżecie gminy Marklowice na 2015 rok, szczegółowo omówił Skarbnik Gminy. Uchwała dotyczy omawianych spraw i podjętych decyzji na komisjach, a dotyczą one: - przeniesienia dochodów z opłaty śmieciowej z Działu 756 do Działu 900 w związku ze zmianą klasyfikacji budżetowej, wprowadzonej Zarządzeniem Ministra Finansów, - zmniejszenie subwencji oświatowej o 12.854,00 złote, decyzja Ministra Finansów, - w związku z przystąpieniem Gimnazjum do projektu unijnego zwiększa się dochody w Dziale Oświata o 21.994,00 złote. - w Dziale Transport zwiększa się wydatki o 25.000,00 złotych - dofinansowanie dla Powiatu na remont chodnika przy ul. W. Ludów, - w Dziale Gospodarka Komunalna i Ochrona Środowiska zwiększa się wydatki o 60.000,00 złotych - na wykonanie oświetlenia ulicznego ulicy M. Mroza, - w Dziale Kultura Fizyczna i Sport zwiększa się wydatki o 342.000,00 złote - na: 2 remont boiska przy SP-1, zakup kosiarki dla GZGK i na remont sceny na "Tropikalnej Wyspy", - w Dziale Oświata i Wychowanie zwiększa się wydatki o 48.602,00 złote - na programy unijne. Po udzielonych wyjaśnieniach na wniesione do projektu uchwały pytania, Komisja projekt uchwały zaopiniowała pozytywnie 12 głosami, przy 1 głosie "wstrzymującym się". Ad.6. Komisja przyjęła do wiadomości: a/ pismo p. Błatoń w sprawie awaryjnej naprawy ul Rzemieślniczej. Przewodniczący Komisji poinformował, że w dniu 24 marca b. r. przedmiotowe pismo zostanie rozpatrzone na posiedzeniu Zespołu Roboczego ds. eksploatacji w "Polu Marklowice", po czym zostanie udzielona odpowiedź p. Błatoń o sposobie rozwiązania poruszonych w piśmie problemów. b./ pismo Powiatowego Zarządu Dróg w Wodzisławiu Śl. w sprawie zabudowy lustra przy wyjeździe z ul. Mokrej na ulicę Wiosny Ludów. Informację przyjęto be uwag. c/ pismo w sprawie zamontowania lamp na ul. Michała Mroza. Komisja po przeprowadzonej dyskusji i przyjęciu informacji Zastępcy Wójta na temat ewentualnego wykonania przedmiotowego oświetlenia, wystąpiła z wnioskiem do Wójta Gminy o zamontowanie lamp oświetleniowych na ulicy Michała Mroza w Marklowicach, zgodnie z pismem ITR-271.17.15.AZ z dnia 12 marca 2015 r. Wniosek został podjęty jednogłośnie. W głosowaniu udział brało. 13 członków komisji. Ad.7. Rozpatrzenie pisma Gminnego Zakładu Gospodarki Komunalnej w sprawie przebudowy sceny na terenie Gminnego Centrum Rekreacji - "Tropikalna Wyspa". Wyjaśnień w zakresie pisma udzielił Dyrektor GZGK Pan Pawelec, który wskazał, że sprawa przebudowy sceny przez obniżenie zadaszenia była już podnoszona od dawna i to wiele razy, ale z uwagi na umowę z racji pozyskanych funduszy unijnych na budowę T.W. nie można było nic w tej kwestii zrobić. Obecnie jest taka możliwość, stąd wniosek GZGK o jego rozpatrzenie i podjęcie wiążącej decyzji. Dyrektor Pawelec wskazał, że obniżenie dachu na celu osiągnięcia bardziej funkcjonalnego i estetycznego wyglądu sceny. Poza tym, przy większych opadach deszczu, nawet przy pogodzie bezwietrznej deszcz pada na występujących na scenie osoby, a więc przy złej pogodzie nie da się występować. Dwa lata temu rozeznawano możliwość obniżenia zadaszenia, było to możliwe do wykonania, ale przy udziale ciężkiego sprzętu - dźwigów, aby zdjąć zadaszenie i obcięć słupki. Koszt tej inwestycji szacowano wtedy na ok. 100 tys. złotych netto, plus projekt i ingerencja ciężkiego sprzętu. Z uwagi na brak mocnych podbudów , nie można było zgodzić się na proponowane rozwiązania. Obecnie nadarzyła się okazja, jest w naszym regionie firma, która specjalizuje się w takich zadaniach i przedstawiciel tej firmy został zaproszony na Wyspę celem zobaczenia tej sceny i wydania opinii w zakresie obniżenia sceny i zrobienia wyceny. Przedstawiciel firmy dokonał rozeznania i stwierdził, że scenę da się obniżyć bez ingerencji - wjazdu ciężkiego sprzętu. Scena będzie obniżana stopniowo po 5 centymetrów, do momentu - mniej więcej na wysokość budynku zaplecza. Koszt inwestycji wyniósłby ok. 35 tys. złotych/brutto, plus projekt 3 i wystąpienie do Starostwa o pozwolenie na budowę na zasadzie zgłoszenia. Projekt nie wymaga map projektowych, wystarczy mapka zasadnicza. Dyrektor poinformował, że wynegocjował kwotę 25 tys. złotych/brutto, na co firma wyraziła zgodę, ale pod warunkiem, że nie będzie żadnego rozbierania dachu. Firma ma na to swój sposób i weźmie na siebie całkowitą odpowiedzialność, co uzgodni z projektantem. Pan Dyrektor zwrócił się do komisji o podjęcie decyzji, czy przyjmujemy ten sposób wykonania tego zadania, czy nie. Radny Burszczyk wskazał, że tak długo na to czekaliśmy, tyle było dyskusji na ten temat, a więc nie ma się nad czym zastanawiać, bo i tak to trzeba będzie zrobić. Dyrektor Pawelec wskazał, aby Klub radnych "Wspólnie dla Mieszkańców" nie myślał sobie, że to ich zasługa, że weszli do rady i to załatwili, bo jak wskazał, wcześniej sprawa była podnoszona i to wielokrotnie. Radny Mika zasugerował, czy nie należałoby rozważyć poszerzenia tego zadaszenia i opuszczenia z tyłu na linkach plandeki, aby przy opadach deszczu woda nie miała możliwości przedostawania się na scenę tzn. między budynkiem a zadaszeniem. Dyrektor odparł, że to jest niepotrzebne, bo z tyłu jest mur i gdy dach zostanie obniżony to woda nie będzie miała możliwości przedostania się na scenę. Poza tym, z tyłem nie było problemów, tam się woda nie przedostawała na scenę, tylko po bokach i z przodu, dlatego została zakupiona plandeka estradowa, którą zakłada się po bokach. Dyrektor zaproponował członkom Komisji przejść się na Wyspę i naocznie to zobaczyć, tylko najszybciej, bo na początku maja planuje się przystąpić do robót. Radny Mika dodał, aby również dopilnować, by oświetlenie było na odpowiednim poziomie. Dyrektor odpowiedział, że chcą przy jednej robocie zmodernizować obecne oświetlenie estradowe na potrzeby mniejszych imprez, bo impreza typu Dni Marklowic czy Dożynki nie da się tam przeprowadzić. Radny Kubala wskazał, że dobrze, że w końcu to się stało i że scena zostanie obniżona, bo my tzn. nasz klub od początku ten temat podnosiliśmy, ponieważ mieliśmy do tej sceny pewne zastrzeżenia, uwagi, dlatego zaczęliśmy podnosić ten temat. Przewodniczący Filipowski wszedł w słowo radnemu i powiedział, że to jest nie prawda, że to dzięki klubowi będzie zrobione, bo ta kwestia była poruszana wielokrotnie, ale z oczywistych powodów nie można było z tym wcześniej nic zrobić. Radny Kubala dodał, że bardzo dobrze, że to w końcu doszło do skutku, bo ta scena była od początku błędem projektowym i błędem wszystkich, ale w tym momencie bardzo się cieszymy, że będzie to zrobione, tym samym jesteśmy za wyasygnowaniem pieniędzy na realizację tego zadania. Radny dodał, że być może w przyszłości dojdzie do tego, że i Dni Marklowic i Dożynki da się tam zorganizować. Przewodnicząca Klocek wskazała, że należy powiedzieć o czymś, czego nie wie Pan radny Kubala. Od samego początku mówiliśmy, że ma to być obniżone, ale że był to projekt autorski Pana dra Frosa, to nie można było z tym nic zrobić, do momentu zakończenia licencji. Zastępca Wójta odparł, że nie chodzi o licencję, bo prawa autorskie są nadal, natomiast wg wizji dra Frosa, scena miała być dominantą dla tego terenu, miał ku temu prawo i tą pracą wygrał konkurs. Radny Kubala zapytał, kto ogłosił konkurs; Gmina odparł Zastępca Wójta, czyli gminie się to podobało, dodał radny Kubala. Zastępca Wójta wskazał, że konkurs został ogłoszony na całe zagospodarowanie tego terenu, a nie na jedną dominantę. Poza tym, gdy się organizuje konkurs zgodnie z ustawą 4 o zamówieniach publicznych, który podlega licznym kryteriom, tym bardziej, że projekt był dofinansowany ze środków Unii Europejskiej, to tym bardziej wszystko musiało być zrobione zgodnie z projektem. Druga sprawa to trwałość projektu, która wynosiła pięć lat.- i to są dwie rzeczy, które się zbiegły, że wcześniej nie można było zrobić żadnych zmian w zakresie tej sceny. Po udzielonych wyjaśnieniach i przeprowadzonej dyskusji, Komisja pismo Gminnego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Marklowicach w sprawie przebudowy sceny na terenie Gminnego Centrum Rekreacji - "Tropikalna Wyspa" z uwzględnieniem kwoty 35 tysięcy złotych na realizację tego zadania zaopiniowała pozytywnie, jednogłośnie. W głosowaniu udział brało 13 członków komisji. Pismo stanowi załącznik do protokołu. Ad. 8. Wolne głosy i wnioski. Radny Zając poruszył sprawę: 1) budynku byłej Szkoły Podstawowej nr 3 na Górnioku wskazując, aby gmina zabezpieczyła teren wokół budynku oraz budynek, w celu uniemożliwienia wejścia osobom postronnym, ponieważ robi się tam coraz niebezpieczniej. Zastępca Wójta wyjaśnił, że teren jest ogrodzony, gmina będzie ponownie składać pismo o pozwolenie na rozbiórkę budynku. Dodatkowych wyjaśnień w sprawie zabezpieczenia tego obiektu udzielił Dyrektor GZGK Pawelec. Dyrektor Pawelec będąc przy głosie poinformował członków komisji dalszych aktach wandalizmu na wiaty przystankowe na Wilczku, które nie dawno zostały wymienione na nowe. 2) na ulicy Jankowickiej przed blokiem nr 11 są wysokie chaszcze. Radny zwrócił się do Dyrektora GZGK o uporządkowanie tego terenu, jeśli to jest działka gminna. Podobna sytuacja jest na następnej działce, na której zalega wysoka sucha trawa. Ludzie boją się, że ktoś podpali trawę. Dyrektor odpowiedział, że wie o tym i zostanie to zrobione. Dodał, że zamierza zamontować kamerę obrotową, dzięki której będzie monitorowany teren przy SP3 i Strefie Aktywności Gospodarczej. 3) prośba mieszkańców Wilczka, aby na odcinku drogi od byłej SP -3 do granicy ze Świerklanami zrobiono przejścia dla pieszych (przy przystankach), aby gmina wystąpiła do Zarządcy drogi w tej sprawie. Zastępca Wójta poinformował, że gmina już się zwróciła o wykonanie pasów i ma to zostać zrobione. Zarządca drogi uznał wniosek za zasadny. 4) aby obok Ośrodka Zdrowia utwardzić pas zieleni - na terenie między jedną a drugą nitką ulicy Tomasza Zana, na miejsca parkingowe lub zabudować wysokie krawężniki tak, aby nie można było tam parkować samochodów ze względów bezpieczeństwa. Wywiązała się dyskusja i ustalono, że nic nie będzie w tej kwestii robione, bo miejsc parkingowych przy Ośrodku Zdrowia jest wystarczająca ilość. Poza tym, tam jest strefa zamieszkania, która nie zezwala na parkowanie w miejscach niedozwolonych, o czym kierowcy powinni wiedzieć. Radny Mika zgłosił, aby pracownicy opróżniający przydrożne kosze na śmieci, zrobili porządek wokół tych koszy, bowiem zdarza się, że śmieci które wypadną przy 5 opróżnianiu koszy, leżą na ziemi i nieładnie to wygląda. Dyrektor GZGK sugestię radnego przyjął do wiadomości. Dyrektor GZGK Pawelec poinformował, że gmina ma przyznaną dotację z Urzędu Marszałkowskiego na modernizację boiska przy Szkole Podstawowej Nr 1 w Marklowicach. Wysokość dotacji wynosi 140 tysięcy złotych. Dyrektor zwrócił się z pytaniem do członków komisji, czy podejmować się remontu kapitalnego tego boiska, czy pieniądze przeznaczyć na inne inwestycje. Komisja w dyskusji wyraziła pełne poparcie co do wykonania modernizacji przedmiotowego boiska i wystąpiła z wnioskiem o: przygotowanie materiałów w sprawie przebudowy boiska przy Szkole Podstawowej Nr 1 w Marklowicach . Wniosek został przegłosowany jednogłośnie. W głosowaniu udział brało 13 członków komisji. Radny Kubala zgłosił następujące sprawy: 1) na skrzyżowaniu ulic Krakusa i Szymanowskiego została uszkodzona tablica informacyjna dot. inwestycji unijnej. Tablica spadła na ziemię i stoją same słupki (tablica jest na posesji radnego Kubali). Radny poprosił, aby gmina zajęła się tą sprawą. Zastępca Wójta powiedział, że sprawa jest w toku załatwiania, podjęto działania w celu wykonania nowej tablicy (mniejszej). 2) mieszkańcy ulicy Szymanowskiego zgłosili problem, że nasila się ruch samochodów powyżej dopuszczalnej masie (15 ton), co powoduje uciążliwy hałas. Po dyskusji Komisja wystąpiła z wnioskiem do Wójta Gminy o: wystąpienie do Komendy Powiatowej Policji w Wodzisławiu Śląskim o przeprowadzenie kontroli pod względem dopuszczalnego tonażu po ulicy K. Szymanowskiego w Marklowicach. Powyższy wniosek został podjęty jednogłośnie. W głosowaniu udział brało 13 członków komisji. 3) co w sprawie remontu chodnika przy ulicy Szymanowskiego? Zastępca Wójta odpowiedział, że gmina wystąpiła z pismem do Zarządcy drogi o wykonanie naprawy uszkodzonych krawężników i przełożenie nawierzchni chodnika szczególnie w rejonach studzienek kanalizacyjnych - w ramach bieżących napraw. 4) mieszkańcy ulicy Stawowej zgłosili problem nagromadzonej wody, która przelewa się w kierunku posesji. W zimie woda zamarza i nie da się bezpiecznie dojść do domów. Zastępca Wójta odpowiedział, że został złożony wniosek o naprawę szkody przez kopalnię "Marcel". 5) co w sprawie zalewiska w lesie - czy podjęto jakieś działania w tej sprawie?. Zastępca Wójta odpowiedział, że ten problem jest poza naszą gestią, bo jest to teren poza terytorium gminy Marklowice. Nie mniej jednak, gmina ponownie wystąpiła z pismem do Lasów Państwowych, Nadleśnictwa w Rybniku o podjęcie skutecznego działania w celu wyeliminowania istniejącej uciążliwości. Pani Świerczek pismo to otrzymała do wiadomości i jest to wszystko, co w tej sprawie może zrobić gmina. Radna Machnica wskazała, że każdy z nas ma różne problemy w swoich okręgach, ale takie sprawy, jak te które poruszył radny Zając czy Kubala, to należy samemu 6 w urzędzie zgłosić, a nie czekać na posiedzenie komisji, czy sesję rady gminy. Zastępca Wójta powiedział, że od samego początku praktykuje się zwyczaj, że w tego rodzaju sprawach, należy przyjść do gminy i ją po prostu zgłosić. Jeśli zgłoszenia spraw zostałyby przyjęte przez pracowników gminy czy GZGK w nieodpowiedni sposób, to wtedy można na komisji problem poruszyć. Zgłoszenia pracownikom urzędu czy do GZGK należy przekazywać w formie informacyjnej, a nie w formie poleceń, zaznaczył Zastępca Wójta. Radny Kubala poruszył sprawę oświetlenia sceny na Tropikalnej Wyspie i zapytał, czy zasilanie elektryczne jest tam wystarczające. Dyrektor GZGK odpowiedział, ze do lokalnych występów, które tam będą organizowane w zupełności to zasilanie wystarczy. Wywiązała się dyskusja w toku której Dyrektor GZGK poruszył sprawę terenu za budynkiem urzędu gminy, który ma być przystosowany pod duże imprezy gminne (Dożynki i Dni Marklowic). Zdania członków komisji co do zagospodarowania terenu za urzędem gminy były podzielone, nie mniej jednak w wyniku dyskusji Przewodnicząca Rady Klocek wystąpiła z wnioskiem o: uporządkowanie do obchodów Dni Marklowic terenu za budynkiem Urzędu Gminy Marklowice przez usunięcie torów i położenie odpowiedniej nawierzchni. Wniosek został przegłosowany 8 głosami, przy 4 głosach "wstrzymujących się". Przewodniczący Komisji SSP, Zając przypomniał radnym o zgłaszaniu kandydatur do tytułu Zasłużonego dla Marklowic i Honorowego Obywatela Marklowic. Ad.8. Przewodniczący Komisji o godz. 18.20 po wyczerpaniu tematów porządku posiedzenia zamknął posiedzenie komisji. Protokołowała: Przewodniczący Komisji ITR ........................ Teresa Skupień ................................................. mgr inż. Marian Filipowski 7