s 2 s 3 s 4
Transkrypt
s 2 s 3 s 4
aARZ^DZEN|ENR 1 50t20't0 STAROSTYWALBRZYSKIEGO z dnia 29 listopada2010r. w sprawiewprowadzeniaRegulaminuprzeprowadzania kontroli organizacyjnoprawnejprzez Zespol ds. kontroli organizacyjno-prawnej Na podstawie art.35 ust.2 ustawyz dnia5 czerurrca 1998r. o samorzqdzie p o w i a t o w ym (te kstj e d n o l i ty- D z. U . 22001r . Nr 142poz.1592z p6zn.zr n.) , s1 przez Wprowadzasiq Regulamin przeprowadzania kontroli organizacyjno-prawnej osoby wyznaczoneprzez StarostqWalbrzyskiego w ramach Zespotu ds. kontroli organizacyjno-prawnej stanowiqcy zalqcznik do niniejszego Zarzqdzenia. s2 powolanymdo Zespoluds. kontroli i organizacyjno1. Powierzasig pracownikomr p r a w n epj r z e p ro w a d za nko i en tro lwi : 1) komorkachorganizacyjnychStarostwaPowiatowego,tj wydziaiachStarostwa w skladUrzqduna prawachwydzialu, wchodzqcych organizacyjnych lubkomorkach jednostkacir tj. jednostkach organizacyjnych powiatowych organizacyjnych, 2) zada6, przez Powiat w celurealizacjijego utworzonych przezpowiat' przekazywane publiczne ktorewydatkujqSrodki 3) innychpodmiotach, Starostwa bgdq pracownicykom6rekorganizacyjnych Z.W iftaOZespolupowolywani Po w i a t o w eg o . s3 Powiatu powierzasiq sekretarzowi wykonaniezarzqdzenia s4 wchodziw zyciez dniempodpisania' Zarzqdzenie ii ( \ Zalqcznikdo ZarzqdzeniaNr 150/2010 StarostyWalbrzyskiego z dnia29 listopada 2010r. Regulami n przeprowadzaniakontroli organizacyjno-prawnejprzez Zesp6l ds. Kontroliorganizacyjno-prawnej s1 Regulaminprzeprowadzania kontroliorganizacyjno-prawnej pzez Zespolds. Kontroli organizacyjno-prawnej , zv{anyw dalszejczqsciRegulaminem, okreSlazasadyoraz sposob prowadzenia kontroli, postqpowaniawyjaSniajqcegooraz postqpowania pokontrolnego. S2 stownik l l e k r ow c R e g u l a mi njie st mo w ao : 1).Jednostcekontrolowanej nalezy pzez to rozumiec poszczeg6lnekom6rki powiatowejednostkiorganizacyjne organizacyjne StarostwaPowiatowego, fiednostki przez instytucjekultury,dla ktorychPowiat utworzone PowiatWalbrzyski, budzetowe, Walbrzyski jest organizatorem), a takze inne podmioty,ktore wydatkujqSrodki przekazywane publiczne im pvez PowiatWatbrzyski 2) Kierowniku jednostki kontrolowanej- naleZyprzez to rozumie6Naczelnikow dyrektor6wi kierownik6w UrzgduStarostwa, komorekorganizacyjnych i kierownikow podmiot6w, kt6re wydatkujqSrodki jednostek zarzqdy organizacyjnych powiatowych , pruez im PowiatWalbrzyski. przekazywane publrczne 3) Postqpowaniu kontrolnym - nale2y p^ez to rozumiec czynnoscizwiqzane protokolukontroli' isformulowaniem stanufaktycznego z ustaleniem p2ezto rozumiecczynno6cizwiqzaneze nalezy 4) Postqpowaniupokontrolnyt do zawiadomienia pokontrolnego orazsformulowaniern wyst4pienia sformulowaniem znamiona czynunoszEcego o popelnieniu Fin.n*O* Publicznlch Oyscyptlny Rzecznika do organ6wScigania zawiadomienia l;b publicznych finansow Oyscyptiny naruszenia lubwykroczenia. przestqpstwa popelnienia o podejrzeniu prre, to rozumiec powotany wzez starostg nalezy 5) Jednostce kontroluj4cej Walbrzyskiego Zespol ds' kontroliorganizacyjno.-prawnej' pracownikaStarostwa powolanego 6) Kontroluj4cyrn - nalezy pr."i to roiumiec kontrolnego postqpowania celemprzeprowadzenia w skladdo Zespolu kontrolujEcego i p o s t g Po w a nPi ao ko n tro l n e g o ' 7 ) Z e s p o | e k o n t r o | u j q c y m - n a l e'pottgpowania z y p . z e z t o ' r o z u m i e 6 g r ui ppostgpowania Qkontrolujqcych kontrornego pri.'nrowadzeni. 6" upowaznionych iicy WydzialowStarostwaPowiatowego' -irqlt ZespOiten tworz4 fl.fi.f pokontrolnego. l<ontroliodpowiada obowi4zkom bad2 wyznacze;-'pr"cownicy, fiOr,tf1 neo9sJ1::.1Y" izacvj *l.ir,ti ilvm z ResuIaminu.-organ wyznaczonego pi."i to rozumieckontrolujqcego B) Koordyn"tor=i-Xontroli *f"ZV ta zespolemkontroluj4cych' do Kterowan s3 kontroliorganizacyino-prawnel. metod celei ogolnezasadyorganizacii w doskonaleniu pJ*;c kieiownictwu organizacyino-pr#n"ii"tt w toku 1 Celemkontroli poprzezu*t"i"ni" i eliminowanie kontrolowanymi wydanych zarzqdzan\a ieOnoJtf"ti o'"' nl-oiorowanierealizacji tycn * leonostkach niepr"wiiiJaros"i kontroli z a l e c e nP o k o n t r o l n Y c h ' ) 2 K o n t r o i eo r g a n l z a c y j n i . ra_w r rn e sq przeprowadzane lax:r. - obeinujqce 1)plancwe ;ai:ksztanr[o-mir"k;;;j ,ld, u,,ynr"ne zagadnienia lprobiemowel z dziaialnos.' ,uinotirixonirotowan!,1,ity* kontnoie spi.awdzaiqce m a j a c en a c e i u z b r a d a n i e s l c s o b u r e a l i z a c j i * n i o r f o * ' iz a l e c e h s f c r n n i - : t o w a n yocoh p r z e p r o w a d znce j i t o n t r oj ; 2 ) d o r a z n e- m a j a c ec h a r a i r r errn t e n r v e n c y j n y , w y n i k a j q c ez o o t r z e b yn i l n e g oz b a d a n i a n a g l y c hz d a r z e n . 3 Z e s p c id s . k o n t . c l io i ' g a r r : z a c y j n o - p r a wpnreojw a d z i k o n t i - o rnea p c c s t a w i e : 1 ) r o c z n y c hp i a n o wp f a c r , r ; i ' : r es q p r z e d k t a d a n e s t a r o s c r ew a r b r z y s k i e m ud o z a t w i e r d z e n iwa t e i m . i n i ec i i ; i 1 g r u d n i ar o t u p o p r z e J z r i q " * g o r e a r i z a c l qp r a n u , 2) poiecenStarosirrwatbr"z',rskiego dotyczqcy.tlprr"pro*udzenia kontr-oli doraznych: wniosko i p r z e p r o \ . , v a d z e tnoi e n t r o l io o r a z n y i t r( p r o w a d z o n y c ph o z a p t a n e m )r n o g E zgiaszacdc Starosty Wiceslarosta,Cztonkowite Zarzqdu.Sekretarz Dowiatu,Skarbnik PowiatLrxterownicy kcr-r')'ek organizacyjnychurziuu Starostwa, oraz dyrektorzy c o \ i v l a t o w y cj ehd no s t e k c r g an i z a c y j n y c h . 4 P r z y o p r a c o w ' ; w a n i up i a n 6 w p r a c y Z e s p o l d s . k n n t r o l i orgarizacylno-prawnej rrwzg l e cnj t a w s z c z e g o i n c s c r 1) w y n r k l v c z e s n i e i s z y cxhc L " - t t r o l i , 2) wptywajqce d o S t a r o s t w a s k a r g ii w n i o s k i , 3 ) p r o p o z y c j ep r z e d s t a v ' i t : r , :p r z e z k i e r o w n i k o wk o m 6 r e k o r g a n i z a c y j n y c hi . - . t r z q d u Starostwa oropozrTcjs 1s 1iir",n!byczlo|one do SekretarzaPowiatuw terminie g r L i d n i a do 15 k a z c i e g or c k , -c, e l e mo b j q c i aw s k a z a n y c hz a g a d n i e np I a n e mk o r . l t r onl ia r o kn a s t e p n y . s4 C z y n n o s c !o r g a n i z a c y j n e 1 K o n t r o l i t l E c yD f z e p ! ' o w a c i z a j kqo n t r o l e n a p o d s t a w i e i m i e n n e g : L l p o w a z n i e n i a o k r e s l a l a c e g lce d n o s t k e k c . r n t r o l o w a npqr,z e d m i o t o w yz a k r e s k o n t r o l ; i p r z e w i d y w a n y ^^;^ \n Regulami nu. \^ .- .^d^ ;)^J v +iJ,^v, ,va i ,,d vvzo . tu p o u ;a .):nienia nr 1 do niniejszego stanowizalqcznik podpisuje W atbr zys na ki 2 l m i e n n eL rp o w a zi i e noi ac l rze p r owadzania Star "csia kontr oli P o w i a tu w n i o s e Se k kre ta rza a spr aw lub dokumentowstanoivr4cychinformacjq 3 D o p r ze p ro w a d ze n ik;r::troli i ey r a z e n i stosowne.| zgody przez Pelnomocnika e k o n i e c z n jee s t , - r o r z e d nw nielawna St a r o s tdys Och ro i :yl n fo rn a i :;iNii ejawnych. jezelizakr eskontrolidotyczy w kontr oli, z udzialu o d l e g aw y,i a .:ze niu 4 . K o n t r o l u rqpcy do or azkr ewnychi pcwinowatych w yko n yw a n epjrze zn i ego,jegomalZonKa c i z i a i a l n o sci Star os ta de:yduje kontr oinego z postgpowania d r u g i e g csto p n i a . c w .,rl a ,-rzeniu W a l b r z y s kl . . or az jednostkikontr clowaneJ jestw siedzibie p r,:" u v adzone re n tro l n e 5 . p o s t e po w a nko poszczegoine iub kontrolne jej i czasiewykcni,lriania zadah.Postqpowanie w miejscach w siedz i bi e poir zeb,p!"Zepr owadzane l e g o c z y n n o scrmo g E b yn .rw n i ez, w miar q U r z e d uS t a i - o s t w a s i u z b o w e p r o w a d z o n eS a 6 W s z c z e g o l n i eu z a s a r : n r n n y c hp r z y p a d k a c hc z y n n o s c l r o r , v n i ewz d n i a c hw o l n y c h r d c r a c y i p o z a g o d z i n a mpi r a c y " s5 Prawai obowiqzkikontrolinjqcych dokonujqenaiizymaieri atow kontr olujqcy n *scikontr olnych , 1 . P r z e dp o d j q ci e nczyn tynrzalecenpoi<ontrolnych' w Oanymtemacie,-w Kr:ntroli prowaclzonycn z poprzecinro jednostki kierownik'ouri przedstawiaj4 czlinntsci kontrolujicy 2 przedrozpoczQCrem 3 kontrolowanejupowaznieniedo przeprowadzeniakontroli dokonuje wpisu w ksiqzce k o n t r o ltie j j e d n o s t k i . 3. Do obowiqzk6wkontrolujqcychnalezy: 1) nalezyte,bezstronneiterminowe wykonywaniepowierzonychim zadan, 2) obiektywneustalaniei rzetelnedokumentowanie wynik6wkontroli, 4. Kontrolujqcy wykonujqcczynno5ciz zachowaniemprzepis6wo ochronieinformacji niejawnycm h a j q p n a w od o . 1). wglqdLr do wszelkich dokument6w zwiqzanych z kontrolowanq dzialalnoSciq 1ednostek,zabezpieczaniadokumentowi innych material6wdowodowych, 2). swobodnegowstgpu do obiekt6wi pomieszczer{ jednostekkontrolowanych, 3). przeprowadzania oglqdzin obiekt6w, skladnik6w majEtkowych i przebiegu okreslonychczynnosciw obecno5cipracownikajednostkikontrolowanejwyznaczonego p r z e z j e jk i e r o w n i k a , 4). zqdaniaod pracownikowjednostekkontrolowanych udzielaniaustnychi pisemnych wyjasnien, niezbqdnych dla przeprowadzenia kontroliodpisow.kopiilubwyci4gow 5).sporzqdzania z d o k u m e n to w , jednostkikontrolowanej zestawiefii obliczenopracowywanYch 6. zqdaniaod kierownika jednostki, dokumentowkontrolowanej na podstawie 7. zasiggania w zwiqzku z prowadzonqkontrolq informacji w komorkach organizacyjnych Starostwa Powiatowego otaz powiatowych jednostkach o r g a n r z a cyl n ycn , StarostyWalbrzyskiego , z pomocybieglychi specjalist6w, nia,za zgodq 8. korzysta -kontrolnych, stuZqcych g. utnvilaniaczynn6sci pomoce urzqdzentechnicznych takZeza d o u t n r i a l a noi ab ra zul u bd zw i q ku . 5. Kontrolujqcyjest obowiqzanyzachowacw tajemnicy informacje,ktore uzyskaN tajemnicy Onowiqzekzachowania slu/bowych. oUowiq.zfOw z wykonywaniem w zwiEzku z o u sta n i uza tru d n i enia. t r w ar o w ni e p s6 Prawa i obowi4zki kontrolowanYch przedlo2yena zqdanie 1 . Kierownicyjednostek podlegajqcychkontrolimajq obowiqzek przygotowanla do *"="lkie dokurienty-imaterialyniezbqdne kontrolulqcy"n i p r z e p r o w a d z e n ki ao n t r o l i ' warunkii srodkiniezbgdne kontrolujqcym zapewnia jeonosiki iontrotowanej 2. Kierownir a w szczeg6lnoSci: kontroli, przeprowadzenia. dosprawnego i materialy' zqdanedokumenty przedstawia i ; niezw{ocinie jednostki' wyjaSniel ia termrnoweudzielanie 2) zapewn llY.t:l"ownikow kontroli, zcze;iado przeprowadzania ne pomies -urzqdzenia ia oddziel 3) udostqpn wykonywaniaczynnosci potrzeb technicznedta 4) udostqpnienia uchyra.sie od kontrolilub jednostki*oS11r1yanei do [tW;r,:[adku, sdy kierownik poprzezn-ieprzedstiwi"l:,-lotttebnych szczegolnosci w jej prowadzenie utrudnia zaleceh o wykonaniu bqdz ni..ginu- i p"rr*Jqinformowanie ktorvprzedklada kontro'dokumentow inforriuleJ tyt|ttlglt,setretarzaPowiatu' ronirlruiac-cv pokontfolnvrr' walbrzyskiemu. .t;;;;;;intormacjE staioscie w tymzakresie s7 nia dkupowora o p orow zes g:If b r u o j!:y#:ft:[ll ow b o s o o n d l ] -ry il,?i,. l :tl lfi', zespofu' siqkoordynatora wskazuje w upowaznieniu kontrolnego zespoiu A 2 Praccwnik starostwa -icwolany do Zespolu wykcrrr-rjqc! iz,r,inosci kontrolne w o p a i " c t oL lr l p o w a z n t e n i e: p r z e p r o w a d z e n i a kontroli: 1 ) p r z e p r o w a d z ka: n l r o r e z g , : d n i e ' zz a s a d a m i t r Jy b-e"m ' p (sntrornego l ostgpowanra c k r e s l o n y nwr n i n i e l s z y mR . i c t u l a m i n i e , 2 ) d o k o n u Jw e s p c s o b o b i e k t f ' r , r vupsyt a l e nk o n t r o l i o r a z r z e t e l n i ej e d o k u m e n t u l e , 3 ) s p o r z q d z ad o k u m e n t yc t r i e s l o n ew n i n i e j . r y * , " g u l m l n l e , a w s z c z e g o l n o s cni o t a t k i s l u z b o w eo, r o t o k o i rk*o n t t oii 4\ wykonule inne zadanr;r w zakresie postgpowania k o n t r o" i' n e -g r 'z l e c o n e ' c r z e z *Y p r z e i o z o n y cshl u z c o w y c h 5 ) z o b o w i q z a njye s t n i e z w { c , r ; l n ipeo i n f o r m o w a cw, t y m r o w n i e zn a p i s m i ek i e r o w n i x a l e d n o s t kki o n t r o l o r , v a nce sj i r l r t e r d z e n ni ui e b e z p i e c z e n s t wda{ a z y c i a r z d r - o w i a ludzkiego lLlDgi-ozQcego niepowetovvai'lq szkodqw mieniuw celu zapobieienia rvl,stqpui4cernu n l e o e z p l e c z e n s t wl u' -b s z x u c l z i eK. i e r o w n i jke d n o s t kki o n t r o l o w a n e j n r a o b o w i q z e kn a pismlepoinformowackontrci'l.1qcego o podjqtychw sprawiedziafaniacn C zaistniatei sytuac;ikontrolujaci-ma lez :bowiqzek niezwloczniepoinfornnowac powiatu. Sercretarza ktoryinfcrmLrje o t1,,rrr fakcie StarostqWalbrzyskiego. 3 Kazcia oscba ^noze z ",riasnejwoli zlo2yc kontrotulAcemLiirsi;rrelub pisemne oswiadczenieCot','czqcecr::ecimiotukontroli.Jezeli ma ono zwiqze|. z przedmlotern k o n t r o l rk o n t r o l u j q c yn i e n r i r l Z eo d m o w i c j e g o p r z y j g c i a .W p r z y p a d < uo S w i a d c z e n i a ustnegckontrolujqcyma r:b'::rirriqzek na tq okoliczno56 sporzqdzicnotatt<qstuzbowq. 4 W razie ujawnienra r1\,'toku kontroli okolicznoSciuzasadniajqc,ychpodejrzenie popeintentaprzestepstwa ,..,:nirolujqcyniezwloczniewinien zawiadonnic Sekretarza Pouriatui ktoryinfoi-r-nuje c [owyzszym Starostq Watbrzyskiego. s8 Prowadzenie dokume ntacj I *rontrolnej 1 K o n t r o i u l a c yd c k u m e n t u , i ep r z e b i e gi w y n i k i c z y n n o s c i k o n r r c r n y c hz a k l a d a i 4 c r p r o w a d z a ca k t a k c n t r o l i 2 A k t a k o n t r o l ip r o i r v a d zslr e z g o d n i ez t o k i e md o k o n y w a n v c hc z y n n c s c in u m e r u j q cl c h k o l e . l nkea r t y 3 . A k t ak o n t r o loi b e l m u j q ws ; c z e g o l n o 6 c i : 1) L r p o l v a z n r e ndice p r z e p r o \ . i l a d z e nkioan t r o l i , 2 ) k o p i ei o c l p i s yd c k u m e n t c ' r6\ r1 s 7w y c i q g iz n i c h , i o b i i c z e n i aC o r q o n y w a nnea p o d s t a w i ed o k u m e n t 6 w , 3) zestawienia 4) pisemneoswiadczeniaos,:b uprawnionychdo ich sk{adaniazwiqzanez przedmiotenr kontrolt. podjqtew tokukontroliw tym cSwiadczenia czynnoSci utrwalaja.ne 5) notatkis"iuzbowe kontr oli' ustalen i si u tn e dla u s t n eo r a ztn n ezd a rze n i a lub d2wiQku,j e z e i i 4 Do akt kontrolirnogq * b',rr aaiqczonenoSnikiutrwalonegcobrazu k o n t r o l i stuzE w c z a s t e c z y n n o s c i k o n t r c l n y c h n a s t q p o w a l oi c h u t r w a l e n i e ' A k t a do uzYikusluzbouteEo. wylqcznie w ir ybi e innym osobcr nlub instvtucjom 5 . Ak t a k o n tro l imo g 4 b vc ,;d ostgpniane (Dz U' r. o dostqpiedo informaciipi-iblicznej usrawyz o"nn6ur,"zesnia2o01 przepisoi,v Lls taw a tq z zwi4zliu N r 1 1 2 . po z. 1 1 9 8 ze z:n i a nam i)or cz w wydanychw Lrregrtlov;aniachwewnqtrzi-i'ri:"wUrzqdzieStarostwa' sv ie wynikolnrkorltroli Dokumentowan kontroli' w protokoie przedstawia kontrolujqcy przeprowa;;;tt 1ar'rrtroli 1 Wynikr rawlerac: powinien kontroli 2. Protokci kontroli' przeprowadzenia 1)podstawe : jednostkikontrolowanej, 2) oznaczenie jej kierownika, imiqi nazwisko 3) imie,nazwisko, stanowiskosluZbowe kontrolujEcego, 4) datqrozpoczecia i zakoriczenia czynnoSci kontrolnych, przedmiotowego 5) okreSlenie zakresukontrolii okresuobjqtegokontrolq, 6) opisstanufaktycznego stwierdzonego podstawy w tokukontrolize wskazaniern dokonanych ustalenzawartejw aktachkontroli, 7) opisustalonych przyczyn nieprawidtowoSci, ich powstania, skutk6wjakiepowoduj4 powstalej orazosobza nie odpowiedzialnych, a w miargmozliwoSci tak2ewysokoSci s z k o d yl u bstra ty, 8 ) w n i o s kzi k o n t r o l i , p ro tokofu, 9 ) d a n eo li czb i ee g ze mp i a rzy jednostki jednegoegzemplarza protokolu kierownikowi 10)wzmiankqo dorqczeniu k o n t r o l o wa n e j , uprawnieniach kontrolowanej kierownikowijednostki 11)informacje o przyslugujqcych wniesieniazaslrzehendo treSciprotokolu, mozliwo6ciewentualnego dotyczqcych protokolu. 12)miejscer datgsporzqdzenia muszEbyc zaparafowane poprawki, i uzupelnienia protokole skre6lenia w 3^Dokonane poprawki' datysporzqd.zenia wraz ze wskazaniem przezkontrolujqcego oraz kierownika pvez kontrolujqcego 4. Kazdastronapr6tokolujest parafowana j e d n o s t ki k o n tro l o w a n e j . ProtokolpodpisujqkontrolujEcy sporzqdzaiiq * dwochegzemplarzach5. Protokol datywykonaniatej czynnoSci' podaniem z wiaz jednostkikontrolowanej i kierownik s10 T r y b i z a sa d yzg l a sza n i a za strze2er idousta|er ikontr o|i OdmowaPodPisaniaProtokofu przysluguje prawo . zgloszenia, przed l.Kierownikowijednostki kontrolowanej co do ustalerizawartych podpisaniemprotokolukontroli,,*oi'*oriurny.l"' z{stizezefr w protokole r^---:-:^ D .r^i rahaazrrnh nd dr 2.Zaslrzetenianalezyzg|osicnapism i e w t eWalbrzyski r m i n i e 3 dmoze n i r ozmienic b o c z yten choddniao Starosta p,typ'Of'ch szczegolnych W kontroli. orotokoiu jest w ust. 1, kontrolujqcy kt6rych o zaslrze2en, zgloszenia .mowa ,r.i" lrtTl czvnnoSci potrzeby, P-t-91:zmienic -o:ltilo*e obowi4zan'Oolonrei.rl analizyi' w miar6 uzupelnic lub zastrze*er'r 'asabnoSti stwi.rOr.ni, przypadku w a ptzez kontrolne, podpisany lub uzupelnieri zmian Tekst f,onirofi. protoXof, czes? odpowiednia do protokolu' .i'nowi zalqcznik lontrotulqcego Jest kierownikowi w ust'3' przekazywany mowa o.kt6rvm -rio lr;';;;p"iniln' 4. Tekstzmian nia' Walbrzyskiemu jednostki ro ntrorJwl-nfr ry zglosil zastrze2e ttftiCi lubw czq6ciStaroScie zastrzeZli-w nieuwzglgdnienla razie 5.W nia' igittttj a"emu zastrze2e o ktorymmowa przekazuje n" piiXt["ti;;;itk; stanowiska' tuo + ft-v.'to,n1t.t z sprostowani",.o po 1ltt. 6. otrzymanru poopi:Yl19*"egzemplarze 'protokolu' xontroroilJnei jednostki Powiatu' w ust 5 kierownik uiJt*bqfX: Sekretarza protokolukontroli' zwraca i B ltiii i 7 ust' zastrzezeniem riroze$13,1ruil-poopisania tej odmowy' lednostkirontrotowanei wyjasnienie 7. Krerownik otzymania onia oo podpisanra oni Fgd li.t.*n. termjn.ie-i w skradaj.c *ri"qlii'i o:lTowie ztozeni. db w sprawre Walbrzyskiego 8 w raziezgtoszeniazasfizeze^,L'rri^ Starosiy otrry*.nir'ti'**[ra liczysiq od dnia protokolu zastrzehen' rozPatrzen\a 6 "f rovrle porlptsania::.otokolu .?.__? kontroli i zlozeniu rryyjaSriien,,:nntroluiqc w z m r a n kwe p r o t o k o l e . y czyni '1 0 Conrolvapodpisaflid pr..i::i1]16ps s t a n o wp i r z e s z k o c id, .o p c d n ; s a n i akontroliprzezkierownikaiednostkr,{nntrolowanej nle protokoluprzezkontrofulqc"go,'rluiiracli kontroii ustalen N a r a d ap o k o n t r o i n r a I N a w n i o s e kS e i S 11 pokontroina.-z- Lijffil,',,y:ili",,.js#fin, Jff#:,"ilun T:"":,f l*iu*o,:fi tr :x1: slwrercJzonycn niepi'awidiovir'l;sci iwnio^sko*,irr,i" t[vnirrie z ustale*kori.trori. 2 s t a r o s t awa i b rzyski ,.w i ce si a ro"ir ,,czlonktwi" iJ' i.' .qau, skar bnikp.,wiatu,sekr etar z Powiatumoze zarz,qdzie ,.,*,"udQ g.dywyniki i<ontroli, O"Iqrli.]-rE, 3 rrris2sTsgolnosci rodzalstwierdzonych niepra','vid{owosci zwbfanla takiej narady. wniosek o ^wymagija zwoianietaxre; narady rr'rn*nzloZyc stirosL'waibizysnl trub *iei.rwnik jednostki k o nt r o l o wnae.1 . 3 . U c z e s t ni ka mi n a ra d y,o kfci i emo j waw ust.2 sq: 1 ) z a r z a . d za j qncy a ra d qp o K o n i .l sypqzgodnie z ust.2, 2)wtcestarosia ozionkorr,rezar:zqdu, skarbnik powlatu sprawujEcy nadzor merytoryczny nad zakresem:jiliawbgdqcych przedmiotenr kontroli ik fakultatyrivny), i uczestn 3 ) S e k r e r ai 'za P o w i a tu(u cze st,rifa k k ultatywny) , j e o n o s t k i 5 )K i e r o w n i k kontrotrwanej, ' 3 )k o n t r o l u l a c v ; ) i n n eo s o b y,w ska za n pe rze . ,3 ta rostg W albr zyskiego. s12 U p r o s z c z o n ep o s t q p o w a n i e k o n t r o l n e 'i. W s p r a w a c h m n i e j s z e , w a g i l u b w s p r a w a c h c h a r a k t e r i i z u . i q c y c hs i Q nieskompitkowanym stanem iaktycznymi prawnym,nie wymagajEcychskontrolowania c a l o s c i p r a c y k o n t r c l o w a n e ;j e d n o s t k i , Z e s p o t d s . k o n t r o l o o r g a n ! z a c y j n o - p r a w n e j p r z e p r o w a d zpao s t q p o w a n i ev i r v j a S n i a j q c e . I Przeprowadzen:a posieoowania wyja6niajqcego nie wymaga imiennegc p o d s t a w Aj e g o i r p o w a z n i e n i ao. k t o r - y mm o v \ i aw S 4 u s t . 1 n i n i e j s z e g oR e g u l a m i n u . jest pisenin*: polecenie StarostyWalbrzyskiego itlb zaakceptowany przeprowadzenia na wniosek SekretarzaPowiatu. 0rzezStarostqWaibr^zyskiego kontrolujqcyprzedstawiaw notat*e siuzbowe.j. 3 Wynikipostepowaniawyia6nrajqcego 4 N o t a t k as { u z b o w ai - . ' o w i n nraa w i e r a d : o jr a z i m i g i n a z w i s k oj e j k i e r o w n i k a . i ) o z n a c z e n i jee d n o s t k ik o n t r , r i ' r w a n e oraz stancltriskosluzbowekontroluiEcego, 2) rmier nazr,visko 3 ) o p i ss t r , v i e r d z o n e sg t: a n i rr a q l y c z n e g o , 4 ) w s k a z a n i ee u r e n t u a l n y cnhi e o r a w i d l o w o S c i , wraT:.: datq sporzqdzenianotatki' 5) podpiskontrolr-rjqcego jest zoncwiqzany wyjaSniaj4ce, posiqpowanie Zespoli prcrv,adzqiy' 5 Pracownik ur $ 8 niniejszegc okre6tonymi *goOni.z wymaganiami prowacizic al<tapostepowania , ) ^ ^ , , t ^ " - , ^ , r jest przedstarruiana wviasniajqcvch czvnnosci pozakoncreniu ;"il:i:1il:l+u.bo,r, l' l€j' i k r e r o wi kno wiie dn o stkiko n trortrvd nie zgadzasiq z ustaieniamitt"Y?iyjll I' Jezelikrerownrkjednostkirtonrtrolowanej r,vnotatce,toprzyslugujen'ri,crawozloZeniaumotywowanychzaslrze|enwtermtnre rrzecd h n ir o b o c z Y c h . I| | ,llh S SekretarzPowiatuprzekazujenotatkgStaro6cieWalbrzyskiemuwraz ze zlozonymi zastrzezeniami oraz projektemzalecenpokontrolnych, jezeiiwynikiprzeprowadzonego postgpowa nia uzasadniajqsporzqdzenie takichzaleceri. s13 Wystqpien ie pokontrolne 1. KoordynatorZespolu niezwloczniepo zakofczeniupostqpowaniakontrolnego przekazuje starosciewatbrzyskiemuprojektwystqpienia pokontrolnego sporz4dzonego w oparciuo ustalenia zawartew protokole kontroli.Wzorwystqpienia pokontrolnego stanowizalqczniknr 2 do niniejszego Regulaminu. 2. Zaleceniapokontrolnezawarte w podpisanympzez Starostq Walbrzyskiego pokontrolnym wystqpieniu staj4sig poleceniami slu2bowymi. jednostkikontrolowanej pokontrolne orazinneosoby otrzymujekierownik 3. WystEpienie do wykonaniazalecenpokontrolnych. zobowiqzane 4. Kserokopiqwyst4pienia pokontrolnegootrzymujq:Wicestarosta, Czlonkowie Powiatu. Sekretarz tttll Zarzqdu, Skarbnik Kontrolarealizacjizalecenpokontrolnyih zosta{yzaleceniapokontrolne 1. Jednostki,w stosunku do ktorychsformulowane z realizacjitych zaleceriw terminie sa do sporzqdzeniasprawozdania obowrqzane stanowizalqczniknr 3 pokontrolnym. sprawozdania Wzor w wyst4pieniu okreslonym d o n i n i e j s z e gRoe g u l a m i n u . sprawozdaniaz wykonaniazalecen 2. KontrolulEcyanalizujq tresc nadesNanego ciy przedlo2onesprawozdanieSwiadczy sprawdzaiq i oceniajq, pokontrotnych, 'iatece6 pokontrolnych oraz opracowujq w o zrealizovraniuw calb6ci tre6ci zaleceripokontrolnych' projektdodatkowych nionychprzypadkach uzasad op62nieniu 3. O odmowiewykonania,niepra*ioro*ejrealizacjilub nieuzasadnionym zostaly zalecenia ktorej realizacjizalecen pokontrolnychp,i*.' jednostl<q,do nadzoru do sprawowanego bdpowiednio SekretaizPowiatu2awiadamia, skierowane, walbrzyskiego' starostq : wynikalqcegoz odrgbnych uregulowanwewngtrznych Wicestaiosie , Czlonk6wZarzqdu,SkarbnikaPowiatu' s15 dyscyplinyfinans6wpublicznych Naruszenie Podejrzeniepopelnieniaprzestqpstwa czynow czynnoscikontrolnych ", tru[.i. prowadzonych ujawnienia 1. w przypadKu obecnie w rozumieniu Oyt.Vprinyfinans6wpublicznych naruszeni, rnamioi.,a nosz4cych na podpis Powiaiu przedklada Sekretarz w przepisow obowiEzujqcych tVm.iu[i.ti6, Publicznych Finansow byscypliny zawiaOomieiiul-o-i"ttnika Walbrzyskiego Starosty na nttuJi"ni" dyscyplinyfinansow wit<azu;.cycn o[ofi.rnosciach o ujawnionych . -.- i^ii r:--atzaiarai rnrc,nrawach o naruszenie dyscyptiny finans6w tqtuYl:l^: Czekajqctl.* Komisji od prawomocnego otrzyrnan|u 2 Po we wroclawiu. dbrachunkow.ej przez prri"n"gi;;.;r."i publicznycr, r;u finansowpublicznych n.ru'rrJni.""lvt.vpiitv stwrerdzajacego orzeczenia w tej sprawieprzekazywana o6ruineniow k.r;;;;;LJ-leonost[i-k;pi, pracownika doaktosobowvch' iifttly-l'I:'yi d.o "i''pi;;;th zawiadomienie 5a,qrowvcn iestwlasciw.*' wamrzysriego .3 starosty raile n.'poopi, powiatuprzedklada w sekretarz lub wykroczefi' przestqpstwScigania Jt powolanegg organu ta' wlasciwego lubwykroczen prlestqpstwa popetnienia rzenia podej go nione uzasad publicznych' 16 s i n f o r m a c j ao p rze b i e g ui efnktach kontroli 1 Ko o r o y n a to r so o .l uspn:zEdzainformaciq przebiegu Ze o i efektachknntroriStaro$cie iVa.ibrzyskiemui : ' t )w t e r n i r n ideo 3 1 i i p caza ttsre sI polr ocza, 2 ) w t e r m r n ideo 3 't styczn i ai a ro kpopr zedni. ";\/rist"i podlegapublikacji 3 lrrformacja' o ktcr-ej molrua w Biuletynielrrfcrrnacji Pu b l r c z nna ej za sa cl a ch o kre sto n ych w ustawie z dniab wr zesnia2001r ".o dostqpie do r n f o r m a cpjui b i i czn e(D j z.I i i rr1 1 2,poz. 11ggz poln. zm ^,t Zalqcznik nr 1 d o R e g u l a m i n u p r z e p r o w a d z a n i ak o n t r o l l organizacyjno-prawnej przez Zesp6l ds. kontroli W a l b r z y c hd, n i a ( z n a ks p r a w y ) U p o w a z n i e n iN er . . . . . . Na podstawieart. 35 ust. 2 ustawyz dnia 5 czennrca 1998 r. o samorz4dziepowiatowym poz. Dz U.z pozn. 2001 r. Nr 42, 1 1592 z zm.) fi.1. Upowa2niam: slu2bowe) (imig,nazwisko, stanowisko w zakresie przeprowadzenia kontroli do kontroli) (orna.t"nie Przedmiotu (nazwai adresjednostkikontrolowanej) U p o w a z n i e nwi ea zn ed o d n i a Wnioskuj4cY: Zatwierdzam: Powiatu Sekretarz siq do dnia przedluZa upowa2nienia Waznosc Zatwierdzam: WnioskujqcY: Powiatu Sekretarz t0 Z a l 4 c z n i kn r 2 l o R e g u l a mj l l u i t f z e p r o w a d z a n i aK o n l r o l i V',.albi-z_vc ::nia o rga nizacyjno-,1i-at\/t.tej iznak spra\il'l P a n / P an ; Dyrektor W y s t q p i e n i ep o k o n t r o l n e P o d r n i o tk o n t r o l o w a n v : P r z e d r n i o tk o n t r o i , K o n t r o l Ep r z e p r o \ A / a d z o n o ' u i i re,r m i n i e : l . O c e n a d z i a i a l n o s c ik o n t r , n L o w a n ej ej d n o s t k i qkrotka o c e n aj e d n c s t k iw i < i - r t r o l o w a n yzma k r e s i e ) ll. Zalecei'lia. naxazujqce usuirtqi:ie nieprawidlowoSci izalecenia otazczynt'roSCi, ktcreralezypodjqc jednostki) l v c e l uu s p ra w n re npi ara cvkn :rtro l owanej l l l . O s o b yo d p o w i e d zi a l n a e a re a l izacjg zalecenpokontr olnycho Z a l e c e nni ai , .. . * Fa n iP a r . .". . .. D v r e k t o r f V .f e r m i n r e a ifi a ci l ru l u o u . ,:ro kontr olnych* 7^l^^^^;^ LdIULCl lid ^, I I zrealizacjizaleceripokontnofrlych* s,prnwozdania V. Terrninsporz4cizenia Pouczeniel "i '14 i rganizacyit-,o-prawnej u s t . R e g u r i a r i n up r z e p r o w a d z a n ki ao n t r o l o Z g o c l n i ze $ stosunku cic ktorych ui crgairlzacyjno-prawnejjednostki, rriret Zespoicis.kontroli sporz4cizenia do Sa pokontrolne obowiqzane sformulowanezostaiyzalecerita ,tyci'r w zaleceriw terminieokreSlonyrn pkt v wyst4pienia sprawczdanlaz realjzacji u r 3 d o w w ' R e g r - l i a m i ni u p o k o n t r o l n e gwoe c l i u gW Z 0 r i -rl: k r e s l o n e g o wz a l q c z n i k n p r z e k a z a n tgao d o ( J o r d y n a : ' : t aZ e s p o i ud s . k o n t r o loi r g a n l z a c y j n o - p r a v r i n e j ' Ctrzymulq 1 a 0r e s a l ) 1 " r t r d , a ie zalecerl ;-,iaiqsformulowan l e z e lw i Y n i kki o n t r o lul zasa.r i l li ,dllt Zalqczniknr 3 oo Regularnlnlr p r z e p r o w a d z a n i ak o n t r o l i o rg a n izacyj n o - p rawnej przez Zesp6l ds. korrtroli W a l b r z y c hd n i a Sprawozdanie z realizacji zaleceri pokontrolnych z kontroli w zakresie / t e m a tk o n t r o l i / p r z e p r o w a d z o nw ej I nazwa jednostkikontrolowa nej/ n u m e rz a l e ce n i an a d a n yw w ystqpieniupokontr olnym i o so b re a l i za c jizalecefpokontr olnychuwagi t e r m i nr e al i za cjsp l2 lllin