S P R A W O Z D A N I E Z WYKONANIA PROJEKTU Z ZAKRESU

SPRAWOZDANIE
Z WYKONANIA PROJEKTU Z ZAKRESU ROZWOJU SPORTU
Nazwa projektu: „Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu w ramach udziału we
współzawodnictwie organizowanym przez związki sportowe w dyscyplinach : piłka
nożna, siatkówka”
Okres realizacji projektu
01.03.2012 – 31.12.2012
GMINA ŁUŻNA
Nr umowy
BK.423.1.2.2012
Strony umowy
Data zawarcia umowy
01.03.2012
LUDOWY KLUB SPORTOWY „ŁUŻNA”
1. SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE
1) Szczegółowy opis wykonania projektu:
Piłka nożna:
-przygotowanie i udział drużyny juniorów w lidze piłki nożnej Orlika –marzec, kwiecień, maj
2012 –Sękowa, uczestników 10 osób, rozegrano 9 spotkań w rundzie wiosennej
-przygotowanie i udział drużyny juniorów w III lidze halowej piłki nożnej OSiR Gorlice –
listopad , grudzień 2012, uczestników 10 osób, rozegrano 4 spotkania w I rundzie
-przygotowanie i udział drużyny seniorów w I lidze piłki nożnej OSiR Gorlice –listopad ,
grudzień 2012 , uczestników 10 osób, rozegrano 6 spotkań w I rundzie
-przygotowanie i udział seniorów w halowej lidze piłki nożnej – listopad, grudzień 2012 –
Ciężkowice, uczestników 10 osób ( treningi 1 razy w tygodniu – hala sportowa w
Ciężkowicach), rozegrano 6 spotkań w rundzie pierwszej)
- przygotowanie i udział drużyny seniorów w rozgrywkach klasy „A” PPN Gorlice –kwiecień,
maj-czerwiec 2012- II runda sezonu 2011/2012, sierpień –listopad 2012- I runda sezonu
2012/2013, treningi 2 lub 3 razy w tygodniu- stadion sportowy w Łużnej, mecze: powiat
sądecki i gorlicki- rozegrano 25 spotkań w lidze, ilość uczestników: 25 osób
- przygotowanie i udział drużyny orlików, młodzików – (4-6 klasa SP) w lidze młodzików
PPN Gorlice maj -czerwiec 2012- II runda sezonu 2011/2012, wrzesień –listopad 2012- I
runda sezonu 2012/2013, treningi 3 razy w tygodniu- stadion sportowy lub sala gimnastyczna
w Łużnej, mecze: powiat gorlicki- rozegrano 10 spotkań w lidze, ilość uczestników: 17osób
- przygotowanie i udział drużyny seniorów w rozgrywkach o Puchar Polski na szczeblu PPN
Gorlice – lipiec 2012, ilość rozegranych spotkań - 2
- przygotowanie i udział drużyn w turniejach piłki nożnej:
1. Turniej małego pola – lipiec 07.07.2012, Gorlice
10 uczestników, meczy 8
2. I Turniej o Puchar Wójta Gminy Łużna- 28 lipiec 2012 Łużna ,
12 drużyn , 8 meczów
3. II Turniej halowej piłki nożnej „Sparcup” – 23.12.2012, 24 drużyny ,6 meczy
4. \Turniej Puchar Wójta Moszczenicy- wrzesień 2012 , 12 drużyn , 8 meczy
5. XII Międzynarodowy Turniej Barbórkowy – 8-9 grudzień 2012 Gorlice.
6. Halowe Mistrzostwa Trampkarzy rocznik 2000 i młodsi, 10 uczestników PPN Gorlice
28.12.2012
Siatkówka:
-przygotowanie i udział drużyny dziewcząt do rozgrywek Małopolskiej Okręgowej Ligi
Kobiet w Nowym Sączu- 3 drużyny Łużna -1, Łużna-2,Łużna -3 marzec- czerwiec, treningi :
sala przy Zespole Szkół w Łużnej 1 lub 2 razy w tygodniu, mecze w lidze – 15(po 5 meczy
każda drużyna) , ilość uczestników zajęć – 20 osób.
- przygotowanie i udział do rozgrywek MOL Minisiatkówki w kategorii trójek z klas piątych
w Nowym Sączu- ilość meczy 30,
- przygotowanie i udział do rozgrywek MOL Minisiatkówki w kategorii czwórek z klas
szóstych w Nowym Sączu- ilość meczy 10,
2) Opis rezultatów realizowanego projektu:
Piłka nożna:
przygotowanie i udział:
-drużyny juniorów w lidze piłki nożnej Orlika – marzec, kwiecień, maj 2012 –Sękowa,
rozegrano 9 spotkań – 6 miejsce na 10 drużyn
- drużyny juniorów w III lidze halowej piłki nożnej OSiR Gorlice –listopad , grudzień 2012, ,
rozegrano 4 spotkania w I rundzie, 4 miejsce na 10 drużyn
- drużyny seniorów w I lidze piłki nożnej OSiR Gorlice –listopad , grudzień 2012 , rozegrano
6 spotkań w I rundzie, 4 miejsce na 10 drużyn
- seniorów w halowej lidze piłki nożnej – listopad, grudzień 2012 –Ciężkowice, rozegrano 6
spotkań w rundzie pierwszej, 6 miejsce na 8 drużyn
- drużyny seniorów w rozgrywkach klasy „A” PPN Gorlice –kwiecień, maj-czerwiec 2012- II
runda sezonu 2011/2012, 12 meczy , 9 miejsce na 14 drużyn
- drużyny seniorów w rozgrywkach klasy „A” PPN Gorlice sierpień –listopad 2012- I runda
sezonu 2012/2013, 13 meczy , 4 miejsce na 14 drużyn
- drużyny orlików, młodzików – (4-6 klasa SP) w lidze młodzików PPN Gorlice maj
-czerwiec 2012- II runda sezonu 2011/2012, 12 meczy, 4 miejsce na 4 drużyny
- drużyny orlików, młodzików – (4-6 klasa SP) w lidze młodzików PPN Gorlice wrzesień –
listopad 2012- I runda sezonu 2012/2013, 10 meczy, 6 miejsce na 6 drużyn
- drużyny seniorów w rozgrywkach o Puchar Polski na szczeblu PPN Gorlice – lipiec 2012,
ilość rozegranych spotkań – 2, 1 wygrana z Nafta Kryg, 1 przegrana z Glinikiem Gorlice
- przygotowanie i udział drużyn w turniejach piłki nożnej:
1. Turniej małego pola – lipiec 07.07.2012, Gorlice
, meczy 8, miejsce 5-8 na 24 drużyny
2. I Turniej o Puchar Wójta Gminy Łużna, 8 meczów, 2 miejsce na 12 drużyn
3. II Turniej halowej piłki nożnej „Sparcup” –,6 meczy , miejsce 5-8
4. Turniej Puchar Wójta Moszczenicy-, 8 meczy, 1 miejsce na 12 drużyn
5. XII Międzynarodowy Turniej Barbórkowy , 6 meczy, miejsce 5-8 na 24 drużyny
6. Halowe Mistrzostwa Trampkarzy , 4 mecze , 5 miejsce na 5 drużyn
Siatkówka:
przygotowanie i udział:
- drużyny dziewcząt do rozgrywek Małopolskiej Okręgowej Ligi Kobiet w Nowym Sączu
Łużna -1, 5 meczy , miejsce 3 na 7 drużyn
Łużna-2, 5 meczy , miejsce 4 na 7 drużyn
Łużna-3, 5 meczy , miejsce 7 na 7 drużyn
- do rozgrywek MOL Minisiatkówki w kategorii trójek z klas piątych w Nowym Sączuwiosna 2012- ilość meczy 30, na 33 zgłoszonych drużyn trójki z Łużnej zajęły kolejno
miejsca; Łużna 1- 11 miejsce, Łużna 2- 15 miejsce, Łużna 3- 29 miejsce, Łużna 4- 30 miejsce
- do rozgrywek MOL Minisiatkówki w kategorii czwórek z klas szóstych w Nowym Sączu(wiosna 2012) ilość meczy 10, na 30 zgłoszonych drużyn czwórki z Łużnej zajęły kolejno
miejsca; Łużna 1- 5 miejsce, Łużna 2- 28 miejsce, Łużna 3- 25 miejsce,
Jesień 2012- ilość meczy 6, miejsca , kwalifikacje do lig -Łużna 1- VI liga, Łużna 2– V liga
2. ROZLICZENIE FINANSOWE
1) Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów(w zł):
Źródło finansowania
Koszty pokryte z dotacji:
Z tego z odsetek
bankowych od dotacji
Koszty pokryte
ze środków finansowych
Całość zadania
Bieżący okres
(zgodnie z umową)
zł
%
sprawozdawczy – za okres realizacji zadania
zł
%
46 500,00
76,30
46 500,00
75,89
0,00
0,00
337,77
0,55
0,00
0,00
0,00
0,00
własnych:
Koszty pokryte ze środków
finansowych z innych
źródeł (ogółem):
Z tego:
Z wpłat i opłat adresatów
zadania publicznego:
Z finansowych środków
z innych źródeł
publicznych
(w szczególności: dotacji
z budżetu państwa lub
budżetów jednostek
samorządu terytorialnego,
funduszy celowych,
środków z funduszy
strukturalnych:
Z pozostałych źródeł:
Koszty pokryte z wkładu
osobowego
14 440,00
23,70
14 440,00
23,56
60 940,00
100%
61 277,77
100%
(w tym świadczeń
wolontariuszy, pracy
społecznej członków)
Ogółem:
Uwagi dotyczące rozliczenia finansowego wykonanego projektu
Całkowity koszt projektu zwiększył się o kwotę 337,77 złotych do planowanych kosztów,
powyższa kwota pochodzi z darowizn.
2).Rozliczenie kosztów : całkowity i z podziałem na sekcję piłka nożna, siatkówka
1) Całkowity koszt projektu: 61 277,77 złotych
2) Koszty ze względu na rodzaj kosztów :
- piłka nożna 45 863,11 złotych ;
- siatkówka) 15 414,66 złotych
Lp.
I
Rodzaj kosztów
Koszty merytoryczne po stronie
…
1) delegacje sędziowskie
2) sprzęt sportowy(napoje)
4) opłaty startowe
5) przygotowanie obiektu i
sprzętu do zawodów
II
7) inne uzasadnione zadania
(obsługa meczy, służby
porządkowe)
Koszty obsługi zadania
publicznego, w tym koszty
administracyjne po stronie…
1) Merytoryczna obsługa
projektu
2) Obsługa księgowa
projektu
3) Koszty bankowe
III
Inne koszty, w tym koszty
wyposażenia i promocji po
stronie …
1) materiały biurowe
Koszt
całkowity
(w zł)
z tego do pokrycia
z wnioskowanej
dotacji
(w zł)
z tego z finansowych
środków własnych,
środków
z innych źródeł , w tym
wpłat i opłat adresatów
zadania publicznego
(w zł)
Koszt do pokrycia
z wkładu osobowego, w tym
pracy społecznej członków
i świadczeń
wolontariuszy
(w zł)
58783,89
4230
9714,38
7925
5094,36
44620
4230
9710
7925
4790
323,89
0
4,38
0
304,36
13840
0
0
0
0
3068,52
27080
3060
13890
8,52
0
0
13190
1671,63
1015
6,63
650
1891,5
1280
11,5
600
1200
1188,5
11,5
0
600
91,5
0
91,5
0
0
600
0
602,38
202,30
600
200,70
2,38
1,6
0
0
400,08
399,30
0,78
0
61277,77
46500
337,77
14440
2) promocja
IV
Ogółem :
Rozliczenie kosztów : piłka nożna
Lp.
I
Rodzaj kosztów
Koszty merytoryczne po stronie
…
1) delegacje sędziowskie
z tego z finansowych
środków własnych,
środków
z innych źródeł , w tym
wpłat i opłat adresatów
zadania publicznego
(w zł)
Koszt do pokrycia
z wkładu osobowego, w tym
pracy społecznej członków
i świadczeń
wolontariuszy
(w zł)
33750
4230
7540
5225
4480
3060
320,83
0
1,32
0
304,36
8,52
9430
17180
8400
0
8780
1471,63
815
6,63
650
1861,5
1200
1250
1188,5
11,5
11,5
600
0
600
61,5
0
61,5
0
0
600
0
Inne koszty, w tym koszty
wyposażenia i promocji po
stronie …
500,78
500
0,78
0
1) materiały biurowe
100,70
100,70
0
0
400,08
399,30
0,78
0
45863,11
35500
333,11
10030
4) opłaty startowe
5) przygotowanie obiektu i
sprzętu do zawodów
7) inne uzasadnione zadania
(obsługa meczy, służby
porządkowe)
Koszty obsługi zadania
publicznego, w tym koszty
administracyjne po stronie…
1) Merytoryczna obsługa
projektu
2) Obsługa księgowa
projektu
3) Koszty bankowe
III
z tego do pokrycia
z wnioskowanej
dotacji
(w zł)
43500,83
4230
7541,32
5225
4784,36
3068,52
2) sprzęt sportowy(napoje)
II
Koszt
całkowity
(w zł)
0
0
0
0
0
2) promocja
IV
Ogółem :
Rozliczenie kosztów: siatkówka
Lp.
I
Rodzaj kosztów
Koszt
całkowity
(w zł)
Koszty merytoryczne po stronie
…
1) delegacje sędziowskie
2) sprzęt sportowy(napoje)
4) opłaty startowe
5) przygotowanie obiektu i
sprzętu do zawodów
II
z tego z finansowych
środków własnych,
środków
z innych źródeł , w tym
wpłat i opłat adresatów
zadania publicznego
(w zł)
Koszt do pokrycia
z wkładu osobowego, w tym
pracy społecznej członków
i świadczeń
wolontariuszy
(w zł)
15283,06
0
2173,06
2700
310
10870
0
2170
2700
310
3,06
0
3,06
0
0
4410
0
9900
0
5490
0
0
0
4410
200
30
200
30
0
0
0
0
0
0
0
0
30
101,6
0
30
100
0
0
1,6
0
0
0
101,6
100
1,6
0
0
0
0
0
15414,66
11000
4,66
4410
7) inne uzasadnione zadania
(obsługa meczy, służby
porządkowe)
Koszty obsługi zadania
publicznego, w tym koszty
administracyjne po stronie…
1) Merytoryczna obsługa
projektu
2) Obsługa księgowa
projektu
3) Koszty bankowe
III
z tego do pokrycia
z wnioskowanej
dotacji
(w zł)
Inne koszty, w tym koszty
wyposażenia i promocji po
stronie …
1) materiały biurowe
0
0
0
0
2) promocja
IV
Ogółem :
2) Zestawienie dokumentów księgowych:
Lp. Data
Nr
dokumentu
księgowego
załącznik nr.1
Nazwa wydatku
Kwota (zł)
Z tego ze
Z tego ze
środków
środków
pochodzących własnych
dotacji
Ogółem:
Załączniki:
1. Zestawienie dokumentów księgowych –zał. nr1
2. Kserokopie faktur