Remark Office OMR 2014 kurs dla użytkownika programu

Remark Office OMR 2014
kurs dla użytkownika programu.
TUTORIAL 1 / SAMOUCZEK 1
www.aerios.eu
1
Spis treści:
Cel kursu s. 3
1.1 Przegląd Szablonów Formularzy (Form Template) s. 5
1.1.1 Co to jest plik z szablonem formularza (Form Template File) ? s. 5
1.1.2 Jak się tworzy szablony formularzy ? s. 5
2.0 Tutorial I – Formularz Odpowiedzi Testowych s. 5
2.0.1 Tworzenie szablonu formularza s. 5
2.0.2 Przetwarzanie wypełnionych arkuszy odpowiedzi s.14
2.0.3 Przeglądanie i poprawianie danych s.15
2.0.4 Zapisywanie danych z testu s.17
2.0.5 Ocenianie testu s.17
2.0.6 Przeglądanie wyników oceniania i raportów s. 20
2.0.7 Eksportowanie raportów z ocen – Student Grade Reports s. 21
2
Chcemy abyście Państwo uzyskali szybko sukces z nowym oprogramowaniem. W tym celu
zalecamy, aby przejść przez przestawiony samouczek. Poniższe sekcje zawierają ćwiczenia,
które są zaprojektowane, tak aby dać przegląd funkcji oprogramowania Remark Office OMR.
Dwa z najbardziej powszechnych zastosowań programu Remark Office OMR to ankiety i testy.
Dlatego ujęliśmy oba rodzaje formularzy w samouczku. Wykonanie tych ćwiczeń pomoże w
opanowaniu oprogramowania.
•
Tutorial I - Test (test – przykładowa karta odpowiedzi): pierwszy kurs opisuje jak utworzyć
szablon formularza do testu i prezentuje zestawy opcji podstawowych i zaawansowanych.
Kurs ten obejmuje również czytanie testów i ocenę danych testowych.
Uwaga: poniższy samouczek wykorzystuje pliki graficzne, które zostały uwzględnione podczas
instalowania pakietu Remark Office OMR. W rzeczywistości, program może odczytywać strony
pochodzące bezpośrednio ze skanera lub wcześniej zeskanowane i zapisane obrazy z innych
źródeł jak urządzenia wielofunkcyjne (MFP). W przypadku odczytywania wcześniej
zeskanowanych plików graficznych, praca z programem jest bardzo podobna jak w przypadku
pobierania obrazów bezpośrednio ze skanera. Jeśli przetwarzasz własne formularze
bezpośrednio za pomocą skanera, należy wybrać opcję skanowania, zamiast czytać z obrazów w
ramach oprogramowania.
Samouczek daje dobry przegląd tego, jak działa program działa przy pracy z własnymi
formularzami i skanerem.
Załączyliśmy kopie samuczka (Tutorial) i formularzy użytych w samouczku w formacie Microsoft
Word do wykorzystania. Zwyczajowo pliki te instalują się w Dokumenty → Remark Office OMR →
Tutorials . Formularze te nie potrzebują być wskanowane do pracy z samouczkiem. Do tego celu
są dostarczone obrazy wcześniej zeskanowanych formularzy. Jednak może się okazać, że warto
zobaczyć lub wydrukować formularze przed przejściem przez samouczek.
3
Tutorial I - Test
• Tworzenie szablonu dla formularza odpowiedzi testu
- Tworzenie regionu kodu kreskowego
- Tworzenie regionu OCR
- Tworzenie regionów OMR
• Przetwarzanie wypełnionych formularzy testowych
• Przegląd i korygowanie danych wyjściowych z Przeglądaniem Wyjątków (Review
Exceptions)
• Zapisywanie danych z testu
• Ocenianie testu, w tym korzystanie z bonusów i punktów subiektywnych
• Zapisywanie raportów z ocen
Istnieją pewne podstawowe pojęcia do omówienia, zanim zaczniesz korzystać z samouczka.
Należy pamiętać, że istnieje kilka sposobów, aby uzyskać dostęp do podstawowych funkcji
oprogramowania. Trzy z najbardziej popularnych metod to:
• Rozpoczynanie pracy z Oknem Zadaniowym (Task Pane): Okno zadaniowe po lewej
stronie ekranu w Remark Office OMR może służyć do dostępu do najczęściej używanych
funkcji w programie. Okienko zadaniowe automatycznie zaktualizuje się na podstawie
wykonywanych funkcji. Można pokazać lub ukryć okienko zadań, wybierając View, a
następnie klikając Task Pane.
• Pasek narzędzi (Toolbar): Pasek narzędzi stanowi szereg ikon rozmieszczonych w
poprzek górnej części ekranu Remark Ofice OMR. Ikony te oznaczają skróty do najczęściej
używanych funkcji w oprogramowaniu. Zatrzymaj myszkę nad dowolnym przyciskiem, aby
wyświetlić tekst wyjaśniający funkcjonalność przycisku.
• Menu: Rozwijalne menu udostępniają wszystkie funkcje dostępne w oprogramowaniu.
Wiele z tych funkcji można również znaleźć w panelu paska narzędzi i zadań.
Od ciebie zależy, jak chcesz uzyskać dostęp do funkcji oprogramowania. Będziemy korzystać z
wszystkich trzech metod, aby umożliwić zrozumienie każdej metody. Zanim zaczniemy, musimy
pokrótce poruszyć kilka ważnych pojęć, które mogą być nowe.
4
1.1 Przegląd Szablonów Formularzy (Form Template)
1.1.1 Co to jest plik z szablonem formularza (Form Template File) ?
Pierwszą rzeczą, jaką możesz zrobić w Remark Office OMR (po tym jak przygotujesz papierowy
formularz poza oprogramowaniem) jest tworzenie szablonów formularzy dla papierowych
formularzy, które chcesz przetworzyć w programie. Plik z szablonem formularza zawiera
informacje potrzebne programowi Remark Office OMR o papierowym formularzu. Szablon
formularza określa lokalizację informacji na stronach (na przykład, kratki na zaznaczenia przez
respondentów) i wymagane charakterystyki dla tych danych. Tworzenie takiego szablonu jest
wymagane dla każdej strony formularza papierowego by ją przetworzyć za pomocą
oprogramowania.
1.1.2 Jak się tworzy szablony formularzy ?
Szablony formularzy są tworzone przez zeskanowanie niewypełnionych formularzy (lub
importowania zeskanowanego obrazu pustego formularza), aby utworzyć równoważny obraz w
Remark Office OMR Template. Następnie za pomocą myszy przeciągnij pola (zwane
regiony/regions) wokół znaków (na przykład, kratki na zaznaczenia) i innych obszarów, które
chcesz rozpoznać na formularzu. Regiony te wskazują oprogramowaniu, gdzie na stronie są
rozlokowane fragmenty formacji, które chcemy przechwycić i inne istotne informacje na temat
postaci mieszczących się tam danych. Wskazują także jaki ma być typ danych wynikowych z
takiego obszaru.
Teraz jesteśmy gotowi, aby zacząć korzystać z samouczka.
2.0 Tutorial I – Formularz Odpowiedzi Testowych
Ta cześć samouczka prezentuje podstawowe i kilka zaawansowanych funkcji dotyczących
tworzenia szablonu formularza i przetwarzania wypełnionych formularzy. Poniższe procedury
opisują jak skonfigurować szablon formularza dla arkusza odpowiedzi testowych dołączonego do
oprogramowania. Kolejne sekcje tego podręcznika szczegółowo prezentują sposób przetwarzania
formularzy, eksportu lub analizy danych. Proces tworzenia szablonu formularza składa się z:
• Skanowania niewypełnionej kopii formularza papierowego (lub zaimportowaniu obrazu
wcześniej wskanowanego formularza)
• Przeciąganie prostokątnych pól wokół obszarów, które mają być rozpoznawane
• Wprowadzenie do Remark Office OMR informacji na temat danych, które należy zebrać
Ważna uwaga: Jak jak już wcześniej zaznaczyliśmy, samouczki do pracy oprogramowaniem
korzystają z plików graficznych, które zostały udostępnione podczas instalacji programu Remark
Office OMR. Pomimo pracy na gotowych plikach graficznych, kroki wykonywane w samouczkach
są bardzo podobne jak w przypadku wykorzystywania obrazów pobieranych ze skanera do
oprogramowania.
2.0.1 Tworzenie szablonu formularza
Pierwszym krokiem w tym procesie jest stworzenie szablonu formularza, określając na obrazie
formularza miejsca, który oprogramowanie ma rozpoznać i odczytać.
Rozpoczęcie budowy Szablonu Formularza Testowego (Test Answer Sheet form template)
1. Uruchom Remark Office OMR (Start | Programy | Remark Office OMR 2014| Remark
Office OMR Data Center) – lub kliknij na ikonę skrótu na pulpicie.
2. Rozpocznij nowy szablon formularza. Wybierz z paska menu File, a następnie kliknij
polecenie nowy szablon formularza New form template lub kliknij przycisk
.
5
Alternatywnie, w panelu po lewej stronie, zwanym oknem zadaniowym (Task Pane)
wybierz New z Templates. Oba z tych działań otwiera drugie okno zawierające edytor
szablonów - Remark Office OMR Template Editor.
Wskazówka: Jeśli użyjesz File | New Form Template lub New w okienku zadaniowym,
edytor szablonów otworzy się w nowym oknie programu.
3. [Opcjonalnie] Jeśli edytor szablonów otwiera się, ale nie widać okna Properties - Form
Template (New), wybierz w menu File, a następnie kliknij polecenie New Form Template.
Otworzy się okno Properties- Form Template (New). Okno te służy do opisu nowego
formularza dla Remark Office OMR. Dokonuje się tego wpisując podstawowe informacje na
temat formularza, w tym opis szablonu formularza, rozmiaru strony i orientacji strony.
4. Wpisz nazwę: Test Answer
Sheet w oknie Description.
5. Odszukaj okienko rozmiaru
strony: Page Size stronę obszaru
wielkości, gdzie określasz rozmiar
papierowego oryginału. Wybierz
US Letter z rozwijalnej listwy
wymiarów - Size.
6. W polu Orientation wybierz
Portret.
7. Kliknij przycisk Capture Image
aby kontynuować. Pojawi się okno tworzenia elementów strony – Create Page Elements,
które pozwala na wprowadzenie obrazu strony za pomocą skanera, albo z istniejącego
pliku na dysku. Każda strona w szablonie formularza jest tworzona przy użyciu obrazu z
odpowiedniej strony oryginalnego formularza. Obraz taki pozwala zobaczyć formularz,
dzięki czemu można łatwo nauczyć Remark Office OMR - jak go czytać.
Jak wspomniano wcześniej, istnieją dwa sposoby uzyskania obrazu dla budowy szablonu
formularza. Obrazy mogą być wprowadzane poprzez skanowanie, lub otwarte z istniejącego
pliku. Będziemy wykorzystywać obraz
wcześniej zeskanowanego formularza z
pliku już zapisanego na komputerze.
1. Kliknij przycisk opcji Read
Images w Image Colletion
Method.
2. Kliknij na Browse. Otworzy się
okno - Select Image File.
3. Wybierz Tutorial 1 - Test Answer
Sheet.tif , a następnie kliknij
przycisk Open.
Przykładowa lokalizacja
(Dokumenty\Gravic\Remark Office OMR\Tutorials\Tutorial 1)
Kiedy już wprowadzimy obraz z pliku, edytor - Template Editor wyświetla miniaturę obrazu do
zatwierdzenia.
6
4. Gdy pojawi się miniatura formularza, kliknij przycisk OK, aby go zaakceptować. Po
zaakceptowaniu, edytor szablonu otwiera nowy formularz szablonu, w którym można
zacząć definiować regiony. Zobaczysz widok drzewa (lista pozycji) po lewej oraz
reprezentację obrazu formularza po prawej stronie.
Definiowanie regionów na szablonie formularza
Celem tworzenia szablonu formularza jest wprowadzenie do oprogramowania informacji, gdzie
znajdują się informacje na danym formularzu i jak je interpretować. Poniższa tabela zawiera
sześć regionów z formularza odpowiedzi testowych ze wskazaniem typu regionu:
Pole na Formularzu
Student Name
Teacher Name
Questions 1-50 (2 regiony)
Bonus Question
Official Use Only (jako region subiektywny)
Powiązany Typ Regonu
OCR
Barcode
OMR (Multiple)
OMR (Multiple)
OMR (Grid)
Definiowanie nazwy studenta - Student Name - jako regionu OCR
Pierwszym obszarem formularza do zdefiniowania jest imię i nazwisko, który jest zdefiniowany
jako region OCR (optyczne rozpoznawanie znaków). OCR polega na przeczytaniu tekstu
drukowanego (nie ręcznego) przez program komputerowy. W tym przypadku arkusze testowe są
przygotowane z wydrukowaną (personalizacja) nazwą każdego studenta/cznia, przed ich
rozdaniem. Korzystanie OCR pozwala szybko zebrać tę informację, a następnie wykorzystać ją w
raportach wynikowych.
1. Podświetl węzeł Strona 1 – Page 1 po lewej stronie ekranu, jeśli nie jest już zaznaczony.
2. Wybierz – Page menu, kliknij przycisk wstaw - Insert, a następnie kliknij przycisk OCR
Region After Selected Page, lub kliknij przycisk z paska narzędzi aby wstawić region
OCR. Alternatywnie, wybierz Define regions w okienku zadań, a następnie wybierz Insert
OCR region. Kursor myszy zmieni się w krzyżyk.
3. Aby utworzyć region OCR, umieść kursor tuż za lewym górnym rogiem tekstu, a następnie
naciśnij i przytrzymaj lewy przycisk myszy podczas przeciągania prostokąta poza prawy
dolny róg pola tekstu, upewniając się, że został wybrany cały przydzielony obszar z
formularza. Na obszarach OCR, uchwycić trochę więcej miejsca, aby pomieścić większą
ilość tekstu do przetwarzania (nazwiska będą się różnić długością).
4. Po ustawieniu okna, zwolnij przycisk myszy i pojawi się: Properties – OCR Region - okno
pozwalające na zdefiniowanie właściwości regionu. To okno pozwala na dostarczenie
istotnych informacji na temat tekstu.
Wskazówka: Możesz używać kursora by przesunąć okno Properties na ekranie, jeśli
chcesz zobaczyć coś na formularzu. Nie martw się, jeśli obszar regionu nie jest idealnie
zakreślony w tym momencie, ponieważ jego granice można łatwo poprawić później, także
po zamknięciu okna Properties.
5. Wpisz: Student Name w polu nazwy regionu - Region name. Nazwa Regionu zawiera
krótki jego opis i staje się nazwą kolumny w Twoim zestawie danych.
7
6. Ustaw typ OCR – OCR Type jako Primary. Primary OCR działa dobrze w większości
przypadków i jest ustawieniem domyślnym. (Microsoft Office Document Imaging jest drugą
dostępną opcją OCR, jeśli masz zainstalowany pakiet Microsoft Office 2007 na
komputerze.)
7. Następujące opcje powinny być
ustawione jako wartości domyślne:
• Typ danych - tekstowy (Data Type →
Textual) gdyż prowadzamy nazwiska,
które są tekstowe. Przy eksporcie tych
danych, typ danych w pliku wyjściowym
zostanie oznaczony jako tekstowy.
Podczas tworzenia szablonów
formularzy, dane tego typu można
określić jako tekstowe lub numeryczne Numeric, w zależności od ich
faktycznego typu.
• Język: Language – English.
• Orientacja: Orientation, ustawiamy z
lewej do prawej – Left to Right, gdyż
tekst w tym polu jest skierowany od lewej do prawej
• Opcje: OCR Image Pre-process Options są nie odznaczone.
8. Zaznacz, że w polu tego regionu jest więcej niż jedno słowo – Region contains more
than word. Region ten zawiera imię i nazwisko.
9. Kliknij Advanced Region Properties oknie zdaniowym po lewej stronie.
10. W pozycji o nazwie Analysis Respondent ID, wybierz – Designate as a respondent ID.
Po uruchomieniu raportów w panelu statystycznym – Remark Quick Stats, wszelkie pola
tak oznaczone posłużą do identyfikacji każdego respondenta. W ten sposób można
generować raporty wynikowe z testów z nazwiskami.
11. Kliknij przycisk OK, aby powrócić do głównego okna edytora szablonu.
Teraz widać fioletowe pole wokół tekstu w obszarze obrazu, określające je jako region OCR, a
nowy węzeł w widoku drzewa jest z nazwą Student Name.
Zdefiniowanie nazwiska nauczyciela – Teacher Name jako region Barcode
Teacher Name jest zdefiniowany jako region barcode. Przy użyciu kodów kreskowych można
szybko zebrać nazwę nauczyciela, a następnie wykorzystać te informacje w kolejnych raportach z
ocen. W naszym przypadku będziemy filtrować nasze dane wykorzystując nazwę nauczyciela do
oceny jego pracy.
1. Podświetl nazwę węzła Student Name z lewej strony ekranu, jeśli nie jest już zaznaczone.
2. Wybierz z menu Region, kliknij przycisk Insert, a następnie kliknij kod kreskowy Barcode
Region After Selected Page lub kliknij pomarańczowy przycisk na pasku narzędzi, aby
dodać nowy region - kod kreskowy. Alternatywnie, wybierz Define regions w okienku
zadań, a następnie Insert Barcode region. Kursor zmieni się w krzyżyk.
3. Aby utworzyć region Barcode, umieść kursor tuż za lewym górnym rogiem pola z kodem
kreskowym, a następnie naciśnij i przytrzymaj lewy przycisk myszy podczas przeciągania
prostokąta poza prawym dolny róg tego pola, upewniając się, że został wybrany cały
przydzielonego obszar. Wskazane jest aby, uchwycić trochę więcej miejsca dla kodu
kreskowego. Zawarcie tekstu pod kodem kreskowym nie powinno przeszkadzać, gdy jego
wielkość jest mała.
8
4. Po ustawieniu obszaru pola, zwolnij
przycisk myszy i pojawi się okno
parametrów regionu: Properties –
Barcode Region. Okno te pozwala
na dostarczenie istotnych informacji
na temat zastosowanych kodów
kreskowych.
5. Wpisz: Teacher Name w polu
Region name. Ta nazwa Regionu
zawiera krótki opis regionu i staje
się nazwą dla kolumny w Twoim
zestawie danych wynikowych.
6. Ustaw typ kodu Barcode type na
Code 39 i wybierz poziomą
orientację - Horizontal. Ustawienia
te pozwalają określić rodzaj kodu
kreskowego jego położenie na formularzu.
7. Ustaw typ danych Data Type na tekstowe - Textual. Zbieramy nazwiska, które są
tekstowe. Gdybyśmy eksportowali te dane po ich zebraniu, typ danych w pliku wynikowym
zostanie oznaczony jako tekstowy.
8. Kliknij przycisk OK, aby powrócić do głównego okna edytora szablonu. Teraz zobaczysz
pomarańczowe pole wokół kodu kreskowego na podglądzie formularza, identyfikujące je
jako region z kodem kreskowym, pojawi się nowy węzeł w widoku drzewa: Teacher Name.
Definiowanie pytań testowych jako regionów OMR
50 pytań testowych jest podzielonych na dwie części, z których każda zawiera po 25 pytań.
Utworzymy region OMR dla pierwszych 25 pytań, a następnie skopiujemy i wkleimy ustawienia
tego regionu do drugiego zestawu 25 pytań.
Wskazówka: Podczas tworzenia podobnych regionów, można zaoszczędzić czas za
pomocą kopiowania i wklejania. Po wklejeniu regionu, można uzyskać dostęp do jego
właściwości, aby dokonać ew. zmian.
1. Zaznacz nazwę węzła Teacher Name w lewej części ekranu, jeżeli nie jest już
zaznaczony.
2. Kliknij zielony przycisk OMR na pasku narzędzi, aby wstawić region OMR i
używając kursor-krzyżyk narysować pole wokół pierwszego zestawu 25 pytań,
zaczynając od góry w lewo od pierwszego kółka "A" (pytanie nr 1), a kończąc w
prawym dolnym rogu do ostatniego kółka "E" (pytanie 25).
Wskazówka: Przy definiowaniu regionu OMR, obejmuj jedynie miejsca wyznaczone
na odpowiedzi (np. kratki, kółka), zawsze pomijaj pobliskie elementy grafiki, tekst itp
Wprowadź także buforową przestrzeń ok. 3-4 mm między miejscami na zaznaczanie
odpowiedzi i krawędziami zdefiniowanego obszaru OMR. Taki bufor pozwala programowi
pomieścić drobne przesunięcia lub pochylenia obrazu podczas przetwarzania formularzy i
zmniejszyć liczbę wyjątków, które trzeba potem skorygować w otrzymanych danych
wynikowych.
9
Po ustawieniu okna, zwolnij przycisk myszy. Pojawi się okno, które w którym określamy
właściwości regionu: Properties – OMR Region, w tym:
• Region Definition (obszar zawierający nazwę regionu – Region name, typ regionu OMR
– OMR type lub typ danych Data type) .
• Układ graficzny regionu - Region Layout (obszar z opisujący, ile wierszy - Rows i kolumn
- Columns dla zaznaczenia jest zawarte są w regionie i jaka jest ich orientacja).
• Możliwe odpowiedzi – Possible Responses (Wartości - Labels, które chcemy uzyskać,
jako dane).
3. Wpisz pytanie – Question w polu Region name. Oba regiony zawierające łącznie 50
pytań nazwiemy "Question". Nasze nazwy regionu dla 50 pytań będą nazywać się kolejno
od Question1 do Question50.
4. Wybierz jako typ pola OMR (OMR type) - jako Multiple , czyli wielokrotnego wyboru. Takie
oznaczenie regionu służy dla obsługi typowych pytań wielokrotnego wyboru.
Uwaga: Istnieją inne rodzaje
regionów OMR, które można
zobaczyć rozwijając listę opcji dla
tego pola. Te dodatkowe opcje
zawierają zróżnicowane typy danych
wyjściowych. Np. Region typu Grid
– jest stosowany dla pól, w których
pojedyncze zaznaczenie jest
elementem większej wartości
liczbowej, bądź słowa w polu
wynikowym z tego regionu – np.
kolejna wartość dziesiętna w polu
kodowania nr ID. Region Boolean –
stosowany dla dwu-wariantowych
pytań, typu „prawda – fałsz”,
wszędzie tam gdzie respondent
zaznaczy (czyli potwierdzi na „tak”),
program wprowadzi np. wartość
„tak” - a dla tych pominiętych
wariantów z tego regionu –
automatycznie wprowadzi „nie”.
5. Wybierz Textual dla typu danych Data type. Region ten zawiera możliwości odpowiedzi od
A do E, więc dotyczy jedynie danych tekstowych.
6. Dla układu graficznego regionu – Region Layout, wybierz opcję wiersz - Row dla –
Region orientation, ponieważ oznaczenie odpowiedzi na poszczególne pytanie zajmuje
jeden wiersz.
7. Wprowadź 5 w polu oznaczania ilości kolumn w regionie – Columns in the region, oraz
25 w oknie Rows in the region . 5 kolumn reprezentuje możliwości odpowiedzi (A-E) i 25
wierszy reprezentuje 25 różnych pytań.
8. Z rozwiniętej listy możliwych skal etykiet: Possible label scales - wybierz etykietę A-E.
Etykiety te automatycznie wypełnią całą siatkę Labels. Twój wybór etykiet w szablonie
formularza określa, co można zobaczyć w zestawie danych z wypełnionych formularzy po
ich przetworzeniu. Etykiety reprezentują wybory odpowiedzi dla każdego kółka do
zaznaczania, przechodząc od góry do dołu. Można zauważyć, że każda etykieta - Label
automatycznie ma podaną wartość w kolumnie wartości po prawej stronie. Podczas gdy
Etykiety/Labels stanowią dane, które zobaczymy po przetworzeniu formularzy, to wartości
– Values stanowią informacje dla Remark Office OMR służące do wykonywania analiz
statystycznych (wartości te nie są punktami przypisanymi do oceniania).
9. Kliknij przycisk OK, aby powrócić do głównego okna edytora szablonu. Teraz zobaczysz
zieloną ramkę wokół pytania 1-25 na podglądzie formularza, określającą to miejsce jako
region OMR i nowy węzeł na widoku drzewa pt. pytania - Question.
10
Kopiowanie i wklejeniu regionu OMR
Następnie skopiuj właśnie utworzony region i wklej go dla pozostałych 25 pytań. Kopiowanie
podobnych pytań oszczędza czas w procesie tworzenia szablonu.
1. Podświetl węzeł pytań – Question w widoku drzewa, wybierz w menu Edit, a następnie
kliknij polecenie kopiuj - Copy lub kliknij przycisk
.
2. Wybierz z menu Edit, a następnie kliknij polecenie wklej- Paste lub kliknij
.
Wskazówka: Możesz użyć skrótu klawiszowego dla kopiowania (Ctrl + C) i wklejania
(CTRL + V). Pojawi się czerwony region w pobliżu pytania 1-25.
3. Umieść kursor myszy bezpośrednio
nad czerwonym regionem, aż pojawią
się dwie podwójne strzałki, a następnie
przeciągnij nowy region na pytania 2650, umieszczając go bezpośrednio na
kolejne 25 pytań.
4. Zwolnij przycisk myszy. Sprawdź
ustawienie pozycji; jeśli czerwony kolor
znika, oznacza to, że przeniesienie
pola zakończyło się powodzeniem.
Jeśli obszar jest nadal czerwony,
umieść kursor myszy nad nim, aby
zobaczyć tekst podpowiedzi, gdzie leży
problem. Powinieneś mieć teraz dwa
regiony OMR, jeden dla każdej z grup
po 25 pytań i dwa węzły w widoku drzewa pt Question (1-25), Question (26-50).
Tworzenie regionu pytań bonusowych – bonus question OMR region
Pytanie „Bonus” na dole arkusza odpowiedzi, jest używane, aby dodać dodatkowe punkty do
ogólnego wyniku testu. Teraz utworzymy region dla przechwytywania informacji z tego pola.
1. Podświetl węzeł Question (26-50
węzłów) w widoku drzewa, jeśli nie
jest już zaznaczony.
2. Kliknij na przycisk z paska
narzędzi, aby wprowadzić nowy
region OMR i użyj krzyżyk, aby
narysować pole wokół kółek na
odpowiedzi dla pytań bonusowych
(A-E).
3. Po otwarciu okna Properties OMR Region, wprowadź nazwę
Bonus w polu Region name.
4. Wybierz dla OMR Type - Multiple.
To jest pytanie wielokrotnego
wyboru.
5. Wybierz Textual dla typu danych –
Data type. Pole zawiera wybory A-E, czyli dane tekstowe.
6. Dla Region Layout wybierz opcję wiersz - Row dla Region orientation, bo pytanie jest
zorientowane w jednym rzędzie.
7. Wpisz 5 w Columns in the region i 1 w polu Rows in the region. 5 kolumn reprezentuje
nasze możliwości odpowiedzi (A-E) a 1 wiersz reprezentuje nasze pojedyncze pytanie
bonusowe.
11
8. Dla Possible label scales - etykiet dla możliwych skal z rozwijanej listy - wybierz A-E.
Etykiety te automatycznie wypełnią siatkę Labels. Etykiety te stanowią dane wyjściowe
jakie można zobaczyć podczas przetwarzania formularzy. Odpowiednie wartości są
automatycznie wypełnianie w siatce wartości. Wartości te wykorzystywane są do analizy
statystycznej (wartości te nie są punktami przypisanymi do oceniania).
9. Kliknij Advanced Region Properties w oknie zadaniowym po lewej stronie.
10. W obszarze o nazwie Testing
Point System, zmień liczbę
ustawioną dla Correct points
na 5. W momencie oceniania
testu, jeśli respondent
prawidłowo odpowie na pytanie
bonusowe, uzyska dodatkowo
premię 5 dodatkowych
punktów.
11. Zaznacz pole wyboru Treat
awarded points as extra
credit. Podczas oceniania, za
pomocą programu Quick Grade
lub Advanced Grade, pytanie
takie jest uważane jako
dodatkowy kredyt.
12. Kliknij przycisk OK, aby
powrócić do głównego okna
edytora szablonu.
Teraz zobaczysz zieloną ramkę wokół pytań Bonus-owych w podglądzie obrazu formularza,
potwierdzając utworzenie nowego regionu OMR i nowego węzła w widoku drzewa zwanego
Bonus.
Tworzenie regionu wypełnianego przez egzaminatora - Official Use Only OMR region
Region ten pozwala nauczycielowi kodować oceny punktowe za tzw. pytania subiektywne -np.
krótkie odpowiedzi, wypracowania itp., które są oceniane bezpośrednio na formularzu testowym.
Uzyskane w ten sposób punkty można dodać do całkowitego wyniku testu poprzez oznaczenie
ich jako pytanie subiektywne – subjective question.
1. Zaznacz węzeł Bonus w widoku drzewa, jeśli nie jest już zaznaczone.
2. Kliknij na przycisk paska narzędziowego aby utworzyć nowy region OMR i użyj kursora
krzyżyka, by narysować ramkę wokół całego zestawu kółek w polu Official Use Only z
wartościami 0-9.
3. W oknie ustawiania właściwości – Properties – OMR Region, wprowadź nazwę regionu –
Region name: Subjective. Nazwa taka ma nam przypominać, że dotyczy pola
ocenianego manualnie przez egzaminatora, oraz że to pytanie służy wprowadzaniu
naszych subiektywnych punktów.
4. Wybierz Grid dla OMR type. Region typu grid służy do przechwytywania informacji, która
obejmując zaznaczenia z wielu wierszy i kolumn składa się na jeden wyraz lub numer (na
przykład, kody pocztowe, nazwiska, numery ubezpieczenia społecznego, numery
telefonów, itp). W naszym przypadku, nauczyciel w 2 wierszach kołeczek koduje wartość
punktową nadając ocenę odpowiedzi na subiektywne pytanie.
5. Wybierz Numeric dla Data type. Region ten zawiera dwucyfrowy numer, więc właściwą
jest tu wartość liczbowa, czyli numeric.
12
6. Dla Region Layout wybierz opcję
Row dla określenia orientacji
Regionu, ponieważ pytanie
zorientowane jest na wiersze
(każdy wiersz jest jedną cyfrą w
dwucyfrowym numerze).
7. Wpisz 10 dla Columns in the
region i 2 dla Rows in the
region.10 kolumn reprezentuje
nasze możliwości odpowiedzi (0-9),
a 2 rzędy reprezentują pozycje
dziesiętne w utworzonym numerze
(liczbie nadanych punktów).
8. Dla Possible label scales z
rozwijanej listy wybierz 0-9. Etykiety
te automatycznie wypełnią siatkę
Labels. Etykiety stanowią dane
wyjściowe, które można zobaczyć
podczas przetwarzania formularzy.
9. Kliknij Advanced Region
Properties w oknie zadaniowym po
lewej stronie.
10. Dla Test Settings, zaznacz opcję
Grade this item.
11. W oknie Testing Point System, dla
pozycji Item Test Type, wybierz
pozycję Subjective item. Dla
Subjective points wprowadź 20.
Należy pamiętać, że wskazujemy
programowi Remark maksymalną
liczbę subiektywnych punktów jaką
można uzyskać później, w procesie
podczas skanowania lub
wprowadzając klucz odpowiedzi.
12. Kliknij przycisk OK, aby powrócić do głównego okna edytora szablonu.
Zobaczysz zieloną ramkę wokół pola Official Use Only, określając ją jako region OMR i nowy
węzeł w widoku drzewa z nazwą Subjective.
Zapisywanie szablonu formularza dla Tutoriala 1
Zakończyliśmy tworzenie wszystkich regionów naszego szablonu formularza i trzeba je teraz
zapisać jako plik, który wykorzystamy do przetwarzania wypełnionych formularzy.
1. Wybierz z menu File, a następnie kliknij zapisz – Save w oknie zadaniowym.
Zanotuj, gdzie będzie zapisany plik szablonu formularza (sugerujemy C: \ Dokumenty\
Remark Office OMR 8 \ Tutorials \ Tutorial 1, ale nie nadpisując dostarczonego pliku w
ramach poradnika, jeśli chcemy go później wykorzystać).
2. W polu Nazwa Pliku/File name wpisz Tutorial1 a następnie kliknij przycisk Zapisz/Save.
Utworzyliśmy teraz szablon formularza Tutorial 1. Zamknij edytor szablonów, wybierając z menu
File, a następnie kliknij Exit. Alternatywnie, możesz także kliknąć przycisk X w prawym górnym
rogu okna edytora szablonu.
13
2.0.2 Przetwarzanie wypełnionych arkuszy odpowiedzi
Teraz, gdy stworzyliśmy szablon formularza dla arkusza odpowiedzi testowych jesteśmy gotowi
do przetwarzania wypełnionych formularzy za pomocą dostarczonych plików graficznych.
Otwieranie szablonu formularza testowego – Test Answer Sheet form template
1. Jeśli nie jest uruchomiony, uruchom Remark Office OMR Data Center (Start | Programs |
Remark Office OMR 2014 | Remark Office OMR Data Center). Otwarty Remark Office
OMR Data Center, wyświetla pusty arkusz w postaci siatki z arkusza kalkulacyjnego.
2. Wybierz z menu File, a następnie kliknij Open Form Template. Alternatywnie wybierz
Open Other Templates w okienku zadaniowych. Musisz otworzyć szablon (template)
formularza w celu przetwarzania formularzy.
Wskazówka: Jeśli jesteś w Remark Office OMR Template Editor z otwartym szablonem
formularza, możesz wybrać File | Lunch Remark Office OMR, otwiera się Data Center z
wybranym szablonem formularza.
3. Wybierz plik utworzony wcześniej Tutorial1.omr a następnie kliknij przycisk Open .
Alternatywnie, podajemy przykładowy plik w Dokumenty \ Remark Office OMR \ Tutorials \
Tutorial1\ Tremark Offcie OMR Tutorial1 – Sample Test.omr
Przy otwieraniu szablonu formularza Tutorial1, jego nazwa pojawi się na pasku tytułu u góry
ekranu, a nazwy regionów, pojawią się w nagłówkach kolumn w siatce danych. Każda kolumna w
siatce odpowiada jednej zmiennej lub pytaniu w szablonie formularza, tak jak to wskazują
nagłówki kolumn w siatce danych. W trakcie odczytu formularzy - dane wypełniają wiersz po
wierszu, w trakcie przetwarzania wypełnionych formularzy. Każdy wiersz siatki zawiera informacje
z jednego przetworzonego formularza, niezależnie od liczby stron zawartych w formularzu.
Odczyt z gotowych plików z obrazem formularzy
Okno odczytu - Read służy do przetwarzania wypełnionych formularzy i zawiera kilka kroków,
które pomogą ustawić proces czytania formularzy. Jak stwierdzono wcześniej, czytamy z
wcześniej zeskanowanych obrazów formularzy.
1. Wybierz z menu narzędzia - Tools, a następnie kliknij przycisk Read lub przycisk Read na
górnym pasku.
2. Wybierz Read Images.
3. Kliknij Next aby kontynuować. Pojawi
się okno wyboru obrazów – Image
Selection, które umożliwić Ci
zobaczyć i wybrać odpowiednie pliki
do przetworzenia.
4. Przejdź do folderu Tutorial 1 w
zainstalowanym Remark Office OMR
(na przykład, Dokumenty \ Gravic \
Remark Office OMR \ Tutorials \
Tutorial 1)
14
5. Przejdź do folderu Images for
Processing.
6. Wybierz pliki Tutorial 1 - Answer
Key.tif i Tutorial 1 - Completed
Test Forms.tif dwukrotnie klikając
lub klikając i na nie a potem na
Add Selected aby dodać wybrane
obrazy, które zostaną przeniesione
do pola Images in Read Order po
prawej stronie. Można także
kliknąć na Add All. Zauważ, że
pierwszym plikiem na liście jest
klucz odpowiedzi do testu (answer
key) plik to wielostronicowy TIF z
obrazami 20 testów.
Wskazówka: Można także użyć skrótów
klawiszowych Ctrl lub Shift by zaznaczyć
wiele obrazów naraz i potem użyć Add Selected Images.
7. Kliknij Next, aby kontynuować. Pojawi się okno korekcji wyjątków – Review Exceptions.
To okno pozwala skonfigurować opcje przeglądania wyjątków, takich jak brak zaznaczeń i
wielokrotne odpowiedzi.
8. Jeśli Enable Review Exceptions jest zaznaczone, kliknij te pole wyboru, aby usunąć
zaznaczenie tej opcji.
9. Kliknij przycisk czytaj Read, aby rozpocząć czytanie plików graficznych.
Gdy kolejny obraz jest jest przetwarzany, widać nowy wiersz dodany do siatki danych.
2.0.3 Przeglądanie i poprawianie danych
Po przetworzeniu formularzy, wyświetli się 21 wierszy z danymi w siatce danych. Każdy wiersz
reprezentuje odpowiedzi zebrane z jednego formularza. Pierwszym wierszem jest klucz
odpowiedzi do testu, a zebrane testy zajmują kolejne wiersze. Teraz jesteśmy gotowi, aby
skontrolować dane pod kątem braku odpowiedzi lub odpowiedzi nierozpoznanych w celu
przygotowania się do analizy i / lub eksportu danych.
Jak program obsługuje wyjątki (błędy odczytu) danych?
Remark Office OMR informuje o nierozpoznanych lub wątpliwych odpowiedziach umieszczając
widoczny znacznik w odpowiedniej komórce siatki danych. Każdy z rodzajów potencjalnie
problematycznych czy nieścisłych danych jest reprezentowany określonym kolorem i
odpowiednim uzasadnieniem tekstowym (np żółty kolor i słowo „puste” – BLANK). Legenda
znaczników symbolizujących typy wykrytych wyjątków Exceptions Legend w oknie zadaniowym
Task Pane zapewnia łatwe odniesienie do dziewięciu możliwych rodzajów wyjątków.
Oprogramowanie pomaga korygować wystąpienia wyjątków, informując o tym co zostało wykryte
na odczytanym formularzu. Zapisane obrazy z przetworzonych formularzy, zapewniają podgląd w
odpowiedzi respondentów. Możesz kliknąć wewnątrz każdej komórki w siatce danych, aby
wyświetlić odpowiedni obraz z tego formularza. (Jeśli po kliknięciu w komórce nie pojawia się
obraz z formularza, wybierz z menu View, a następnie kliknij przycisk Image Viewer, aby
otworzyć podgląd obrazu z formularza.)
15
Uruchamianie przeglądu wyjątków – Review Exceptions
Wykorzystamy tutaj zautomatyzowane narzędzie o nazwie Review Exceptions dla zlokalizowania
i skorygowania ewentualnych wyjątków w naszych danych.
1. Wybierz w menu Tools, a następnie kliknij Review Exceptions, lub wybierz Review
Exceptions w okienku zadaniowym.
2. Teraz w oknie zadaniowym można wybrać rodzaje wyjątków dla wyszukiwania wielokrotne odpowiedzi/Multiple responses, puste odpowiedzi/Blank responses,
Recognition Errors, Image Regions, Database Lookup Regions, itp). Możemy także
wybrać, czy przeszukiwanie ma się odbywać po wierszach, czy po kolunach.
3. Kliknij przycisk NEXT na górze siatki danych aby rozpocząć przeglądanie danych.
Program przeszukuje zestawy danych, aby zlokalizować przypadki wystąpienia wyjątków.
Gdy pojawi się typ wyjątku, pojawi się w nagłówku danych na górze siatki. Odpowiedni
kolor określi rodzaj rozpoznanego wyjątku (np. żółty dla określenia braku wypełnienia –
BLANK). Użyj tego okna aby wprowadzić zmiany – korzystając z rozwijanej listy, lub
wpisując z klawiatury. W trakcie wpisywania z klawiatury, przy wcześniej zdefiniowanej
liście odpowiedzi będzie
aktywne autouzupełnianie.
Pierwszym przykładem
oflagowanej informacji jest
wielokrotna odpowiedź w ósmym
rzędzie siatki na pozycji
Question8. Klikając w komórkę z
danymi użyj rozwijanej listy aby
wprowadzić prawidłową
odpowiedź. Skorzystaj z
podglądu obrazu /Image Viewer
poniżej siatki danych aby
przejrzeć obraz wypełnionego
formularza testowego. Jak
widać, przypadkowo zostało tam
wybrane „A”, a potem przekreślone, by zaznaczyć „B”. Wypierz „B” z rozwijanej listy lub
zwyczajnie wpisz „B” do komórki.
4. Kliknij Enter lub NEXT aby kontynuować.
5. Następna wyjątkiem jest wielokrotna odpowiedź w wierszu 16 na pytanie 12. Skontroluj
zaznaczenie korzystając z podglądu formularza i wprowadź faktyczną odpowiedź
korzystając z wyżej opisanej metody.
6. Kliknij Enter lub NEXT aby kontynuować.
7. Następny wyjątek to pusta odpowiedź w wierszu 17, pytane 6. Korzystaj z podglądu Image
Viewer, aby zobaczyć faktyczną odpowiedzi. W tym przypadku jest rzeczywiście puste pole
odpowiedzi. Możesz po prostu naciśnij Enter, aby je zignorować. Pytanie zostanie
oznaczone jako niepoprawne, przy punktowaniu testu. Naciśnij klawisz Enter, aby przejść
do następnego przypadku wyjątków. Na koniec przeglądania, zostaniesz zapytany czy
zapisać zmiany. Kliknij Save Changes, aby zapisać zmiany.
Zestaw danych jest gotowy do analizowania.
16
2.0.4 Zapisywanie danych z testu
Remark Office OMR zapewnia wiele formatów eksportu danych do innych aplikacji. W tym
samouczku, zestaw danych jest zapisywany w formacie Remark Extended (RMX), który jest
zastrzeżonym formatem w tym oprogramowaniu. Format ten przechowuje kolory wyjątków (jeśli
są obecne), jak również link łączący dane z obrazem formularzy, dzięki czemu można otworzyć
swoje dane i nadal zobaczyć obraz, który odpowiada określonej części danych.
Aby zapisać dane z egzaminu
1. Wybierz z menu File, a następnie kliknij przycisk Save Data w oknie zadaniowym.
2. Dane mogą być zapisane w dowolnym miejscu w systemie. Domyślnie folder danych jest
zapisywany w katalogu Remark Office OMR; zalecamy używanie tego folderu do
przechowywania plików danych. W polu Szukaj – Look In przejdź do folderu Data w
systemie (na przykład, Dokumenty \ Gravic \ Remark Office OMR \ Data).
3. Kliknij Save as type, aby wyświetlić listę dostępnych formatów plików.
4. Jeśli nie jest zaznaczone, kliknij format Remark Extended (.RMX).
5. Wpisz Tutorial1 w polu z nazwą pliku – File name.
6. Kliknij przycisk OK, aby zapisać plik.
2.0.5 Ocenianie testu
Remark Office OMR zapewnia funkcjonalność analizy statystycznej dla oceny naszych testów i
ankiet. Istnieją dwa sposoby oceny egzaminu:
Szybka Ocena – Quick Grade: Używająca domyślnie pierwszego wiersza z siatki jako klucza
odpowiedzi oraz wszystkich ustawień zdefiniowanych w szablonie formularza (na przykład, czy
pytanie jest oceniane, przypisane wartości punktowe, identyfikatory respondentów).
Zaawansowane Ocenianie – Advanced Grade: Umożliwia dostosowanie procesu oceniania,
stosowanie referencyjnych wartości procentowych dla uzyskanego wyniku (benchmark values),
niestandardowych skal oceniania i sub-testów (learnig objectives). W naszym samouczku
zaprezentujemy Advanced Grade.
Wskazówka: Moduł Remark Quick Stats zawiera różne sposoby tworzenia tabel / oceny
danych i wyświetlanych raportów. Przejrzyj Remark Quick Stats User's Guide w pliku PDF,
klikając Start | Programs | Remark Office OMR 2014 | Documentation, aby zobaczyć
wszystkie dostępne funkcje dla analizy danych.
17
Ocenianie z danych z testu
1. Wybierz menu Tools, następnie Analysis, potem kliknij Advanced Grade lub kliknij
Analysis w oknie zadaniowym.
Pojawi się okno Basic Test
Options.
2. Naznacz okienko Use a test
benchmark – wybierz Custom i
wprowadź wartość 75 – jest to
wynik jaki chcemy a uzyskał
zdający. Raporty z daną
wartością odniesienia
(benchmark) będą wskazywać,
którzy zdający uzyskali wynik
poniżej lub powyżej tej wartości,
różnicę pomiędzy tą wartością a
uzyskanym wynikiem.
3. Kliknij link - klucz odpowiedzi /
Answer Key w oknie
zadaniowym aby kontynuować.
Pojawi się okno Answer Key.
Okno to jest miejscem, gdzie
należy określić klucz odpowiedzi.
Możesz zeskanować klucz,
zaimportować jego obraz z pliku,
albo użyć wiersza siatki jako klucz
lub wpisać klucz odpowiedzi z
klawiatury. W naszym przypadku,
jako klucz odpowiedzi
wykorzystamy pierwszy wiersz z
siatki danych.
4. W oknie Import answer key form
użyj rozwijanej strzałki dla wyboru
Data Set (Grid) Row.
Standardowo wiersz jest oznaczony „1”.
5. Kliknij przycisk Import Key aby uzyskać odpowiedzi klucza z siatki danych.
6. Kliknij link Question Properties w oknie zadaniowym aby kontynuować.
7. Pojawi się okno Question Properties, które pozwala na zmianę właściwości
zdefiniowanych w szablonie formularza dla tej sesji oceniania. Możemy tu zmienić
ustawienia dla np. ID respondenta wartości punktowe, prawidłowe odpowiedzi,typy danych.
Możemy także dodać wartości odniesienia (benchmark value) dla poszczególnych pytań.
Dokonywane w tym miejscu zmiany nie zmieniają szablonu formularza. Mozemy także
wciskając klawisz Shift lub Ctrl dokonywać wyborów grup pytań, aby dokonać tych samych
zmian dla całej grupy. W samouczku wszystko zostało ustawiono prawidłowo, tak więc nie
musimy wprowadzać żadnych zmian w tym oknie.
8. Kliknij link Learning Obectives w oknie zadaniowym aby kontynuować. Pojawi się okno
Learnig Obectives. Okno to jest miejscem, gdzie można zdefiniować cele nauczania
(nazywane czasem sub-testami). Można przypisać pytania do każdego celu nauczania tak
aby program zastosował oddzielne oceniania dla pytań z takiego sub-testu. Funkcja ta
pozwala na śledzenie postępów w zakresie szczególnych celów, postawionych w procesie
nauczania. Zdefiniujemy dwa cele nauczania.
18
9. Kliknij klawisz New.
10. Dla Objective name wpiszemy Spelling.
11. Zaznacz okno Use benchmark i wprowadź wartość 75. Używając takiego punktu
referencyjnego określamy, że
zdający powinni uzyskać co
najmniej wynik 75% aby uznać
ich biegłość w tym celu
nauczania (spelling).
12. Kliknij przycisk New.
13. Wpisz Grammar w Objective
name. Pojawia się
automatycznie ta sama
wartość referencyjna -75.
powinniśmy mieć teraz
zdefiniowane dwa cele
nauczania: Spelling i
Grammar.
W następnym kroku wybierzemy
pytania należące dla ustawionych celów nauczania
14. Podświetl Spelling w kolumnie Learning Objectives.
15. W kolumnie Dostępne pytania – Available questions, kliknij Question1. Przytrzymaj
klawisz Shift, a następnie kliknij przycisk Question10. Wybierzemy wszystkie pytania od
Question1 do Question10.
16. Kliknij na strzałki przeniesienia - Add questions to the selected learning objectives
(>>). Wybrane pytania zostaną przypisane do celu Spelling w kolumnie Learning
objectives.
17. Zaznacz Grammar w kolumnie Learning objectives.
18. W kolumnie Available questions kliknij Question11, przytrzymaj klawisz Shift, a
następnie kliknij przycisk Question20. Question11 do Question20 zostaną wybrane.
19. Kliknij na strzałki przeniesienia (>>) Add questions to the selected learning objectives.
Wybrane pytania zostaną przypisane do celu Grammar w kolumnie Learning objectives.
20. Zakończyliśmy ustawienia dla klucza odpowiedzi, klikamy więc na przycisk oceniania Grade.
Jesteśmy proszeni aby zapisać klucz odpowiedzi – co może się nam przydać przy wielokrotnym
wykorzystywaniu naszego testu i tak opracowanego klucza oceniania.
21. Kliknij przycisk Yes, aby zapisać klucz oceniania.
22. W oknie Save Answer Key wpisz Tutorial1 w polu nazwy pliku – File name.
23. Kliknij przycisk Save, aby zapisać plik. Otrzymasz powiadomienie z potwierdzeniem, że
plik został zapisany, a następnie otwiera się Remark Quick Stats.
19
2.0.6 Przeglądanie wyników oceniania i raportów
Po otwarciu Remark Quick Stats , mamy dostęp do różnych raportów z ocen. Raport może
dotyczyć samego testu, klasy/grupy respondentów lub poszczególnych uczniów/respondentów. W
tym samouczku, przejrzymy statystyki w przekrojach: Student Statistics, Student Response i
Student Grade Reports.
1. Uruchamianie raportów statystycznych
Standardowo raport Student Statistics otwiera
się automatycznie. Jeśli nie widzisz otwartego
raportu wybierz wybierz Student Statistics
Report z listy raportów: Class and Student
Reports. Student Statistics Report wyświetla
stopnie dla całej klasy. Każdy zdający test może
być ewentualnie identyfikowany przez region Analysis Respondent ID (wybranego w
edytorze szablonów lub kreatorze oceniania –
Advanced Grade). Do tego celu wprowadziliśmy
nr ID studenta w formie kodu kreskowego jak Analysis Respondent ID. Możemy także przeglądać
wyniki pod kątem punktów referencyjnych (benchmarki) i celów nauczania (learning objectives).
Taki raport zawiera ciekawy podgląd mówiący jak o osiągnięciach grupy/klasy. Użyj narzędzi z
Page Navigation – na górze okna dla przejrzenia raportów.
Dla uzyskania pewniej wygody w pracy z oknem Remark Quick Stats, przejdź do paska
narzędziowego i użyj klawisza pełnego ekranu Full Screen. Przełącz się z powrotem do widoku
standardowego używając ponownie tego przycisku. Skorzystaj z narzędzi Page Navigation na
górze okna aby przeglądać poszczególne strony raportu.
2. Uruhomianie Student Responce Report – raport ten pozwala na przejrzenie osiągnięć
klasy/grupy pod kątem pytań, równolegle z osiągniętymi wynikami, w reprezentacji graficznej.
W Task pane pod Class and Student
Reports, wybierz link – Student Rsponse
Report.
Raport z odpowiedzi studenta prezentuje
każde pytanie (etykieta pytania w wierszu
na górze) w ujęciu na każdego studenta
(nazwiska w kolumnie po lewej stronie).
Na zielono reprezentowane są prawidłowe
odpowiedzi, na czerwona – błędne. W
ostatnim wierszu na dole – uzyskany
procent prawidłowych odpowiedzi. Aby
przewinąć do końca tego raportu należy
użyć pasków przewijania po prawej
stronie ekranu głównego. Zobaczymy tam też wyniki zbiorcze. Kolory użyte w raporcie mogą być
zmieniane w opcjach raportów ulokowanych w panelu - Style Pane po prawej stronie okna.
20
3. Uruchamianie Student Grade Report
1. W oknie zadaniowym Task Pane pod Class and Student
Reports wybierz link Student Grade Report.
2. Wybierz jednego lub więcej studentów z listy respondentów
– Respodnetns i użyj strzałek do przeniesienia wybranych
studentów do listy – Selected respondents.
3. Kliknij na Run Report – raport pokaże się po prawej
stronie.
Raport z ocen, to zestaw indywidualnych raportów dotyczących
ocen poszczególnych studentów – wraz z podglądem karty
odpowiedzi. Można również dodać niestandardowe pozycje, takie
jak wysokie, niskie i średnie wyniki w klasie/grupie. Cele
nauczania są śledzone, a także oceny subiektywne i dodatkowe
punkty tzw. kredytowe
2.0.7 Eksportowanie raportów z ocen – Student Grade Reports
Kiedy już mamy dane w tabelach, można zapisać raport i / lub wyeksportować raport do jednego
lub większej liczby formatów dla przechowywania lub dzielenia się danymi z innymi. Możemy np.
eksportować zestawienie z wyników każdego respondenta - Student Grade Reports do plików
PDF. Zapisywanie do tego formatu pozwala na wysłanie takich raportów poprzez e-mail.
1. Wybierz File z menu, kliknij Export a potem Report
lub kliknij Export Report z panelu zadaniowego.
2. W polu Export Report wybierz Portable Document
Format (PDF).
3. Dla Pages wybierz – All.
4. Jakość obrazu – Image quality jest standardowo
ustawiona na wysoką – High.
5. Kliknij Export aby wybrać lokalizację i nazwę pliku
PDF.
6. W oknie Save As wybierz listę Look in aby wybrać
katalog w komputerze dla zapisaia pliku – np.
Dokumenty.
7. Kliknij zapisz – Save aby wyeksportować raport.
All rights reserved. Remark Office OMR and Remark Quick Stats are registered trademarks of Gravic, Inc. All other products
mentioned are trademarks of their respective holders. Specifications subject to change without notice.
21