OGŁOSZENIE Dyrektor Zespołu Szkół

OGŁOSZENIE
Dyrektor Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 „Elektryk” w Nowej Soli
ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze
starszy referent - ASYSTENT KOORDYNATORA PROJEKTU
„Wiedza z „Elektryka”- mój sukces zawodowy”
realizowanego w ramach poddziałania 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013.
WYMAGANIA NIEZBĘDNE
• wykształcenie wyższe,
• znajomość dokumentów programowych POKL EFS (Program Operacyjny Kapitał Ludzki Europejski
Fundusz Społeczny ),
• znajomość zasad realizowania projektów POKL EFS,
• znajomość środowiska szkoły,
• biegła obsługa komputera i systemów informatycznych,
• obywatelstwo polskie.
WYMAGANIA DDODATKOWE
• umiejętność pracy w zespole, sumienność i rzetelność, dobra organizacja czasu pracy,
• znajomość PZP ( ustawa Prawo zamówień publicznych i przepisy wykonawcze ),
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU
• organizacja kursów, praktyk, szkoleń i zajęć dodatkowych wynikających z wniosku o
dofinansowanie,
• przygotowanie we współpracy z prowadzącymi zajęcia i przyjęcie odpowiedzialności za programy i
materiały dydaktyczne,
• drukowanie i dostarczanie materiałów szkoleniowych oraz dokumentów potwierdzających
realizację zajęć projektowych,
• prowadzenie dziennika korespondencji projektowej – odbieranie, dekretowanie i przekazywanie
korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• wykonywanie prac biurowych w Biurze Projektu,
• kontrola dokumentacji kursów, praktyk, szkoleń i zajęć dodatkowych,
• nadzór nad prawidłowym przebiegiem kursów/szkoleń/zajęć dodatkowych prowadzonych przez
wykładowców,
• opracowanie harmonogramu cateringu i nadzór nad jego prawidłową realizacją,
• opracowanie harmonogramu dowożenia uczniów na kursy, szkolenia i zajęcia dodatkowe i nadzór
nad jego prawidłową realizacją,
• wybór materiałów i pomocy dydaktycznych oraz przeprowadzenie i udokumentowanie procedury
badania rynku w związku z ewentualnymi planowanymi zakupami zgodnie z PZP,
• opracowanie pod względem formalnym specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
• opracowanie i prowadzenie dokumentacji rekrutacyjnej,
• prowadzenie dokumentacji kursów, praktyk, szkoleń i zajęć dodatkowych,
• koordynowanie obiegu dokumentów związanych z realizacją projektu,
• sporządzanie comiesięcznych raportów o wydatkach osobowych zespołu projektowego i
prowadzących kursy, szkolenia, praktyki i zajęcia dodatkowe,
• współpraca z Koordynatorem Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji,
• współpraca z zespołem projektowym w celu realizacji zadań wynikających z harmonogramu
realizacji projektu,
• współpraca z pracownikiem ds. monitoringu finansowo-rzeczowego w zakresie realizacji projektu
zgodnie z przepisami finansowymi,
• współpraca z pracownikiem ds. promocji, monitoringu i ewaluacji w celu systematycznej kontroli
uzyskanych wskaźników, rezultatów i produktów,
• współpraca z zespołem projektowym w celu realizacji planowanych działań i osiągnięcia
zamierzonych rezultatów,
• dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej,
• uczestnictwo w spotkaniach zespołu projektowego, obsługa spotkań, sporządzanie protokołów
spotkań,
• prowadzenie bazy uczestników PEFS (Podsystem monitorowania Europejskiego Funduszu
Społecznego ) ,
• bieżący kontakt z uczestnikami projektu,
• prowadzenie bieżącej statystyki projektu,
• prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektu,
• prowadzenie archiwum projektu,
• przygotowanie, administrowanie i bieżące aktualizowanie strony internetowej projektu,
• wykonywanie innych zadań zw. z realizacją projektu zlecanych przez zespół zarządzający.
WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA
• CV opatrzone klauzulą „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w
ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.)” z
własnoręcznym podpisem,
• kwestionariusz osobowy,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie ( dyplomy, świadectwa ) ,
• oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z
pełni praw publicznych,
• oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo
ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust.2, jest
obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego
niepełnosprawność.
FORMA I OKRES ZATRUDNIENIA
Umowa o pracę w wymiarze pełnym na okres od 01.06.2012r. do 30.05.2014r. Praca w ciągu trzech
tygodni od wtorku do soboty, jeden tydzień od poniedziałku do piątku.
INFORMACJE OGÓLNE
Wymagane dokumenty należy składać osobiście w siedzibie szkoły lub pocztą na adres Zespół Szkół
Ponadgimnazjalnych Nr 1„ Elektryk” im. Włodzimierza Krukowskiego w Nowej Soli, ul. W.Witosa 25,
67-100 Nowa Sól z dopiskiem „ Oferta pracy ” w terminie do dnia 21 maja 2012 r. Oferty które
wpłyną do szkoły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
ZSP Nr1 „Elektryk” zaprosi telefonicznie wybranych kandydatów na postępowanie kwalifikacyjne.
Po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru jest upowszechniana przez umieszczenie
na tablicy informacyjnej w ZSP Nr 1 „Elektryk” w Nowej Soli oraz opublikowanie w Biuletynie
Informacji Publicznej przez okres co najmniej 3 miesięcy.
Nowa Sól, 2012.05.09
DYREKTOR SZKOŁY
(-) Grzegorz Kőnigsberg