Strona 1 z 5 K/03/2014/AI - Regulamin Konkursu na wybór

K/03/2014/AI - Regulamin Konkursu na wybór Operatora współorganizacji działań edukacyjno
kulturalnych w zakresie prowadzenia pracowni ceramicznej w ramach Art_Inkubatora w Fabryce
Sztuki w Łodzi
§1
Informacje ogólne
1. Organizatorem Konkursu jest Fabryka Sztuki w Łodzi, ul. Tymienieckiego 3,
90-365 Łódź, [email protected]
2. Fabryka Sztuki w Łodzi jest samorządową instytucją kultury, która w ramach swoich struktur
(Art_Inkubator) wspiera działania przedsiębiorców z sektora kreatywnego oraz trzeciego
sektora.
3. Oferta Art_Inkubatora skierowana jest do sektora artystycznego, kreatywnego tj. dotyczy tych
rodzajów działalności, które łączą kreację, produkcję i komercjalizację niematerialnych i
materialnych dzieł o charakterze kulturalnym oraz aktywności, które mają swoje źródło w
indywidualnej kreacji, zdolnościach i talencie, mające potencjał tworzenia dobrobytu i miejsc
pracy, poprzez produkcję i eksploatację własności intelektualnej.
4. Konkurs jest realizowany w siedzibie Organizatora.
5. Informacja o Konkursie zostanie opublikowana na stronach internetowych Organizatora
(www.bip.fabrykasztuki.org, www.artinkubator.com).
1.
2.
3.
4.
§2
Cel Konkursu
Celem Konkursu jest wyłonienie Operatora współorganizacji działań edukacyjno-kulturalnych w
zakresie prowadzenia pracowni ceramicznej w ramach Art_Inkubatora w Fabryce Sztuki w Łodzi
(dalej: Operator)
Wybór Operatora zostanie dokonany poprzez ocenę złożonego Formularza Konkursowego wg
kryteriów zawartych w Karcie Ocen (Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu).
Niezwłocznie po rozstrzygnięciu konkursu zostanie podpisana umowa o współorganizacji
Operator będzie miał:
a. dostęp do pracowni ceramicznej (wraz ze źródłem wody, pomieszczeniem technicznym
na piec ceramiczny, z dostępem do zasilania trójfazowego 400 V), wyposażonej w
następujące urządzenia:
i. Piec ceramiczny stacjonarny komorowy
ii. Koło garncarskie (2 szt.)
iii. Mieszarka do gliny
iv. Piec gazowy do techniki RAKU w wersji okrągłej
v. Walcarka do gliny
vi. Komora natryskowa do szkliwienia
b. Obowiązek prowadzenia działalności (merytorycznej / programowej), polegającej na
prowadzeniu działań w ramach pracowni ceramicznej,
c. Obowiązek nadzoru nad prawidłowym funkcjonowaniem urządzeń w pracowni
ceramicznej
d. Możliwość wykorzystywania pracowni ceramicznej do własnej działalności statutowej
Strona 1 z 5
§3
Uczestnicy
1. Konkurs jest skierowany do organizacji działających nie dla zysku (organizacje trzeciego sektora),
posiadających odpowiednią wiedzę, doświadczenie oraz dysponujących odpowiednio
wykwalifikowanymi osobami.
2. Uczestnik konkursu powinien:
a. Faktycznie dysponować (w ramach współorganizacji działań edukacyjno kulturalnych w
zakresie prowadzenia pracowni ceramicznej) co najmniej dwiema osobami,
posiadającymi doświadczenie w dziedzinie ceramiki, w tym:
i. co najmniej jedna osoba z doświadczeniem prowadzenia pracowni ceramicznej
minimum 5 lat,
ii. co najmniej jedna osoba z kierunkowym wykształceniem (wykształcenie średnie
lub wyższe),
iii. co najmniej jedna osoba z doświadczeniem w zakresie uruchomienia pracowni
ceramicznej (przygotowanie koncepcji, doradztwo w zakresie wyboru
wyposażenia, doradztwo w zakresie zakupów podstawowych materiałów do
prowadzenia pracowni ceramicznej)
iv. co najmniej jedna osoba z doświadczeniem w zakresie obsługi urządzeń (piec
ceramiczny, piec "raku", mieszarka, walcarka),
v. co najmniej jedna osoba z umiejętnością pracy na kole garncarskim,
vi. co najmniej jedna osoba z doświadczeniem w prowadzeniu zajęć z dziećmi,
młodzieżą, dorosłymi oraz osobami po kryzysach psychicznych,
vii. co najmniej jedna osoba z doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń z zakresu
organizowania pracowni, technik ceramicznych i technik wypałów plenerowych.
3. Operator (wybrany spośród Uczestników konkursu) będzie:
a. odpowiedzialny za prawidłowe funkcjonowanie pracowni ceramicznej
b. zobowiązany do współpracy z Organizatorem w zakresie współorganizacji działań
edukacyjno-kulturalnych, polegających na prowadzeniu zajęć / warsztatów / innych
działań edukacyjnych na rzecz Organizatora:
i. minimum 30 godzin pracy w kwartale jednego wskazanego przez Operatora
instruktora, wraz z zapewnienem materiałów do działań (dla nie więcej niż 10
osób, w zależności od potrzeb Organizatora): glina, podstawowe materiały i
narzędzia ceramiczne)
ii. elastyczność czasowa (działania w weekendy, w godzinach popołudniowych),
§4
1. Ogłoszenie o rozpoczęciu Konkursu zostanie umieszczone na stronach internetowych
Organizatora (www.bip.fabrykasztuki.org, www.artinkubator.com);
2. Dokumenty Konkursowe można pobrać ze stron Organizatora:
a) www.bip.fabrykasztuki.org;
3. Przystąpienie do Konkursu następuje poprzez złożenie Wniosku Konkursowego
4. Każdy z Uczestników Konkursu może złożyć tylko jeden Wniosek Konkursowy. W przypadku
złożenia więcej niż jednego Wniosku Konkursowego wszystkie Wnioski złożone przez Uczestnika
Konkursu zostaną odrzucone.
5. Wniosek Konkursowy składa się z:
a. Jednego egzemplarza Formularza Konkursowego
i. Formularz Konkursowy powinien być kompletny i powinien mieć
ponumerowane strony
Strona 2 z 5
6.
7.
8.
9.
10.
11.
ii. Formularz Konkursowy powinien być parafowany na każdej stronie oraz
podpisany na ostatniej stronie wraz z datą we wskazanym miejscu
iii. Formularz Konkursowy powinien być wypełniony w języku polskim,
komputerowo
iv. Formularz Konkursowy powinien być wypełniony w ramach przyjętych limitów
znaków.
b. kopii Formularza Konkursowego w wersji elektronicznej (w formacie PDF na nośniku np.:
cd/dvd/pendrive)
Wniosek Konkursowy powinien być umieszczony w kopercie.
Wniosek należy złożyć w siedzibie Organizatora: Fabryka Sztuki w Łodzi, ul. Tymienieckiego 3,91365 Łódź z dopiskiem „K/03/2014/AI - Konkurs na wybór Operatora pracowni ceramicznej w
ramach Art_Inkubatora w Fabryce Sztuki w Łodzi” w terminie do dnia 02.06.2014 roku, do
godziny 10.00 (ostateczny termin złożenia wniosku)
Wniosek, który wpłynie po terminie złożenia wniosku zostaje odrzucony (nie będzie podlegał
ocenie).
Osoba składająca Wniosek otrzyma pisemne potwierdzenie jego złożenia (wraz z nadanym przez
Organizatora numerem Wniosku oraz datą złożenia).
Organizator Konkursu (w trakcie jego trwania) przeprowadzi prezentację powierzchni pracowni
ceramicznej. Prezentacja odbędzie się w siedzibie Organizatora, w Łodzi przy ul. Tymienieckiego
3 w następującym terminie:
a) 26.05.2014 r. :
 godzina 11.00,
 godzina 18.00;
Wnioski złożone w ramach Konkursu nie podlegają zwrotowi.
Kolejność składania Wniosków nie ma znaczenia dla ich oceny;
§5
Ocena Wniosku
1. Ocena Wniosku Konkursowego odbywać się będzie w oparciu o Kartę oceny Formularza
Konkursowego (Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu).
2. Ocena wniosków zakończy się najpóźniej w terminie 7 dni od ostatecznego terminu złożenia
Wniosków Konkursowych;
3. W razie uchybień formalnych Uczestnik Konkursu będzie miał możliwość jednokrotnego
uzupełnienia lub poprawienia Wniosku we wskazanym zakresie - w terminie 3 dni roboczych od
wskazania uchybień przez Organizatora przez e-mail lub telefonicznie,
4. Uzupełniony lub poprawiony Wniosek zostanie poddany ponownej ocenie formalnej w terminie
3 dni roboczych od dnia uzupełnienia lub poprawienia go przez Uczestnika;
5. Następujące błędy formalne wykluczają możliwość uzupełnienia lub poprawienia Wniosku przez
Uczestnika:
a. Uczestnik Konkursu nie spełnia kryterium bycia organizacją działającą nie dla
zysku;
b. Formularz Konkursowy nie jest wypełniony (zgodnie z regulaminem) we
wszystkich polach w części A 11
c. Formularz Konkursowy nie jest wypełniony we wszystkich polach w części B;
d. Uczestnik Konkursu po wezwaniu do uzupełnienia lub poprawienia uchybień
formalnych nie dokonał tej czynności w terminie wskazanym przez Organizatora
lub wskazane uchybienie nie zostało właściwie poprawione
Strona 3 z 5
6. Powody odrzucenia Wniosku Konkursowego - na życzenie danego Uczestnika, którego Wniosek
został odrzucony - zostaną przekazane w formie pisemnej.
7. Wyniki konkursu (w formie listy rankingowej) zostaną opublikowane niezwłocznie po
przeprowadzeniu oceny przez Komisję Konkursową. Lista rankingowa będzie zawierała listę
numerów Wniosków Uczestników z przyznaną punktacją
§6
Komisja Konkursowa
1. Komisja Konkursowa, powołana przez Organizatora konkursu, przeprowadza ocenę
Wniosków Konkursowych.
2. Komisja Konkursowa będzie składała się z Zespołów Oceniających Wnioski. Na potrzeby
oceny merytorycznej Wniosków Organizator powoła maksymalnie 2 Zespoły Oceniające
Wnioski.
3. W skład każdego z Zespołów Oceniających Wnioski wejdą pracownicy Organizatora.
4. Członka Komisji Konkursowej nie może łączyć z Uczestnikiem Konkursu, którego Wniosek
Konkursowy ocenia, stosunek faktyczny lub prawny tego rodzaju, który mógłby budzić
wątpliwości co do jego bezstronności, a w szczególności:
a) związek małżeński,
b) stosunek pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej albo w linii bocznej do
drugiego stopnia, przysposobienia, opieki lub kurateli,
c) stosunek pracy z Uczestnikiem Konkursu
5. W razie wystąpienia okoliczności, o której mowa w punkcie 4
złonek Komisji Konkursowej zobowiązany jest do wyłączenia się z oceny danego Wniosku
Konkursowego.
6. Skład Komisji Konkursowej nie jest jawny.
7. Komisja Konkursowa dokonuje oceny w oparciu o Kartę Oceny Formularza Konkursowego
(załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu).
8. Ocena każdego Wniosku przeprowadzona jest niezależnie przez co najmniej 3 Członków
Komisji Konkursowej, przy wykorzystaniu Karty Oceny Formularza Konkursowego.
9. Ocena na podstawie kryteriów Karty Oceny Formularza Konkursowego polega na przyznaniu
Wnioskowi punktacji (w zależności od stopnia spełniania danego kryterium).
10. Ostateczna ocena Wniosku (ilość punktów) jest średnią ocen punktowych przyznanych przez
poszczególnych Członków Komisji Konkursowej oceniających dany Wniosek.
11. Uczestnicy konkursu mają możliwość zapoznania się z Ostateczną oceną punktową
składanego przez siebie Wniosku (z rozbiciem na ocenę poszczególnych kryteriów).
§7
Procedura odwoławcza
1. Organizator wprowadza procedurę odwoławczą od oceny merytorycznej Wniosku.
2. Uczestnik Konkursu, którego Wniosek otrzymał co najmniej 20 punktów (średnia ocena
punktowa poszczególnych Członków Komisji), a nie został zaproszony do podpisania umowy o
współorganizacji, w terminie 7 dni od ogłoszenia wyników konkursu przez Organizatora może
złożyć odwołanie.
3. Procedura odwoławcza nie służy uzupełnieniu lub poprawieniu Wniosku Konkursowego.
Strona 4 z 5
4. Odwołanie to pisemne wystąpienie Uczestnika Konkursu o przeprowadzenie postępowania
mającego na celu weryfikacje oceny Wniosku Konkursowego.
5. Uczestnik ma możliwość jednokrotnego wniesienia odwołania.
6. Celem odwołania jest przywrócenie złożonego Wniosku do ponownej procedury oceny przez
Komisję Konkursową.
7. Odwołanie musi zawierać obligatoryjnie:
a) dane Uczestnika, tożsame z danymi wskazanymi we Wniosku,
b) numer Wniosku nadany przez Organizatora,
c) określenie zarzutów dotyczących oceny Wniosku przez Komisję Konkursową (wraz z
określeniem zakresów kryteriów, których dotyczą zarzuty);
d) odwołanie wnosi się w formie pisemnej i składa w siedzibie Organizatora (Sekretariat)
8. Odwołanie jest rozpatrywane w oparciu o dokumentację złożoną w ramach Konkursu.
9. Odwołanie wniesione po terminie lub w sposób niezgodny z zasadami określonymi w
Regulaminie pozostawia się bez rozpatrzenia.
10. Rozpatrzeniem odwołań i ewentualną ponowną oceną zajmą się Członkowie Komisji
Konkursowej, którzy pierwotnie nie oceniali danego Wniosku.
11. Decyzje Komisji Konkursowej podjęte w ramach procedury odwoławczej są ostateczne i nie
przysługują od nich kolejne odwołanie.
§8
Ogłoszenie wyników
1. Publikacja Listy rankingowej jest równoznaczna z ogłoszeniem wyników konkursu.
1.
2.
3.
4.
5.
§9
Organizator oraz Komisja Konkursowa, są zobowiązani do zachowania poufności dotyczących
treści Wniosków Konkursowych również po zakończeniu Konkursu.
Wyłączną podstawę regulującą Konkurs stanowi niniejszy Regulamin, który jest jednocześnie
jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu.
W istotnych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu Konkursu.
Wszelkie ewentualne zmiany Regulaminu Konkursu oraz dodatkowe informacje będą
publikowane na stronach internetowych Organizatora (www.fabrykasztuki.org,
www.artinkubator.com);
Przystępując do Konkursu każdy Uczestnik akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu.
§ 10
Wykaz Dokumentów Konkursowych
1. Regulamin Konkursu;
2. Załączniki do Regulaminu Konkursu:
 Załącznik nr 1 - Karta oceny Formularza Konkursowego;
 Załącznik nr 2 - Formularz Konkursowy;
 Załącznik nr 3 - Istotne postanowienia Umowy o współorganizacji
Strona 5 z 5