opis przedmiotu zamówienia

Zaproszenie do złoŜenia oferty cenowej na wykonanie usług związanych z obsługa
techniczną, przeglądami, naprawami i konserwacją central telefonicznych, aparatów
telefonicznych i faksów w obiektach Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie w
następujących lokalizacjach:
- Waszyngtona 4/ 8
- Armii Krajowej 13/ 15
- Armii Krajowej 36 a
- Zbierskiego 6
- Zbierskiego 2/ 4
- Dąbrowskiego 14
Zamówienie obejmuje:
1) przeglądy i konserwację central i urządzeń zasilających polegającą na dokonywaniu
pomiarów i czynności mających na celu zapobieganie powstawaniu uszkodzeń i
zapewnienie niezawodnej pracy oraz programowanie, aktualizacja lub zmiana
oprogramowania central według potrzeb zamawiającego – wykonanie czynności
będzie potwierdzone kaŜdorazowo protokołem z wykonanych czynności – usługa
będzie wykonywana co dwa miesiące
2) naprawa central, sieci wewn. i aparatów telefonicznych – wykonawca kaŜdorazowo
określi ilość roboczogodzin niezbędnych do wykonania naprawy, koszt zakupu
niezbędnych części poniesie zamawiający na podstawie uzgodnionego kosztorysu.
Wykonawca w ramach kosztów za świadczoną usługę będzie takŜe określał rodzaj
uszkodzeń oraz opiniował opłacalność naprawy, jak równieŜ świadczył doradztwo w
zakresie zakupu nowego sprzętu telefonicznego – usługa będzie wykonywana na
wezwanie zamawiającego
3) Zmiana konfiguracji numerów wewnętrznych, podłączenie urządzenia do nowego
numeru wew., zmiana miejsca instalacji sprzętu telefonicznego – przeniesienie w
obrębie istniejącej sieci – usługa będzie wykonywana na wezwanie zamawiającego
4) wydruk bilingów z centrali w obiekcie przy al. Armii Krajowej 13/15– usługa będzie
wykonywana jeden raz w miesiącu
5) montaŜ nowych lub konfiguracja od podstaw uŜywanych urządzeń lub elementów
sieci wewnętrznej – usługa będzie wykonywana na wezwanie zamawiającego
Do wykonania napraw wynikających z awarii wykonawca będzie przystępował najpóźniej w
ciągu dwóch godzin od chwili zgłoszenia awarii. Wykonawca będzie usuwał awarie przez 7
dni w tygodniu w godzinach od 6:00 – 20:00. Terminy wykonywania pozostałych czynności
będą ustalane z Administratorem Obiektu, nie będą jednak dłuŜsze niŜ trzy dni.
KaŜdą wykonaną naprawę wykonawca będzie wpisywał w ksiąŜkę eksploatacji znajdującą się
u Administratora Obiektu. Po upływie kaŜdego miesiąca wykonawca wystawi fakturę za
wszystkie wykonane czynności, potwierdzone przez Administratora.
Wykonawca będzie dokonywał napraw i pozostałych prac za pomocą własnych narzędzi i
przyrządów.
W załączeniu dane techniczne central.
Wykonawca określi w złoŜonej ofercie ceny jednostkowe za poszczególne czynności.
Wynagrodzenie obliczane będzie na podstawie iloczynu ceny jednostkowej i ilości
wykonanych usług.
Postępowanie prowadzone będzie w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
Oferty naleŜy składać do 14.12.2015 roku do godz. 9:00 na adres : Akademia im. Jana
Długosza w Częstochowie, ul. Waszyngtona 4/ 8, pokój 32 lub drogą mailową na adres
[email protected].
Kryterium oceny ofert będzie wysokość poszczególnych cen jednostkowych, które zostaną
przemnoŜone przez współczynnik wagowy określony w poniŜszej tabeli. Zamawiający
dokona wyboru oferty, która uzyska najwyŜszą ilość punktów.
Pk =(Cn / Cr x …. %) x 100
Pk – ilość punktów dla kryterium
Cn – najniŜsza oferowana cena jednostkowa
Cr - cena jednostkowa oferty rozpatrywanej
Lp.
1
2
3
4
5
6
Zakres usługi
przegląd i konserwacja centrali i urządzeń zasilających
– ul. Waszyngtona 4/8
przegląd i konserwacja centrali i urządzeń zasilających
– al. Armii Krajowej 13/15
przegląd i konserwacja centrali i urządzeń zasilających
– al. Armii Krajowej 36A
naprawa central, sieci wewn. i aparatów telefonicznych
Zmiana konfiguracji numerów wew., podłączenie
urządzenia do nowego numeru wew.
zmiana miejsca instalacji sprzętu telefonicznego –
przeniesienie w obrębie istniejącej sieci
wydruk bilingów z centrali przy al. Armii Krajowej
13/15
montaŜ nowych lub konfiguracja od podstaw
uŜywanych urządzeń lub elementów sieci wewnętrznej
Waga i sposób oceny oferty
60%
Pk =(Cn / Cr x 60%) x 100
10%
Pk =(Cn / Cr x 10 %) x 100
5%
Pk =(Cn / Cr x 5 %) x 100
5%
Pk =(Cn / Cr x 5 %) x 100
10%
Pk =(Cn / Cr x 10 %) x 100
10%
Pk =(Cn / Cr x 10 %) x 100
Kanclerz
Mariola Ptaszek
FORMULARZ OFERTOWY
...................................................
Miejscowość i data
………………………………………..
Nazwa i adres Wykonawcy
Nr tel.………………………… do kontaktu z Zamawiającym
Nr fax…………………………, na który zamawiający ma przesyłać korespondencję
e-mail ………………………………………...., na który zamawiający ma przesyłać
korespondencję
NIP……………………………, REGON ………………………………….
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na wykonanie usług związanych z obsługa
techniczną, przeglądami, naprawami i konserwacją central telefonicznych, aparatów
telefonicznych i faksów w obiektach Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie,
oferujemy:
Formularz cenowy
Lp.
1
2
3
4
5
6
Zakres usługi
przegląd i konserwacja centrali i urządzeń
zasilających – ul. Waszyngtona 4/8
przegląd i konserwacja centrali i urządzeń
zasilających – al. Armii Krajowej 13/15
przegląd i konserwacja centrali i urządzeń
zasilających – al. Armii Krajowej 36A
naprawa central, sieci wewn. i aparatów
telefonicznych
Zmiana konfiguracji numerów wew.,
podłączenie urządzenia do nowego numeru
wew.
zmiana miejsca instalacji sprzętu tel. –
przeniesienie w obrębie istniejącej sieci
wydruk bilingów w obiekcie przy al. Armii
Krajowej 13/15
montaŜ nowych lub konfiguracja od
podstaw uŜywanych urządzeń lub
elementów sieci wewnętrznej
Jednostka
miary
Jednorazowa
usługa
Jednorazowa
usługa
Jednorazowa
usługa
Roboczogodzina
Za jeden
numer
Jednorazowa
usługa
Jednorazowa
usługa
Roboczogodzina
Cena jedn.
netto
Cena jedn.
brutto