Kryteria i zasady oceny wniosków
Transkrypt
Kryteria i zasady oceny wniosków
Konkurs wniosków 2013 Program Erasmus Kurs intensywny Kryteria i zasady oceny wniosków o dofinansowanie projektu typu kurs intensywny złożonych przez szkoły wyższe w programie Erasmus Kurs intensywny w roku akademickim 2013/2014 Wniosek_ERA_IP_2013 Wszystkie złożone wnioski o dofinansowanie projektu typu kurs intensywny podlegają ocenie formalnej i jakościowej. Wnioskodawcami mogą być wyłącznie uczelnie polskie, pełniące rolę koordynatora projektu typu kurs intensywny. Uczelnie koordynujące składają wniosek o dofinansowanie w imieniu wszystkich szkół wyższych uczestniczących w danym kursie intensywnym (konsorcjum uczelni). Ocena wniosków Ocena każdego wniosku będzie obejmować dwa etapy: A. Sprawdzenie wniosku pod kątem spełniania kryteriów formalnych przez pracowników Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji (Narodowej Agencji Programu „Uczenie się przez całe życie”) odpowiedzialnych za program Erasmus. B. Ocena jakościowa dokonywana przez dwóch niezależnych ekspertów akademickich powołanych przez Fundację. W przypadku wniosków o kontynuację realizacji projektu ocena jest dokonywana przez dwie osoby: pracownika Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji (Narodowej Agencji Programu „Uczenie się przez całe życie”) oraz eksperta zewnętrznego, powołanego przez Fundację. I. Ocena formalna Podczas oceny formalnej zostanie sprawdzone, czy: wniosek złożono w systemie OnLine Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji: http://online.frse.org.pl w terminie do 8 marca 2013 r., do godz. 23:59; przesłano 2 oryginały wydruku złożonego online wniosku do Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji - Narodowej Agencji Programu „Uczenie się przez całe życie”, ul. Mokotowska 43, 00-551 Warszawa, w terminie do 8 marca 2013 roku (decyduje data stempla pocztowego); wniosek został wypełniony na oficjalnym formularzu wniosku odpowiednim dla danego działania (obowiązuje wyłącznie formularz dostępny w systemie OnLine FRSE); wszystkie wymagane pola wniosku zostały wypełnione; wniosek spełnia wszystkie kryteria formalne określone dla działania w „Przewodniku programu „Uczenie się przez całe życie”(LLP) dla roku 2013” (część I, II a i II b) i w „Zaproszeniu do składania wniosków 2013”; wszystkie uczelnie uczestniczące w projekcie posiadają Kartę Uczelni Erasmusa ważną w roku 2013/2014; wniosek został podpisany przez prawnego przedstawiciela instytucji wnioskującej, który swoim podpisem potwierdza prawdziwość danych w „Oświadczeniu prawnego przedstawiciela wnioskodawcy”; wnioskowane działanie spełnia wymagania określone dla kursu intensywnego w „Przewodniku programu „Uczenie się przez całe życie”(LLP) dla roku 2013” (część II b – „fiszka” nr 21); Jeżeli wniosek nie będzie spełniał któregokolwiek z powyższych warunków, zostanie uznany za niespełniający kryteriów formalnych i nie będzie podlegać ocenie jakościowej. Program Erasmus Kurs intensywny Konkurs wniosków 2013 II. Ocena jakościowa: 1. W przypadku nowych wniosków ocenie podlegają następujące zagadnienia określone w „Przewodniku programu „Uczenie się przez całe życie”(LLP) 2013” (części II b): Powiązanie projektu z celami i priorytetami programu Erasmus określonymi w „Zaproszeniu do składania wniosków 2013” – 16,6% oceny; Cele projektu i kursu intensywnego (jakość), innowacyjny charakter kursu intensywnego – 16,6% oceny; Metodologia i program kursu intensywnego – 16,6% oceny; Efekty uczenia się/kształcenia, ECTS i uznanie – 16,6% oceny; Partnerstwo, zarządzanie projektem, monitoring i ewaluacja – 16,6% oceny; Upowszechnianie i wykorzystywanie wyników oraz wpływ i oddziaływanie projektu i kursu intensywnego na kształcenie w danej dziedzinie – 16,6% oceny; Dofinansowanie może być przyznane wyłącznie nowym projektom, które w wyniku oceny otrzymają minimum 72 na maksimum 120 punktów, ale nie mniej niż 10 punktów dla każdego z powyższych zagadnień. 2. W przypadku wniosków o kontynuację realizacji projektu w drugim roku ocenie podlegają: Jeśli kurs intensywny w pierwszym roku już się odbył i uczelnia złożyła raport z jego realizacji do NA – sposób przeprowadzenia kursu intensywnego w pierwszym roku na podstawie raportu oraz streszczenie opisu projektu i zmiany planowane w drugim roku realizacji działania; Jeśli kurs intensywny w pierwszym roku już się odbył, ale uczelnia nie złożyła raportu do NA - zmiany zaistniałe podczas przeprowadzenia kursu w pierwszym roku w odniesieniu do planów oraz ich przyczyny, streszczenie opisu projektu i zmiany planowane w drugim roku realizacji działania; Jeśli kurs intensywny w pierwszym roku jeszcze się nie odbył - stan przygotowań do przeprowadzenia kursu intensywnego w pierwszym roku, streszczenie opisu projektu i zmiany planowane w drugim roku realizacji działania; Program kursu intensywnego w drugim roku realizacji. 3. W przypadku wniosków o kontynuację realizacji projektu w trzecim roku ocenie podlegają: Jeśli kurs intensywny w drugim roku już się odbył i uczelnia złożyła raport z jego realizacji do NA - sposób przeprowadzenia kursu intensywnego w drugim roku na podstawie raportu, streszczenie opisu projektu i zmiany planowane w trzecim roku realizacji działania; Jeśli kurs intensywny w drugim roku już się odbył, ale uczelnia nie złożyła raportu do NA - zmiany zaistniałe podczas przeprowadzenia kursu w drugim roku w odniesieniu do planów oraz ich przyczyny, streszczenie opisu projektu i zmiany planowane w trzecim roku realizacji działania; Jeśli kurs intensywny w drugim roku jeszcze się nie odbył - stan przygotowań do przeprowadzenia kursu intensywnego w drugim roku, streszczenie opisu projektu i zmiany planowane w trzecim roku realizacji działania; Program kursu intensywnego w trzecim roku realizacji; Raport z realizacji kursu intensywnego w pierwszym roku. Dofinansowanie może być przyznane wyłącznie projektom kontynuowanym, które w wyniku oceny otrzymają pozytywną rekomendację do finansowania w kolejnym roku („YES”). Program Erasmus Kurs intensywny Konkurs wniosków 2013 Kursy intensywne, dla których zostaną złożone wnioski o kontynuację i w przypadku których podczas oceny zostaną stwierdzone istotne zmiany (tytuł, tematyka/ treść, program kursu, uczelnie partnerskie) w porównaniu z wnioskiem o dofinansowanie dla pierwszego/ poprzedniego roku będą podlegać ocenie według zasad dla nowych wniosków. III. Przyznanie dofinansowania: Fundusze na realizację projektów zostaną przyznane przez Zarząd FRSE na podstawie wyników oceny formalnej i jakościowej oraz rekomendacji Komitetu Ewaluacyjnego dla programu „Uczenie się przez całe życie”- Erasmus – Kursy intensywne. W przypadku nowych projektów podstawowymi kryteriami decydującymi o przyznaniu dofinansowania będzie liczba punktów uzyskanych przez daną propozycję (lista rankingowa według liczby punktów - pierwszeństwo dla projektów o najwyższej liczbie punktów): - propozycje, które otrzymają pomiędzy 120/120 a 80/120 punktów zostaną umieszczone na liście głównej. W przypadku niemożności sfinansowania wszystkich projektów ocenionych na co najmniej 80 punktów, te z nich, które nie zostaną rekomendowane do dofinansowania, zostaną umieszczone na pierwszych miejscach listy rezerwowej - zgodnie z otrzymaną punktacją; - propozycje, które otrzymają pomiędzy 72/120 a 79/120 punktów zostaną umieszczone na liście rezerwowej. W przypadku projektów kontynuowanych podstawowym kryterium decydującym o przyznaniu dofinansowania będzie pozytywna rekomendacja ekspertów dotycząca finansowania przedsięwzięcia w kolejnym roku (lista główna). Kwota dofinansowania, proponowana dla każdego projektu, będzie uwzględniała kalkulacje budżetowe, przedstawione we wniosku o dofinansowanie, ale fundusze na realizację działania będą przyznane w kwocie nie przekraczającej maksymalnej wysokości stawek na utrzymanie danej grupy beneficjentów (studenci, nauczyciele), obowiązujących dla danego okresu pobytu na kursie intensywnym, zgodnie z informacją przedstawioną we wniosku o dofinansowanie projektu typu kurs intensywny w konkursie dla roku 2013/2014. W związku z zamiarem sfinansowania jak największej liczby projektów o najwyższej jakości FRSE - Narodowa Agencja zastrzega sobie prawo do zaproponowania dofinansowania dla poszczególnych projektów w kwocie mniejszej niż wnioskowana (np. poprzez określenie maksymalnej wysokości kwoty na podróż dla jednej osoby i w przypadku projektów kontynuowanych - przyznanie dofinansowania dla liczb studentów i nauczycieli nie większych niż we wniosku o dofinansowanie dla poprzedniego roku realizacji projektu (w odniesieniu do roku 2013). Beneficjentowi przysługuje odwołanie od decyzji selekcyjnej, zgodnie z procedurą odwoławczą. Umowa finansowa na realizację projektu kontynuowanego w drugim lub trzecim roku może zostać podpisana pomiędzy FRSE-Narodową Agencją i uczelnią, która otrzyma dofinansowanie, dopiero po zatwierdzeniu przez NA złożonego przez uczelnię raportu z realizacji kursu intensywnego w poprzednim roku (w zależności od sytuacji). W przypadku stwierdzenia podczas analizy raportu rażących nieprawidłowości w przeprowadzeniu działania NA zastrzega sobie prawo do niepodpisania umowy finansowej z daną uczelnią na kolejny rok. Badanie zdolności finansowej i operacyjnej Instytucja wnioskująca nie będąca instytucją publiczną, której wniosek zostanie zatwierdzony do finansowania, może być zobowiązana (przed podpisaniem umowy finansowej na realizację projektu typu kurs intensywny w roku 2013/2014) do dostarczenia kopii oficjalnego1 sprawozdania finansowego za ostatni rok finansowy, w którym zamknięto rachunki. 1 Oficjalne” oznacza sprawozdania poświadczone przez odpowiednie zewnętrzne instytucje i/lub opublikowane i/lub zatwierdzone przez walne zgromadzenie zarządu/akcjonariuszy instytucji. Program Erasmus Kurs intensywny Konkurs wniosków 2013 Podpisanie umowy finansowej na realizację projektu typu kurs intensywny w roku 2013/2014 pomiędzy Narodową Agencją a instytucją wnioskującą może być (w zależności od wyniku oceny zdolności finansowej) uwarunkowane koniecznością złożenia dodatkowego zabezpieczenia finansowego. Wyniki konkursu 2013 zostaną ogłoszone w lipcu/sierpniu 2013 roku na stronie internetowej programu „Uczenie się przez całe życie”- Erasmus: www.erasmus.org.pl Ogłoszenie będzie zawierało: - nazwę instytucji wnioskującej (beneficjenta); - tytuł kursu; - przyznaną kwotę dofinansowania. Z uwagi na uruchomienie nowego programu edukacyjnego UE na lata 2014-2020, o roboczej nazwie „Erasmus dla wszystkich”, w konkursie w roku 2013 przyznawane jest dofinansowanie na realizację projektów wyłącznie w roku akademickim 2013/2014. Wnioskowanie o dofinansowanie kontynuacji ww. projektów w nowym programie (po roku 2013/2014) nie będzie możliwe.