Odpowiedzi na pytania_2
Transkrypt
Odpowiedzi na pytania_2
SPÓŁKA AKCYJNA BIURO ZAKUPÓW CENTRALNYCH 00-848 Warszawa, ul. Żelazna 59a e-mail: [email protected] BFZ3d-073-1014/2016 Warszawa, 2016-09-23 Oferenci ubiegający się o udzielenie zamówienia Dotyczy: zapytania ofertowego oznaczonego numerem referencyjnym 07/08/MARK/2016, dotyczącego świadczenia usług drukarskich dla działań marketingowych spółki „PKP Intercity” S.A., wysłanego do oferentów oraz zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego www.intercity.pl w dniu 16.09.2016. Przekazanie treści pytań wraz z udzielonymi odpowiedziami (2) „PKP Intercity” S.A. działając jako Zamawiający w postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym na świadczenie usług drukarskich dla działań marketingowych spółki „PKP Intercity” S.A. na zasadzie obsługi ramowej, na podstawie Instrukcji Realizacji Zakupów w „PKP Intercity“ S.A., przekazuje poniżej treść pytań otrzymanych od Oferentów ubiegających się o udzielenie zamówienia w dniu 21.09 - 22.09.2016 wraz z udzielonymi przez Zamawiającego odpowiedziami. Oferenci zobowiązani są uwzględnić poniższe wyjaśnienia podczas sporządzania oferty. Pytanie 1: Co należy rozumieć pod pojęciem : „obsługiwane miejscowości„. Czy to są adresy dostawy? Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający wyjaśnia, iż zgodnie z rozdz. XII Zapytania Ofertowego jednym z podkryteriów oceny merytorycznej jest „maksymalna liczba obsługiwanych w ramach jednej umowy miejscowości na terenie Polski”. Oferenci w formularzu oferty formalno-merytorycznej (pkt. 8) poprzez złożenie oświadczenia wskazują liczbę obsługiwanych miejscowości w ramach jednej umowy oraz zobowiązani są załączyć dokument (w formie referencji lub oświadczenia) potwierdzający: 1/ należyte wykonanie umowy oraz 2/ liczbę obsługiwanych miejscowości. Zamawiający wyjaśnia, iż poprzez określenie „liczbę obsługiwanych miejscowości” rozumie liczbę miejscowości, do których w ramach obowiązywania jednej umowy były dokonywane dostawy. Pojęcie „obsługiwane miejscowości” nie jest równoznaczne z określeniem „adresy dostaw”. Pytanie 2: Pozycja 33. Jaka jest kolorystyka środka: 33 Raport A4 Objętość: 72 + 4. Środek - kreda do 150 g/m2, okładka - do 300 g/m2, Okładka: folia mat, lakier wybiórczo 1+0. Full kolor , oprawa klejona 100 Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający wymaga zastosowania koloru środka 4+4. Pytanie 3: Pozycja 35. Jaka kolorystyka środka? 35 Kodeks etyki A5 broszura, papier kredowy 150g stron max 24 plus okładka karton z białym spodem 200g nadruk 4+0, oprawa zeszytowa Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający wymaga zastosowania koloru środka 4+4. http: www. intercity. pl NIP 526 25 44 258, REGON 017258024 Kapitał zakładowy: 2.453.795.690,00 PLN Kapitał wpłacony: 2.453.795.690,00 PLN KRS 0000296032 Sąd Rejonowy dla m. st. W-wy / XII Wydz. Gosp. 100 SPÓŁKA AKCYJNA BIURO ZAKUPÓW CENTRALNYCH 00-848 Warszawa, ul. Żelazna 59a e-mail: [email protected] Pytanie 4: Pozycja 37. Jak jest objętość folderu? Czy folia jest na całej produkcji? Czy środek będzie z 250g? 37 Folder Format max Papier kreda min. 250g 240*240 mm Folia błysk, Kolorystyka 5 + 5, 100 pantone 295C, Lakier UV na okładkę Odpowiedź Zamawiającego: W pozycji 37 Zamawiający wymaga, aby objętość folderu wynosiła 20 stron całość, ponadto zastosowania folii na całej produkcji oraz gramatury środka na poziomie 250 g. Pytanie 5: Jakie założenia należy przyjąć do kalkulacji kosztów wysyłki? Czy każda pozycja będzie wysyłana na jeden adres czy też na kilka? Jeśli tak to na ile? Brak jest konkretnych informacji, a przy podanych nakładach może być to decydujący koszt. Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający informuje, że wskazane w Opisie Przedmiotu zamówienia nakłady poszczególnych asortymentów są szacunkowe, przygotowane na potrzeby przygotowania i porównania ofert. W wyniku przeprowadzonego Postępowania Zamawiający zawrze maksymalnie 3 umowy ramowe z Wykonawcami, których oferty będą odpowiadały wszystkim wymaganiom określonym przez Zamawiającego i które zostaną ocenione, jako najkorzystniejsze w oparciu o kryteria wyboru opisane w Rozdziale XII Zapytania Ofertowego. Zamawiający będzie udzielał Wykonawcom zamówień jednostkowych przeprowadzając postępowania wykonawcze zgodnie z zapisami umowy ramowej. W zakres zamówień wchodzić będą pozycje wskazane w OPZ, który stanowi załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego i/lub dodatkowe niewymienione w OPZ. Szczegóły dotyczące postępowań wykonawczych i zamówień jednostkowych określone są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do Zapytania Ofertowego. Zakres poszczególnych zamówień będzie ustalany każdorazowo przez Zamawiającego i przekazywany Wykonawcom w formie zaproszenia do składania ofert w ramach postępowania wykonawczego. Dla poszczególnych zamówień realizowanych w ramach umowy ramowej każdorazowo będą określane indywidualne terminy realizacji dostaw. Warunki realizacji zamówienia zostały dokładnie opisane w rozdz. III Zapytania Ofertowego. Na tym etapie postępowania Zamawiający nie jest w stanie wskazać dokładnych adresów dostawy oraz ich ilości. Przy kalkulacji kosztów proszę przyjąć założenie, że jeżeli nakład jest większy niż 11 sztuk - wysyłka maksymalnie do 11 miejsc, natomiast przy nakładzie mniejszym niż 11 sztuk – wysyłka w tyle miejsc na ile pozwala nakład, np. 5 sztuk nakładu- dostawa w 5 miejsc, 7 sztuk nakładu - wysyłka w 7 miejsc. Z poważaniem Iwona Panak, Kupiec http: www. intercity. pl NIP 526 25 44 258, REGON 017258024 Kapitał zakładowy: 2.453.795.690,00 PLN Kapitał wpłacony: 2.453.795.690,00 PLN KRS 0000296032 Sąd Rejonowy dla m. st. W-wy / XII Wydz. Gosp.