Środa: 25 - Urząd Miasta Iławy

SPRAWOZDANIE Z MIĘDZYSESYJNEJ DZIAŁALNOŚCI
BURMISTRZA MIASTA IŁAWY I URZĘDU MIASTA IŁAWY
24.09.2014 – 21.10.2014
(WYDZIAŁY I JEDNOSTKI PODLEGŁE)
Na podstawie § 25 ust. 1 pkt. 4) Załącznika nr 5 (Regulaminu Rady Miejskiej w Iławie) do Statutu
Miasta Iławy, przedkładam sprawozdanie z międzysesyjnej działalności Burmistrza Miasta Iławy
i Urzędu Miasta Iławy za okres 24.09.2014 – 21.10.2014.
W okresie międzysesyjnym Burmistrz Miasta Iławy oraz Zastępcy Burmistrza Miasta Iławy wzięli udział
między innymi w:

spotkaniu związanym z oficjalnym zakończeniem współpracy z Pruskim Stowarzyszeniem
Zakonu Joanitów i Związkiem Wspierającym Stacje Socjalne

zgromadzeniu Związku Gmin „Jeziorak”

uroczystości z okazji zakończenia projektu pn. „Budowa systemu gospodarką odpadami
komunalnymi na terenie Związku Gmin regionu Ostródzko - Iławskiego Czyste Środowisko - II
etap”

spotkaniu integracyjnym z okazji „Dnia Seniora”

uroczystościach z okazji Święta Edukacji Narodowej

wizycie w mieście partnerskim Tholen

wizycie studyjnej w Szwecji

wernisażach wystaw

miejskich imprezach kulturalnych i sportowych

posiedzeniach komisji

innych spotkaniach
Zarządzenia Burmistrza Miasta Iławy za okres 30.09.2014 – 17.10.2014 r.
Z 0050-75/2014 w sprawie zmian w planie dochodów i wydatków w budżecie miasta Iławy na 2014 rok
Z 0050-76/2014 w sprawie powołania komisji egzaminacyjnych dla nauczyciela ubiegającego się o
awans na stopień nauczyciela mianowanego
Z 0050-77/2014 w sprawie zmian w planie dochodów i wydatków w budżecie miasta Iławy na 2014 rok
Z 0050-78/2014 w sprawie ustalenia stawki godzinowej za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi
opiekuńcze z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami
psychicznymi
Zamówienie Publiczne
Znak
postępowania
Tytuł zamówienia
publicznego
data
data
ilość
status
rozstrzygnięcia
ogłoszenia ofert
zamówienia
/unieważnienia
wyłoniony
wykonawca
oferowana
cena za
wykonanie
zamówienia
19.09.2014
2
06.10.2014
Przedsiębiorstw
o Usług
Komunalnych
rozstrzygnięty „EKO” Sp. z
66.925,35 zł
o.o., ul.
Biskupska 7, 14200 Iława
Dostawa drzew i krzewów na
ZP.271.33.2014 terenie miasta Iławy wraz z
22.09.2014
nasadzeniem i pielęgnacją
3
30.09.2014
unieważniony -
7
17.10.2014
rozstrzygnięty
2
14.10.2014
-
-
ogłoszony
-
-
-
-
ogłoszony
-
-
17.10.2014
-
-
ogłoszony
-
-
17.10.2014
-
-
ogłoszony
-
-
Poprawa bezpieczeństwa
ZP.271.32.2014 ruchu przy SSP4 - budowa
zatoki postojowej
ZP.271.34.2014 Budowa ulicy Poprzecznej w 29.09.2014
Iławie
Dostawa drzew i krzewów na
ZP.271.35.2014 terenie miasta Iławy wraz z
01.10.2014
nasadzeniem i pielęgnacją
Zakup i dostawa samochodu
pożarniczego wraz z
16.10.2014
wyposażeniem dla OSP w
Iławie
Dostawa sprzętu
informatycznego dla Urzędu
ZP.271.37.2014
17.10.2014
Miasta w Iławie
ZP.271.36.2014
Remont dróg gruntowych na
terenie miasta Iławy ZP.271.38.2014
zadanie II
ZP.271.39.2014
Wykonanie, remonty i
wymiana oświetlenia
ulicznego na terenie miasta
Iławy
-
REMBUD PBK
Sp. z o.o., ul.
413.862,24 zł
Lubawska 12,
14-200 Iława
GRENEX s.c. J.
cz. 1 Barański, W.
12.896,24 zł
rozstrzygnięty Kurpiewski, ul.
cz. 2 Podleśna 3/1,
3.870,72 zł
80-255 Gdańsk
Wydział Organizacyjno-Obywatelski
Biuro Rady Miejskiej:
W okresie sprawozdawczym odbyły się następujące posiedzenia:
• wspólne posiedzenie komisji problemowych - 24.09.2014 r.
• Komisji Rewizyjnej - 15.10.2014 r.
Podczas LII Sesji Rady Miejskiej z dnia 1 października 2014 roku podjęto uchwały w sprawie:

LII/536/14 - uchwalenia zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania
przestrzennego miasta Iławy

LII/537/14 - zmian w wieloletniej prognozie finansowej na lata 2014-29

LII/52838/14 - zmian w budżecie miasta na 2014

LII/539/14 - zaliczenia ulic do kategorii dróg gminnych w mieście Iława

LII/540/14 - nabycia prawa własności nieruchomości położonych przy ulicy Zielonej i
Odnowiciela

LII/541/14 - zmian w Miejskim Programie Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych na 2014 rok

LII/542/14 - rozpatrzenia skargi na bezczynność

LII/543/14 - rozpatrzenia skargi na działalność MOPS
Wydział Planowania, Inwestycji i Monitoringu
1. W dniu 25.09.2014 r. odbyła się kontrola Państwowej Inspekcji Pracy w obiekcie ekologicznej
mini przystani żeglarskiej nad jeziorem Jeziorak w Iławie w celu wydania uproszczonych
świadectw zdolności żeglugowej dla pomostu pływającego.
2. W dniu 30.09.2014 r. odbyło się podpisanie umowy finansowej na realizację projektu pt.
„Poprawa
bezpieczeństwa
ekologicznego
poprzez
wyposażenie
OSP
w
samochód
ratownictwa ekologicznego w Iławie”. Wartość całkowita umowy: 918.280 zł, w tym dotacja UE
734.624 zł.
3. W dniu 30.09.2014 r. przekazano zamawiającemu dokumentację projektową na wykonanie
modernizacji plaży miejskiej przy ul. Kajki wraz z budową nowego pomostu. Wystąpiono
również do Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gdańsku o zawarcie umowy na
użytkowanie gruntów pokrytych wodami.
4. W dniu 01.10.2014 r. podpisano umowę z Wielobranżowym Zakładem UsługowoProdukcyjnym i Handlowym „Spomer” Sp. z o.o. Iława ul. Biskupska na budowę łącznika ul.
Bydgoskiej. Termin realizacji zadania do 30.07.2015 r. za kwotę 229.692,00 zł.
5. W dniu 02.10.2014 r. otwarto oferty na zakup i dostawę samochodu OSP – wartość oferty
przekroczyła możliwości budżetowe. Postępowanie unieważniono.
6. W dniu 02.10.2014 r. zawarto umowę z firmą AREA PROJEKT z Gdańska na opracowanie
Programu Funkcjonalno-Użytkowego oraz Studium Wykonalności dla I etapu zaprojektowania
i budowy kompleksu rekreacyjno-sportowego przy ul. Sienkiewicza w Iławie. Etap ten
obejmuje lodowisko, płytę boczną boiska piłkarskiego z naturalnej murawy, ściankę
wspinaczkową,
skate
park,
siłownię
zewnętrzną
oraz
park
linowy.
Dokumenty
przygotowywane są na konkurs, którego ogłoszenie spodziewane jest pod koniec bieżącego
roku.
7. W dniu 03.10.2014 r. został przekazany teren budowy wykonawcy, firmie SPOMER Sp. z o.o.,
na wykonanie inwestycji pn. Budowa placu zabaw przy ul. Kraszewskiego w Iławie.
8. W dniu 06.10.2014 r. zakończono ocenę wniosku o płatność ostatniej transzy dotacji UE z
tytułu realizacji zagospodarowania terenu przy Gimnazjum nr 2 w Iławie.
9. W
dniu
07.10.2014
r.
odebrano
prace
związane
z
wykonaniem
umowy
przez
Przedsiębiorstwem Usług Komunalnych „EKO” z Iławy na budowę ulic na terenie miasta Iławy.
Prace obejmowały: budowę łącznika ul. Skłodowskiej i Boczno-Górnej; budowę odnogi ul.
Polnej; budowę ul. Nowej. Wartość umowy wynosi 500.961,65 zł brutto.
10. W dniu 09.10.2014 r. odebrano roboty budowlane związane z wykonaniem przedłużenia ulicy
Zielonej do ul. Piastowskiej od firmy SKANSKA S.A. ul. Gen. Zajączka 9, Warszawa. Wartość
robót wyniosła – 843.848,61 zł.
11. W dniu 10.10.2014 r. został przekazany teren budowy wykonawcy, firmie SKANSKA S.A., na
wykonanie inwestycji pn. Budowa ul. Wyczółkowskiego w Iławie.
12. W dniu 13.10.2014 r. zawarto umowę na wykonanie zatoki postojowej przy SSP 4.
Wykonawca: Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych EKO Sp. z o.o. Wartość umowy 66.925,35
zł.
13. W dniu 14.10.2014 r. zawarto umowę na sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad realizacją
budowy zatoki postojowej przy SSP 4. Wykonawcą jest Pracownia Drogowa Grzegorz
Drzycimski. Wartość umowy: 1.329 zł.
Wydział Promocji i Współpracy z Zagranicą
1. W dniu 24.09.2014 r. wydział odpowiadał za organizację wizyty studyjnej w Iławie czterdziestu
przedstawicieli biur podróży ze Skandynawii i Obwodu Kaliningradzkiego zajmujących się m.
in. organizowaniem spotkań firmowych, akcji promocyjnych, programów szkoleniowych,
konferencji i seminariów. Wizyta była częścią pobytu grupy w zachodniej części Warmii i
Mazur i miała związek z organizowanymi w Ostródzie targami Arena Tourism Poland. W ciągu
jednego dnia pobytu w Iławie grupa odwiedziła trzy obiekty hotelowe: Grand Hotel Tiffi*****,
Hotel Port 110*** oraz Hotel Stary Tartak**** , udała się w rejs po jeziorze Jeziorak i wzięła
udział w wycieczce z przewodnikiem. Celem wizyty było zainteresowanie przedstawicieli
ofertą turystyczną Iławy.
2. W dniach 5-8.10.2014 r. odbyła się wizyta studyjna do Szwecji zorganizowana przez
Szwedzko-Polską Platformę Zrównoważonej Energetyki, Uniwersytet Lund oraz Wydział
Handlowy Ambasady RP w Sztokholmie, w której udział wziął burmistrz Iławy Włodzimierz
Ptasznik. Podczas czterodniowego pobytu w Skandynawii odbyły się spotkania, w czasie
których zaprezentowano ofertę potencjału inwestycyjnego Iławy, a także m.in. wizyty w
punkcie recyklingu odpadów i stacji biogazu dla pojazdów, inkubatorach przedsiębiorczości
czy
Instytucie
Zrównoważonej
Przemysłowej
Ekonomii
Środowiska. Wizyta
została
sfinansowana ze środków Unii Europejskiej z „Programu Promocji Gospodarczej Polski
Wschodniej”
dzięki współpracy miasta z Polską Agencją Informacji i Inwestycji
Zagranicznych.
3. W dniu 15.10.2014 r. rozpoczęła się kolejna edycja konkursu „Pro Warmia Mazury” na
najlepsze projekty promocyjne miast i gmin z Warmii i Mazur organizowanego przez Urząd
Marszałkowski Województwa Warmińsko- Mazurskiego. Główną ideą przedsięwzięcia jest
podnoszenie standardów działań marketingowych prowadzonych przez jednostki samorządu
terytorialnego regionu Warmii i Mazur na rzecz wzrostu atrakcyjności turystycznogospodarczej oraz poprawy wizerunku województwa, a także upowszechnianie najlepszych
przykładów i dobrych praktyk komunikacji marketingowej prowadzonej przez samorządy. W
zeszłym roku Iława zdobyła główna nagrodę za zrealizowaną przez wydział w 2012 i 2013
roku kampanię promocyjną „Jeziorak jednym z 7 nowych cudów Polski”. Do tegorocznej edycji
zgłoszony zostanie projekt promocyjny z obszaru
sportu i rekreacji – wyścig „Jeziorak
Challenge, który odbył się w Iławie 7 czerwca br. Zmagania sportowe ultramaratończyka
Michała Złotowskiego i żeglarza Karola Górskiego, których wyzwaniem było pokonanie
najdłuższego jeziora w Polsce - Jezioraka, okazały się wielkim sukcesem promocyjnym i
odbiły się głośnym echem w mediach krajowych. Wyniki konkursu „Pro Warmia Mazury”
zostaną ogłoszone 27 listopada podczas gali Festiwalu Promocji Gospodarczej Warmii i
Mazur w Działdowie.
4. W dniach 15 -17.10.2014 r. kierownik wydziału prowadził w klasach trzecich Samorządowego
Gimnazjum nr 1 im. Mikołaja Kopernika lekcje z „Wiedzy o Iławie”. Lekcje prowadzone były w
ramach zajęć wiedzy o społeczeństwie, a ich celem było omówienie mechanizmów
funkcjonowania miasta.
Wydział Zarządzania Infrastrukturą Miejską, Środowiskiem i Mieniem Komunalnym
1. W dniu 30.09.2014 r. przy pomocy PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Zakład Linii Kolejowych w
Olsztynie oraz PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku
doprowadzono do udrożnienia kolektora deszczowego zlokalizowanego pod torowiskiem na
stacji kolejowej Iława Główna. Zablokowanie kolektora nastąpiła wskutek realizacji robót
związanych z modernizacją linii kolejowej na stacji Iława Główna, które realizuje firma
BUDIMEX S.A. Firma własnym staraniem i na koszt własny wykonała udrożnienie sieci
deszczowej.
2. W dniu 10.10.2014 r. przy pomocy wysokiej klasy sprzętu specjalistycznego do czyszczenia
rurociągów kanalizacyjnych z monitoringiem TV odtworzono sieć kanalizacji deszczowej przy
budynku na ul. Jasielskiej 3, która nie była zewidencjonowana w zasobach geodezyjnych
miasta Iławy. Wykonane prace pozwoliły na zamontowanie studni rewizyjnej na rurociągu oraz
na budowę wpustu ulicznego, co przyczynić się ma do odwodnienia terenu pomiędzy
budynkami nr 3 i 4 przy ul. Jasielskiej i zapobiec jego zalewaniu.
3. W dniu 17.10.2014 r. ogłoszono przetarg na wykonanie, remonty i wymianę oświetlenia
ulicznego na terenie miasta Iławy.
4. W dniu 17.10.2014 r. ogłoszono przetarg na remont dróg gruntowych na terenie miasta Iławy
– zadanie II.
5. W dniu 09.10.2014 r. rozstrzygnięto przetarg na dostawę drzew i krzewów na terenie miasta
Iławy wraz z nasadzeniem i pielęgnacją. Przetarg wygrała firma GREENEX s.c. J. Barański,
W. Kurpiewski, z siedzibą ul. Podleśna 3/1, 80-255 Gdańsk za kwotę brutto 12 896,24 zł.
6. Zawarto akt notarialny na sprzedaż lokali mieszkalnych na rzecz najemców przy ulicy:
Niepodległości 8/15 o pow. 51,23 m2.
7. Wydano 1 decyzję o podziale nieruchomości.
Straż Miejska w Iławie
1. W dniu 23.09.2014 r. na prośbę Urzędu Miasta rozpoczęto kontrolę posesji z listy (172
pozycje) pod kątem podłączenia do kanalizacji sanitarnej lub zbiorników bezodpływowych.
Sprawdzano także umowy z podmiotami upoważnionymi do wywozu nieczystości.
2. W dniu 23.09.2014 r. dwóch strażników przeprowadziło pogadankę nt. odpowiedzialności
nieletnich w świetle ustawy o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i
wyrobów tytoniowych w Zespole Placówek Szkolno – Wychowawczych w Iławie.
3. W dniu 02.10.2014 r. założono kartę zadania doraźnego przy sklepie nocnym przy ul. 1 Maja
7D. Ma ona na celu codzienne przeprowadzenie kontroli w tym rejonie.
4. W okresie międzysesyjnym Strażnicy Miejscy kontynuowali kontrole posesji na terenie miasta
pod kątem podłączenia do kanalizacji sanitarnej, częstotliwości opróżnienia zbiorników
bezodpływowych, jak również posiadania umów czy rachunków za ich opróżnianie.
5. W dniu 10.10.2014 r. w godzinach porannych Straż Miejska w Iławie działając na zgłoszenie,
ujawniła nielegalną emisję ścieków z kolektora burzowego do wód Małego Jezioraka. O fakcie
poinformowano firmę „Iławskie Wodociągi” - dział sieci kanalizacyjnych. W wyniku podjętych
działań awaria została usunięta, zanieczyszczenia powierzchni wody zebrane, separator
burzowy wyczyszczony, a do wód jeziora wprowadzono biodegradowalne preparaty
odkażająco - dezynfekujące.
6. W dniu 10.10.2014 r. strażnicy przeprowadzili kontrolę posesji w związku z otrzymanym
zgłoszeniem dotyczącym przetrzymywania zwierząt w złych warunkach, co mogłoby stanowić
wykroczenie z przepisów ustawy o ochronie zwierząt. Kontroli dokonano w obecności
właścicielki posesji i pracowników schroniska. Obecnie w tej sprawie trwają czynności
wyjaśniające koordynowane wspólnie ze schroniskiem dla zwierząt.
7. W dniu 10.10.2014 r. w godzinach wieczornych tj. od 21.00 do 24.00 obserwowano punkty
sprzedażny
alkoholu
(sklepy
nocne)
i
miejsca
zagrożone.
SM
dysponowała
3
funkcjonariuszami, pojazdem służbowym SM i 1 pojazdem służbowym UM. Nad cała akcją
czuwała Komendant SM.
8. W dniu 14.10.2014 r. w godz. 10.00 – 12.00 zabezpieczano teren wokół Zespołu Szkół
Ogólnokształcących im. S. Żeromskiego w Iławie oraz okolicznego skweru w związku z
obchodami 150 rocznicy urodzin patrona szkoły.
9. W dniu 16.10.2014 r. ujęto osobę poszukiwaną przez Sąd Rejonowy w Iławie.
10. W dniu 17.10.2014 r. dwoje funkcjonariuszy asystowało przy eksmisji przeprowadzanej przez
pracowników Iławskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego. Eksmisja przebiegła bez
zakłóceń.
11. W wymienionym okresie przeprowadzono także kontrole kotłowni w domach, w których z
kominów wydobywa się czarny lub duszący dym oraz czy posesje wyposażone są w numery
porządkowe, kontrolę terenów wokół ciągów pieszo – rowerowych, miejsc zagrożonych: park
przy PKP, ul. Gdańska (za garażami), teren wokół Domu Weterana, ul. Dąbrowskiego 40,
ul. Narutowicza, teren przy Przedszkolu Miejskim Nr 3 na ul. Kościuszki - plac zabaw, terenu
w obrębie Ośrodka Psychoedukacji przy ul. Chełmińskiej (w związku z dewastacją terenu i
spożywaniem alkoholu przez osoby przebywające tam w godzinach wieczornych).
12. W okresie międzysesyjnym odbyło się 5 służb z funkcjonariuszami KPP Iława oraz 4 służby
weekendowe. Skazani pozostający w dyspozycji Straży Miejskiej w okresie międzysesyjnym
przepracowali 14,5 godziny.
13. W okresie międzysesyjnym Straż Miejska w Iławie podjęła i przeprowadziła łącznie 342
interwencje zgłoszone przez mieszkańców dyżurnemu jednostki oraz przeprowadzonych z
inicjatywy własnej, podczas których wylegitymowano 167 osób.
14. Podczas patroli strażnicy udzielili łącznie 139 pouczeń, nałożyli 28 mandatów na łączną kwotę
2 150 zł. Skierowano ponadto (lub są w fazie postępowania wyjaśniającego) 8 wniosków o
ukaranie do Sądu Rejonowego.
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
1. W dniu 30.09.2014 r. troje pensjonariuszy Dziennego Domu Pomocy Społecznej w Iławie
wzięło
udział
w
VIII
Powiatowym
Przeglądzie
Twórczości
i
Umiejętności
Osób
Niepełnosprawnych w Lubawie.
2. W dniu 17.10.2014 r. w budynku Ośrodka przy ul. Grunwaldzka 6 A odbyło się spotkanie
integracyjne z okazji „Dnia Seniora”, w którym wzięli udział pensjonariusze Dziennego Domu
Pomocy Społecznej działającym przy Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Iławie,
delegacja mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Iławie oraz uczestnicy zajęć
Uniwersytetu III Wieku w Iławie. W spotkaniu uczestniczyło ok. 80 osób.
Iławskie Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji
Wykaz imprez organizowanych lub współorganizowanych przez Iławskie Centrum Sportu, Turystyki i
Rekreacji w okresie międzysesyjnym:

25.09 (czwartek) Czwartki Lekkoatletyczne
Miejsce: Stadion Miejski

27.09.2014 (sobota) ZUMBA - impreza charytatywna
Miejsce: Hala Sportowo-Widowiskowa

28.09.2014 r. (niedziela) Zawody Wędkarskie Grupy "Szynaka" Miejsce: akwen Małego Jezioraka

01.10.2014 r. (środa) Eliminacje Okręgowe do VI Mistrzostw Służby Więziennictwa w
Technikach Interwencyjnych
Miejsce: Hala Sportowo – Widowiskowa

02.10.2014 r. (czwartek) Czwartki Lekkoatletyczne
Miejsce: Stadion Miejski

06.10.2014 r. (poniedziałek) Sztafetowe Biegi Przełajowe Szkoły Podstawowe, Gimnazja i
Szkoły Ponadgimnazjalne
Miejsce: Stadion Miejski

09.10.2014 r. (czwartek) Czwartki Lekkoatletyczne
Miejsce: Stadion Miejski

16.10.2014 r. (czwartek) Czwartki Lekkoatletyczne
Miejsce: Stadion Miejski

20.10.2014 r. (poniedziałek) Indywidualne Biegi Sztafetowe Szkoły Podstawowe, Gimnazja,
Szkoły Ponadgimnazjalne
Miejsce: Stadion Miejski
Iławskie Centrum Kultury
1. W dniu 26.09.2014 r. w Kinoteatrze odbyła się Gala z okazji 18-tych urodzin Grupy Cyrkowej
Heca. W imprezie uczestniczyło 220 osób.
2. W dniu 28.09.2014 r. w Kinoteatrze odbył się Spektakl Teatralny „Grace i Gloria” w wykonaniu
Stanisławy Celińskiej i Lucyny Malec w reżyserii Bogdana Augustyniaka. Spektakl obejrzało
170 osób.
3. W dniu 9.10.2014 r. w sali wystaw ICK odbył się Wernisaż Wystawy ”Batik w piątek
wieczorem” pod kierunkiem Agaty Topolewskiej. W wernisażu uczestniczyło ok. 60 osób.
4. W dniu 14.10.2014 r. w Kinoteatrze odbyła się uroczystość z okazji Święta Edukacji
Narodowej, podczas której wręczono odznaczenia, medale i listy gratulacyjne nauczycielom.
Program artystyczny uświetniła grupa wokalna z GOK Laseczno, Dzieci Ziemi Iławskiej oraz
młodzież z ZSO. W uroczystości uczestniczyło ok. 220 osób.