1 protokół nr 8/2011 - bip.powiatmyszkowski.pl

PROTOKÓŁ NR 8/2011
Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU W MYSZKOWIE
W DNIU 2 LUTEGO 2011 ROKU
W POSIEDZENIU UDZIAŁ WZIĘLI:
Leon Okraska – Przewodniczący Zarządu
Członkowie:
Jan Kieras
Jadwiga Skalec
Piotr Bańka
Michał Trojakowski
oraz:
Agnieszka Żmudzka – Sekretarz Powiatu
Dorota Sędzielewska – Skarbnik Powiatu
Grażyna Chałupka – Dyrektor PCPR w Myszkowie
Monika Drewniak – p.o Dyrektor ZEA w Myszkowie
Agnieszka Skorek – z-ca Dyrektora ZS Nr 2 w Myszkowie
Barbara Kilanowska – Naczelnik Wydziału ES
Janusz Bieńkowski – Prezes Centrum Inicjatyw Lokalnych z siedzibą w Zawierciu
Adam Zaczkowski – Inspektor w Wydziale Rozwoju, Promocji i Zamówień Publicznych
PORZĄDEK POSIEDZENIA:
1.
2.
3.
4.
Stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu.
Przyjęcie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu.
Przyjęcie protokołu Nr 7/2011 z posiedzenia Zarządu w dniu 12 stycznia 2011 roku.
Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na
realizacje zadania Powiatu Myszkowskiego z zakresu pomocy społecznej – prowadzenia
Ośrodka Interwencji Kryzysowej. Referuje Dyrektor PCPR w Myszkowie Pani Grażyna
Chałupka – g. 10.00.
5. Przedstawienie wniosku do programu „Uczenie się przez całe życie” Leonardo Da Vinci
(praktyki zawodowe i staże dla osób uczących się), podpisanie pełnomocnictwa. Referuje
Pani Agnieszka Skorek ZS Nr 2 w Myszkowie – g. 10.30.
6. Rozpatrzenie wniosku Pana Janusza Bieńkowskiego prezesa Centrum Inicjatyw Lokalnych
z siedzibą w Zawierciu dot. przystąpienia Powiatu Myszkowskiego do projektu
pn.”Europejski urzędnik w jurajskim samorządzie”. Referuje Pan Janusz Bieńkowski.
1
7. Omówienie i podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie planu dofinansowania form
doskonalenia zawodowego nauczycieli na 2011 rok. Referuje Naczelnik Wydziału ES Pani
Barbara Kilanowska.
8. Omówienie :
a/ aneksu nr 5 do arkusza organizacyjnego ZS Nr 1 w Myszkowie na rok szkolny
2010/2011, opinia ZEAS w Myszkowie oraz opinia Wydziału ES.
b/ aneksu nr 4 do arkusza organizacyjnego ZS w Żarkach na rok szkolny 2010/2011,
opinia ZEA w Myszkowie oraz opinia Wydziału ES.
Referuje Naczelnik Wydziału ES Pani Barbara Kilanowska.
9. Omówienie różnic przedstawionej w dniu 19 stycznia br informacji dot. jednorazowych
dodatków uzupełniających dla nauczycieli w wysokości 461 930,12 złotych. Referuje p.o
Dyrektor ZEA w Myszkowie Pani Monika Drewniak.
10. Omówienie projektu i podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie:
a/ informacji kwartalnej o wykonaniu budżetu Powiatu Myszkowskiego na IV kwartały
2010 roku,
b/ informacji o ostatecznych kwotach dochodów i wydatków jednostek organizacyjnych
Powiatu Myszkowskiego oraz planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej.
Referuje Skarbnik Powiatu Pani Dorota Sędzielewska.
11. Sprawy bieżące:
Przebieg posiedzenia Zarządu Powiatu
Ad.1.Stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu.
Przewodniczący Zarządu Powiatu Pan Leon Okraska na podstawie listy obecności,
stanow iącej załącznik nr 1 do niniejszego protokołu stwierdził prawomocność
posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 2 lutego 2011 roku.
W posiedzeniu uczestniczyło 5 Członków Zarządu.
Ad.2.Przyjęcie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu.
Członkowie Zarządu Powiatu do przedstawionego przez Przewodniczącego Zarządu
porządku posiedzenia nie wnieśli uwag.
Członkowie Zarządu Powiatu w dniu 2 lutego 2011 roku br. otrzymali kserokopie
wszystkich dokumentów będących przedmiotem posiedzenia Zarządu.
Ad.3. Przyjęcie protokołu Nr 7/2011
Protokół Nr 7/11 został przyjęty jednogłośnie i podpisany.
Ad.4. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie ogłoszenia otwartego
konkursu ofert na realizacje zadania Powiatu Myszkowskiego z zakresu pomocy
społecznej – prowadzenia Ośrodka Interwencji Kryzysowej.
Pani Grażyna Chałupka – Dyrektor PCPR w Myszkowie omówiła projekt uchwały
Zarządu Powiatu (załącznik nr 2 ) w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na
2
realizacje zadania Powiatu Myszkowskiego z zakresu pomocy społecznej – prowadzenia
Ośrodka Interwencji Kryzysowej.
Zarząd Powiatu zdecydował, że w/w ogłoszenie będzie wywieszone na tablicy
ogłoszeń PCPR w Myszkowie, Starostwa Powiatowego w Myszkowie oraz na BIP (na
podstawie art. 13 ust 4 ustawy o pożytku publicznym).
1/ Ogłoszenie konkursu w dniu 3 lutego br (21 dni),
2/ termin składania ofert – do 24 lutego br,
3/ komisja konkursowa- w ciągu 14 dni, czyli od dnia 28.02.-04.03 br,
4/ posiedzenie Zarządu Powiatu – 9.03, lub 16.03 br
5/ podpisanie umowy od dnia 21 marca 2011 roku.
Ad.5. Przedstawienie wniosku do programu „Uczenie się przez całe życie”
Leonardo Da Vinci (praktyki zawodowe i staże dla osób uczących się), podpisanie
pełnomocnictwa.
Pani Agnieszka Skorek –Z-ca Dyrektora ZS Nr 2 w Myszkowie omówiła wniosek do
programu „Uczenie się przez całe życie” Leonardo Da Vinci (praktyki zawodowe i staże dla
osób uczących się), podpisanie pełnomocnictwa. W/w wniosek stanowi załącznik nr 3 do
protokołu. W projekcie uczestniczyć będą uczniowie klas II i III uczący się w zawodzie
technik ekonomista i technik spedytor, łącznie 16 uczniów i 2 opiekunów. Termin realizacji
praktyki zawodowej – 20.05.2012-9.06.2012 – 3 tygodnie, miejsce odbywania praktyk –
Niemcy, Lipsk. Celem projektu jest poszerzenie i pogłębienie wiedzy i umiejętności zdobytych
w szkole w rzeczywistych warunkach pracy, poznanie unijnego rynku pracy i umiejętności
poruszania się na nim. Zadania wynikające z projektu mają obejmować kurs komputerowy
oraz praktykę w podstawowych działach administracji jednostki gospodarczej. Projekt
w 100% finansowany przez Agencję Narodową. W ubiegłym roku złożonych zostało 500
wniosków a sfinansowanych zostało 90.
Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, w imieniu Zarządu Powiatu przewodniczący Zarządu
podpisał pełnomocnictwo wnioskodawcy (Jerzy Bryś – Dyrektor ZS Nr 2 w Myszkowie).
Ad. 6. Rozpatrzenie wniosku Pana Janusza Bieńkowskiego prezesa Centrum
Inicjatyw Lokalnych z siedzibą w Zawierciu dot. przystąpienia Powiatu
Myszkowskiego do projektu pn.”Europejski urzędnik w jurajskim samorządzie”.
Pan Janusz Bieńkowski- Prezes Centrum inicjatyw lokalnych w Zawierciu przedstawił
wniosek przystąpienia Powiatu Myszkowskiego do projektu pn.”Europejski urzędnik
jurajskim samorządzie”. W/w wniosek stanowi załącznik nr 4 do niniejszego protokołu.
W ramach trwającego dwa lata projektu zostanie zrealizowanych min. 71 szkoleń, udział
w szkoleniu będzie brać ok. 15 osób. seminaria, spotkania konsultacyjne, zostanie
opracowana mapa aktywności NGO i wdrożony system monitorowania poziomu satysfakcji
klientów z jakości usług JST. Z tytułu udziału w projekcie Starostwo nie ponosi żadnych
kosztów, korzyści edukacyjne za realizacje projektu odpowiedzialność ponosi tylko i
wyłącznie Centrum Inicjatyw Lokalnych. W w/w projekcie udział bierze Powiat Zawierciański
oraz wszystkie Gminy wchodzące w jego skład (oprócz Gminy Kroczyce) oraz Powiat
Myszkowski (bez Gmin). Szkolenia będą odbywały się w ok. 12 osobowych grupach,
w ramach udziału w szkoleniu każdy uczestnik będzie otrzymywał zwrot delegacji, szkolenia
kończą się certyfikatem.
W dyskusji głos zabrał:
1/ Sekretarz Powiatu – Pani Agnieszka Żmudzka – która zapytała o udział w szkoleniu, czy
gdy dana liczba osób nie będzie uczestniczyła w szkoleniu to będą jakieś konsekwencje
z tego tytułu? czy szkolenia są jednodniowe czy dwudniowe?
3
2/ odpowiedzi udzielił Pan Janusz Bieńkowski– Centrum ponosi konsekwencje, nie ma także
określonych terminów szkoleń oraz miejsca szkolenia, Centrum Inicjatyw Lokalnych
współpracuje z Kancelarią Kamiński i Partnerzy. Szkolenia będą jednodniowe z kpa –
dwudniowe.
3/ Pan Piotr Bańka stwierdził, że szkolenia powinny odbywać się weekendy.
4/ Pani Agnieszka Żmudzka zapytała jaki środek lokomocji jest preferowany przy rozliczaniu
delegacji? czy udział w w/w projekcie nie będzie nam blokować udziału w innych tego typu
szkoleniach z MSW?
5/ odpowiedzi udzielił Pan Janusz Bieńkowski – każda osoba otrzyma zwrot delegacji bez
względu na to czym przyjedzie. Pan Janusz Bieńkowski nie był pewny co do tego, czy Powiat
będzie mógł korzystać z innych propozycji szkoleń w tym okresie.
6/ podczas dyskusji nad w/w tematem obecny był także Pan Adam Zaczkowski – Inspektor
z Wydziału RI, który stwierdził, że nie będzie nam to blokować udziału w innych szkoleniach.
Pan A. Zaczkowski poinformował także Zarząd Powiatu, że prace nad strategią Powiatu
Myszkowskiego zostały wstrzymane na wniosek Starosty Łukasza Stachery.
7/ Pan Piotr Bańka stwierdził, że strategia powinna być gotowa już dawno temu, należy
skonsultować się np. z Powiatowym Zarządem Dróg w Myszkowie odnośnie ścieżek
rowerowych oraz z Panem Kotarskim i podjąć działania w tym kierunku.
Zarząd Powiatu postanowił wyrazić zgodę na udział w w/w projekcie pod warunkiem,
że będziemy mogli brać udział w innych podobnych projektach w tym okresie czasu (ustalić
telefonicznie), należy także nadmienić, że wcześniej nie były składane podobne oferty.
Ad. 7. Omówienie i podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie planu
dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli na 2011 rok.
Pani Barbara Kilanowska – Naczelnik Wydziału ES omówiła projekt uchwały Zarządu
Powiatu (załącznik nr 5 ) w sprawie planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego
nauczycieli na 2011 rok. w/w projekt został przesłane do 6 związków zawodowych
działających na terenie Powiatu Myszkowskiego, zostały one pozytywnie rozpatrzone.
Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 31/2011
w sprawie planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli na
2011 rok.
Ad. 8. Omówienie :
a/ aneksu nr 5 do arkusza organizacyjnego ZS Nr 1 w Myszkowie na rok szkolny
2010/2011, opinia ZEAS w Myszkowie oraz opinia Wydziału ES.
Pani Barbara Kilanowska – Naczelnik Wydziału ES omówiła aneks nr 5 – załącznik nr
6 do arkusza organizacyjnego ZS Nr 1 w Myszkowie na rok szkolny 2010/2011, opinia ZEAS
w Myszkowie oraz opinia Wydziału ES. Nauczanie indywidualne dla uczennicy klasy IV
technikum ochrony środowiska spowodowane jest orzeczeniem o potrzebie kształcenia
indywidualnego wydanego przez PPP-P w Myszkowie. W/w aneks nr 5 spowoduje wzrost
wynagrodzeń o 6 021,70 złotych.
Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, zatwierdził aneks nr 5 i wyraził zgodę na
wprowadzenie go do arkusza organizacyjnego.
b/ aneksu nr 4 do arkusza organizacyjnego ZS w Żarkach na rok szkolny
2010/2011, opinia ZEA w Myszkowie oraz opinia Wydziału ES.
Pani Barbara Kilanowska – Naczelnik Wydziału ES omówiła aneks nr 4 do arkusza
organizacyjnego ZS w Żarkach. w/w aneks stanowi załącznik nr 7 do niniejszego protokołu.
4
Aneks nr 4 dot. rozdzielenia godzin języka angielskiego w związku z długotrwałym
zwolnieniem lekarskim. Godziny zostały przydzielone dwóm nauczycielom stażystą
(zmniejszenie bezrobocia o 2 osoby), co spowoduje zmniejszenie wydatków w szkole w roku
2011 o 120 złotych.
Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, zatwierdził aneks nr 4 i wyraził zgodę na
wprowadzenie go do arkusza organizacyjnego.
Ad. 9. Omówienie różnic przedstawionej w dniu 19 stycznia br informacji dot.
jednorazowych dodatków uzupełniających dla nauczycieli w wysokości
461 930,12 złotych.
Pani Monika Drewniak – p.o Dyrektor ZEAS w Myszkowie przedstawiła różnicę
przedstawionej w dniu 19 stycznia br informacji dot. jednorazowych dodatków
uzupełniających dla nauczycieli w wysokości 461 930,12 złotych. Jednorazowe dodatki
zostały wypłacone w dniu 31 stycznia br, różnica o której mowa wynikła z dostarczonych
w późniejszym terminie zwolnień lekarskich. W wyniku ponownego ustalenia średniorocznej
struktury zatrudnienia kwota środków potrzebnych na wypłatę jednorazowych dodatków
uzupełniających zmniejszyła się o 2 121,89 złotych a z pochodnymi od wynagrodzeń
o 3 808,05 złotych i wynosi ogółem 458 122,07 złotych. Całe wyjaśnienie w przedmiotowej
sprawie stanowi załącznik nr 8 do niniejszego protokołu.
Przewodniczący Zarządu poinformował, że w najbliższym czasie, będziemy znali dokładne
dane liczbowe dot. do której szkoły dopłacany a w której środki zostają.
Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, przyjął do widomości powyższe wyjaśnienie.
Ad. 10. Omówienie projektu i podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie:
a/ informacji kwartalnej o wykonaniu budżetu Powiatu Myszkowskiego na IV
kwartały 2010 roku.
Pani Dorota Sędzielewska omówiła projekt uchwały (załącznik nr 9 ) Zarządu
Powiatu w sprawie informacji kwartalnej o wykonaniu budżetu Powiatu Myszkowskiego na IV
kwartały 2010 roku. Informacja zostanie podana do publicznej wiadomości i ogłoszona
w BIP.
Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 32/2011
w sprawie informacji kwartalnej o wykonaniu budżetu Powiatu Myszkowskiego
na IV kwartały 2010 roku.
b/ informacji o ostatecznych kwotach dochodów i wydatków jednostek
organizacyjnych Powiatu Myszkowskiego oraz planu finansowego zadań
z zakresu administracji rządowej.
Pani Dorota Sędzielewska omówiła projekt uchwały (załącznik nr 10 ) Zarządu
Powiatu w sprawie informacji o ostatecznych kwotach dochodów i wydatków jednostek
organizacyjnych Powiatu Myszkowskiego oraz planu finansowego zadań z zakresu
administracji rządowej. Referująca przedstawiła kwoty wydatków na rok 2011 dla
następujących jednostek organizacyjnych Powiatu Myszkowskiego i Urzędu Starostwa
Powiatowego. Dochody budżetu powiatu Myszkowskiego na 2011 rok ustala się w wysokości
71.985.391 złotych (zgodnie z załącznikiem nr 1 ) do uchwały.
Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 33/2011
w sprawie informacji o ostatecznych kwotach dochodów i wydatków jednostek
organizacyjnych Powiatu Myszkowskiego oraz planu finansowego zadań
z zakresu administracji rządowej.
5
Ad. 11. Sprawy bieżące:
1/ Kolejne posiedzenie Zarządu Powiatu zostało wyznaczone na dzień 9 lutego br.
2/ Zarząd Powiatu w Myszkowie w dniu dzisiejszym wystąpi do Przewodniczącego Rady
Powiatu w Myszkowie z prośbą o zwołanie Sesji Rady Powiatu na dzień 15 lutego 2011 roku
z uwagi na konieczność podjęcia Uchwały Rady Powiatu w sprawie przyjęcia Lokalnego
Programu Rewitalizacji Obszarów Miejsko – Wiejskich Powiatu Myszkowskiego na lata 20102010, który musi być dostarczony do dnia 17 lutego br do Urzędu Marszałkowskiego.
6
NA TYM POSIEDZENIE ZARZĄDU ZAKOŃCZONO
Przewodniczący Zarządu:
Członkowie:
Leon Okraska
Jan Kieras
______________________
______________________
Jadwiga Skalec
_______________________
Piotr Bańka
______________________
Michał Trojakowski
_______________________
Protokołowała:
Aneta Świątek
7