REGULAMIN PROMOCJI „Piłkarskie emocje z olejami

REGULAMIN PROMOCJI
„Piłkarskie emocje z olejami LOTOS Quazar!”
§ 1.
POSTANOWIENIA OGÓLNE.
1.
2.
3.
4.
Organizatorem promocji „Piłkarskie emocje z olejami LOTOS Quazar!” (zwanej dalej: „Promocją”) jest LOTOS
Oil Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, kod 80 – 718, przy ul. Elbląskiej 135, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców
Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy
pod numerem: 0000549820, kapitał zakładowy w wysokości 2.000.000,00 PLN (w całości opłacony), będąca
podatnikiem VAT, zarejestrowana pod numerem NIP: 583 – 27 – 95 – 923 oraz posiadająca REGON:
192775657, zwana dalej „Organizatorem”.
Promocja i sprzedaż Produktów objętych Promocją trwa w dniach 03 sierpnia – 25 września 2015 r. lub do
wyczerpania puli Nagród, w zależności, który z warunków wystąpi wcześniej.
Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia czasu trwania Promocji. O wyczerpaniu puli Nagród lub o
skróceniu czasu trwania Promocji, Organizator poinformuje za pośrednictwem Doradców Techniczno –
Handlowych.
W Promocji biorą udział następujące produkty (zwane w treści niniejszego Regulaminu „Produktami”)
sprzedawane przez spółkę LOTOS Oil Sp. z o.o.:
NAZWA PRODUKTU
5.
6.
7.
8.
OPAKOWANIE
LOTOS QUAZAR C2+C3 SAE 5W – 30
beczka 180 kg oraz 50 kg, kanister 4 l oraz 1 l
LOTOS QUAZAR LLIII SAE 5W – 30
beczka 180 kg oraz 50 kg, kanister 4 l oraz 1 l
LOTOS QUAZAR S SAE 5W – 30
beczka 180 kg oraz 50 kg, kanister 4 l oraz 1 l
LOTOS QUAZAR K/FE 5W – 30
beczka 180 kg oraz 50 kg, kanister 4 l oraz 1 l
LOTOS QUAZAR K SAE 5W – 30
beczka 180 kg oraz 50 kg, kanister 4 l oraz 1 l
LOTOS QUAZAR K SAE 5W – 40
beczka 180 kg oraz 50 kg, kanister 4 l oraz 1 l
LOTOS QUAZAR SAE 5W – 40
beczka 180 kg oraz 50 kg, kanister 4 l oraz 1 l
LOTOS QUAZAR SPORT SAE 10W – 50
beczka 180 kg oraz 50 kg, kanister 4 l oraz 1 l
Przelicznik: 180 kg = 210 L, 50 kg = 56 L.
Promocja odbywa się na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej, a jej zasady określa niniejszy Regulamin.
Regulamin Promocji dostępny jest w siedzibie LOTOS Oil Sp. z o.o. oraz na stronie internetowej: www.lotosoil.pl.
Promocja objęta niniejszym Regulaminem nie jest „grą losową”, w tym w szczególności „loterią pieniężną”,
„loterią promocyjną”, ani też „loterią fantową”, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenia losowania) w
rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. Nr 201, poz. 1540 ze zm.).
Promocja w żadnym zakresie nie łączy się z trwającymi akcjami promocyjnymi prowadzonymi przez Organizatora
pod nazwą „Egzotyczna wyprawa z LOTOSEM”.
§ 2.
WARUNKI UCZESTNICTWA W PROMOCJI.
1.
Promocja kierowana jest wyłącznie do podmiotów prowadzących Autoryzowane Stacje Obsługi pojazdów
samochodowych (dla celów niniejszego Regulaminu: „ASO”), zlokalizowanych na terenie całej Polski, w tym
przedsiębiorców będących osobami fizycznymi, prowadzącymi działalność gospodarczą oraz osobami prawnymi
2.
3.
4.
i jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej, którym przepis prawa nadaje zdolność
prawną, zarówno związanych z LOTOS Oil Sp. z o.o. umową o współpracy handlowej przewidującą bonus
posprzedażny, jak również niezwiązanych do tej pory z LOTOS Oil Sp. z o.o. jakąkolwiek umową o współpracy
handlowej przewidującą bonus posprzedażny.
W Promocji nie mogą brać udziału pracownicy Grupy Kapitałowej Grupy LOTOS S.A., ani podmiotów zależnych,
a także członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo,
małżonków, rodziców małżonków oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
W przypadku stwierdzenia przez Organizatora, iż Uczestnikiem promocji jest podmiot inny niż wskazany w ust. 1,
zostaje on wykluczony z udziału w Promocji i takiemu podmiotowi uprawnienie do preferencyjnego nabycia
Biletów nie przysługuje.
Aby wziąć udział w Promocji, należy w okresie trwania Promocji, tj. w dniach 03 sierpnia – 25 września 2015 r.
zakupić Produkty, w ilościach określonych w § 3 ust. 1 Regulaminu. Promocją objęte są zakupy Produktów
wyłącznie w LOTOS Oil Sp. z o.o.
§ 3.
ZASADY PROMOCJI.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Mechanizm Promocji: każdorazowy zakup w okresie trwania Promocji, objęty jednym zamówieniem oraz jedną
fakturą minimum 210 (słownie: dwustu dziesięciu) litrów objętych Promocją olejów LOTOS Quazar,
wymienionych w § 1 ust. 5, premiowany jest przyznaniem Nagrody (dalej: „Nagroda”) w postaci biletów na mecz
piłki nożnej pomiędzy reprezentacjami Polski i Irlandii, który odbędzie się w dniu 11 października 2015 r. na
Stadionie Narodowym w Warszawie (dalej: „Bilety”), w ilości:
a) 4 (słownie: czterech) sztuk Biletów – w przypadku ASO niezwiązanych z LOTOS Oil jakąkolwiek umową
uprawniającą do uzyskania bonusu posprzedażnego lub w przypadku, gdy wartość/wolumen zakupionych
olejów uprawniający do otrzymania Nagrody nie będzie zgodnie z jakąkolwiek umową łączącą daną ASO z
LOTOS Oil zaliczana do wartości/wolumenu olejów uprawniających daną ASO do uzyskania bonusu
posprzedażnego,
b) 2 (słownie: dwóch) sztuk Biletów – w przypadku, gdy wartość/wolumen zakupionych olejów uprawniający do
otrzymania Nagrody w ramach niniejszej Promocji będzie zgodnie z umową łączącą daną ASO z LOTOS Oil
zaliczana do wartości/wolumenu olejów uprawniających daną ASO do uzyskania bonusu posprzedażnego.
W przypadku ASO związanych z LOTOS Oil jakąkolwiek umową przewidującą możliwość uzyskania przez ASO
bonusu posprzedażnego, ASO zobowiązana jest do poinformowania Doradcy Techniczno – Handlowego przy
składaniu zamówienia uprawniającego do otrzymania Nagrody w ramach Promocji o wyborze ewentualnego nie
zaliczania takiego zamówienia do wartości/wolumenu uprawniających daną ASO do uzyskania bonusu
posprzedażnego. W przypadku braku takiej informacji, zakupy dokonane w ramach Promocji zalicza się do
podstawy wyliczenia wszelkich rodzajów premii i bonusów zgodnie z umową łączącą ASO z LOTOS Oil.
ASO, która uzyska prawo do Nagrody, określa się w skrócie „Uczestnikiem promocji”.
Ilość Biletów udostępnionych do nabycia w ramach Promocji ograniczona.
Organizator zastrzega, iż ma prawo do niewydania Nagrody w następujących przypadkach:
a) podmiot dokonujący zakupu Produktów nie jest ASO,
b) podejrzenia sfałszowania dowodu zakupu,
c) braku lub zagubienia dowodu zakupu,
d) nieczytelności dowodu zakupu,
e) wystawienia faktury korygującej do faktury, która jest dowodem zakupu biorącym udział w Promocji,
f)
zakupu olejów nieobjętych Promocją,
g) wyczerpania puli Biletów,
h) niespełnienia przez ASO innych obowiązków określonych w Regulaminie.
Każdy z Uczestników Promocji jest bezwzględnie zobowiązany przesłać Organizatorowi za
pośrednictwem poczty elektronicznej na adres [email protected] w nieprzekraczalnym
terminie 5 dni od daty złożenia zamówienia na Produkty, a w przypadku złożenia zamówienia na Produkty
na 5 dni lub mniej przed końcem okresu Promocji – niezwłocznie po złożeniu zamówienia, jednak nie
później niż do 27 września 2015 r., danych osobowych niezbędnych do wystawienia przez PZPN
imiennych Biletów (imię, nazwisko, PESEL) dla osób, które będą korzystać z Biletów. Konieczne jest
również wskazanie adresu, pod który Bilety powinny zostać wysłane, jak również imienia i nazwiska oraz
komórkowego numeru telefonu i adresu mailowego osoby kontaktowej będącej adresatem przesyłki.
Niedotrzymanie w/w warunków lub przesłanie niepełnych danych skutkuje bezwzględnym i całkowitym
przepadkiem prawa do nabycia Biletów w ramach Promocji. Bilety zostaną przekazane Uczestnikowi
promocji przez kuriera DHL, po 01 września 2015 r. przy czym każdy adresat otrzyma na swój adres
mailowy podany w korespondencji do [email protected] informację z DHL o nadaniu
przesyłki. Ponadto Uczestnik promocji zobowiązany jest w obecności kuriera DHL do pisemnego
Strona 2 z 4
potwierdzenia otrzymania Biletów na stosownym protokole, załączonym do listu przewozowego. Adresat
ma obowiązek odbioru Biletów, które zostaną mu dostarczone. Adresat zobowiązany jest sprawdzić
przesyłkę w obecności kuriera. W przypadku uszkodzenia przesyłki lub jakiejkolwiek niezgodności,
należy sporządzić protokół reklamacyjny, podpisany przez adresata przesyłki i kuriera. W miarę
możliwości należy sfotografować uszkodzoną przesyłkę lub w inny sposób udokumentować wszelkie
uszkodzenia.
7. Bilety, które nie zostaną odebrane przez Uczestników promocji lub nie zostaną im wydane, zasilą pulę Biletów, o
ile Organizator nie postanowi inaczej.
8. Uczestnikom promocji nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości Nagrody ani do
otrzymania jej ekwiwalentu pieniężnego lub rzeczowego.
9. W przypadku dokonania zwrotu Produktów, z którego to tytułu Uczestnik promocji otrzymał Nagrodę, Uczestnik
promocji po otrzymaniu faktury korygującej dokumentującej sprzedaż Produktów, zobowiązany jest zwrócić
Nagrodę Organizatorowi. W innych przypadkach Uczestnik promocji zobowiązany jest zwrócić równowartość
Nagrody.
10. Promocja objęta niniejszym Regulaminem nie łączy się z innymi promocjami organizowanymi przez
Organizatora.
11. Uczestnik promocji odpowiada za rozliczenia i zobowiązania publicznoprawne (w tym podatkowe) związane z otrzymywanymi
Nagrodami.
§ 4.
SPOSÓB ZAPEWNIENIA PRAWIDŁOWOŚCI URZĄDZANIA PROMOCJI.
1.
2.
3.
W celu zapewnienia prawidłowości przebiegu Promocji, Organizator ustanowi Komisję Promocji, w skład której
wchodzić będą trzy osoby wskazane przez Organizatora. Komisja Promocji nadzoruje wykonanie przez
Organizatora wszystkich zobowiązań wynikających z niniejszego Regulaminu.
Do kompetencji Komisji należeć będzie również rozpatrywanie wpływających od Uczestników promocji reklamacji
i udzielanie Uczestnikom wszelkich informacji na temat urządzanej Promocji.
Komisja Promocji ma prawo do wykluczenia Uczestnika promocji z udziału w Promocji – w trakcie trwania
Promocji – w przypadku uzasadnionego podejrzenia naruszania przez Uczestnika promocji warunków, zasad lub
postanowień niniejszego Regulaminu albo też działania Uczestnika promocji wbrew zasadom Promocji opisanym
w niniejszym Regulaminie lub niezgodnego z celem i przeznaczeniem Promocji. O wykluczeniu z udziału w
Promocji Komisja Promocji poinformuje Uczestnika promocji drogą mailową. Wykluczenie jest skuteczne z
chwilą, w której adresat mógł zapoznać się z treścią oświadczenia Komisji Promocji.
§ 5.
TRYB SKŁADANIA I ROZPATRYWANIA REKLAMACJI.
1.
2.
3.
4.
Wszelkie reklamacje i zastrzeżenia dotyczące przebiegu Promocji muszą być składane wyłącznie przez
Uczestników promocji w formie pisemnej, listem poleconym na adres: LOTOS Oil Sp. z o.o.. Biuro Marketingu, ul.
Elbląska 135, 80 – 718 Gdańsk, z dopiskiem na kopercie: „Promocja – Piłkarskie emocje z olejami LOTOS
Quazar!”, przez cały czas trwania Promocji oraz przez 7 dni po jej zakończeniu. Reklamacje wpływające po
powyższych terminach nie będą rozpatrywane.
Skutecznie złożone reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Promocji niezwłocznie, jednakże nie później
niż w terminie 14 dni roboczych od daty otrzymania reklamacji.
Zainteresowani zostaną powiadomieni o sposobie rozpatrzenia reklamacji listem poleconym lub telefonicznie
(pod adresem lub numerem telefonu wskazanym w reklamacji), najpóźniej w ciągu 10 dni roboczych od daty
rozpatrzenia reklamacji.
Decyzje Komisji Promocji w postępowaniu reklamacyjnym są ostateczne.
§ 6.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
1.
2.
3.
4.
Wszelkie spory i roszczenia związane z Promocją rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby
Organizatora.
W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa, w szczególności zaś
przepisy Kodeksu Cywilnego.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany warunków Promocji, w tym jej zakończenia, w każdym terminie,
bez podania przyczyny.
Postanowienia Regulaminu są wyłączną podstawą przeprowadzenia Promocji, a ich wykładnia i interpretacja
należy wyłącznie do Organizatora.
Strona 3 z 4
5.
6.
7.
8.
9.
Zgłoszenie się do Promocji za pomocą zamówienia na Produkty objęte Promocją, oznacza, iż ASO akceptuje
postanowienia niniejszego Regulaminu i wyraża zgodę na jego treść.
Zgłoszenie się do Promocji oznacza, iż zgłaszający wyraża zgodę na wykorzystywanie danych teleadresowych w
kolejnych akcjach marketingowych i promocyjnych przewidzianych przez LOTOS Oil Sp. z o.o., zgodnie z treścią
ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 ze zm.). ASO nie są
uprawnione do otrzymania wynagrodzenia z tego tytułu.
W celu uniknięcia wątpliwości Organizator informuje, że dołoży wszelkich starań (w tym monitorowanie
przesyłek), by Bilety dotarły do adresatów z odpowiednim wyprzedzeniem, lecz jednocześnie Organizator
zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe doręczenie, niedoręczenie lub nieterminowość
doręczenia przesyłek, a także wszelkie inne działania firmy kurierskiej DHL lub innych podmiotów świadczących
usługi kurierskie, jak również, jeżeli niedoręczenie jakiejkolwiek przesyłki lub listu wynika z błędnego podania
adresu, zmiany adresu lub nieobecności adresata.
Organizator w żadnym zakresie nie odpowiada za niezależne od niego sytuacje braku możliwości realizacji
Biletów, w szczególności w związku z odwołaniem meczu, przeniesieniem jego terminu lub lokalizacji. W takich
sytuacjach Organizator w pierwszej kolejności podejmie starania mające na celu umożliwienie Uczestnikom
promocji wstępu na mecz reprezentacji Polski i Irlandii, rozgrywany w nowej dacie / lokalizacji ogłoszonej przez
PZPN. O zmianach Organizator będzie informował Uczestników promocji za pośrednictwem poczty
elektronicznej na adres wskazany przez Uczestnika w trybie opisanym w § 3 ust. 6 lub za pośrednictwem
Doradców Techniczno – Handlowych. W przypadku, gdy umożliwienie Uczestnikom promocji wstępu na mecz
reprezentacji Polski i Irlandii, rozgrywany w innej dacie/lokalizacji, nie będzie możliwe, w szczególności w
przypadku całkowitego odwołania meczu, Uczestnicy promocji będą uprawnieni do dokonania zwrotu Biletów
Organizatorowi w zamian za bon towarowy Sodexo o wartości 200,00 PLN (słownie: dwieście złotych) za każdy
zwrócony Bilet. Aby otrzymać bon towarowy Sodexo Uczestnik promocji będzie zobowiązany do odesłania
biletu/ów w stanie nienaruszonym, na swój koszt do Organizatora (na adres: LOTOS Oil Sp. z o.o. Aleksandra
Trębacz – Biuro Marketingu, ul. Elbląska 135, 80 – 718) w nieprzekraczalnym terminie 5 dni kalendarzowych
licząc od daty otrzymania informacji od Organizatora. W przypadku nieodesłania przez Uczestnika promocji
Biletów w terminie określonym w zdaniu poprzedzającym, jak również w przypadku odesłania Biletu w stanie
uszkodzonym, Uczestnik promocji traci uprawnienie do wymiany Biletu. W terminie 30 dni od dnia otrzymania
zwróconych Biletów, Organizator przekaże Uczestnikowi promocji bon towarowy (bony towarowe) Sodexo
przesyłką kurierską. Odbiór przesyłki Uczestnik zobowiązany jest potwierdzić na stosownym protokole
dołączonym do listu przewozowego.
Organizator nie ponosi – poza uregulowaną bezpośrednio w przepisach prawa – odpowiedzialności względem
osób, które korzystają z Biletów, a jedynie wobec Uczestników Promocji.
Strona 4 z 4