Ankieta dot. sporządzenia oferty na audit certyfikujący/ wznawiający

Ankieta dot. sporządzenia oferty na audit certyfikujący/
wznawiający
TÜV Rheinland Polska Sp. z o.o.
PL 41-800 Zabrze, ul. M. Skłodowskiej-Curie 34
www.pl.tuv.com
[email protected]
Prosimy o wypełnienie ankiety i odesłanie do naszej jednostki certyfikującej na adres:
M. Skłodowskiej-Curie 34, 41-800 Zabrze, tel. 032 271 64 89 w. 182 lub 183; faks 032 271 64
88 lub e-mail: [email protected] lub [email protected] (Osoba do
kontaktu: Aleksandra Warchoł lub Zofia Sajdok).
Ofertę sporządzamy na podstawie podanych poniŜej danych:
Nazwa firmy:
Adres centrali:
NIP:*
www:
Prezes / Dyrektor
Telefon:
Osoba do kontaktu:
Telefon:
Stanowisko:
E-mail:
Prezentacja lokalizacji (centrala, oddziały, zakłady produkcyjne)
1
2
3
Okres
zatrudnienia
w sezonie
Ilość pracowników
zatrudnionych na
poszczególnych
zmianach
Liczba
pracowników
sezonowych
Liczba
pracowników
w obszarze
certyfikacji w
przeliczeniu na
pełne etaty
Wyszczególnienie
:
Ogólna liczba
pracowników
W razie potrzeby prosimy dodać wiersze lub zamieścić dane w załączniku do ankiety
Zakres działalności
(produkty, usługi,
grupy produktów,
usługi)
Ilość grup
Liczba
wyrobów linii prod.
(dot. tylko (dot. tylko
systemu
systemu
HACCP,
HACCP,
BRC i
BRC i
IFS)
IFS)
Centrala
Lokalizacja 1/ adres:
Lokalizacja 2/ adres:
Czy produkujecie Państwo wyroby, które muszą posiadać oznakowanie CE, jeśli tak, to jakie?
Powierzchnia zakładu wynosi: (dot. tylko IFS)
do 10 000 m
2
powyŜej 10 000 m
2
Powód wystąpienia o ofertę:
Audit certyfikujący:
Audit wznawiający
Audit innego rodzaju ...................................
Wg poniŜszego zakresu:
ISO 9001:2000
ISO 14001:2004
ISO/TS 16949
OHSAS 18001:1999
PN-N 18001:2004 SCC
HACCP wg CAC/RCP
HACCP DS 3027
BRC
IFS
EurepGAP
ISO 22000:2005
BS 7799-2
Inne (jakie?)..............................................
UWAGA! W przypadku podjęcia decyzji o certyfikacji/wznowieniu na zgodność z normą ISO
*
Podanie informacji jest obowiązkowe dla sporządzenia oficjalnej oferty.
EU-F 08_3~14 Formularz ankiety CERTYFIKACJA_WZNOWIENIE_INTEGRACJA
Obowiązuje od: 07.12.2006
1/ 4
Ankieta dot. sporządzenia oferty na audit certyfikujący/
wznawiający
14001 uprzejmie prosimy o wypełnienie odzielnie dla centrali i kaŜdej lokalizacji Załącznika nr 1
– „Ankieta dotycząca gotowości do certyfikacji na zgodność z normą ISO 14001”
Kombinacja certyfikacji (system zintegrowany):
nie
tak, które ............................................
Czy Firma dysponuje juŜ jakimkolwiek certyfikatem systemu zarządzania?
tak
nie
Jeśli tak, prosimy o przesłanie kopii waŜnych certyfikatów.
Proponowany zakres waŜności certyfikowanego systemu (działalność, najwaŜniejsze wyroby,
technologie, itp.) – do 150 znaków
Proszę zakreślić branŜę, która odpowiada profilowi działalności Państwa firmy (max 2):
31b
Przesył rurociągami
31c
Logistyka
31d
Telekomunikacja
01a
Rolnictwo i leśnictwo
10
Koksownictwo
i przemysł petrochemiczny
21
Przemysł lotniczy i rakietowy
01b
Hodowla zwierząt,
łowiectwo
11
Materiały nuklearne
i rozszczepialne
22a
Produkcja pojazdów drogowych
01c
Rybołówstwo i hodowla
ryb
Górnictwo
12
Przemysł chemiczny
22b
Produkcja pojazdów szynowych
32a
13
Produkcja wyrobów
farmaceutycznych
Wyroby gumowe i z tworzyw
sztucznych
23a
Produkcja mebli
32b
23b
33
Usługi finansowe
i ubezpieczenia
Zarządzanie
nieruchomościami
Usługi przetwarzania danych
i informatyka
34a
Usługi badawczo-rozwojowe
Usługi prawne, biznesowe
i inŜynieryjne, doradztwo
Badania i analizy techniczne
02a
02b
Górnictwo ropy naftowej
i gazu ziemnego
14
03a
śywność pochodzenia
zwierzęcego
15a
Przemysł szklarski
24
Produkcja biŜuterii, instrumentów
muzycznych, artykułów sportowych,
zabawek
Utylizacja, recycling
03b
15b
Ceramika i wyroby z pozostałych
surowców niemetalicznych
Produkcja cementu
25
Dostarczanie energii elektrycznej
34b
26
Dostarczanie gazu
35a
04a
śywność pochodzenia
roślinnego; tytoń
Produkcja napojów
alkoholowych
i bezalkoholowych
Przemysł tekstylny
04b
03c
16a
16b
Produkty z wapna, gipsu, betonu
i cementu
27
Dostarczanie wody i ciepła
35b
Usługi na rzecz
przedsiębiorstw
Przemysł odzieŜowy
17a
Produkcja metali
28a
Budownictwo ogólne, lądowe
i wodne
36
Administracja publiczna,
wojsko, ubezpieczenia
społeczne
5
Przemysł skórzany
17b
Produkcja wyrobów z metali
28b
Instalacje budowlane
37
Edukacja
6
Przemysł drzewny
18a
Przemysł maszynowy
28c
Roboty budowlane wykończeniowe
38a
Ochrona zdrowia
07a
Przemysł papierniczy
18b
Sprzęt AGD
29a
Handel, wynajem
38b
Weterynaria
07b
Wyroby papiernicze
19a
Maszyny i aparatura elektryczna
29b
Konserwacja i naprawy samochodów
38c
Opieka społeczna
8
Wydawnictwa
19b
Poligrafia
19c
Konserwacja i naprawy artykułów
uŜytku osobistego i domowego
Hotelarstwo i gastronomia
39a
09a
Elektrotechnika i mechanika 29c
precyzyjna
Instrumenty optyczne, sprzęt
30
fotograficzny
09b
Reprodukcja zapisanych
nośników informacji
20
Przemysł stoczniowy
Transport i usługi kurierskie
Gospodarowanie odpadami,
oczyszczanie ścieków
Działalność organizacji
członkowskich
i związkowych
Pozostałe usługi publiczne
i prywatne
31a
EU-F 08_3~14 Formularz ankiety CERTYFIKACJA_WZNOWIENIE_INTEGRACJA
39b
39c
Obowiązuje od: 07.12.2006
2/ 4
Ankieta dot. sporządzenia oferty na audit certyfikujący/
wznawiający
Proszę zaznaczyć, które z podanych aspektów dotyczą Państwa firmy:
Nieskomplikowane procesy produkcyjne i/lub usługowe
UŜytkowanie wyrobów nie stwarza zagroŜeń lub są one niewielkie
Mało grup wyrobów
Firma jest dobrze przygotowana do procesu certyfikacji (np. poprzez wcześniejszą certyfikację
w TŐV Rheinland na zgodność z inną normą )
Powierzchnia zakładu w porównaniu z liczbą pracowników jest bardzo mała (np. call center)
Procesy obejmują jedną ogólną czynność (np. tylko usługę)
Wysoki stopień zaawansowania systemu zarządzania (np. posiadanie certyfikatu wystawionego
przez inną jednostkę certyfikującą)
Niektóre z punktów normy podlegają wyłączeniu. Proszę podać, które.........................................
Bardzo niski wpływ produktu/usługi na środowisko (niŜ zwykle przy danej działalności)
Skomplikowana sytuacja logistyczna - auditowane procesy są prowadzone w wielu oddalonych
budynkach
Powierzchnia zakładu w porównaniu z liczbą pracowników jest bardzo duŜa (np. obszar leśny)
Pracownicy posługują się róŜnymi językami obcymi (oznacza to, Ŝe do zespołu auditującego
naleŜy włączyć tłumacza)
Rygorystyczne warunki dot. bezpieczeństwa (np. prod. art. spoŜ., transport lotniczy, elektrownie,
itp.). DuŜa ilość przepisów
System obejmuje wysoce skomplikowane procesy lub teŜ stosunkowo duŜą liczbę procesów
pojedynczych
Dla systemu zintegrowanego:
Jeden pełnomocnik dla dwóch lub trzech systemów (ISO 9001:2000/ISO 14001/OHSAS 18001)
Wspólna, zintegrowana Księga Zarządzania (czy większość z obszarów: polityki
przedsiębiorstwa, celów i programów, dokumentacji, auditów wewnętrznych, działań
korygujących, przeglądu zarządzania przez najwyŜsze kierownictwo moŜe być objęta wspólnym
auditem?)
Osoby odpowiedzialne za zarządzanie jednakowe dla obu/trzech systemów (np. ci sami auditorzy
wew., zespoły jakości i środowiskowe)
Ocena aspektów jakościowych i środowiskowych za pomocą tych samych metod (tylko ISO
9001:2000 i ISO 14001)
Jednakowy termin przeprowadzenia auditów
Inne aspekty dotyczące certyfikowanego systemu zarządzania:
Data wydania Księgi Zarządzania:
Ilość procesów operacyjnych:
EU-F 08_3~14 Formularz ankiety CERTYFIKACJA_WZNOWIENIE_INTEGRACJA
Obowiązuje od: 07.12.2006
3/ 4
Ankieta dot. sporządzenia oferty na audit certyfikujący/
wznawiający
Proszę wymienić podstawowe procesy realizowane przez firmę (procesy technologiczne / usługowe):
Przewidywany termin przeprowadzenia auditu
wstępnego (dotyczy systemu ISO 9001:2000) – audit
opcjonalny..........................................................
Przewidywany termin przeprowadzenia auditu
certyfikującego:
i/lub auditu certyfikującego część I (dotyczy systemu
audit
obowiązkowy.....................................................
ISO 14001:2004 oraz OHSAS 18001) –
Czy współpracujecie Państwo z konsultantem zewnętrznym?
nie, wdraŜamy system samodzielnie
tak
Kto jest Państwa doradcą, konsultantem odnośnie przygotowania systemu ZJ?
W jaki sposób dowiedzieli się Państwo o usługach oferowanych przez TÜV Rheinland Polska?
Czy wraz z ofertą potrzebują Państwo jeszcze jakieś dodatkowe informacje?
Pozostałe oczekiwania względem naszej Jednostki Certyfikującej:
Prosimy o sporządzenie oferty dotyczącej naszego systemu zarządzania przez niezaleŜną jednostkę
certyfikującą.
data:
podpis
EU-F 08_3~14 Formularz ankiety CERTYFIKACJA_WZNOWIENIE_INTEGRACJA
Obowiązuje od: 07.12.2006
4/ 4