Uchwały nr 31- GOK i 32 - BIBL.

UCHWAŁA NR VI/32/2011
RADY GMINY PARCHOWO
z dnia 19 kwietnia 2011 roku
w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2010 rok
Biblioteki Publicznej Gminy Parchowo.
Na podstawie art.53 ust.1 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości ( jednolity
tekst Dz. U. z 2009 roku Nr 152 poz. 1223 , ze zm.) oraz art. 18 ust.2 pkt.15 ustawy z dnia 8
marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz.U. Nr 142 poz.1591 z 2001
roku ze zm. ) Rada Gminy Parchowo
uchwala, co następuje:
§ 1. Zatwierdza się sprawozdanie finansowe Biblioteki Gminnej w Parchowie za rok
2010 stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.
§ 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
PRZEWODNICZĄCY
RADY GMINY PARCHOWO
Andrzej Strojk
Uzasadnienie:
Konieczność podjęcia uchwały przez Radę Gminy Parchowo zatwierdzającą sprawozdania z
działalności jednostki.
Rozliczenie finansowe
Biblioteki Publicznej Gminy Parchowo
Za rok 2010
Dochody :
- Stan środków finansowych na 01.01.2010
- Dotacja z gminy
- wpływ odsetek
- zwrot z ORANGE za dostęp do Internetu
- dotacja z Ministerstwa Kultury na zakup nowości wydawn. Razem :
Wydatki:
- wynagrodzenia i pochodne
4010 – wynagrodzenia osobowe pracowników
4110 – składki na ubezpieczenia społeczne
4120 – składki na fundusz pracy
Razem
zł
138,58
85,980,00
111,16
1.142,42
1.000,00
88.372,16
plan na2010 wykonanie 31.12.2010
54.000,00
8.600,00
1.400,00
64.000,00
45.439,24
7.117,63
1.094,70
53.651.57
- zakup materiałów i energii
4210 – zakup materiałów (biurowe, biblioteczne
3.700,00
(w tym : rzutnik, krzesła , regały, ekran, fax, laptop )
4260 – zakup energii
2.000,00
Razem
5.700,00
12.502,21
2.244,73
14.746,94
- usługi obce
4170 – nagrody i wydatki osobowe
1.200,00
4300 – zakup usług pozostałych (prowizje bankowe, Home bank. 1.200,00
4370 – usługi telekomunikacji stacjonarne
2.400,00
4350 - Internet
1.600,00
Razem
6.400,00
385,00
850,40
1.519,37
768,00
3.522,77
- koszty remontowe ( ujęte w par. 4210 )
- inwestycje
3.316,00
0
0
- pozostałe
4240 – zakup książek, prenumerata czasopism
4280 – zakup usług zdrowotnych
4410 – podróże służbowe, ryczałt
4430 – różne opłaty i składki
4440 – odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socj.
4740 – zakup materiałów do sprzętu drukarsk.
4750 – zakup akcesoriów komputer. I oprogramowania
Razem
6.800,00
0
400,00
0
2.510,00
170,00
0
9.880,00
- stan należności i zobowiązań, w tym wymagalnych
OGÓŁEM
Stan środków finansowych na 31 grudnia 2010 roku
12.344,53
0
250,56
70,00
2.663,26
322,50
744,20
16.395,05
0
plan- 85.980,00
- 55,83 zł
0
wydatki - 88.316,33
0
Sprawozdanie
z działalności Biblioteki Publicznej Gminy Parchowo w 2010 roku
W 2010 roku funkcjonowała biblioteka gminna w Parchowie , filia w Nakli poza tym punkt
biblioteczny w Gołczewie , punkt biblioteczny w Sylcznie w roku minionym nie działał, ze
względu na remont obiektu , w którym funkcjonował poprzednio. Remont został już
zakończony, więc sądzę że w najbliższym czasie punkt ten wznowi swoją działalność.
W roku ubiegłym nie zmieniło się także nic w kwestii stanu organizacyjnego biblioteki .
Siedziba biblioteki w Parchowie mieści się w budynku stanowiącym własność gminy , byłej
szkole podstawowej , w centrum wsi. Siedziba filii w Nakli, to również pomieszczenie
stanowiące własność gminną , ale administracyjnie podległe Gminnemu Ośrodkowi Kultury
w Parchowie .Podobnie punkt biblioteczny w Gołczewie znajduje się także w Wiejskim
Domu Kultury i prowadzony jest przez pracownika podległego GOK-owi. Żadnych zmian nie
było również w kwestii obsady osobowej i etatowej jednostki. Kadra bibliotekarska to 3
pracowników merytorycznych (przy czym 1 z nich od lat na urlopach) i 2 pracowników
obsługi finansowej –w sumie łącznie 1,81 etatu.
Niepełnosprawni mogą swobodnie korzystać z pomieszczeń bibliotecznych zarówno w
Parchowie jak i filii oraz punkcie w Gołczewie . Jeśli chodzi o osoby starsze lub chore ,
istnieje możliwość telefonicznego zamówienia książek , z dostarczeniem do domu .
Zbiory biblioteczne zostały powiększone o zakupione z naszych środków 327 pozycje
książkowe oraz 25 , zakupionych ze środków ministerialnych. Łącznie na zakup nowości
wydawniczych w roku 2010 wydatkowano kwotę 12.344, 53 zł , przy czym mieści się w niej
również prenumerata i zakup czasopism zarówno do placówki w Parchowie jak i Filii w
oraz 10 filmów DVD. 10 wydawnictw
Nakli. Z darów wpłynęło 25 egz. książek
audiowizualnych zakupiono ze środków własnych.
Zakupiony został kolejny komputer, tym razem przenośny, z przeznaczeniem do użytku
służbowego pracowników. Tym samym liczba komputerów użytkowanych w siedzibie
biblioteki wzrosła do 4 szt.
Został on zakupiony ze środków własnych biblioteki .
Stan komputerów przeznaczonych dla czytelników w filii w Nakli jest identyczny , tu
również 1 używany jest na potrzeby katalogowania księgozbioru natomiast 3 pozostałe są
oddane do użytku czytelnikom. Wszystkie komputery podłączone są do Internetu, a dostęp
do sieci dla wszystkich użytkowników komputerów bibliotecznych jest bezpłatny. Komputery
czytelnicze w Nakli są już nieco wiekowe, ale póki co, działają i są wykorzystywane.
W roku ubiegłym placówka w Parchowie zanotowała wzrost liczby czytelników w
porównaniu do roku 2009 . Łącznie w bibliotece w Parchowie oraz filii i punkcie
zarejestrowanych zostało 288 czytelników. Liczba wypożyczeń książek w woluminach
wyniosła 2326 , prawie 1500 razy z książek korzystano na miejscu w placówkach. W
bibliotece można korzystać z prenumerowanej prasy na miejscu w czytelni, bądź wypożyczać
ją do domu.
Praktycznie w ciągłym użyciu są komputery dla czytelników. W przeważającej części
użytkują je młodzi ludzie w celach rozrywki, ale nie brakuje osób, które za ich pomocą
korzystają z usług swoich banków, czy tez realizują swoje sprawy zawodowe, a także
korzystają z nich w celach naukowych.
Praktycznie cały ubiegły rok biblioteka w Parchowie była miejscem odbywania stażu
zawodowego dla absolwentów szkół. Możliwość zatrudnienia stażystów poza zdobyciem
przez nich umiejętności niezbędnych w pracy bibliotekarza oraz w pracy z czytelnikiem,
powoduje to, że biblioteka może być czynna bez żadnych przerw w godzinach pracy, w
trakcie mojej nieobecności.
W celu pomniejszenia kosztów związanych z funkcjonowaniem biblioteki
w roku ubiegłym aplikowałam do Programu Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego
do Programu Zakupu Nowości bibliotecznych – i uzyskaliśmy w ten sposób kwotę 1000 zł z
przeznaczeniem na zakup książek .
Przystąpiliśmy także do Programu „Akademia Orange dla Bibliotek ‘ prowadzonego przez
Fundację Orange z którego to programu uzyskaliśmy dotację na pokrycie kosztów
korzystania z Internetu w kwocie 1142,42 zł.
Już prowadzone są rozmowy i przygotowania do przystąpienia do Programu Rozwoju
Bibliotek II Tura. Tym razem nasza biblioteka będzie występowała w roli biblioteki wiodącej
natomiast Bytów, Tuchomie i Studzienice będą naszymi bibliotekami partnerskimi. Program
ten, jeśli uda się nam do niego dostać będzie wiązał się z kolejnym doposażeniem w sprzęt
komputerowy a także szkolenia dla pracowników .
Budżet ubiegłoroczny został zrealizowany zgodnie z założeniami a szczegóły jego realizacji
można znaleźć w załączniku. Duże rozbieżności wykonania budżetu w stosunku do planu w
dziale wynagrodzeń
wzięły się z długotrwałego zwolnienia lekarskiego. Środki
zaoszczędzone dzięki temu zostały wydatkowane częściowo na zakup materiałów (między
innymi nowe stoły i krzesła do biblioteki w Parchowie), zakupione zostały także drzwi
zewnętrzne oraz okno do pomieszczenia magazynowego. W większości jednak
zaoszczędzone środki przeznaczone zostały na zakup książek i nowości bibliotecznych .
Szczegóły w załączonym rozliczeniu finansowym.
INFORMACJA DODATKOWA
BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ GMINY PARCHOWO
W roku podatkowym 2010 Biblioteka Publiczna Gminy Parchowo nie dokonała
zmian metod księgowania i wyceny.
Przychody Biblioteki w roku 2010, to dotacja z Gminy , która w stosunku do roku
poprzedniego wzrosła o stopień inflacji .
Innych dochodów w formie dotacji czy darowizny Biblioteka nie uzyskała . Jedynymi
przychodami zwiększającymi konto Biblioteki , to dotacja na zakup książek – 1.000,00
zł , zwrot za dostęp do Internetu z ORANGE – 1.142,42 zł oraz odsetki i prowizje.
Nie dokonano żadnych wydarzeń , które nie byłyby uwidocznione w bilansie zysków i
strat. Biblioteka
Publiczna nie posiada żadnych środków trwałych , gruntów
użytkowanych wieczyście, środków trwałych użytkowanych na podstawie umów,
dzierżaw , innych.
Na dzień 31 grudnia 2010 roku Biblioteka nie posiadała żadnych zobowiązań
finansowych ani warunkowych, nie osiągnęła przychodów ze sprzedaży towarów i usług.
Stań środków na dzień 1 stycznia 2010 roku – 138,58 zł , dotacja podstawowa z gminy –
85.980,00 zł, dotacja na zakup książek 1.000,00 zł oraz prowizje i odsetki – 111,16 zł.
Wydatkowanie powyższych środków nastąpiło tylko i wyłącznie na cele określone w
statucie Biblioteki Publicznej.
Stan środków finansowych na dzień 31 grudnia 2010 roku, to kwota 55,83 zł .
Nie dokonano nieplanowanych odpisów amortyzacyjnych oraz aktualizujących wartość
zapasów. Biblioteka Publiczna nie prowadzi
żadnych
przedsięwzięć , które
przynosiłyby dochody bądź zobowiązania wspólnie zaciągnięte.
Liczba zatrudnionych pracowników w Bibliotece w roku 2010 , to pięć osób.