Przygotowanie dokumentów PIT za rok 2015 z Programów Sigma

Przygotowanie dokumentów PIT za rok 2015 z Programów Sigma - Płace DOS
1. Program PITY, wykonać przygotowanie kartotek podatkowych na rok 2015 wybierając pozycję A, a następnie
wybierając pozycję B „Uzupełnienie kartotek podatkowych” zweryfikować ewentualnie wprowadzić brakujące
dane wymagane przy tworzeniu deklaracji PIT.
2. Przed przygotowaniem danych należy w programie PITY wprowadzić odpowiednie Symbole dla Urzędów
skarbowych. W tym celu z memu wybieramy pozycję B (Uzupełnienie kartotek podatkowych), w kolumnie
„Urząd” uruchamiamy skrót klawiszy „enter+pg up” w otwartym słowniku w kolumnie „Symb” wprowadzamy
kolejno 4-liczbowe kody urzędów.
Wykaz kodów dostępny na stronie: http://www.e-dek.pl/downloads/Kody urzędów skarbowych.pdf
Następnie wracamy do kartoteki i w kolumnie „Urząd” każdemu z pracowników przypisujemy odpowiedni kod.
3. Zweryfikować poprawność danych wybierając z menu pozycję C „Zestawienie danych podatkowych”
4. Wydruk formularzy na drukarce, pozycja E (Wydruk Pitów) parametr - drukuj na drukarce, a następnie
zweryfikuj je.
5. Przygotowanie danych do exportu odbywa się za pomocą programu PITY, z memu wybieramy pozycję E
(Wydruk Pitów), przechodząc kolejno przez poszczególne parametry w ostatnim wybieramy opcję „przygotuj
eDokumenty”. Dane zostaną wygenerowane w zależności od wybranego formularza do podkatalogu programu
..\PIT11 lub ..\PIT40 w strukturze XML. Jeden plik – jeden pracownik. Nazwa pliku ROK_SYMBOL.XML.
Przygotowanie dokumentów PIT za rok 2015 z Programów Sigma - Płace WIN
1. Przed przygotowaniem danych należy upewnić się czy konfiguracja formularzy PIT została prawidłowo
wykonana. W tym celu należy upewnić się czy w ustawieniach Konfiguracja/Definicje PIT-ów zostały
przydzielone odpowiednie karty dla poszczególnych formularzy PIT, oraz o sprawdzeniu czy w słowniku
urzędów skarbowych (Konfiguracja\Struktura organizacyjna\Urzędy skarbowe) nazwa urzędów poprzedzona
jest 4-liczbowym kodem urzędu.
Wykaz kodów dostępny na stronie: http://www.e-dek.pl/downloads/Kody urzędów skarbowych.pdf
2. Wydruk formularzy na drukarce za pomocą raportów PIT11 (23) lub PIT40 (22) poprzedzony sprawdzeniem
poprawności danych na ekranie.
3. Przygotowanie danych do exportu odbywa się za pomocą programu Płace przy użyciu raportu „PIT11 (23)
XML” lub „PIT40 (22) XML” w zależności od typu formularza. Po wykonaniu raportu dane generowane są w
wczesnej utworzonym katalogu „C:\Public\Place\PIT” w strukturze XML. Jeden plik – jeden pracownik. Nazwa
pliku PIT_11_ROK_SYMBOL_Imię_Nazwisko.xml lub PIT_40_ROK_SYMBOL_Imię_Nazwisko.xml
W przypadku posiadania bazy danych w wersji SQL 2008 lub wyższy, sprawdzenie poprawności
przygotowanych danych do exportu przy użyciu raportu „PIT11 (23) XML Test zgodności z schematem”
Elektroniczna wysyłka dokumentów PIT.
1. Z menu start uruchom „Start\Programy\Sigma\GR_PLACE\PITY” (dla Płace DOS), lub
„Start\Programy\Sigma\Place\PITY” (dla Płace WIN), odpowiedni formularz.
2. Zobacz, że formularz posiada w zakładce Rozszerzone, Funkcje rozszerzone (F8) które pozwalają na import i
eksport danych XML.
Uwaga: w przypadku niektórych wersji „Adobe Acrobat Reader” np. wersja DC 2015 funkcja importu jest
dostępna w Edycji\Opcje formularza\Importuj dane
3. Procedury wysyłki:
a. Zaimportuj dane pracownika przy użyciu tej funkcji ( importuj dane) wybierając odpowiedni plik z katalogu
(domyślnie) „C:\piwsigma\GR_PLACE\PLACE\PITY\PIT11 lub PIT40 ” (dla Płace DOS), lub
„C:\Public\Place\PIT” (dla Płace WIN).
b. Zweryfikuj dane wyświetlone na formularzu
c. Podpisz i wyślij dokument, zakładka Rozszerzone, E-Deklaracje (Podpisz i wyślij), w otwartym kreatorze edeklarację przejdź przez kolejne 6 kroków stosując się do wyświetlanych opisów.
Uwaga: w przypadku niektórych wersji „Adobe Acrobat Reader” np. wersja DC 2015 jeśli brak narzędzia EDeklaracje, należy wybrać zakładkę narzędzia, odnaleźć E-Deklarację (jeśli brak ponownie zainstalować) i
kliknąć polecenie otwórz.
d. Po prawidłowym wysłaniu dokumentu na formularzu PIT w polu 2 pojawi się numer referencyjny wysyłki.
Opcjonalnie Formularz z nadanym numerem wysyłki można zapisać wybierając z górnego menu kolejno
Plik, Zapisz, w nazwie pliku wpisujemy dane pracownika i zapisujemy plik do dowolnie wczesnej
przygotowanego katalogu przez użytkownika.
4. Rejestr wysłanych dokumentów sprawdzamy w zakładka Rozszerzone, E-Deklaracje (Rejestr wysyłek) w którym
dostępna jest możliwość sprawdzenia statusu dokumentu. Zwykle czas weryfikacji przez system e-deklaracje
może trwać nawet kilka godzin. Numer statusu 200 podświetlony na zielono potwierdza prawidłowe złożenie i
zatwierdzenie dokumentu.
5. W ten sposób można importować dane do formularza interaktywnego dla poszczególnych pracowników,
kontrolować dane, edytować, archiwizować pliki PDF i XML, drukować PIT11(23), PIT40(22),weryfikować,
podpisywać podpisem kwalifikowanym i wysyłać do US.
Wysyłka Formularzy w oparciu o program PPUS
(Grupowa Wysyłka Formularzy)
1. Jeżeli użytkownik chce wysłać grupowo dokumenty PIT do US drogą elektroniczną może wykonać to przy
wykorzystaniu programu rekomendowanego przez MF wg procedury jak niżej.
2. Kopiowanie plików XML do katalogu IMPORT programu PPUS rekomendowanego przez MF.
http://www.ppus.pl/
Przy założeniach domyślnej instalacji należy skopiować pliki z rozszerzeniem xml znajdujące się w katalogu:
Dla systemu Place DOS C:\Piwsigma\PLACE\PITY\PIT11
Dla systemu Place WIN C:\Public\Place\PIT
Do katalogu C:\PPUS\IMPORT
3. Import danych do bazy programu PPUS
4. Przegląd zaimportowanych danych i weryfikacja.
5. Podpisanie danych certyfikatem kwalifikowanym. Możliwa jest również wysyłka testowa.
6. Wysłanie danych drogą elektroniczną do US przy pomocy programu PPUS i odbiór UPO z MF (Urzędowe
Potwierdzenie Odbioru).
7. Wydruk raportu – wykazu wysłanych i przyjętych dokumentów PIT.
Opisana technologia umożliwia wydruk, edycję i wysyłkę dowolnego formularza PIT, CIT, VAT.