pobierz plik PDF

Zarządzenie nr 106/2008
Rektora Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego
z dnia 20 listopada 2008 r.
w sprawie:
wprowadzenia procedury zwrotu kosztów uŜywania samochodów nie
będących własnością Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego w
celach słuŜbowych.
Na podstawie § 50 ust. 5 Statutu Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego oraz
rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków
ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów uŜywania do celów słuŜbowych
samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy
(Dz.U. Nr 27, poz. 271 z późn.zm.) zarządza się co następuje:
§1.
1. W Warszawskim Uniwersytecie Medycznym dopuszcza się moŜliwość zwrotu kosztów
uŜywania do celów słuŜbowych samochodów osobowych nie będących własnością
pracodawcy, zwanych dalej „samochodami do celów słuŜbowych”.
2. Zwrot kosztów uŜywania przez pracownika samochodu do celów słuŜbowych następuje
na podstawie umowy cywilnoprawnej, zawartej pomiędzy pracodawcą a pracownikiem.
§2.
Koszty uŜywania pojazdów do celów słuŜbowych pokrywa pracodawca według stawek
maksymalnych za 1 kilometr przebiegu pojazdu, określonych w §2 rozporządzenia Ministra
Infrastruktury w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów
uŜywania do celów słuŜbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie
będących własnością pracodawcy.
§3.
1. Miesięczny limit kilometrów na jazdy lokalne samochodem do celów słuŜbowych ustala i
przyznaje dla:
1) Prorektorów, Dziekanów, Prodziekanów i w szczególnych przypadkach dla
nauczycieli akademickich – Rektor;
2) pracowników nie będących nauczycielami akademickimi – Kanclerz.
2. Limity przyznawane są w ramach wysokości funduszu określonego na ten cel w budŜecie
uczelni dla danego roku kalendarzowego.
§4.
Wprowadza się druki dokumentów procedury ustalonej niniejszym Zarządzeniem:
1) Załącznik nr 1 – wniosek o wyraŜenie zgody na korzystanie z własnego samochodu
do jazdy lokalnej/wyjazdu słuŜbowego (zwany dalej wnioskiem);
2) Załącznik nr 2 – umowa uŜywania samochodu do celów słuŜbowych (zwana dalej
umową);
3) Załącznik nr 3 – oświadczenie o wykorzystaniu przyznanego ryczałtu kilometrów
(zwane dalej oświadczeniem).
§5.
1.
Wniosek naleŜy złoŜyć w Dziale Personalnym w terminie do 31 grudnia roku
poprzedzającego okres wnioskowania.
2. Dział Personalny otrzymane wnioski zestawia w wykaz i przekazuje niezwłocznie do
Kwestora w celu potwierdzenia środków na dany rok budŜetowy. Wnioski zatwierdzone
przez Rektora i Kanclerza są podstawą do przygotowania przez Dział Personalny
umowy.
3. Zawarcie umowy jest podstawą składania comiesięcznych oświadczeń i ich korekt o
wykorzystaniu przyznanego ryczałtu kilometrów w Dziale Finansowym nie później niŜ do
3 dnia roboczego następnego miesiąca.
4. W szczególnie uzasadnionych sytuacjach (np. zatrudnienie nowego pracownika),
dopuszcza się składanie wniosków w ciągu danego roku kalendarzowego.
§6.
1. Wniosek o zwrot kosztów w przypadku jednorazowego korzystania z samochodu do
celów słuŜbowych (np. delegacja) zatwierdza osoba kierująca pracownika, tj.:
1) w przypadku nauczycieli akademickich – Prorektor ds. Kadr;
2) w przypadku pracowników nie będących nauczycielami akademickimi – Kanclerz.
2. Przed odbyciem delegacji Dział Personalny sporządza umowę.
3. Rozliczenie kosztów związanych z wyjazdem słuŜbowym następuje po odbyciu delegacji
i złoŜeniu oświadczenia w Dziale Finansowym.
§7.
1. Zwrot kosztów uŜywania samochodu do celów słuŜbowych następuje w formie
miesięcznego ryczałtu obliczonego jako iloczyn stawki za 1 kilometr przebiegu, o której
mowa w §2, i miesięcznego limitu przebiegu kilometrów na jazdy lokalne, o którym mowa
w §3, po złoŜeniu przez pracownika pisemnego oświadczenia.
2. W przypadku jednorazowego korzystania z samochodu do celów słuŜbowych, o którym
mowa w §6, zwrot kosztów następuje w oparciu o iloczyn stawki za 1 kilometr i ilości
przejechanych kilometrów, wykazanych w związku z konkretnym wyjazdem słuŜbowym.
§8.
Traci moc Zarządzenie Rektora Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego nr 37/2005 z
dnia 30 sierpnia 2005 r. w sprawie wprowadzenia procedury obiegu dokumentów i zwrotu
kosztów uŜywania samochodów nie będących własnością uczelni w celach słuŜbowych.
§9.
Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania.
Prof. dr hab. Marek KRAWCZYK
Rektor
Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego