Najczęściej Zadawane Pytania

Najczęściej
Zadawane Pytania
Nowe umiejętności dla Twojego przedsiębiorstwa
http://we-mean-business.europa.eu
1
Jaki jest profil stażystów z programów Leonardo da Vinci i
Erasmus?
• instytucje i inne organy UE, w tym wyspecjalizowane agencje
(dokładna lista tych organizacji jest dostępna na stronie
internetowej http://ec.europa.eu/institutions/index_en.htm);
Europejskimi stażystami mogą być zarówno osoby w trakcie
kształcenia zawodowego w szkole i u pracodawcy, jak i studenci
studiów doktoranckich:
• Stażyści programu Leonardo da Vinci to uczniowie
ponadgimnazjalnych szkół zawodowych, osoby w trakcie
kształcenia zawodowego w systemie dualnym (w szkole
i u pracodawcy) , jak również „osoby na rynku pracy”,
zdobywające dodatkowe kwalifikacje lub przekwalifikowujące
się. Stażyści programu Leonardo da Vinci pracują we wszystkich
sektorach: gastronomii i hotelarstwie, fryzjerstwie, stolarstwie,
mechatronice, opiece zdrowotnej, leśnictwie, ochronie
środowiska, inżynierii, księgowości, prawie, edukacji i szkoleniach
zawodowych, w sektorze kultury i mody oraz wielu innych.
• organizacje zarządzające programami UE (w celu uniknięcia
ewentualnych konfliktów interesów lub / i podwójnego
finansowania);
• przedstawicielstwa dyplomatyczne (ambasady i konsulaty)
kraju pochodzenia studenta lub ucznia (np. kraju, w którym
mieści się instytucja macierzysta oraz kraju pochodzenia /
obywatelstwa studenta lub ucznia).
4
Ponieważ europejskimi stażystami mogą być zarówno osoby
we wstępnej fazie kształcenia zawodowego (w szkole i u
pracodawcy) jak i studenci studiów doktoranckich, mogą oni
wykonywać wiele różnych zadań w zależności od wykształcenia
i przygotowania zawodowego. Organizacja przyjmująca powinna
określić przewidywane zadania dla stażysty oraz jego profil, w
tym wymagania językowe, pamiętając przy tym, że staż dla
studenta lub ucznia jest doświadczeniem edukacyjnym. Stażysta
w żadnym wypadku nie zastępuje pracownika.
• Stażyści programu Erasmus to studenci szkół wyższych. Mogą
to być studenci I i II stopnia studiów oraz studiów doktoranckich
wszystkich kierunków. Praktykanci programu Erasmus mogą
pracować w przedsiębiorstwach, ośrodkach szkoleniowych
i badawczych oraz w innych organizacjach (szpitale, służby
publiczne, itd.). Około 80% z nich odbywa staż w ŚiMP. Są to
studenci różnych kierunków, chociaż praktyki programu Erasmus
są szczególnie popularne wśród studentów nauk społecznych,
biznesu, prawa, nauk humanistycznych, sztuk pięknych, rolnictwa
i weterynarii.
2
• Staże programu Erasmus trwają od trzech do dwunastu miesięcy.
Średni okres mobilności wynosi cztery miesiące. Minimalny
okres trwania stażu wynosi dwa miesiące dla studentów
krótkoterminowych wyższych szkół zawodowych.
Czas trwania stażu określany jest przed wyjazdem. Może on zostać
wydłużony, o ile zgodzą się na to zaangażowane strony (instytucja
wysyłająca, przyjmująca i stażysta).
3
Wszystkie zainteresowane strony (instytucja macierzysta,
przedsiębiorstwo, w którym odbywa się staż oraz student
lub uczeń) ustalają z wyprzedzeniem zadania, jakie będą
wykonywane przez stażystę, jak również wiedzę, umiejętności
i kompetencje, jakie ma on nabyć w czasie trwania praktyki.
Ustalenia te zostają sformalizowane w „Umowie o staż”.
Jak długo trwa staż?
• Staż w ramach programu Leonardo da Vinci może trwać od
2 do 39 tygodni dla uczniów we wstępnej fazie kształcenia
zawodowego i od 2 do 36 tygodni dla osób obecnych już na
rynku pracy. W praktyce, staże najczęściej trwają 2-5 tygodni lub
3-5 miesięcy. Dłuższe staże odbywają zwykle osoby kształcące
się jednocześnie w szkole i u pracodawcy oraz absolwenci.
5
Wymienione poniżej organizacje nie są dopuszczone do udziału w
programach Leonardo da Vinci i Erasmus:
Czy organizacje mogą określić swoje preferencje w
odniesieniu do macierzystej instytucji edukacyjnej lub
szkoleniowej oraz / lub kraju pochodzenia stażysty?
Jest to możliwe. W założeniu staże są doskonałą okazją do
nawiązania trwałej współpracy pomiędzy instytucją macierzystą
i organizacją przyjmującą stażystów. Może to być także pierwszy
krok na drodze do innych rodzajów długoterminowej współpracy.
6
Czy stażysta powinien mówić językiem przedsiębiorstwa
przyjmującego?
Wymagany poziom umiejętności językowych jest ustalany przez
przedsiębiorstwo i instytucję macierzystą stażysty. W niektórych
wypadkach stażysta będzie znał język przedsiębiorstwa, w
innych przypadkach językiem komunikacji podczas stażu może
być angielski lub inny powszechnie znany język.
Jakie organizacje / przedsiębiorstwa mogą przyjmować
stażystów europejskich?
Prawie wszystkie typy organizacji (istnieje tylko kilka wyjątków)
działające w sektorze publicznym lub prywatnym w 27 krajach
członkowskich UE oraz w Chorwacji, Islandii, Liechtensteinie,
Norwegii, Szwajcarii i Turcji mogą przyjmować stażystów z
programu Leonardo da Vinci lub Erasmus.
Czego może oczekiwać organizacja przyjmująca od
europejskiego stażysty?
7
Czego może oczekiwać stażysta i jej / jego instytucja
edukacyjna lub szkoleniowa od organizacji przyjmującej?
A – Część edukacyjna
• Organizacja przyjmująca musi ustalić ze stażystą i jej / jego
instytucją macierzystą plan stażu i musi być w stanie ocenić
wiedzę, umiejętności oraz kompetencje nabyte przez stażystę
po ukończeniu praktyki;
Najczęściej
Zadawane Pytania
Instytucja macierzysta jest odpowiedzialna za sprawdzenie,
czy zapewnione zostało ubezpieczenie od odpowiedzialności
cywilnej, pokrywające przynajmniej szkody spowodowane przez
stażystę w miejscu pracy w przedsiębiorstwie przyjmującym.
Umowa o staż powinna wyjaśniać, czy koszty ubezpieczenia
są pokrywane przez organizację przyjmującą, czy też nie.
Jeżeli zgodnie z przepisami kraju przyjmującego nie jest to
obowiązkowe, odpowiedzialność taka nie może zostać nałożona
na organizację przyjmującą. W umowie szkoleniowej powinno się
również znaleźć potwierdzenie, że ubezpieczenie od następstw
nieszczęśliwych wypadków przy pracy zostało zabezpieczone i
w jaki sposób.
• Niezbędny jest dobry opiekun lub mentor w organizacji
przyjmującej, jak również, w razie konieczności, kontakt z
instytucją macierzystą;
• Zazwyczaj organizacje przyjmujące wydają stażyście referencje,
jeśli są z niego / niej zadowolone;
• W przypadku każdego stażu, zadania, jakie będą wykonywane
przez stażystę, jak również wiedza, umiejętności i kompetencje,
jakie ma on nabyć w trakcie praktyki oraz sposób ich uznania
przez jej / jego instytucję po ukończeniu stażu są ustalane z
wyprzedzeniem przez wszystkie strony (instytucja macierzysta,
przedsiębiorstwo przyjmujące oraz student lub uczeń) i
formalizowane w „Umowie o staż”. Wszystkie strony zobowiązują
się do przestrzegania standardowych wymogów jakości.
Przedmiotem ubezpieczenie są następstwa obrażeń poniesionych
przez pracowników w wyniku wypadków przy pracy. W wielu
krajach pracownicy są objęci takim ubezpieczeniem. Jednak
zakres świadczeń w ramach tego ubezpieczenia może różnić się
w poszczególnych krajach, dlatego instytucja macierzysta jest
odpowiedzialna za sprawdzenie, czy stażyście zostało zapewnione
ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków przy
pracy. Umowa o staż powinna wyjaśniać, czy koszty tego
ubezpieczenia są pokrywane przez organizację przyjmującą,
czy też nie. Jeżeli organizacja przyjmująca nie zapewnia takiego
ubezpieczenia (a w myśl przepisów kraju przyjmującego taka
odpowiedzialność nie może być na nią nałożona), instytucja
macierzysta musi dopilnować, aby student lub uczeń posiadał
takie ubezpieczenie (może być ono dobrowolnie zapewnione
przez instytucję macierzystą w ramach zarządzania jakością
projektu, albo wykupione przez samego stażystę).
• Czy istnieje strategia follow-up/monitoringu/potwierdzenia
nabytych przez stażystę kwalifikacji ?
Student lub uczeń przygotowuje raport ze swojej praktyki
odbytej w ramach międzynarodowej mobilności. Natomiast
przedsiębiorstwo przygotowuje krótki raport na temat stażu.
B – Ustalenia prawne i administracyjne
Zgodnie z ogólną zasadą, stażyści z innych krajów Europejskich
będą traktowani w taki sam sposób jak stażyści krajowi.
W szczegółowych porozumieniach/umowach zostaną określone
warunki prawne i administracyjne stażu (godziny pracy,
ubezpieczenie, wynagrodzenie, itd.), które mogą się różnić w
poszczególnych krajach i w zależności od tego czy stażysta
jest uczniem czy studentem. W celu wyjaśnienia tych kwestii,
przedsiębiorstwa przyjmujące mogą korzystać z pomocy
instytucji macierzystej lub wybranego pośrednika.
8
Czy przedsiębiorstwa
wynagrodzenie?
powinny
oferować
pensję
lub
10
Nie istnieje taki obowiązek, ale niektóre przedsiębiorstwa
pomagają
stażystom
w
znalezieniu
odpowiedniego
zakwaterowania, a także pokrywają część kosztów podróży.
11
Wykładnie prawne w tym zakresie różnią się znacznie w
poszczególnych krajach. Jeżeli wynagrodzenie nie jest prawnie
wymagane, organizacja przyjmująca nie ma obowiązku jego
wypłacania. Zachęca się jednak instytucje przyjmujące do
wynagradzania stażystów (finansowo lub w innej postaci).
Zachęcamy wszystkie organizacje do odwiedzania naszej
strony internetowej, na której zamieszczamy dane pośredników
działających w różnych sektorach, którzy mogą pomóc
w nawiązaniu kontaktów z uniwersytetami i instytucjami
szkoleniowymi za granicą. Izby handlowe lub rzemieślnicze,
stowarzyszenia regionalne i gospodarcze, a także inne organizacje
branżowe mają zazwyczaj kontakty w innych krajach, które
mogą być wykorzystane do nawiązania kontaktu z instytucją
szkoleniową lub uniwersytetem, których studenci/uczniowie będą
zainteresowani odbyciem stażu zagranicznego.
Wiele pomiotów realizujących szkolenia i uniwersytetów
współpracuje już z przedsiębiorstwami za granicą. W celu
nawiązania kontaktów, niektóre z nich korzystają z europejskich
sieci lokalnych izb handlowych/rzemieślniczych, federacji,
regionalnych agencji rozwoju, itd.
Jak wygląda sprawa ubezpieczenia stażysty?
W umowie o staż powinna zostać zamieszczona klauzula
potwierdzająca, że ubezpieczenie zdrowotne zostało zapewnione.
Zazwyczaj świadczenie podstawowych usług zdrowotnych zawarte
jest w ramach standardowego ubezpieczenia zdrowotnego
stażysty z jego kraju. W programie Erasmus, na czas pobytu w
innym kraju UE, studenci otrzymują Europejską Kartę Zdrowia.
Jednak pakiet usług zdrowotnych, jaki obejmuje Europejska Karta
Zdrowia lub prywatne ubezpieczenie może być niewystarczający,
szczególnie w przypadku pokrycia kosztów transportu do kraju lub
specjalistycznych usług medycznych. W takich przypadkach może
być przydatne dodatkowe ubezpieczenie. Instytucja macierzysta
studenta lub ucznia jest odpowiedzialna za poinformowanie go o
kwestiach związanych z ubezpieczeniem zdrowotnym.Ponadto, w
umowie o staż powinna zostać zawarta klauzula potwierdzająca, że
ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej zostało zapewnione
i w jakim zakresie. Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej
pokrywa szkody spowodowane przez stażystę w czasie jego pobytu
za granicą (niezależnie od tego czy przebywa on / ona w pracy,
czy nie). W poszczególnych krajach ustalenia te mogą być różne.
Jak przedsiębiorstwa i stażyści nawiązują kontakt?
Organizacje mogą korzystać z pomocy pośredników.
Wynagrodzenie to nie może pochodzić z dofinansowania, jakie
stażyści programów Leonardo da Vinci i Erasmus otrzymują
na pokrycie kosztów utrzymania w czasie pobytu za granicą.
W większości przypadków dofinansowanie nie pokrywa całości
kosztów.
9
Czy przedsiębiorstwo przyjmujące musi zorganizować
zakwaterowanie lub transport dla stażysty?
Niektórzy studenci szkół wyższych sami wyszukują sobie praktyki
nawiązując bezpośredni kontakt z przedsiębiorstwami. We
wszystkich przypadkach, instytucja macierzysta studenta ocenia
czy jakość zaproponowanego stażu jest odpowiednia .
Więcej informacji znajduje się na stronie internetowej
http://we-mean-business.europa.eu
12
W jaki sposób przedsiębiorstwo uczestniczy w procesie
selekcji?
Wybór indywidualnych stażystów następuje wspólnie z instytucją
macierzystą (uniwersytet lub podmiot prowadzący szkolenie
zawodowe).
http://we-mean-business.europa.eu