Lista sprawdzająca oceny strategii wdrażania projektu

Lista sprawdzająca oceny strategii wdrażania projektu innowacyjnego testującego
Temat innowacyjny
Rozwijanie przedsiębiorczości akademickiej jako formy kształtowania innowacyjnych
kadr nowoczesnej gospodarki oraz rozwiązania w zakresie wykorzystania wyników
badań naukowych przez przedsiębiorców.
Nazwa projektodawcy
Uniwersytet Śląski w Katowicach
Tytuł projektu
Nowoczesne komputerowe metody kształcenia dla regionalnych kadr innowacyjnej
gospodarki: iCSE
Numer umowy
UDA-POKL.08.02.01-24—071/10-00
Ekspert (imię i nazwisko)
Andrzej Tyc
Data wypełnienia listy
16.02.2012 r.
1. Czy uzasadnienie realizacji projektu zostało poparte wynikami analiz i badań,
zrealizowanych w I etapie? Czy wyniki analiz i badań, zrealizowanych w I etapie
potwierdzają potrzebę realizacji projektu?
TAK/NIE
Uzasadnienie
potrzeby realizacji projektu zostało potwierdzone zarówno badaniami
dostępnymi przed rozpoczęciem projektu, jak i dokonaną analizą po pierwszej fazie trwania
projektu. Diagnoza obejmowała zebranie i opracowanie danych statystycznych dotyczących
sygnalizowanego wcześniej w licznych badaniach problemu, jakim jest niedostosowania
systemu kształcenia do potrzeb współczesnego rynku pracy. Cele tych badań, ich skala oraz
metodologia zostały bardzo szczegółowo opisane. Opis ten potwierdza wysoki poziom
merytoryczny zastosowanych metod, pozwalających na uzyskanie obiektywnych wyników,
potwierdzających zdecydowaną celowość i konieczność realizacji projektu. Analiza
przedstawionych wyników wskazuje, że obie grupy, wśród których były prowadzone badania
-pracodawcy i studenci, dostrzegają konieczność dostosowania programów kształcenia do
aktualnych potrzeb gospodarki. W podobny sposób zostały wskazane mocne i słabe strony
absolwentów kierunków matematyczno-przyrodniczych i ich szanse na rynku pracy.
Odrębnie zostały przeprowadzone badania wśród pracowników naukowych, którzy
gremialnie wskazali na umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów i ich
bezpośredni związek z możliwościami znalezienia zatrudniania absolwentów. Jednakże
wśród tej grupy badanych zidentyfikowano spore rozbieżności w ocenie wykształcenia
studentów i ich szans na znalezienie pracy w wyuczonym zawodzie - co może świadczyć
o niechęci potrzeby zmian również własnych kompetencji do potrzeb nowoczesnego
kształcenia. Przedstawiono dotychczasowe uwarunkowania w zakresie kształcenia na
kierunkach matematyczno-przyrodniczych oraz podejmowane działania zmierzające przede
wszystkim do zwiększenia liczby studentów i absolwentów tych kierunków bez
przywiązywania należytej uwagi na poziom i sposób kształcenia, nie korespondujący
zarówno z oczekiwaniami potencjalnych pracodawców, jak i samych studentów. Ważnym
sygnałem jest również podkreślany przez badanych brak szybkiego dostosowywania
programów kształcenia do dynamicznie zmieniających się warunków w gospodarce.
W sposób jednoznaczny wskazano na konieczność szybkiego wprowadzenia do systemu
kształcenia studentów kierunków matematyczno-przyrodniczych elementów praktycznych,
odnoszących się do rzeczywistych problemów oraz możliwych do konkretnego zastosowania
i efektywnego wykorzystania. W tym kontekście wskazano na zbieżność wyników badań
i wcześniejszych opracowań dotyczących szkolnictwa wyższego w skali całego kraju
z wielopłaszczyznowymi badaniami przeprowadzonymi na potrzeby projektu.
2. Czy cel projektu jest taki sam, jak zadeklarowane przez beneficjenta w strategii brzmienie
celu cytowanego z wniosku o dofinansowanie?
TAK/NIE
Cel główny projektu pozostał identyczny jak we wniosku i jest nim wzrost o 100% liczby
absolwentek i absolwentów posiadających umiejętności kluczowe dla kształtowania
innowacyjnych kadr nowoczesnej gospodarki regionu w roku 2014. W strategii nie ma
informacji o ewentualnej zmianie celów szczegółowych ,stąd też należy przyjąć, że i one
pozostają niezmienione.
3. Czy wskaźniki są właściwie zdefiniowane?
TAK/NIE
Zaprezentowano poprawnie określone wskaźniki obejmujące:
-Wzrost poziomu innowacyjności i efektywności na 31 przedmiotach matematyczno przyrodniczych,
- Wzrost umiejętności pracowników Uniwersytetu Śląskiego w zakresie prowadzenia zajęć
z wykorzystaniem iCSE,
- Wzrost umiejętności studentów i studentek w zakresie pracy z wykorzystaniem narzędzi
komputerowych,
- Wzrost wiedzy przedsiębiorców o możliwościach praktycznego wykorzystania metod
komputerowych,
- Wzrost zaangażowania przedsiębiorców z regionu w dostosowanie treści kształcenia do
potrzeb.
4. Czy wartości docelowe wskaźników celu i sposób ich pomiaru oraz źródła weryfikacji
zostały określone prawidłowo (odpowiednio do celu)?
TAK/NIE
Stosownie do założonych celów projektu zaplanowano następujące wartości wskaźników:
- 300 studentów i studentek- podniesie swoje kwalifikacje w zakresie wykorzystania iCSE
- 100 wykładowców Uniwersytetu Śląskiego podniesie swoje kwalifikacje w zakresie
prowadzenia zajęć z wykorzystaniem iCSE ,
- 30 przedsiębiorstwom z terenu województwa śląskiego
przedstawione zostaną
możliwości iCSE
- 30 studentów i studentek opracuje zagadnienia zgłaszane przez przedsiębiorców
z wykorzystaniem iCSE
- projekt zostanie zaprezentowany 20 szkołom ponadgimnazjalnym i 10 szkołom wyższym
Podkreślono znaczącą rolę partnera zagranicznego w osiągnięciu wyższego poziomu
planowanych wskaźników. Wszystkie wskaźniki zostały określone poprawnie a ich stopień
realizacji będzie monitorowany w oparciu o przeprowadzane badania oraz wywiady wśród
wykładowców i studiujących. Wywiadami pogłębionymi objęta będzie również grupa
przedsiębiorców, którzy podejmą współpracę z Beneficjentem w zakresie zlecania zadań
z wykorzystaniem metod komputerowych.
5. Czy przedstawiona innowacja została opisana kompleksowo, z uwzględnieniem
wszystkich wymaganych elementów?
TAK/NIE
Zakres innowacji obejmuje wszechstronne nowe podejście w wymiarze formy wsparcia,
polegające na kompleksowej integracji metod komputerowych z kierunkowymi przedmiotami
wybranych nauk ścisłych. Brak opisu wymiaru innowacyjności w wymiarze grupy docelowej
i wymiarze problemu. Podkreślona została możliwość tworzenia interdyscyplinarnej
i przekrojowej współpracy pomiędzy dotychczasowymi tradycyjnymi dziedzinami naukowymi
i technologią komputerową. Z przeprowadzonej na potrzeby projektu analizy kierunków
matematyczno-fizycznych prowadzonych przez 20 polskich uczelni wynika, że żadna z nich
nie prowadzi tych kierunków o programie studiów systemowo wspartych metodami
komputerowymi. Poprawnie opisano grupy użytkowników i odbiorców wywodzących się
spośród kadry naukowej, studentek i studentów uczelni wyższych, uczennic i uczniów szkół
ponadgimnazjalnych oraz przedsiębiorców reprezentujących przedsiębiorstwa innowacyjne.
Wszechstronnie przedstawiono uwarunkowania zarówno po stronie projektodawcy,
jak i odbiorców i użytkowników produktu finalnego, od spełnienia których uzależnione będzie
właściwe działanie innowacji. Wskazano na bardzo znaczące efekty, które może przynieść
wdrożenie projektu, nie tylko doraźnie dla użytkowników i odbiorców ale również
długoterminowe w skali regionu i kraju.
6. Czy przedstawiony sposób testowania gwarantuje rzetelność testu produktu finalnego
i odpowiada specyfice projektów innowacyjnych w odniesieniu do liczebności grup
docelowych?
TAK/NIE
Wyczerpująco opisano wszystkie elementy związane z testowaniem produktu finalnego.
Zaproponowany zakres i sposób testowania zgodny jest ze specyfiką projektów
innowacyjnych. Właściwie zdefiniowano grupy odbiorców i grupy użytkowników, poprawnie
określając ich liczebność. Wnioskodawca jest ściśle związany z obydwoma grupami
wywodzącymi się spośród kadry dydaktycznej oraz studentów Uniwersytetu Śląskiego, dzięki
czemu proces testowania może się odbywać w warunkach zbliżonych do rzeczywistych.
Zróżnicowany pod względem poziomu wiedzy i umiejętności korzystania z technik
komputerowych skład tych grup umożliwi wypracowanie rozwiązań optymalnych dla
najszerszej rzeszy użytkowników i odbiorców. Również właściwy dobór przedsiębiorstw
innowacyjnych z terenu województwa śląskiego gwarantuje rzetelność uzyskanych wyników.
7. Czy planowane podejście do monitoringu w fazie testowania i ewaluacji skuteczności
produktu gwarantuje rzetelność oceny produktu finalnego?
TAK/NIE
Opis monitoringu gwarantuje właściwą ocenę przebiegu wszystkich etapów realizacji
projektu. Zostały wskazane podstawowe narzędzia ewaluacji wewnętrznej oraz osoby
odpowiedzialne za przeprowadzenie poszczególnych elementy testowania. Właściwie
zaplanowano przeprowadzenie ewaluacji zewnętrznej materiałów dydaktycznych oraz
innowacyjnej metody prowadzenia zajęć , która ma służyć określeniu możliwości ich
praktycznego zastosowania w szerszej skali. Szczegółowy opis kryteriów ewaluacji
zewnętrznej oraz zadań i metod jej przeprowadzenia obniża fakt nie określenia wymagań
wobec ewaluatora zewnętrznego. Nie wskazano jakie doświadczenie będzie wymagane
zarówno w zakresie ewaluacji projektów poświeconych problematyce stosowania
innowacyjnych metod komputerowych, jak i oceny materiałów dydaktycznych.
8. Czy właściwie zdefiniowano adresatów i działania w ramach strategii upowszechniania?
TAK/NIE
Opisano cel działań upowszechniających. Działania upowszechniające, takie jak :
uruchomienie portalu internetowego, kampania medialna, promocja modelu w Internecie,
wysyłka materiałów informacyjnych, konferencje, organizacja seminariów, publikacje wideo,
szkolenia, prezentacje i wizyty studyjne u Partnera, zostaną skierowane do następujących
grup docelowych:
- studentki i studenci Uniwersytetu Śląskiego- 500 osób,
- kadra dydaktyczna Uniwersytetu Śląskiego - 300 osób,
- szkoły wyższe i ponadgimnazjalne regionu – studenci, kadra, władze,
- dziennikarze,
- przedstawiciele szkolnictwa wyższego.
Podkreślono wagę w podejmowanych działaniach angażowania grup docelowych
w opracowanie produktu finalnego projektu. Wyznaczono poprawnie rolę i udział Partnera
w przedsięwzięciach organizowanych w kraju i za granicą. Brakuje wyraźnego opisu
bezpośredniego udziału w tych działaniach przedstawicieli przedsiębiorców. Mimo to
zaprezentowany plan działań upowszechniających i ich zakres gwarantuje dotarcie
z informacją o produkcie finalnym projektu do interesariuszy, nie tylko z terenu województwa
śląskiego, będących żywotnie zainteresowanych jego w pełni skutecznym wdrożeniem i
stosowaniem.
9. Czy właściwie zdefiniowano adresatów i działania w ramach strategii włączania
do głównego nurtu?
TAK/NIE
Zostały zaprezentowane poprawnie logiczne założenia strategii włączania rezultatów
projektu do głównego nurtu polityki. Na szczególne podkreślenie zasługuje podjęcie
zróżnicowanych działań zarówno w ramach mainstreamingu horyzontalnego,
jak i wertykalnego. Wszystkie podejmowane działania włączające będą komplementarne do
działań upowszechniających. Tym samym produkt finalny uzyska możliwość włączenia do
praktyki nie tylko na terenie Uniwersytetu Śląskiego ale również do innych uczelni na terenie
kraju, co świadczy o jego replikowalności. Właściwie przedstawiono cel działań
włączających, scharakteryzowano dokładnie grupy, do których te działania będą kierowane,
zaprezentowano realny plan i skuteczne formy działania.
10. Czy proponowane działania i ich adresaci gwarantują skuteczność włączania
do głównego nurtu polityki?
TAK/NIE
Wszechstronny zakres planowanych działań skierowany do szerokiej grupy odbiorców
i użytkowników proponowanego modelu jest pozytywną przesłanką skutecznego włączenia
do głównego nurtu polityki. Natomiast o ostatecznej skuteczności zadecyduje ocena
proponowanego produktu finalnego. Bez przedstawienia decydentom na szczeblu
akademickim i ministerialny, jakie efekty może przynieść wdrożenie komputeryzacji procesu
nauczania nawet najlepsza strategia włączania może zakończyć się niepowodzeniem.
Znaczącą rolę w tym zakresie może odegrać prezentacja, która powstanie po II etapie
testowania produktu, a która zawierać będzie informacje na temat realizacji projektu oraz
elementy instruktażu pracy z metodami komputerowymi.
11. Czy analiza ryzyka pozwala na określenie potencjalnych zagrożeń i zaplanowanie
działań w celu zmniejszenia ich negatywnych skutków?
TAK/NIE
Została przeprowadzona szczegółowa analiza potencjalnych zagrożeń zarówno na etapie
testowania innowacji, jak i jej upowszechniania. Uwzględniono prawdopodobieństwo
wystąpienia danego zagrożenia i jego wpływ na projekt. Opisano 6 zagrożeń, wśród których
3 określono jako istotne:
- wdrożenie iCSE zbyt trudne dla studentów,
- brak specjalistycznej wiedzy z zakresu IT u kadry dydaktycznej,
- zagrożenie wynikające z partnerstwa ponadnarodowego.
Pozostałe 3 ryzyka – wykazują niewielki stopień zagrożenia dla realizacji celów projektu.
12. Czy analiza ryzyka przewiduje właściwe sposoby ograniczania najważniejszych
zagrożeń?
TAK/NIE
W oparciu o skwantyfikowane zagrożenia przedstawiono poprawne sposoby uniknięcie bądź
ograniczenia najważniejszych zagrożeń. Do każdego ze zdiagnozowanych zagrożeń
przedstawiono właściwe działania ograniczające ich skalę. Szczególnie wszechstronne
działania i sposoby zostały przewidziane dla zagrożeń istotnych, ze wskazaniem osób
odpowiedzialnych za ich przeprowadzenie.
13. Czy wstępna wersja produktu finalnego jest adekwatna do założeń opisanych
w strategii? (weryfikacja na podstawie załącznika – wstępnej wersji produktu finalnego)
TAK/NIE
Elementem składowym produktu finalnego, którym będzie integracja przedmiotów
kierunkowych studiów z metodami komputerowymi są materiały dydaktyczne oraz narzędzia
IT wraz z technologią ich stosowania. Zostały opracowane skrypt, zadania, rozwiązania
zadań i materiały wizualizacyjne.
Przeszkolono grupę pracowników, doktorantów
i studentów, którzy biorą aktywny w tworzeniu wszystkich materiałów. Dokonano wyboru
oprogramowania „Sage” opartego na języku pyton, który zapewnia wspólny standard
dostępu do ponad 100 systemów, programów i bibliotek. Przetestowane wersje materiałów
zostały opublikowane na serwerze i w semestrze zimowym 2011 roku według nich zostały
prowadzone zajęcia na większości kierunków Wydziału Matematyczno- FizycznoChemicznym. Przedstawiona wersja produktu spójna jest z założeniami strategii.
14. Czy wstępna wersja produktu finalnego może zostać poddana testowaniu? (weryfikacja
na podstawie załącznika – wstępnej wersji produktu finalnego)
TAK/NIE
Wstępna wersja produktu finalnego zawiera wszystkie niezbędne elementy uprawniające do
skierowania produktu do testowania.
Komentarz eksperta do całej oceny1:
W przedstawionej strategii Projektodawca nie dokonał zasadniczych zmian w stosunku do
założeń wynikających z projektu. Nie zostały również zmienione grupy docelowe projektu
w podziale na odbiorców i użytkowników produktów. W wielu obszarach i podejmowanych
działaniach podkreślono znaczącą role Partnera norweskiego, u którego w praktyce
stosowane są podobne rozwiązania. Podstawowe produkty w ramach wypracowanego
modelu zgodne są planowanymi produktami opisanymi w projekcie. Zaprezentowana
strategia, pogłębiona przeprowadzonymi badaniami własnymi, potwierdziła trafność
dokonanej przed złożeniem wniosku diagnozy. W sposób jednoznaczny wskazano na
konieczność szybkiego wprowadzenia do systemu kształcenia studentów kierunków
matematyczno-przyrodniczych elementów praktycznych, odnoszących się do rzeczywistych
problemów oraz możliwych do konkretnego zastosowania i efektywnego wykorzystania.
W tym kontekście wskazano na zbieżność wyników badań i wcześniejszych opracowań
dotyczących szkolnictwa wyższego w skali całego kraju z wielopłaszczyznowymi badaniami
przeprowadzonymi na potrzeby projektu. Zakres innowacji obejmuje nowe podejście
w wymiarze formy wsparcia, polegające na kompleksowej integracji metod komputerowych
z kierunkowymi przedmiotami wybranych nauk ścisłych. Wszechstronnie przedstawiono
uwarunkowania zarówno po stronie projektodawcy, jak i odbiorców i użytkowników produktu
finalnego, od spełnienia których uzależnione będzie właściwe działanie innowacji. Natomiast
o ostatecznej skuteczności zadecyduje ocena proponowanego produktu finalnego. Bez
przedstawienia decydentom na szczeblu akademickim i ministerialnym, jakie efekty może
przynieść wdrożenie komputeryzacji procesu nauczania nawet najlepsza strategia włączania
może zakończyć się niepowodzeniem.
Zostały zaprezentowane poprawnie logiczne
założenia strategii włączania rezultatów projektu do głównego nurtu polityki. Na szczególne
podkreślenie zasługuje podjęcie zróżnicowanych działań zarówno w ramach mainstreamingu
horyzontalnego, jak i wertykalnego. Tym samym produkt finalny uzyska możliwość włączenia
do praktyki nie tylko na terenie Uniwersytetu Śląskiego ale również do innych uczelni na
terenie kraju, co potwierdza dodatkowo jego replikowalność. Zgodnie z założeniami projektu
strategia potwierdza jak znaczące efekty może przynieść wdrożenie projektu, nie tylko
doraźnie dla użytkowników i odbiorców ale również długoterminowe w skali regionu i kraju.
1
Komentarz eksperta musi:
– w przypadku rekomendowania warunkowej akceptacji strategii – uwzględniać opis obejmujący zakres wymaganych zmian i poprawek,
- w przypadku rekomendowania odrzucenia strategii - zawierać uzasadnienie odrzucenia strategii z odniesieniem do tych elementów
dokumentu, które zaważyły na negatywnej rekomendacji.
Rekomendacja eksperta2:
 zatwierdzić strategię w kształcie, w którym została złożona
 zatwierdzić warunkowo strategię, pod warunkiem wprowadzenia wyżej wskazanych zmian
 odrzucić strategię
2
Należy wybrać jedną z opcji poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola.