JK WZ UW 7 Plany

Plany
JK WZ UW
7
Misją Coca-Cola HBC Polska jest:
• Przynosić orzeźwienie konsumentom
naszych produktów
• Współpracować z naszymi klientami na
zasadach partnerstwa
• Wypracowywać zysk dla naszych
udziałowców
• ...Aktywnie uczestniczyć w życiu lokalnych
społeczności
JK WZ UW
8
PLANOWANIE KREATYWNE
vs ADAPTATYWNE
• PROJEKTUJEMY – TWORZYMY
PRZYSZŁOŚĆ
• skoro w warunkach wzrastającego ryzyka
coraz trudniejsze staje się przewidywanie
przyszłości, to tę PRZYSZŁOŚĆ NALEŻY
PROJEKTOWAĆ, TWORZYĆ.
JK WZ UW
9
Wśród
wielu menedżerów, praktyków i teoretyków
planowania od dłuższego czasu zaczyna dominować pogląd,
że
skoro w warunkach wzrastającego ryzyka coraz trudniejsze
staje się przewidywanie przyszłości, to tę PRZYSZŁOŚĆ
NALEŻY PROJEKTOWAĆ, TWORZYĆ.
Następuje przejście od dostosowywania swoich reakcji do
zmian w otoczeniu do AKTYWNEJ ZMIANY
PRZYSZŁYCH UWARUNKOWAŃ
JK WZ UW
10
PLANOWANIE KREATYWNE
vs ADAPTATYWNE
• PRZEWIDUJEMY
ZMIANY
OTOCZENIA
I
UWZGLĘDNIAMY JE W PLANACH DOSTOSOWUJĄC
SIĘ DO OTOCZENIA
• Planowanie powinno uwzględniać zmiany,
jakie występują w otoczeniu zewnętrznym firmy,
wpływające na jej działalność (np. zmiany
koniunktury, systemu podatkowego).
JK WZ UW
11
Planowanie jako narzędzie optymalizacji decyzji oraz ich realizacji
powinno
uwzględniać
zewnętrznym
firmy,
zmiany,
wpływające
jakie
na
jej
występują
działalność
w
otoczeniu
(np.
zmiany
koniunktury, systemu podatkowego).
Konieczna jest zatem - w razie istotniejszych zmian uwarunkowań
zewnętrznych - stała aktualizacja planów.
Przy sporządzaniu planów na dłuższe okresy ich elastyczność zapewnia
się często przez wariantowe ujęcia (np. opracowuje się warianty
działania i dostosowań na okres ożywienia gospodarczego, kryzysu i
depresji).
Istotne
znaczenie
ma
także
stosowanie
zasady
planowania
kroczącego, tzn. stałego uzupełniania horyzontu czasowego planu w
miarę upływu czasu (np. uzupełnianie po upływie każdego miesiąca planu
rocznego
JK-WZ-UW
o kolejny dwunasty miesiąc).
12
PLANOWANIE JEST SZCZEGÓLNYM RODZAJEM
PROCESU DECYZYJNEGO. Atrybuty, które podkreślają
ten szczególny charakter to przede wszystkim:
- antycypacyjny sposób podejmowania decyzji,
- współzależność decyzji (system - struktura decyzji ),
- świadome tworzenie przyszłych sytuacji i stanów, które
same się nie urzeczywistnią (plan a prognoza),
- przeciwdziałanie niekorzystnym zjawiskom, stanom i
sytuacjom, które mogą wystąpić (ryzyko).
JK WZ UW
13
CZYNNOŚCI
POLEGAJĄCE
NA
PROJEKTOWANIU PRZYSZŁOŚCI, czyli
AKTYWNYM
planowanie
mają umożliwić:
-
rozpoznanie złożoności projektowanych procesów,
-
diagnozowanie szans i zagrożeń rozwojowych firmy,
-
funkcjonowanie w warunkach konkurencji,
-
świadome sterowanie kierunkiem rozwoju firmy,
-
efektywne prowadzenie działalności i osiąganie zamierzonych celów
-
zapewnienie harmonijnego działania (zrównoważony wzrost),
-
osiąganie wiarygodności w środowisku gospodarczym i finansowym,
JK WZ UW
14
WEWNĘTRZNE FUNKCJE PLANU:
- główny instrument zarządzania przedsiębiorstwem kierunkowskaz rozwoju przedsiębiorstwa,
- pozyskiwanie zasobów zgodnie z wielkościami planu ,
- dokonanie podziału zadań na poszczególne jednostki i
komórki wewnętrzne,
- realizacja i ocena projektów inwestycyjnych,
- funkcja planowania finansowego,
- prowadzenie controllingu finansowego poprzez kontrolę,
ocenę i korektę działań lub wielkości planistycznych,
- uwiarygodnianie zarządu przedsiębiorstwa w odbiorze
społecznym (załoga, związki zawodowe, przedstawicielstwa
pracownicze itd.),
- wewnętrzny dokument prawny.
JK-WZ-UW
15
ZEWNĘTRZNE FUNKCJE PLANU
- podstawowy dokument dla instytucji finansowych przy pozyskiwaniu
środków (kapitałów) zewnętrznych na finansowanie przedsięwzięć,
-Informacja dla kontrahentów przedsiębiorstwa
- ocena kondycji ekonomiczno-finansowej firmy,
- do oceny obecnej i przyszłej kondycji finansowej przy wchodzeniu
na giełdę i emisji papierów wartościowych przedsiębiorstwa,
-do przyciągania inwestorów zewnętrznych,
- do oceny skutków prowadzonej działalności przez organizacje
ekologiczne i środowiskowe,
- jako informacja dla zarządów gmin i powiatów, wykorzystywana przy
tworzeniu budżetów,
- do ewentualnego sporządzania prognoz rozwoju poszczególnych
branż i sektorów.
JK-WZ-UW
16
Można przyjąć określenie, że
PLAN JEST TO DOKUMENT OKREŚLAJĄCY CELE,
PRZEWIDYWANE DO UŻYCIA ZASOBY (ŚRODKI),
ORAZ INSTRUMENTY I PROCEDURY OSIĄGANIA
CELÓW.
W każdym przypadku, niezależnie od charakteru i rodzaju
planu, należy możliwie precyzyjnie ustalić
•sam cel i jego strukturę,
•rodzaj i wielkość planowanych zasobów materialnych i
niematerialnych,
•przewidywane instrumenty zarządzania planem
(ekonomiczno-finansowe, prawne i organizacyjne) oraz
•procedury i harmonogram jego realizacji.
JK WZ UW
17
Do PODSTAWOWYCH CELÓW, zależnie od rodzaju i charakteru planów,
najczęściej zalicza się:
- osiągnięcie określonej w planie nadwyżki finansowej,
- realizacja ustalonej ilości i wartości sprzedaży produkcji na poszczególnych
rynkach,
- obniżenie lub stabilizacja poziomu kosztów,
- opanowanie nowych rynków sprzedaży,
- uruchomienie nowych kanałów dystrybucji,
- poprawę jakości produktów,
- opracowanie i wdrożenie nowych produktów,
- przeprowadzenie restrukturyzacji produktowej,
- przeprowadzenie modernizacji techniczno-technologicznej,
- wykonanie konkretnych projektów techniczno-inwestycyjnych,
reorganizację przedsiębiorstwa.
JK WZ UW
18
ZASADY TWORZENIA PLANU
Zasada odgórnego tworzenia planu
Zasada oddolnego tworzenia planu
Zasada selektywnej szczegółowości
Stopień szczegółowości treści planu jest odwrotnie proporcjonalny do
horyzontu planowania.
Im dłuższy horyzont planu tym mniejsza jego szczegółowość.
Zasada systemowego podejścia do ustalania wielkości planistycznych
Ustalane w planie wielkości należy analizować we wzajemnych
powiązaniach przyczynowo-skutkowych.
Do podstawowych negatywnych konsekwencji nieprzestrzegania tej zasady można
zaliczyć
- nierównomierna realizacja wielkości planistycznych,
- nadwyżka jednych zasobów przy jednoczesnym deficycie innych,
- niepełne wykorzystanie zdolności produkcyjnych (nierównomierne),
wzrost kosztów produkcji,
- zmniejszenie rentowności i wyników finansowych
JK-WZ-UW
19
BUDŻETOWANIE NAPRZEMIENNE
JK-WZ-UW
20
Zasada realności planu
Zasada wariantowości planu
Zasada efektywności
JK-WZ-UW
21
CECHY PLANOWANIA CYKLICZNEGO i ADAPTACYJNEGO
Planowanie cykliczne - cechy:
- stały horyzont planowania,
- planowanie w powtarzających się cyklach ( 3- letnie, 5- letnie ),
- jednolita szczegółowość planu w różnych obszarach działalności
Planowanie adaptacyjne - cechy:
- zróżnicowany horyzont planowania,
- zróżnicowana szczegółowość planu w różnych obszarach prowadzonej
działalności,
- zależność szczegółowości planu od stopnia wiarygodności informacji
planistycznej,
- wariantowość przygotowania planu,
- uwzględnianie w realizacji efektu absorpcji zmian
JK-WZ-UW
22
KLASYFIKACJA PLANÓW
Stosuje się wiele różnych kryteriów ich klasyfikacji sporządzanych przez
przedsiębiorstwa. Najczęściej są to kryteria:
podmiotowe,
przedmiotowe,
pole planu,
charakter planu i
horyzont planu.
JK WZ UW
23