projekt umowy-zał nr 10

Załącznik nr 10 do SIWZ
PROJEKT UMOWY
zawarta w dniu ……2016 r. w Warszawie, pomiędzy:
Zamkiem Królewskim w Warszawie – Muzeum. Rezydencją Królów i Rzeczypospolitej
z siedzibą w Warszawie pod adresem: Plac Zamkowy 4, 00-277 Warszawa, wpisanym do
Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa
Narodowego pod numerem RIK 19/92, NIP 526-000-13-12, REGON 000860582, zwanym dalej
Zamawiającym, reprezentowanym przez p. o. Dyrektora – dr. hab. Przemysława
Mrozowskiego
a
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………….
zwanym dalej Wykonawcą
Środki finansowe na realizację umowy zostały zarezerwowane w planie finansowym
Zamawiającego na rok 2016 ………………………………………………………………………..
Umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego (numer
w rejestrze zamówień publicznych Zamawiającego ZZ-2110-5/2016).
§1
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać na rzecz Zamawiającego usługi poligraficzne
w zakresie od etapu wykonania form drukowych, na podstawie matryc elektronicznych,
po druk.
2. Usługi poligraficzne zostaną wykonane zgodnie ze specyfikacją określoną w załączniku
nr 1 do umowy.
3. W zakres obowiązków Wykonawcy wchodzi również pakowanie i dostarczenie do
siedziby Zamawiającego wydrukowanych materiałów.
§2
Usługi poligraficzne zostaną wykonane częściami w poniższych terminach:
1. do dnia 1 września 2016 r. - Zaproszenie na promocję Publikacji z okazji setnej rocznicy
urodzin prof. Aleksandra Gieysztora (poz. 3 w załączniku nr 1 do umowy);
2. do dnia 6 września 2016 r. – Zaproszenie (poz. 6), Wrzutka do zaproszenia (poz. 7
w załączniku nr 1 do umowy), Plakat B1 (poz. 8 w załączniku nr 1 do umowy), Plakat B2
(poz. 9 w załączniku nr 1 do umowy), Zaproszenia na koncert – druk uniwersalny ZKW
(poz. 10 w załączniku nr 1 do umowy);
3. do dnia 19 września 2016 r. - Publikacja z okazji setnej rocznicy urodzin prof. Aleksandra
Gieysztora (poz. 2 w załączniku nr 1 do umowy);
4. do dnia 3 października 2016 r. - Publikacja materiałów z I sesji PRE Władza
i architektura (poz. 4 w załączniku nr 1 do umowy), Program (poz. 5 w załączniku nr 1
do umowy), Zaproszenie na otwarcie (poz. 12 w załączniku nr 1 do umowy),
Zaproszenie do zwiedzenia (poz. 13 w załączniku nr 1 do umowy);
5. do dnia 17 października 2016 r. - Plakat B1 (poz. 14 w załączniku nr 1 do umowy);
1
6. do dnia 24 października 2016 r. - Publikacja towarzysząca wystawie Dziedzictwo
Piastów Mazowieckich (poz. 11 w załączniku nr 1 do umowy);
7. do 7 listopada 2016 r. - Zaproszenie na otwarcie wystawy (poz. 16 w załączniku nr 1 do
umowy), Plakat (poz. 17 w załączniku nr 1 do umowy);
8. do dnia 15 listopada 2016 r. - Publikacja towarzysząca wystawie z cyklu Galeria jednego
obrazu (poz. 15 w załączniku nr 1 do umowy);
9. do dnia 31 grudnia 2016 r. - Kronika Zamkowa. Roczniki. Seria Nowa 2(68)/2015 (poz. 1
w załączniku nr 1 do umowy).
§3
1. Wykonawca dostarczy każdą część przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego
na własny koszt.
2. Odbiór każdej części przedmiotu umowy nastąpi w obecności przedstawicieli
Zamawiającego i Wykonawcy.
3. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do odbioru przedmiotu umowy jest Pani
Beata Nowacka lub osoba ją zastępująca.
4. W toku odbioru przedstawiciel Zamawiającego sprawdzi przedmiot umowy pod
względem ilościowym i wyrywkowo pod względem jakościowym.
5. Odbiór każdej części przedmiotu umowy zostanie stwierdzony protokołem podpisanym
przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
6. Protokół odbioru zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
Stron.
§4
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie, zgodnie
z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do umowy, w kwocie netto ……….…… zł
(słownie: ……………………….…………………………….. ../100), VAT – ……… zł
(słownie: ………………… ../100), brutto …….. zł (słownie: …………………. ../100).
2. Wynagrodzenie płatne będzie za przyjętą bez zastrzeżeń część przedmiotu umowy, na
podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT.
3. Podstawę wystawienia faktury VAT stanowić będzie podpisany przez Strony protokół
odbioru.
4. Wypłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury przez
Zamawiającego na rachunek bankowy wskazany w fakturze.
§5
1. Jeżeli w toku odbioru przedmiotu umowy albo po jego odbiorze zostaną stwierdzone
wady, Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia wad lub wymiany egzemplarzy
wadliwych na wolne od wad w terminie do 3 dni. Zamawiający może też jednostronnie
określić inny termin wymiany wadliwych egzemplarzy, biorąc pod uwagę specyfikę ich
wykonania i celowość zamówienia.
2. Jeżeli Wykonawca odmówi usunięcia wad lub wymiany egzemplarzy wadliwych na
wolne od wad albo nie usunie wad ani nie wymieni egzemplarzy wadliwych na wolne
od wad w terminie wskazanym przez Zamawiającego, bądź też z okoliczności wynika,
że Wykonawca nie zdoła usunąć wad ani wymienić egzemplarzy wadliwych na wolne
od wad w ogóle albo we wskazanym terminie, wówczas Zamawiający będzie
uprawniony do:
a) odstąpienia od umowy w części, w której przedmiot umowy pozostaje wadliwy,
w przypadku wad istotnych,
b) odpowiedniego obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku wad
nieistotnych.
2
3. Przez wady istotne Strony rozumieją wady polegające na niespełnieniu parametrów
przedmiotu umowy określonych w załączniku nr 1 do umowy oraz inne wady
obniżające wartość przedmiotu umowy lub czyniące go niezdatnym do użytku. Za wady
istotne Strony uznają w szczególności: wypadające strony, odklejającą się okładkę,
nieprawidłowo przycięty blok książki, nieprawidłowo sklejone składki, brak stron,
niezadrukowane strony, zabrudzenia, nieprawidłowo wklejone strony, nieostry druk,
źle spasowane ilustracje, nieprawidłowo nałożoną folię, nieprawidłowo nałożony lakier,
nieprawidłowe tłoczenie folią, niewłaściwe sztancowanie, uszkodzenia mechaniczne
(w tym wynikające z niewłaściwego pakowania lub transportu), zgniecenia,
zarysowania.
§6
1. W przypadku niewykonania poszczególnych części przedmiotu umowy w terminach
wskazanych w § 2, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin
na wykonanie tej części. W razie bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu,
Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy w zakresie niewykonanej części lub całej
reszty niewykonanego przedmiotu umowy.
2. W przypadku niewykonania części przedmiotu umowy w terminie wskazanym w § 2,
jeżeli jej wykonanie po terminie nie miałoby dla Zamawiającego znaczenia ze względu
na cel umowy, wiadomy Wykonawcy, Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy
w zakresie niewykonanej części lub całej reszty niewykonanego przedmiotu umowy bez
wyznaczania terminu dodatkowego.
3. W przypadkach określonych w ust. 1 i 2 Zamawiający może także odstąpić od umowy
w całości, jeżeli wykonanie częściowe nie miałoby dla niego znaczenia ze względu
na właściwości zobowiązania albo ze względu na zamierzony przez Zamawiającego cel
umowy, wiadomy Wykonawcy.
§7
1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych:
a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy – 2 % wynagrodzenia
umownego za każdy dzień opóźnienia,
b) za odstąpienie od umowy w całości przez Zamawiającego z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy – 25 % wynagrodzenia umownego,
c) za odstąpienie od umowy w części przez Zamawiającego z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy – 25 % wynagrodzenia przewidzianego za wykonanie części
umowy, od której odstąpiono.
2. Zamawiajacy może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli wartość
powstałej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych
3. Zamawiający może potrącić kary umowne z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
§8
1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy
kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Wszelkie ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd
właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§9
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących
Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.
3
egzemplarzach
–
dwóch
dla
Załączniki:
Załącznik nr 1 – specyfikacja przedmiotu umowy,
Załącznik nr 2 – oferta Wykonawcy
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Dokonano wstępnej kontroli na podstawie art. 54 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.
o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r. poz. 885 z późniejszymi zmianami).
4
Załącznik nr 1
Specyfikacja materiałów będących przedmiotem umowy:
1. Kronika Zamkowa. Roczniki. Seria Nowa 2(68)/2015
nakład: 500 egz.
format: 19 cm x 24 cm
objętość: 444 s. + okładka
kolor: 4 + 4
uszlachetnienie środków: lakier offsetowy
papier środki: objętościowy arctic volume white 115 g/m2
papier okładka: kreda matowa 350 g/ m2
oprawa: szyta, klejona
okładka ze skrzydełkami o szerokości skrzydełka 16 cm
kolor okładki: 4 + 0
uszlachetnienie okładki: jednostronnie folia matowa + jednostronnie lakier UV punktowo
pozycja z numerem ISSN
materiały w formie PDF
2. Publikacja z okazji setnej rocznicy urodzin prof. Aleksandra Gieysztora
nakład: 500 egz.
format: 19 cm x 24 cm
objętość: 368 s. + okładka
kolor środki: 4 + 4
papier środki: objętościowy arctic volume white 115 g/ m2
oprawa - twarda szyta nićmi i klejona, grzbiet półokrągły, biała kapitałka
okładka - tekturowa z oklejką papierową
oklejka - papier oklejka: Geltex 115 g, 161 z moletką K; uszlachetnienie okładki: tłoczenie
folią metaliczną, złotą, błyszczącą (kontur korony lub król na tronie w całości z folii
w prawym, dolnym rogu strony tytułowej okładki (około 7 cm x 7 cm) i tytuł oraz logo ZKW
na grzbiecie
wyklejka - papier: offset 170 g/m2; kolor: 4 + 0
obwoluta - Format - dostosowany do formatu okładki, skrzydełko o szerokości 12 cm;
papier: obwoluta kreda 170 g/m2; Kolor obwoluty: 4 + 0; uszlachetnienie obwoluty: folia
matowa 1-stronnie + lakier UV punktowo
50 proofów cyfrowych w formacie A4
pozycja z numerem ISBN
materiały w formie PDF
3. Zaproszenie na promocję Publikacji z okazji setnej rocznicy urodzin prof. Aleksandra
Gieysztora
nakład: 500 szt.
format A4 złożone do A5
papier kreda matowa 300 g/ m2
kolor 4 + 4
wykończenie folia matowa 1 + 0 + lakier punktowy 1 + 0
2 proofy cyfrowe w formacie A4
materiały w formie PDF
4. Publikacja materiałów z I sesji PRE Władza i architektura
5
nakład: 500 egz.
format: 19 cm x 24 cm
objętość: 432 s. + okładka
kolor: 4 + 4
papier środki: objętościowy arctic volume white 115 g/ m2
papier okładka: arctic volume white 300 g/ m2
oprawa: szyta, klejona
okładka ze skrzydełkami o szerokości skrzydełka 16 cm
kolor okładki: 4 + 4
uszlachetnienie okładki: jednostronnie folia matowa + jednostronnie lakier UV punktowo
100 proofów cyfrowych w formacie A4
pozycja z numerem ISBN
materiały w formie PDF
Druki towarzyszące II sesji PRE Rytuały władzy termin sesji 6-8 października 2016
5. Program
nakład: 500 egz.
objętość: 24 strony + okładka
format: 12 cm szerokości podstawy x 20 cm wysokości
kolor środki 4 + 4
kolor okładki 4 + 4
uszlachetnienie okładki folia matowa 1 + 1 i lakier punktowy 1 + 0
papier środki offset 100 g/m2
papier okładka kreda matowa 350 g/m2
oprawa zeszytowa, szyta drutem (2 zszywki) w kolorze srebrnym
1 proof cyfrowy w formacie A4 + przekazana podstawa barwna w postaci wcześniej
wyprodukowanego druku
materiały w formie PDF
6. Zaproszenie
nakład: 100 egz.
format: 198 mm x 210 mm zbigowane po dłuższym boku do formatu 99 mm z 210 mm
(do koperty DL)
papier: kreda 300 g/m2
kolor: 4+4
wykończenie: folia matowa 1 + 1 i lakier punktowy 1 + 0
2 proofy cyfrowe w formacie A4
materiały w formie PDF
7. Wrzutka do zaproszenia
nakład: 100 egz.
format: 99 mm x 210 mm (do koperty DL)
papier: kreda 300 g/m2
kolor: 4+4
wykończenie: folia matowa 1+ 1 i lakier punktowy 1 + 0
2 proofy cyfrowe w formacie A4
materiały w formie PDF
8. Plakat B1
nakład: 100 egz.
format: B1
6
papier: kreda półmatowa 150 g/m2
kolor: 4 + 0
wykończenie lakier offsetowy jednostronnie
9 proofów cyfrowe w formacie A4
materiały w formie PDF
9. Plakat B2
nakład: 100 egz.
format: B2
papier: kreda półmatowa 150 g/m2
kolor: 4 + 0
wykończenie lakier offsetowy jednostronnie
6 proofów cyfrowych w formacie A4
materiały w formie PDF
10. Zaproszenia na koncert – druk uniwersalny ZKW
nakład: 3000 szt.
format: 10,5 x 14,8
kolor: 1 panton 7623 C +1 panton 7623C
papier: karton ozdobny Elfenbens Chamois o nazwie Linen 203 (Cezex) 246 g/m2,
materiały w formie PDF
11. Publikacja towarzysząca wystawie Dziedzictwo Piastów Mazowieckich
nakład 500 egz.
format: A 5 (14,8 cm x 21 cm)
objętość 72 strony + okładka ze skrzydełkiem o szerokości 10 cm
papier środki: kreda matowa biała 135 g/ m2
kolor środki 4 + 4 + lakier offsetowy
papier na okładkę - kreda matowa 350g/ m2
oprawa: miękka, klejona
uszlachetnienie okładki – folia matowa i lakier uv 1 + 0
kolorystyka okładki 4+0
30 proofów cyfrowych w formacie A4
materiały w formie PDF
pozycja z numerem ISBN
Druki towarzyszące wystawie Dziedzictwo Piastów Mazowieckich
12. Zaproszenie na otwarcie
nakład: 500 szt.
format A4 złożone do A5
papier kreda matowa 300 g/ m2
kolor 4 + 4
wykończenie folia matowa 1 + 0
2 proofy cyfrowe w formacie A4
materiały w formie PDF
13. Zaproszenie do zwiedzenia
nakład: 500 szt.
format A4 złożone do A5
papier kreda matowa 300 g/ m2
kolor 4 + 4
wykończenie folia matowa 1+ 0
7
2 proofy cyfrowe w formacie A4
materiały w formie PDF
14. Plakat
nakład: 100 egz.
format B1
papier kreda półmatowa 150 g/ m2
kolor 4 + 0
wykończenie lakier offsetowy 1 + 0
9 proofów cyfrowych w formacie A4
materiały w formie PDF
15. Publikacja towarzysząca wystawie z cyklu Galeria jednego obrazu
nakład 1000 egz.
format: A 5 (14,8 cm x 21 cm)
objętość 75 stron + okładka ze skrzydełkiem o szerokości 10 cm
kolor środki 4+4+lakier offsetowy
papier środki: kreda matowa biała 135 g/ m2
oprawa: miękka, klejona
papier na okładkę - kreda matowa 350g/ m2
uszlachetnienie okładki - folia matowa i lakier uv jednostronnie
kolorystyka okładki 4+0
15 proofów cyfrowych w formacie A4
materiały w formie PDF
publikacja z numerem ISBN
Druki towarzyszące wystawie z cyklu Galeria jednego obrazu
16. Zaproszenie na otwarcie wystawy
nakład: 1000 egz.
format: A4 złożone do A5
papier: kreda 300 g/m2
kolor: 4+4
wykończenie: folia matowa 1+0 i lakier punktowy 1+0
2 proofy cyfrowe w formacie A4
materiały w formie PDF
17. plakat
nakład: 100 egz.
format: B1
papier: kreda półmatowa 150 g/m2
kolor: 4 + 0
wykończenie lakier offsetowy jednostronnie
4 proofy cyfrowe w formacie A4
materiały w formie PDF-ów
8