04. Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 3

OG -231-P-13/2013
Załącznik nr 3 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym
dla Sądu Rejonowego Katowice-Wschód w Katowicach w zakresie przyjmowania,
przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych.
2. Usługi będące przedmiotem zamówienia, których szczegółowe ilości wyspecyfikowano w
Załącznikach nr 1A do SIWZ będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie
obowiązującego prawa oraz międzynarodowymi przepisami pocztowymi obowiązującymi w dniu
świadczenia przedmiotu zamówienia, w szczególności z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r.
Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) i aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie
oraz:
1) Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie
wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013, poz. 545).
2) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji
powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego ( Dz.
U. Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.)
3) Ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. Nr 43, poz. 296 z
późn. zm.)
4) Ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. Nr 89, poz. 555 z
późn. zm.)
5) Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r.
Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.)
6) Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych
zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. Nr 108, poz. 1022 z
późn. zm.)
7) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r. w sprawie
szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postepowaniu cywilnym (Dz. U.
Nr 190, poz. 1277 z późn. zm.)
8) Międzynarodowych przepisów pocztowych.
3. Poprzez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
1) Przesyłki listowe o wadze do 2 000 g (Gabaryt A i B):
a) zwykłe – przesyłka pocztowa ekonomiczna niebędąca przesyłką najszybszej kategorii,
b) priorytetowe – przesyłka pocztowa będąca przesyłką najszybszej kategorii,
c) rejestrowane – w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U.
z 2012 r. poz. 1529), przesyłka pocztowa przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i
doręczana za pokwitowaniem odbioru.
d) nierejestrowane – przesyłka pocztowa przyjęta bez pokwitowania przyjęcia i doręczana
bez pokwitowania odbioru.
e) ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) – przesyłki pocztowe rejestrowane zwykłe i
priorytetowe przyjęte za pokwitowaniem przyjęcia i doręczane za pokwitowaniem odbioru.
Gabaryt A – to przesyłka o wymiarach:
a. minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
b. maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokości
230 mm.
Gabaryt B – to przesyłka o wymiarach:
a. minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325
mm lub szerokość 230 mm,
b. maksimum – suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900
mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekroczyć 600 mm.
2) Paczki pocztowe o wadze do 10 000 g (Gabaryt A i B):
a) zwykłe – paczki pocztowe rejestrowane ekonomiczne niebędące paczkami najszybszej
kategorii,
b) priorytetowe – paczki pocztowe rejestrowane będące paczkami najszybszej kategorii,
c) ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) – paczki pocztowe rejestrowane zwykłe i
priorytetowe przyjęte za pokwitowaniem przyjęcia i doręczane za pokwitowaniem odbioru.
Usługi pocztowe
OG -231-P-13/2013
Gabaryt A – to paczka o wymiarach:
a. minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
b. maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokości
500 mm, wysokości 300 mm.
Gabaryt B – to paczka o wymiarach:
a. minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500
mm, wysokość 300 mm,
b. maksimum – suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż
długość – 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
3) Paczki pocztowe o wadze ponad 10 000 g do 30 000 g (Gabaryt A i B):
a) zwykłe – paczki pocztowe rejestrowane ekonomiczne niebędące paczkami najszybszej
kategorii,
b) priorytetowe – paczki pocztowe rejestrowane będące paczkami najszybszej kategorii,
c) ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) – paczki pocztowe rejestrowane zwykłe i
priorytetowe przyjęte za pokwitowaniem przyjęcia i doręczane za pokwitowaniem odbioru.
Gabaryt A – to paczka o wymiarach:
a. minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 150 x 200 mm,
b. maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokości
500 mm, wysokości 300 mm.
Gabaryt B – to paczka o wymiarach:
a. minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500
mm, wysokość 300 mm,
b. maksimum – suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż
długość – 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
4) Przesyłki kurierskie o wagach:
a) do 2 kg
b) od 2 kg do 5 kg
c) od 5 kg do 15 kg
d) od 15 kg do 30 kg
e) od 30 kg do 50 kg
4. Zamawiający wymaga, aby usługa dostarczania przesyłek świadczona była do każdego
wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju objętego Porozumieniem
ze Światowym Związkiem Pocztowym.
5. Przesyłki pocztowe nadawane przez Zamawiającego zawierać będą pisma, do których mają
zastosowanie przepisy o doręczeniach określone m.in. w Kodeksie Postępowania Cywilnego,
Kodeksie Postępowania Karnego oraz Kodeksie Postępowania Administracyjnego.
6. Zamawiający wymaga, aby zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe
(Dz. U. z 2012 r. poz. 1529), potwierdzenie nadania wydane przez placówkę operatora miało moc
dokumentu urzędowego.
7. Zamawiający będzie wysyłać korespondencję tylko i wyłącznie we własnym imieniu.
8. Znaczek opłaty pocztowej może zostać zastąpiony pieczęcią wykonaną według wzoru
dostarczonego przez Wykonawcę lub innym uzgodnionym oznaczeniem.
9. Usługi pocztowe będące przedmiotem zamówienia świadczone będą przez Wykonawcę w
oryginalnych kopertach przekazanych przez Zamawiającego.
10. Druki potwierdzenia odbioru przesyłki będą respektowane przez Wykonawcę według wzorów
obowiązujących w sądownictwie.
11. Wykonawca będzie doręczał do siedziby zamawiającego pokwitowanie odbioru przesyłki,
potwierdzone przez jej adresata, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później
jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
12. Na wszystkich przesyłkach krajowych i zagranicznych opłacanych w formie opłaty z dołu Nadawca
umieszcza na stronie adresowej przesyłek, w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej
nadruk lub odcisk pieczęci uzgodniony między stronami. Informacja o miejscu nadania może być
naniesiona na przesyłce przez Jednostkę Nadawcy w innym, uzgodnionym z Wykonawcą miejscu.
……………………….., dnia …...……………..….. 2013r.
Miejscowość
…………………………………………………………………..
Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania
w imieniu Wykonawcy
(Pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka
z imieniem i nazwiskiem).
Usługi pocztowe