07 BOZ-503-K-1-15 projekt umowy

Załącznik nr 5
do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert
Nr sprawy: BOZ-503-K-1/15
Projekt umowy
zawarta w dniu …………………. we Wrocławiu pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym nr 1 we Wrocławiu, z siedzibą we Wrocławiu przy
ul. M. Curie-Skłodowskiej 58, 50-369 Wrocław, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej pod nr 0000020274, NIP:
8981824910, REGON: 000288998, reprezentowanym przez:
1. Piotra Nowickiego – Dyrektora Szpitala
2. Mirosławę Napierajczyk – Głównego Księgowego
zwanym w dalszej części umowy Udzielającym zamówienia
a …………………………....................................………………………………..
………………………………............................................................…………….
zwanym dalej Przyjmującym zamówienie
Na podstawie art. 27 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej ( Dz. U. z 2013 r.,
poz. 217 j.t., z późn. zm ) oraz w wyniku przeprowadzonego konkursu ofert na udzielenie świadczeń
zdrowotnych strony zawierają umowę o następującej treści:
§1
Przedmiotem umowy są świadczenia zdrowotne z zakresu badań diagnostycznych wykonywane na
rzecz pacjentów Udzielającego zamówienia. Szczegółowy wykaz badań stanowi załącznik nr 1 do
umowy.
§2
1. Świadczenia zdrowotne, o których mowa w §1 wykonywane będą w pracowniach diagnostycznych
Przyjmującego zamówienie, przy wykorzystaniu jego materiałów oraz sprzętu.
2. Przyjmujący zamówienie przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za zapewnienie udzielania
świadczeń zdrowotnych przez osoby o odpowiednich uprawnieniach i kwalifikacjach zawodowych
określonych w odrębnych w tym zakresie przepisach.
3. W przypadku braku możliwości wykonywania świadczenia objętego umową (której nie można było
wcześniej przewidzieć), Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do zachowania ciągłości realizacji
umowy, powiadamiając niezwłocznie Udzielającego zamówienia o sposobie zabezpieczenia
wykonywania badań w ramach umowy.
4. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do zachowania tajemnicy dotyczącej danych osobowych
pacjentów w myśl ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia z 1997 r.,( Dz. U. z 1997r
., nr 133, poz. 883 z późniejszymi zmianami ).
5. Przyjmujący zamówienie posiada ważną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej za
szkody wyrządzone w związku z udzielaniem świadczeń lub zaniechaniem udzielania świadczeń
zdrowotnych objętych zakresem umowy zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami. W
przypadku, gdy polisa ubezpieczeniowa obejmuje krótszy okres niż czas trwania niniejszej umowy
Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest przedłożyć Udzielającemu zamówienie niezwłocznie nową
polisę ubezpieczeniową. Niedostarczenie ważnej polisy ubezpieczeniowej spowoduje rozwiązanie
niniejszej umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.
§3
1. Materiał do badań będzie odbierany przez Przyjmującego zamówienie we własnym zakresie i na
własny koszt, w warunkach zapewniających jego przydatność do badań laboratoryjnych i
gwarantujących bezpieczeństwo osób zajmujących się transportem próbek .
2. Podstawę wykonywania świadczeń zdrowotnych, o których mowa w § 1, stanowi wyłącznie
pisemne, imienne zlecenie, wystawione w dwóch egzemplarzach, na drukach według wzoru
1
określonego przez Narodowy Fundusz Zdrowia lub wspólnie ustalonym pomiędzy stronami niniejszej
umowy, zawierające:
1) nazwisko, imię, wiek , numer PESEL oraz datę przyjęcia pacjenta,
2) rodzaj badania, pieczęć oddziału oraz podpis i pieczątkę lekarza kierującego.
3. Badania będą wykonywane niezwłocznie, nie później niż w dniu dostarczenia materiału z
uwzględnieniem specyfiki poszczególnych badań.
4. Wyniki badań będą dostarczane przez Przyjmującego zamówienie bezpośrednio do Udzielającego
zamówienia - Centralne Laboratorium Analityczne przy ul. Pasteura 2, w godz. ................ lub
Hematologiczne Laboratorium Diagnostyczne przy ul. Bujwida 44 w godz..................
5. Przyjmujący zamówienie zapewnia pełną obsługę w godzinach :
a) 8.00- 18.00 w dni robocze,
b) 8.00-15.00 w soboty i dni wolne od pracy.
6. Powtórzenie badania z powodu niewykonania lub niewłaściwego wykonania nastąpi na koszt
Przyjmującego zamówienie w przypadku, gdy nastąpiło to z przyczyn leżących po stronie
Przyjmującego zamówienie.
7. Wyniki badań znacznie odbiegające od normy, co może zagrażać zdrowiu i życiu pacjenta,
są uznawane przez obie strony za pilne. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do
niezwłocznego telefonicznego powiadomienia o tym fakcie Udzielającego zamówienie nr tel.
71 784 2682.
8. W przypadku braku możliwości wykonania badań, bądź niewykonania badań z przyczyn leżących
po stronie Przyjmującego zamówienie, Udzielający zamówienia może powierzyć wykonanie
świadczeń będących przedmiotem umowy innemu podmiotowi. W takim przypadku Przyjmujący
zamówienie zostanie obciążony kosztami wykonania tych badań, w wysokości stanowiącej różnicę
pomiędzy kosztem ich wykonania przez Przyjmującego zamówienie, a kosztami jakie poniósł
Udzielający zamówienia z tytułu zastępczego wykonania umowy.
§4
Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się wykonywać:
1) preparaty bezpośrednie z płynów ustrojowych w dniu pobrania materiału i informować
telefonicznie o wstępnym wyniku badania mikroskopowego jednostkę kierującą, a następnie
przesłanie wyniku ostatecznego w formie pisemnej,
2) antybiogramy zgodnie z zaleceniem EUCAST, Krajowego Ośrodka Referencyjnego ds.
Lekooporności, w tym oznaczenie wartości MIC dla wybranych patogenów ( aktualizacja zaleceń
publikowana każdego roku),
3) badania kontrolne środowiska (m.in. powierzchnie, ręce) metodą odcisków,
4) identyfikację szczepów patogennych do poziomu gatunku, wraz z oznaczeniem markerów
oporności,
5) przekazywać codziennie wyniki badań podczas odbioru materiału do badań diagnostycznych,
6) przekazywać kserokopie badań dodatnich oraz kwartalne raporty zbiorcze do Działu Epidemiologii;
raporty winny być przekazane do 20 dnia kolejnego miesiąca od zakończenia kwartału i winny
zawierać następujące informacje:
a) liczba i rodzaj wykonanych badań dla poszczególnych klinik i ogólnie dla całego szpitala
b) szczepy izolowane z poszczególnych materiałów klinicznych, w tym „alert patogeny” z
uwzględnieniem podziału na poszczególne kliniki
c) liczba i rodzaj materiałów źle pobranych;
7) zestawienia lekowrażliwości szczepów dla poszczególnych klinik i dla Szpitala nie rzadziej niż raz
na 6 miesięcy dla klinik hematologiczno-onkologicznych i oddziałów intensywnej terapii oraz co
najmniej raz w roku dla pozostałych klinik,
8) przygotowania na zlecenie Działu Epidemiologii dodatkowych zestawień wyników badań
mikrobiologicznych w zależności od aktualnych wymagań lub potrzeb,
9) informować (do 24 godzin od identyfikacji) jednostkę organizacyjną (tj. oddział, lekarz kierujący)
oraz pracowników Działu Epdemiologii o wystąpieniu kolonizacji lub zakażenia „alert - patogenem”
nr tel. 071 327 0930, 071 784 2175.
10) dostarczać podłoża transportowo-hodowlane i transportowe oraz pojemniki w oryginalnych
opakowaniach (pojemniki w opakowaniach pojedynczych), zgodnie z tabelą wykazu badań
2
mikrobiologicznych w załączniku nr 1, ilość będzie określać zapotrzebowanie Udzielającego
zamówienie,
11) odpowiedzialność za dostarczone podłoża złej jakości i koszty związane z jego zwrotem,
ponosi Przyjmujący zamówienie.
§5
1. W związku z wykonywaniem niniejszej umowy Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się poddać
kontroli ze strony Udzielającego zamówienia lub upoważnionych przez niego osób, jak również ze
strony podmiotów uprawnionych do kontroli Udzielającego zamówienia i/lub Przyjmującego
zamówienie, w tym zwłaszcza ze strony Narodowego Funduszu Zdrowia, w szczególności w zakresie:
a) sposobu i zakresu udzielanych świadczeń zdrowotnych,
b) liczby udzielonych świadczeń zdrowotnych,
c) sposobu prowadzenia dokumentacji medycznej i statystycznej,
d) spełniania innych wymogów niezbędnych do udzielania świadczeń zdrowotnych
2. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do aktywnego udziału w prowadzonych kontrolach, w
szczególności poprzez przedkładanie niezbędnych dokumentów, udzielanie informacji i pomocy
podczas kontroli prowadzonej przez uprawnionych przedstawicieli Udzielającego zamówienia, NFZ
oraz inne upoważnione organy i podmioty oraz terminowego wykonywania zaleceń pokontrolnych.
§6
1. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do prowadzenia rejestru przyjmowanych zleceń i
wyników badań wykonanych na ich podstawie oraz udostępnienia rejestru bądź też zestawień
utworzonych na jego podstawie na każde żądanie Udzielającemu zamówienia lub osoby przez niego
upoważnionej.
2. Prowadzenie rejestru przyjmowanych pacjentów wymaga stosowania zasad dla prowadzenia
dokumentacji medycznej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 roku
w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania w zakładach
opieki zdrowotnej (Dz. U. Nr 252, poz. 1697).
§7
1. Osoby upoważnione do kontaktów w sprawach dotyczących niniejszej umowy ze strony :
a) Przyjmującego zamówienie - ......................... tel. ...................................
b) Udzielającego zamówienie 1) Kierownik Centralnego Laboratorium Analitycznego Ewa Korecka tel. 71
784 2682 w dni robocze, w dni wolne od pracy nr tel. 71 784 2210,
2) Kierownik Hematologicznego Laboratorium Diagnostycznego Halina Pela
tel. 71/770 3202 w dni robocze, w dni wolne od pracy 71/770 3201
3) Dział Epidemiologii - tel. 71 327 0930, 71 784 2175.
§8
1. Liczba badań podana w załączniku jest jedynie orientacyjna, Przyjmujący zamówienie nie będzie
rościł pretensji do Udzielającego zamówienie w przypadku zlecania mniejszej lub większej liczby
badań.
2. Przyjmujący zamówienie gwarantuje stałość cen przez cały okres obowiązywania umowy. Ceny
badań nie obejmują kosztów pobrań materiału do badań.
3. Za realizację przedmiotu umowy Przyjmujący zamówienie wystawi fakturę łączną do 7-go dnia za
miesiąc poprzedni, do faktury Przyjmujący zamówienie załączy skierowania oraz wykaz udzielonych
świadczeń wykonanych na rzecz Udzielającego zamówienie.
4. Wykaz udzielonych świadczeń zawierać będzie:
a) imię i nazwisko pacjenta, PESEL,
b) nazwę oddziału oraz imię i nazwisko lekarza kierującego,
c) rodzaj badania wraz z wyceną.
5. Udzielający zamówienie zobowiązuje się dokonać zapłaty w terminie 60 dni od daty otrzymania
faktury
z
załącznikami,
na
konto
Przyjmującego
zamówienie
w
banku
........................................................................................................
6. Na podstawie art. 43 ust. 1 pkt. 18 Ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177,
poz. 1054 ze zm.), Przyjmujący zamówienie oświadcza, że świadczenia wykonywane przez
Przyjmującego zamówienie na podstawie niniejszej umowy związane są ściśle z usługami w zakresie
opieki medycznej, służącymi profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia.
3
§9
1. W przypadku niewykonania któregokolwiek z obowiązków, o których mowa w § 4 ust.5, 6, 7, 8
umowy, Udzielający zamówienia może obciążyć Przyjmującego zamówienie karą umowną w
wysokości 5% wartości faktury za miesiąc, w którym nastąpiło naruszenie.
2. W przypadku opóźnień w odbiorze próbek (do badań mikrobiologicznych) powyżej 60 min.,
Udzielający zamówienie ma prawo do naliczania kar umownych w wysokości 5% wartości badań
zleconych w dniu, w którym miało miejsce opóźnienie.
3. Udzielającemu zamówienia przysługuje uprawnienie do potrącenia naliczonych kar umownych z
należności przysługujących Przyjmującemu zamówienie z tytułu udzielanych świadczeń zdrowotnych
na rzecz Udzielającego zamówienia.
§ 10
Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności .
§ 11
1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do nieudzielania pełnomocnictw szczególnych
upoważniających pełnomocników do przyjmowania świadczeń pieniężnych wynikających z niniejszej
umowy na swoje rachunki bankowe lub podmiotów innych niż Przyjmujący zamówienie.
2. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do nieudzielania pełnomocnictw nieodwołalnych przez
mocodawcę, w zakresie dochodzenia roszczeń finansowych wynikających z niniejszej umowy.
3. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do nie zawierania umów poręczenia, jak i gwarancji z
podmiotami trzecimi, za zobowiązania powstałe z niniejszej umowy, bez zgody Udzielającego
zamówienie, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
4. Przyjmujący zamówienie nie może bez pisemnej zgody, pod rygorem nieważności, Udzielającego
zamówienia przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią, (zakaz cesji
wierzytelności) ani rozporządzać nią w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie. W szczególności
wierzytelność nie może być przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Przyjmującego zamówienie.
Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do niewykonywania czynności w celu przystąpienia osoby
trzeciej do zobowiązań Udzielającego zamówienia, w szczególności do zawierania umów, mogących
skutkować subrogacją ustawową.
§ 12
Umowa zawarta jest na okres 10 miesięcy
§ 13
1. Niniejsza umowa może być rozwiązana w każdym czasie w drodze porozumienia stron.
2. Umowa może być rozwiązane przez Udzielającego zamówienia w przypadku nieprzestrzegania
postanowień § 4 z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia przypadającego na koniec
miesiąca.
3. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy za miesięcznym okresem
wypowiedzenia w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć przy jej
zawarciu, a które uniemożliwiają jej wykonanie.
§ 14
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie, mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa,
w tym w szczególności:
1. kodeksu cywilnego,
2. ustawy z dnia 15.04.2011 o działalności leczniczej,
3. ustawy z dnia 27.08.2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków
publicznych.,
4. ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u
ludzi,
5. Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 11 marca 2005 r. w sprawie rejestrów zakażeń
zakładowych oraz raportów o występowaniu tych zakażeń.
4
6. Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 23.03.2006 r., w sprawie standardów jakości dla
medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych
§ 15
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Przyjmujący zamówienie
Udzielający zamówienia
Zatwierdzam……………………..Wrocław dn…………………
5