obsługa procesu prywatyzacji miejskiego przedsiębiorstwa

System zagospodarowania odpadów komunalnych w Olsztynie. Budowa Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów
CZĘŚĆ III SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia:
Przygotowanie i organizacja konferencji z okazji otwarcia ZUOK w Olsztynie
Numer postępowania: ZGOK/JRP/15/36/2015
1.
Przedmiotem umowy jest zorganizowanie uroczystej konferencji z okazji otwarcia
Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych w Olsztynie (dalej: ZUOK)
wybudowanego
komunalnych
w
w
ramach
Projektu
Olsztynie.
„System
pn.
Budowa
Zakładu
zagospodarowania
Unieszkodliwiania
odpadów
Odpadów”
współfinansowanego ze środków unijnych z Programu Operacyjnego Infrastruktura
i Środowisko.
2.
Miejsce ww. konferencji: siedziba Zakładu Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp.
z o.o., Olsztyn ul. Lubelska 53.
3.
Termin, w którym odbędzie się konferencja: 22 października 2015 r.
4.
Liczba uczestników: 200 osób.
5.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność zarówno za sprawy organizacyjne, jak i sprzęt,
urządzenia, materiały, meble, dekoracje stołów, serwisy użyte w ramach realizacji
zamówienia oraz ich transport.
6.
Plan (harmonogram) uroczystości zostanie przekazany Wykonawcy i uzgodniony po
podpisaniu umowy.
7. Zamówienie obejmuje:
7.1.
Przygotowanie
miejsca
uroczystego
otwarcia
(we
wskazanym
przez
Zamawiającego miejscu na terenie Zakładu, jeśli warunki pogodowe pozwolą –
na zewnątrz budynku), w tym:
a) nagłośnienie,
b) wstęga do przecięcia i nożyczki (wstęgę będzie przecinać 37 osób),
c) tzw. lampka szampana (alkohol, kieliszki i obsługę kelnerską zapewnia
Wykonawca)
Projekt współfinansowany ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko:
Kontrakt Nr 9: Działania informujące i promujące i edukacja ekologiczna
System zagospodarowania odpadów komunalnych w Olsztynie. Budowa Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów
7.2. Wynajem i przygotowanie namiotów z przeznaczeniem na:
a) część oficjalną uroczystości,
b) obiad.
8. Wyposażenie namiotu przeznaczonego na zorganizowanie części oficjalnej uroczystości:
8.1. podłoga z podestów drewnianych
8.2. szatnia z wieszakami na odzież wierzchnią dla wszystkich uczestniczących osób,
8.3. nagrzewnice w ilości pozwalającej na utrzymanie w namiocie temperatury
w wysokości ok. 18-20°C,
8.4. oświetlenie namiotu,
8.5. sprzęt nagłośnieniowy i multimedialny,
8.6. krzesła tapicerowane, wszystkie jednakowe (ustawienie kinowe),
8.7. stoły z eleganckimi białymi obrusami (z materiału tekstylnego), z przeznaczeniem na
serwis kawowy,
8.8. zastawa stołowa (filiżanki ze spodeczkami, talerzyki deserów, łyżeczki, cukiernice,
dzbanki i szklanki lub kieliszki na wodę i soki, serwetki, patery lub talerze na
ciastka i owoce),
8.9. ekspresy do samodzielnego przygotowania różnych rodzajów kawy (espresso, latte,
macchatto, cappuccino ) lub ekspresy z obsługą ,
8.10.
warniki z wodą do przygotowywania herbaty.
9. Serwis kawowy obejmuje:
9.1.
kawę,
9.2.
herbatę – różne rodzaje – minimum: zielona, czarna classik, earl grey, owocowe (2
rodzaje),
9.3.
wodę mineralną – gazowaną, niegazowaną,
9.4.
soki owocowe – 3 rodzaje,
9.5.
ciastka kruche (min. 5 rodzajów), paluszki słone,
9.6.
owoce świeże (min. 3 rodzaje),
10.
Wyposażenie namiotu przeznaczonego na zorganizowanie obiadu:
10.1.
podłoga z podestów drewnianych,
10.2.
oświetlenie namiotu,
2
Projekt współfinansowany ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko:
Kontrakt Nr 9: Działania informujące i promujące i edukacja ekologiczna
System zagospodarowania odpadów komunalnych w Olsztynie. Budowa Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów
10.3.
nagrzewnice w ilości pozwalającej na utrzymanie temperatury w namiocie
w wysokości ok. 18-20°C,
10.4.
sprzęt nagłośnieniowy (do odtwarzania muzyki podczas obiadu, płyty zapewnia
Wykonawca),
10.5.
stoły okrągłe z eleganckimi białymi obrusami (z materiału tekstylnego),
10.6.
krzesła tapicerowane, wszystkie jednakowe,
10.7.
ustawienie stołów i krzeseł w układzie bankietowym,
10.8.
zastawa stołowa -eleganckie talerze, półmiski, tace (stosownie do menu), sztućce,
dzbanki i szklanki lub kieliszki na wodę i soki, serwetki,
10.9.
Obiad będzie serwowany z podgrzewaczy (odpowiednią ich ilość zapewnia
Wykonawca).
11. Obiad obejmuje:
11.1. danie 1 (zupa klasyczna/zupa krem, min. 3 rodzaje),
11.2. danie 2 (mięso/ryba, ziemniaki/ryż/kasza/kluski np. śląskie, surówki), min. 3 rodzaje
zestawów składających się na danie 2,
11.3. deser (ciasto min. 3 rodzaje),
11.4. wodę, soki owocowe, kawę, herbatę (różne rodzaje – zielona, czarna classik, earl
grey, owocowe (min. 2 rodzaje)),
11.5. Obiad będzie serwowany na zasadzie tzw. szwedzkiego stołu z obsługą kelnerską do
porządkowania stołów.
12. Dodatkowe informacje:
12.1. Szczegółowe menu zostanie uzgodnione z Zamawiającym po podpisaniu umowy.
12.2. Zamawiający nie dopuszcza serwowania posiłków i napojów w naczyniach
jednorazowych.
12.3. Obsługa (elegancko ubrana): miejsca uroczystego otwarcia (przecięcia wstęgi
i „lampki szampana”), serwisu kawowego i obiadu. Wykonawca zapewni obecność
osoby/osób czuwających nad sprawnością sprzętu oraz koordynatora całości
uroczystości.
3
Projekt współfinansowany ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko:
Kontrakt Nr 9: Działania informujące i promujące i edukacja ekologiczna