1 Włocławek, dnia 30.08.2012r. Zapytanie ofertowe

Włocławek, dnia 30.08.2012r.
Zapytanie ofertowe
Zapraszamy do złożenia, oferty na wykonanie usługi:
Zakup i montaż dwóch hal namiotowych w ramach projektu - Budowa placu
magazynowego PCW Obszar Logistyki, ANWIL S.A.
1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Specyfikację istotnych warunków zamówienia wraz z rzeczowym zakresem prac, zawarto
w Załączniku nr 1.
W przypadku uwag do założonych zakresów prosimy zamieścić ich wykaz w oddzielnym
załączniku w Swojej ofercie.
2. Oferta musi zawierać:
Część handlowa:
2.1 Pełne dane rejestrowe oferenta. Określenie przedmiotu oferty.
2.2 Cenę usługi (w złotych) określonej w naszym zapytaniu, zgodnie z danymi zawartymi
w „Załączniku nr 1 Specyfikacja …”).
Część techniczna:
2.3 Pełną technologie wykonania usługi. Zestawienie urządzeń i materiałów wraz z
podaniem typu i producenta, jakie Oferent zamierza zastosować w ramach usługi.
2.4 Gwarancje na wykonane prace.
2.5 Oświadczenie, że oferent zapoznał się: z warunkami przetargu, rzeczywistym zakresem
prac niezbędnych do wykonania określonych w załączniku i przyjmuje
je bez zastrzeżeń.
2.6 Przedstawienie harmonogramu wykonania prac
2.7 Zobowiązanie się do podpisania umowy w przypadku wyboru oferty.
2.8 Termin/okres obowiązywania oferty (nasz wymóg – min 40 dni).
2.9 Wykaz prac realizowanych przez Oferenta o podobnym charakterze z ostatnich 5 lat
2.10 Dokumenty opisujące kryteria z punktu 5
Obecność ww. punktów w Waszej ofercie jest warunkiem przyjęcia i rozpatrzenia oferty.
3.Terminy wykonania :
Rozpoczęcie prac uwarunkowane jest zakończeniem prac związanych z budową placu
magazynowego
Zakończenie prac: maj 2013
4. Termin składania ofert: do dnia 14.09.2012
W przypadku zgłoszenia informacji o chęci/konieczności złożenia oferty w terminie późniejszym
niż w niniejszym zapytaniu, Oferent musi złożyć pisemną informację z własną propozycją, ale nie
później niż na 3 dni robocze przed upływem terminu składania ofert. Zleceniodawca
zobowiązuje się, w terminie 2 dni roboczych, do rozpatrzenia i powiadomienia o podjętej
decyzji (o wyrażeniu zgody lub nie, pisemnie lub e-mailem).
ANWIL S.A. z siedzibą
1 we Włocławku,
87-805 Włocławek ul. Toruńska 222. tel: (+48 54) 236 30 91, fax: (+48 24) 367 76 34, www.anwil.pl
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu VII Wydział Gospodarczy
pod nr KRS 0000015684, NIP 888-000-49-38, kapitał zakładowy 134 924 830,00 PLN – wpłacony w całości.
5. Kryteria stosowane przez Komisję Przetargową przy wyborze firmy
Wybór Wykonawcy odbywać się będzie etapowo:
I etap: Ocena techniczna, obejmująca ocenę (ocena 0-1):
- terminu realizacji zadania
- referencji z wykonania prac o podobnym charakterze z ostatnich 5 lat
- potencjału sprzętowo-ludzki
- gwarancji na wykonane prace (preferowane min. 36 m-cy)
II etap: Ocena handlowa obejmująca ocenę:
- kosztu inwestycji w rozbiciu na kosz zakupu i kosz montażu
- terminu i warunków płatności
6. Dane pozostałe
6.1 Z racji złożoności zakresów prac remontowych/modernizacyjnych/konserwacyjnych,
przed złożeniem oferty, wymagamy przybycia (po telefonicznym uzgodnieniu terminu)
kompetentnego przedstawiciela do oceny ww. tematów zawartych w niniejszym
zapytaniu pkt. 1. Specyfikacja … .
6.2 Ofertę w dwóch częściach – technicznej i handlowej, w osobnych kopertach należy
złożyć w sekretariacie Obszaru Zakupów pok. 229 lub przesłać pod adres: ANWIL S.A.
Zespół Zakupów Remontowo - Inwestycyjnych,
ul. Toruńska 222,87-805 Włocławek, w zamkniętej i opisanej kopercie z dopiskiem
„Zakup i montaż hal magazynowych”
Otwarcie oferty nastąpi w siedzibie Zleceniodawcy, bez udziału oferenta, w terminie
3 dni od daty złożenia oferty. O wynikach wyboru zainteresowani zostaną powiadomieni
pisemnie.
6.3 Warunki płatności za usługę: przelewem 60 dni od daty otrzymania prawidłowo
wystawionej faktury. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany przez strony
Protokół Odbioru Robót.
6.4 Dopuszczamy możliwość korzystania z usług podwykonawców – w wybranej części
zakresu prac, w branżach w których oferent nie specjalizuje się (po uzyskaniu pisemnej
zgody ANWILU S.A.)
6.5 Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego w każdym momencie, ale nie później
niż na 4 dni przed terminem złożenia ofert, o wyjaśnienie zapisów zapytania ofertowego.
Informacja zostanie przekazana w formie pisemnej lub e-mailem.
6.6 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania, unieważnienia przetargu bez
podania przyczyny lub zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek oferty.
6.7 Oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie z tytułu odrzucenia jego oferty lub nie
wybrania oferty.
6.8 Nie przewiduje się trybu odwoławczego od dokonanego wyboru dostawcy usługi.
6.9 Wszystkie materiały przekazane oferentowi należy traktować jako poufne. Oferent nie
będzie ich ujawniał osobom trzecim i nie będzie wykorzystywał żadnych informacji
dotyczących Zamawiającego. Oferent jest odpowiedzialny za dochowanie obowiązku
poufności przez wszystkie osoby prawne i fizyczne biorące udział w opracowaniu oferty.
6.10 Niniejsze Zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c., a tym
samym nie mają zastosowania przepisy dotyczące oferty w rozumieniu art. 66 i innych k.c.
ANWIL S.A. z siedzibą
2 we Włocławku,
87-805 Włocławek ul. Toruńska 222. tel: (+48 54) 236 30 91, fax: (+48 24) 367 76 34, www.anwil.pl
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu VII Wydział Gospodarczy
pod nr KRS 0000015684, NIP 888-000-49-38, kapitał zakładowy 134 924 830,00 PLN – wpłacony w całości.
Osoba do kontaktu w przypadku potrzeby, zgłoszenia uwag lub zapytań odnośnie przekazanych
założeń technicznych: Marcin Skibiński (54) 414 28 67,
e-mail: [email protected]
Wszelkie zapytania formalne należy kierować do: Zespołu Zakupów RemontowoInwestycyjnych ZR, Paweł Pieniądz tel. (054) 414 28 16, e - mail: [email protected] ,
Załączniki
Załącznik nr 1 – Specyfikacja techniczna
ANWIL S.A. z siedzibą
3 we Włocławku,
87-805 Włocławek ul. Toruńska 222. tel: (+48 54) 236 30 91, fax: (+48 24) 367 76 34, www.anwil.pl
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu VII Wydział Gospodarczy
pod nr KRS 0000015684, NIP 888-000-49-38, kapitał zakładowy 134 924 830,00 PLN – wpłacony w całości.
Załącznik nr 1
SPECYFIKACJA TECHNICZNA

Szerokość: 20,00 m

Długość: 50,00 m

Wysokość okapu: 4,00 ÷ 5,00 m

Powłoki dachu i ścian: materiał plandekowy przepuszczający światło

Usytuowania dwóch bram plandekowe: na ścianach szczytowych
- Szerokość: 4,00 ÷ 5,00 m
- Wysokość: ok. 4,00 m

Plandeka wewnętrzna pod okapem izolująca od wody skraplającej się na powłoce
dachu

Oświetlenie wnętrza hali
ANWIL S.A. z siedzibą
4 we Włocławku,
87-805 Włocławek ul. Toruńska 222. tel: (+48 54) 236 30 91, fax: (+48 24) 367 76 34, www.anwil.pl
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu VII Wydział Gospodarczy
pod nr KRS 0000015684, NIP 888-000-49-38, kapitał zakładowy 134 924 830,00 PLN – wpłacony w całości.