zapytanie ofertowe

Warszawa, 2 grudnia 2010 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (adres: ul. Bagatela 12,
00-585 Warszawa) zwraca się z prośbą o przygotowanie oferty cenowej na 3 sztuki
weekendowych (3 dni, piątek-niedziela), 2-osobowych pakietów SPA do wykorzystania
dniach terminie 01.I.2011 - 31.XII.2011 na terenie wybranego ośrodka, o standardzie
minimum****, w jednym z pięciu województw Polski Wschodniej.
Niniejszy wydatek jest realizowany i finansowany ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polityki Wschodniej w ramach
realizacji „Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej” Działania I.4, Komponent
Promocja I Priorytetu Programu Operacyjnego Rozwój Polityki Wschodniej.
I.
ZAMAWIAJĄCY
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., ul. Bagatela 12, 00-585
Warszawa
II.
MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI USŁUGI
Ośrodek SPA, o standardzie minimum****, w Polsce Wschodniej, tj. na terenie
jednego z pięciu następujących województw: (warmińsko-mazurskie, podlaskie,
lubelskie, podkarpackie, świętokrzyskie); termin 01.I.2011 - 31.XII.2011 (3
weekendowe pakiety 2-osobowe – 3 dni, od piątku do niedzieli).
III.
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Nazwa zamówienia:
przygotowanie oferty cenowej na 3 sztuki weekendowych 2-osobowyvh pakietów
SPA do wykorzystania w terminie: 01.I.2011 - 31.XII.2011 w ośrodku położonym na
terenie Polski Wschodniej.
Pakiety SPA będą rozlosowane wśród gości spotkania podsumowującego 15
grudnia br. w Warszawie w Hotelu Jan III Sobieski w ramach prowadzenia projektu
Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej przez Polską Agencję
Informacji i Inwestycji Zagranicznych w 2010 roku.
Kompleksowa usługa powinna obejmować:
a) pełną organizację i obsługę uczestników w czasie pobytu w wybranym ośrodku
SPA w Polsce Wschodniej, w tym w szczególności:
- zakwaterowanie na terenie ośrodka (koszty noclegów, wyżywienia – śniadanie
i obiadokolacja przez trzy doby hotelowe – od piątku do niedzieli, koszt
parkingu);
- minimum 4 zabiegów SPA (po min. 4 dla niego i dla niej) – przy czym zabiegi
powinny być różnorodne i nie dotyczyć wyłącznie jednej części ciała np.
paznokci; za zabiegi SPA nie uznaje się korzystania z solarium, sauny, łaźni,
jaccuzi itp. oraz ćwiczeń/treningów z osobistym trenerem;
- organizacji jednej wycieczki po okolicy wraz z przewodnikiem;
- okolicznościowych upominków dla 6 osób;
1
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
- zapewnienie bezpłatnego dostępu do sauny, basenów, siłowni;
Inne informacje:
1) płatność za usługę nastąpi przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania
poprawnie wystawionej faktury; podstawą do wystawienia faktury będzie
podpisany protokół odbioru usługi (tj. dostarczenia voucherów na pobyt w
ośrodku i korzystanie ze SPA wg specyfikacji w Zapytaniu Ofertowym).
Wzór protokołu stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego. Faktura i
vouchery zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego nie później niż 14
grudnia br. Do podpisania protokołu odbioru usługi ze strony
zamawiającego upoważnione są: Monika Gąsiorowska lub Anna Krasoń.
2) Oferta powinna wskazywać procedurę rezerwacji terminu wykorzystania
pakietu, która następnie zostanie dołączona do voucherów, tzn. w
szczególności: dane kontaktowe do osoby/osób, która może dokonać
rezerwacji i zaopiekuje się gośćmi, informacje na temat trwania doby
hotelowej oraz zwłaszcza – wyprzedzenia, z jakim należy zgłosić chęć
zrealizowania voucheru.
KRYTERIA OCENY OFERTY
Ocenie podlegać będą oferty przygotowane wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego. Przy składaniu oferty należy podać listę oferowanych
zabiegów SPA w wersji dla niego i dla niej, opis proponowanej wycieczki oraz
upominku. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania
wykonawcy.
Kryteria oceny:
1) Cena brutto za całość zamówienia – 60%
2) Liczba zabiegów SPA – 40%
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta spełniająca wymagania
zamawiającego, która uzyskała najwyższą liczbę punktów wg podanych kryteriów.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji z wybranym wykonawcami,
którzy złożyli oferty w zakresie szczegółów wykonania usługi. Zamawiający
zastrzega sobie prawo do wezwania wykonawców do wyjaśnienia treści złożonej
oferty.
IV. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
Termin złożenia ofert – 7 grudnia 2010 r., godz. 10:00. (decyduje data wpływu
oferty do PAIiIZ). Oferty złożone po terminie nie będą uwzględniane.
Ofertę należy złożyć na formularzu załączonym do niniejszego zapytania pod
adresem: [email protected] lub faksem na nr (22) 334 99 12.
Osobą do kontaktu jest: Anna Krasoń, tel. 22 334 98 48; kom. 600 400 858.
Bożena Czaja
Członek Zarządu PAIiIZ S.A.
2
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Załącznik nr 1
Miejsce …………………………… data…………………………
Formularz ofertowy
Pieczęć Wykonawcy
Nazwa i adres Wykonawcy:
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
Tel. ………………….……... Fax …………..…….……………
Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert na 3 pakiety weekendowe 2-osobowe
pakiety SPA do wykorzystania w dniach 01.I.2011 - 31.XII.2011 na terenie wskazanego
ośrodka, o standardzie minimum****, w jednym z pięciu województw Polski
Wschodniej oferujemy wykonanie w/w przedmiotu zamówienia za łączną cenę brutto w
zł:……………………...
Lp Tytuł usługi (3 pakiety 2 osobowe SPA)
1
Koszty zakwaterowania 3x2 osoby x 3 doby
2
Koszt zabiegów SPA
3
Koszt wycieczki
4
Przygotowanie okolicznościowych
upominków dla 6 osób
6
Wartość brutto razem
Wartość
netto
Podatek
VAT
Wartość
brutto
_ _ _ _ _,_ _ zł
Wykonawca funkcjonuje na rynku od ................................ (miesiąc/rok)
.
Oświadczamy, że :
• zapoznaliśmy się z treścią ogłoszenia;
• ośrodek, który wskazaliśmy w naszej ofercie, ma standard minimum 4-gwiazdkowy;
• uważamy się za związanych ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania
ofert;
3
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Załącznikami do niniejszej oferty są:
1. Zdjęcia sal lub inne materiały przedstawiające wygląd obiektu i informacje o
położeniu, dojeździe etc. oraz opis warunków wyposażenia SPA.
2. Lista oferowanych zabiegów SPA – ich liczba i krótki opis – osobno dla niego i dla
niej.
3. Opis wycieczki.
4. Propozycja okolicznościowego upominku.
………………………………………………………………………
czytelny podpis osoby uprawnionej
do reprezentowania Wykonawcy
4
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Załącznik nr 2
PROTOKÓŁ ODBIORU
wzór
Protokół sporządzono dnia: …………………………….
Działając na mocy …………………………… pomiędzy Polską Agencją Informacji i
Inwestycji S.A.,
a
…………………………………….
Strony potwierdzają wykonanie i odebranie:
……………………………………………………..
Uwagi Zamawiającego/Wykonawcy:
Odbioru dokonali:
1. W imieniu Zamawiającego:
…………………………………………
2. W imieniu Wykonawcy:
…………………………………………..
Niniejszy protokół stanowi podstawę wystawienia faktury VAT.
Podpisy:
Zamawiający
Wykonawca
5
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego