Regulamin pracy komisji konkursowej

Załącznik do Zarządzenia nr 23/2013
Rektora PPWSZ w Nowym Targu
z dnia 6 września 2013 r.
Regulamin pracy komisji konkursowej
na stanowiska nauczycieli akademickich
w Podhalańskiej Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Nowym Targu
(Tekst jednolity uwzględniający zmiany wprowadzone Zarządzeniem nr 29/2014 Rektora PPWSZ w Nowym Targu z dnia
12 września 2014 r.)
§1
Konkurs ogłasza Rektor na wniosek dyrektora jednostki organizacyjnej Uczelni. Złożony wniosek
musi spełniać wymogi Statutu PPWSZ w Nowym Targu.
§2
1. Wzór informacji o ogłoszeniu konkursu stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
2. Do udziału w konkursie dopuszczone są wyłącznie zgłoszenia, które wpłynęły w terminie
wymaganym w informacji o ogłoszeniu konkursu.
1.
2.
3.
4.
§3
Komisję konkursową i jej Przewodniczącego powołuje zarządzeniem Rektor.
Komisja konkursowa składa się z 4 -5 osób.
W skład komisji wchodzą:
1) prorektor jako przewodniczący;
2) co najmniej 2 osoby reprezentujące tę samą lub pokrewną dziedzinę naukową;
3) osoba mająca być bezpośrednim przełożonym zatrudnianego pracownika;
W skład komisji przeprowadzającej konkurs na stanowisko profesora, osoby o których mowa
pkt. 2 ust.2 niniejszego paragrafu, powinny posiadać co najmniej stopień naukowy doktora
habilitowanego.
§4
1. Dla ważności obrad komisji wymagana jest obecność co najmniej ¾ jej składu, w tym
Przewodniczącego komisji.
2. Uchwały komisji zapadają zwykłą większością głosów.
§5
1. Kandydat obowiązany jest złożyć:
1) oświadczenie o spełnianiu wymogów określonych w art. 109 ust.1 ustawy Prawo
o szkolnictwie wyższym;
2) dokumenty wymagane w informacji o ogłoszeniu konkursu.
2. Kandydat może też złożyć inne dokumenty lub podać informacje, które w jego ocenie mogą być
przydatne w rozstrzygnięciu konkursu.
3. Jeżeli zgłoszenie nastąpiło pocztą, o terminie zgłoszenia udziału w konkursie rozstrzyga data
wpływu zgłoszenia na Uczelnię.
§6
1. W ciągu 7 dni roboczych od upływu terminu zgłoszenia udziału w konkursie, Przewodniczący
zwołuje posiedzenie komisji konkursowej.
2. Komisja podejmuje uchwałę o dopuszczeniu bądź niedopuszczeniu poszczególnych
kandydatów do konkursu (wzór uchwały stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu).
3. Uchwała komisji o niedopuszczeniu kandydata do konkursu wymaga pisemnego
powiadomienia kandydata. Informacja powinna zawierać uzasadnienie niedopuszczenia do
konkursu (wzór zawiadomienia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu).
§7
Komisja konkursowa:
1. wybiera spośród swoich członków sekretarza;
2. dokonuje sprawdzenia wymogów formalnych zgłoszeń do konkursu na podstawie złożonych
przez kandydatów dokumentów. W przypadku braków formalnych odsyła wniosek kandydatowi
bez rozpatrzenia;
3. wyłania w głosowaniu tajnym jednego kandydata zwykłą większością głosów, do zatrudnienia
na stanowisku, na które ogłoszony jest konkurs. Sekretarz Komisji przygotowuje karty do
głosowania, na których umieszcza nazwiska wszystkich kandydatów. Każdy z członków
Komisji dysponuje jednym głosem” za”. Postawienie znaku „x” przy większej ilości nazwisk
lub nie postawienie znaku „x” przy żadnym nazwisku oznacza głos nieważny. Konkurs
wygrywa kandydat, który uzyskał więcej głosów ”za” niż „przeciw”. Głosy wstrzymujące nie są
brane pod uwagę;
4. podejmuje uchwałę rekomendującą zatrudnienie kandydata (wzór uchwały stanowi załącznik
nr 4 do niniejszego regulaminu);
5. sporządza protokół z postępowania konkursowego;
6. przedstawia Rektorowi, który rozstrzyga konkurs uchwałę rekomendującą kandydata do
zatrudnienia oraz dokumentację postępowania konkursowego w skład której wchodzą:
a) dokumenty złożone przez kandydatów stających do konkursu;
b)uchwały komisji;
c) protokół z przebiegu konkursu (wzór protokołu stanowi załącznik nr 5 do niniejszego
regulaminu);
7. komisja może uznać, że żaden z kandydatów nie odpowiada warunkom wymaganym dla objęcia
stanowiska wówczas informuje o tym Rektora, który zamyka konkurs.
8. przedstawia Senatowi informację z przebiegu konkursu i swoje stanowisko (wzór informacji
stanowi załącznik nr 6 do niniejszego regulaminu).
§8
Po rozstrzygnięciu konkursu przez Rektora, poprzez podpisanie decyzji na otrzymanej uchwale
rekomendującej kandydata do zatrudnienia (załącznik nr 4), Dział Kadr PPWSZ do 14 dni powiadamia
pisemnie wszystkich kandydatów, którzy wzięli udział w konkursie, o jego wynikach oraz zwraca
listem poleconym nie wybranym kandydatom złożone przez nich dokumenty konkursowe.
§9
Rozstrzygnięcie konkursu jest ostateczne i nie przysługuje od niego odwołanie.
§ 10
1. Komisja Konkursowa przekazuje do Działu Kadr PPWSZ w Nowym Targu dokumentację
postępowania konkursowego, która przechowywana jest przez okres 5 lat w Dziale Kadr,
a następnie przekazywana do archiwum PPWSZ w Nowym Targu.
2. Dokumenty konkursowe złożone przez kandydata wybranego w konkursie oraz kopię uchwały
Komisji Konkursowej rekomendującej Rektorowi kandydata do zatrudnienia dołączane są do
jego akt osobowych.
§ 11
Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik nr 1
Wzór informacji o ogłoszeniu konkursu
FORMULARZ DLA OGŁOSZENIODAWCÓW
INSTYTUCJA: Podhalańska Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Nowym Targu
JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA:
MIASTO: Nowy Targ
STANOWISKO:
DYSCYPLINA NAUKOWA:
DATA OGŁOSZENIA:
TERMIN SKŁADANIA DOKUMENTÓW:
TERMIN ROZSTRZYGNIĘCIA KONKURSU:
LINK DO STRONY: www.ppwsz.edu.pl
SŁOWA KLUCZOWE:
OPIS (tematyka, oczekiwania, uwagi):
1. Wymagania (podane przez kierownika jednostki organizacyjnej, w której ogłoszono konkurs):
2. Kandydaci przystępujący do konkursu obowiązani są złożyć następujące dokumenty:
1) oświadczenie o spełnieniu wymagań art. 109 ust. 1 ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym
(Dz.U. nr 164, poz. 1365 z późniejszymi zmianami);
2) wniosek o zatrudnienie [na wniosku należy dopisać: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie
moich danych osobowych w celach rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dn. 29 sierpnia 1997 r. o
ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926
z późn. zm.)”];
3) życiorys i kwestionariusz osobowy; wg. wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra
Pracy i Polityki Społecznej (Dz.U. z 1996 r. nr 62 poz. 286 z późn.zm.);
4) kopie dokumentów stwierdzających uzyskanie tytułu zawodowego lub równorzędnego;
5) informacje o dorobku naukowym i dydaktycznym;
6) wykaz publikacji;
7) dokumenty poświadczające doświadczenie zawodowe;
3. Kandydat może też złożyć inne dokumenty lub podać informacje, które w jego ocenie mogą być
przydatne w rozstrzygnięciu konkursu.
4. Dokumenty można składać osobiście lub przesłać na adres: Podhalańska Państwowa Wyższa
Szkoła Zawodowa w Nowym Targu, ul. Kokoszków 71, 34-400 Nowy Targ, Dział Kadr
PPWSZ w Nowym Targu.
5. Jeżeli zgłoszenie nastąpiło pocztą o terminie zgłoszenia udziału w konkursie rozstrzyga data
wpływu zgłoszenia na Uczelnię.
6. Komisja konkursowa zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej z
kandydatami spełniającymi wymagane kryteria kwalifikacyjne.
7. Zastrzega się możliwość nie zawierania umowy o pracę z osobą, która wygrała konkurs
w przypadku braku osiągnięcia poziomu oczekiwanej rekrutacji w roku akademickim……..…
8. Zgłoszenia nie spełniające warunków formalnych oraz przekazane po terminie nie będą
rozpatrywane
9. Zastrzega się możliwość unieważnienia postępowania konkursowego bez podania przyczyny.
Rektor PPWSZ w Nowym Targu
Załącznik nr 2
Wzór uchwały o dopuszczeniu/niedopuszczeniu do konkursu
Nowy Targ, dn. ............................
Uchwała nr ...........
Komisja konkursowa powołana do przeprowadzenia konkursu na stanowisko
………............................................. w ………………….………………………………………
I. nie dopuszcza * do udziału w konkursie niżej wymienione osoby:
1/ ……………………………………………………………………………………………….
2/ ………………………………………………………………………………………………
3/ ……………………………………………………………………………………………….
Niedopuszczenie do udziału w konkursie wynika z:
………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………….…………………………
…………………………………………………………………….………………………
II. dopuszcza* do udziału w konkursie niżej wymienione osoby
1/ ………………………………………………………………………………………………...
2/ ………………………………………………………………………………………………...
3/ ………………………………………………………………………………………………..
Przewodniczący Komisji Konkursowej
*- niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 3
Wzór zawiadomienia o nie dopuszczeniu do konkursu
Nowy Targ, dn. ..............................
Pan/Pani
……………………………………..
……………………………………..
Zawiadamiam, że Komisja konkursowa powołana do przeprowadzenia konkursu na stanowisko
……………………………................................................................................... postanowiła nie
dopuścić Pana/ią................................................................................................. do udziału w
konkursie ze względu na ………………................................................................
...………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………...….
Przewodniczący Komisji Konkursowej
Załącznik nr 4
Wzór uchwały rekomendującej kandydata do zatrudnienia
Uchwała nr ........
Komisja
konkursowa
powołana
do
przeprowadzenia
konkursu
na
stanowisko
................................................... w ...........................................................................................
Stwierdza, że niżej wymienieni kandydaci spełnili kryteria podane w ogłoszeniu o konkursie w
tajnym głosowaniu otrzymali następującą ilość głosów:
...............................................
...............................................
..............................................
Komisja na podstawie wyników głosowania przedstawia JM Rektorowi PPWSZ w Nowym Targu
kandydaturę Pani/a ...………............................................................................................
do zatrudnienia na stanowisku ................................................ w ………………………………
Przewodniczący Komisji Konkursowej
………………………………………
Członkowie Komisji:
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
Decyzja Rektora PPWSZ w Nowym Targu
Wyrażam zgodę na zatrudnienie:
Rodzaj umowy: czas nieokreślony/czas określony* od …………. do …………….
Stanowisko: ……………………………
Wymiar czasu pracy: pełny etat/ 0,75 etatu/ 0,5 etatu*
Wynagrodzenie: ………………………
……………………………………
(data i podpis Rektora)
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 5
Wzór protokołu z posiedzenia komisji konkursowej
Protokół
z posiedzenia komisji konkursowej odbytego dnia ........
1. Posiedzeniu przewodniczył ………………………............................................. -Przewodniczący
Komisji Konkursowej.
2. Na posiedzeniu komisji obecni byli:
………………………………………………
………………………………………………
………………………………………………
3. Przewodniczący Komisji otworzył obrady komisji i stwierdził, że komisja może podejmować
prawomocne uchwały, ponieważ członkowie komisji zostali prawidłowo zawiadomieni i na
posiedzeniu jest quorum.
4. Przewodniczący przedstawił porządek obrad komisji:
a) otwarcie obrad,
b) wybór sekretarza,
c) przedstawienie kandydatów i weryfikacja pod kątem spełnienia wymaganych kryteriów,
d) podjęcie uchwały o dopuszczeniu lub niedopuszczeniu kandydata do konkursu,
e) głosowanie na kandydatów oraz podjęcie uchwały o wyborze kandydata do zatrudnienia,
f) wolne wnioski,
5. Porządek obrad został uchwalony jednogłośnie bez zmian.
6. Komisja wybrała na Sekretarza Panią/Pana ………………………………………………
7. Komisja dopuściła do udziału w konkursie ……. osób; nie dopuściła …..… osób (załącznik nr
2 do Regulaminu).
8. Przewodniczący poddał uchwałę o wyborze kandydata do zatrudnienia pod tajne głosowanie. Za
przyjęciem uchwały głosowały…….osoby, przeciw…….osoba/y, wstrzymały się od
głosu………osoba/y.
9. W wyniku głosowania podjęto/nie podjęto uchwałę/y o przedstawieniu
Pani/a
………………………………Rektorowi PPWSZ w Nowym Targu do zatrudnienia na
stanowisku ................................................ w ………………………………
10. Wolne wnioski:
……………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
11. Wobec wyczerpania porządku obrad Przewodniczący zamknął posiedzenie.
Sekretarz Komisji
.....................................................
Przewodniczący Komisji
……….………..……..............
Załącznik nr 6
Wzór informacji dla Senatu
Informacja dla Senatu PPWSZ w Nowym Targu o przeprowadzonym postępowaniu konkursowym
o zatrudnienie nauczyciela akademickiego
Komisja Konkursowa w składzie:
Przewodniczący:
………………………………………
Członkowie:
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
Powołana Zarządzeniem nr ….. z dnia …….. Rektora PPWSZ w Nowym Targu przeprowadziła w
dniach ……………. 20…. r. postępowanie konkursowe na stanowisko ……………………… w
……………………………………………………………………….
Na ogłoszony konkurs wpłynęło w wymaganym terminie …….. zgłoszeń, po terminie wpłynęły
…… zgłoszenia, które nie zostały dopuszczone do postępowania konkursowego.
Komisja zakwalifikowała do postępowania konkursowego ……. Osoby. Nie zakwalifikowano ……
osób z powodu …………………………………………………………
Po przeprowadzeniu postępowania Komisja podjęła uchwałę o przedstawieniu Rektorowi PPWSZ
w Nowym Targu do zatrudnienia na stanowisku………………………….w………....
…………………………………………….Pan(i)/a…………………….………………………
Przewodniczący Komisji