Jastrzębie-Zdrój, dnia 19.03.2014 r. DL.5021.32.2014.DS Z

Transkrypt

Jastrzębie-Zdrój, dnia 19.03.2014 r.
DL.5021.32.2014.DS
Z-32/DL/2014
DL.510.18.2014.DS
Z-18/DL/W/2014
L. dz. …...............
…....................................................
ZAPROSZENIE
DO ZŁOŻENIA OFERTY NA KOSZENIE TRAWY Z OBCINANIEM ŻYWOPŁOTÓW I KRZEWÓW
ORAZ UTRZYMANIEM TERENÓW ZIELONYCH
1/37
Zamawiający:
Miejski Zarząd Nieruchomości
44-330 Jastrzębie-Zdrój
ul. 1 Maja 55
Zamawiający:
działający w imieniu
Wspólnot Mieszkaniowych
44-330 Jastrzębie-Zdrój
DL.5021.32.2014.DS
Z-32/DL/2014
DL.510.18.2014.DS
Z-18/DL/W/2014
dotyczy: zaproszenia do złożenia oferty
1. Miejski Zarząd Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju zaprasza do złożenia pisemnej oferty na:
a) Zadanie nr 1 - "Trzykrotne koszenie trawy wraz z obcinaniem żywopłotów i krzewów oraz utrzymaniem
terenów zielonych Wspólnot Mieszkaniowych w 2014 roku",
b) Zadanie nr 2 – "Jednokrotne i trzykrotne koszenie trawy z obcinaniem żywopłotów, krzewów oraz
utrzymaniem terenów zielonych gminnych i terenów zielonych przyległych do budynków użytkowych
w 2014 roku".
2. Termin rozpoczęcia prac: Maj/Czerwiec 2014 r.
Przypuszczalny termin zakończenia prac: Październik 2014 r., w n/w etapach:
a) I etap – koszenie trawy oraz obcinanie żywopłotów odbędzie się na przełomie Maja/Czerwca 2014 r., na
terenach gminnych oraz Wspólnot Mieszkaniowych wyszczególnionych w Załączniku Nr 1b, 1c i 1d do
niniejszego zaproszenia (z wyjątkiem ul. Kaszubskiej 2),
b) II etap – koszenie trawy oraz obcinanie żywopłotów odbędzie się na przełomie Lipca/Sierpnia 2014 r., na
terenach gminnych oraz Wspólnot Mieszkaniowych wyszczególnionych w Załączniku Nr 1b, 1c i 1d do
niniejszego zaproszenia (z wyjątkiem ul. Kaszubskiej 2),
c) III etap – koszenie trawy oraz obcinanie żywopłotów odbędzie się na przełomie Września/Października
2014 r., na terenach gminnych oraz Wspólnot Mieszkaniowych wyszczególnionych w Załączniku Nr 1b, 1c i 1d
do niniejszego zaproszenia oraz na terenie przy ul. Kaszubskiej 2 w Jastrzębiu-Zdroju (Zieleń – 10.072,60 m2,
Żywopłot – 221,70 mb).
3. Istotne Warunki Zamówienia stnowiące Załącznik Nr 1a do niniejszego zaproszenia zostały umieszczone na
stronie internetowej MZN www.mzn.jastrzebie.pl.
4. Szczegółowych informacji udzielają administratorzy budynków:
a) p. Lidia Kruchowska, tel.: (32) 47 87 003 – budynki gminne użytkowe, budynki gminne mieszkalne, budynki
Wspólnot Mieszkaniowych,
b) p. Monika Gniado, tel.: (32) 47 87 003 – budynki gminne użytkowe,
c) p. Joanna Wojaczek-Kapuścik, tel.: (32) 47 87 003, p. Wioleta Piksa, p. Dominika Danilczuk, tel.: (32) 47 87
002 – budynki gminne mieszkalne, budynki Wspólnot Mieszkaniowych.
5. Pisemną ofertę w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Oferta na koszenie trawy z obcinaniem
żywopłotów i krzewów oraz utrzymaniem terenów zielonych w 2014 r." należy złożyć w Biurze Podawczym
MZN (pokój Nr 11) do dnia 28.03.2014 r. do godziny 15:00. Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą
rozpatrywane. Oferty przesłane pocztą będą rozpatrywane, jeśli wpłyną do Zamawiającego do terminu składania ofert.
5.1. Okres związania ofertą: 26.04.2014 r.
6. Nie dopuszcza się składania ofert drogą e-mailową.
7. W ofercie należy podać:
2/37
a) jednostkową ryczałtową cenę brutto z należnym podatkiem VAT za 1m 2 koszenia trawy oraz za 1 mb obcinania
żywopłotów – zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2a do niniejszego zaproszenia
(wycena powinna być sporządzona przy uwzględnieniu całości kosztów związanych z realizacją przedmiotu
zamówienia),
b) termin wykonania,
c) nr rachunku bankowego,
d) nr NIP, REGON
e) nr tel./fax,
f) nazwę i adres firmy,
g) adres e-mail,
h) osobę odpowiedzialną za realizację przedmiotu zamówienia wraz z numerem telefonu.
8. Do oferty należy załączyć – pod rygorem odrzucenia oferty:
1) wypełniony formularz oferty, stanowiący Załącznik Nr 2a do niniejszego zaproszenia, wraz z kalkulacjami
kosztów stanowiącymi załączniki do formularza oferty (Załącznik Nr 2b, 2c i 2d),
2) oświadczenie o akceptacji wzorów umów na tereny gminne oraz na tereny Wspólnot Mieszkaniowych –
zawarte w formularzu ofertowym,
3) aktualny wypis z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP lub aktualny wypis
z właściwego rejestru (ważny 6 miesięcy od daty wystawienia, potwierdzony „za zgodność z oryginałem” przez
Oferenta),
4) Pełnomocnictwo do reprezentowania Oferenta - jeśli oferta zostanie podpisana przez osobę upoważnioną do
występowania w imieniu Oferenta,
5) wykaz co najmniej dwóch usług, które Oferent wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy (w tym okresie) – w zakresie
odpowiadającym swym rodzajem przedmiotowi zamówienia na łączną kwotę 30.000,00 zł, wraz z dokumentami
potwierdzającymi ich należyte wykonanie (np. listy referencyjne) – wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do
niniejszego zaproszenia,
6) wykaz sprzętu, którym Oferent dysponuje lub będzie dysponował niezbędnymi do wykonania zamówienia –
wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do niniejszego zaproszenia. Oferent zobowiązany jest wykazać, że
będzie dysponował obligatoryjnie n/w sprzętem:
a) minimum jednym środkiem transportowym o ładowności do 5 ton,
b) minimum trzema kosiarkami,
c) minimum trzema wykaszarkami,
d) minimum trzema parawanami ochronnymi.
7) kserokopię polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu potwierdzającego, że Oferent jest ubezpieczony
od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na
kwotę minimum 50.000,00 zł. Jeżeli z w/w dokumentu nie wynika, że składka została opłacona, Oferent winien
dołączyć potwierdzenie jej opłaty lub opłaty raty składki wymagalnej na dzień składania ofert. Polisa winna być
aktualna na dzień składania ofert. Oferent winien posiadać w/w ubezpieczenie przez okres wykonywania
zamówienia. Ze względu na specyfikę zawierania umów ubezpieczeniowych, obejmujących okresy nie dłuższe
niż jeden rok, dopuszczalne jest, po podpisaniu umowy, sukcesywne przedstawianie dowodów opłacenia polisy,
bądź zawarcia nowej umowy na ubezpieczenie, przy czym nie później niż na 3 dni przed upływem terminu do
którego polisa była zawarta bądź na 3 dni przed datą opłacenia składki, pod rygorem naliczenia kar umownych za
nieterminowe dopełnienie powyższego obowiązku na zasadach określonych w §8 ust. 1d) projektów umów,
a ponadto Zamawiającemu przysługuje w takiej sytuacji prawo rozwiązania umowy z winy Wykonawcy.
9. Pozostałe postanowienia:
1) Zamawiający nie dopuszcza podzlecania wykonania zamówienia podwykonawcom.
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
3)Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych, tj. należy złożyć jedną ofertę na oba Zadania
(tj.: na Zadanie nr 1 oraz na Zadanie nr 2).
4) Dotyczy Zadania nr 1: na wszystkie Wspólnoty Mieszkaniowe zostanie zawarta jedna umowa, natomiast Oferent
będzie wystawiał protokoły i faktury na każdą Wspólnotę Mieszkaniową oddzielnie.
5) W przypadku stwierdzenia oczywistych omyłek rachunkowych w załączonych do oferty kalkulacjach kosztów
Zamawiający poprawi je we własnym zakresie, w uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek.
10. Sposób przygotowania oferty:
3/37
1)Ofertę należy sporządzić na lub w oparciu o Załącznik Nr 2a – Formularz ofertowy oraz w oparciu
o Istotne Warunki Zamówienia (IWZ) stanowiące Załącznik Nr 1a do niniejszego zaproszenia, dołączając
kalkulacje kosztów (Załącznik nr 2b, 2c i 2d.
2)W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować
treść zaproszenia oraz wymaganych dokumentów i warunków postępowania. Modyfikacje zamieszczane będą na
stronie internetowej MZN: www.mzn.jastrzebie.pl.
3) Zamawiający dopuszcza złożenie oferty przez Konsorcjum. W przypadku składania oferty wspólnej przez
kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum):
a) każdy ze wspólników musi złożyć dokument wymieniony w punkcie 8. 3) zaproszenia do złożenia oferty. Pozostałe
dokumenty będą traktowane jako wspólne.
b) przedsiębiorcy tworzący konsorcjum, ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika
do reprezentowania w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo,
a w przypadku gdy upoważnienie wynika wprost z treści umowy konsorcjum, umowę należy dołączyć do
oferty. Przykładowy wzór pełnomocnictwa – Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.
Uwaga: pełnomocnictwo winno być udzielone przez wszystkich Przedsiębiorców wchodzących w skład
konsorcjum.
c) w przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty złożonej przez konsorcjum, Przedsiębiorcy tworzący konsorcjum
zobowiązani będą najpóźniej przed podpisaniem umowy na wykonanie zamówienia, do przedłożenia umowy
konsorcjum.
d) Zamawiający wymaga, aby umowa konsorcjum:
a/ określała sposób reprezentacji wszystkich podmiotów oraz upoważniała jednego z członków konsorcjum – głównego
partnera (Lidera) do koordynowania czynności związanych z realizacją umowy,
b/ stwierdzała o odpowiedzialności solidarnej partnerów konsorcjum, za całość podjętych zobowiązań w ramach
realizacji przedmiotu zamówienia,
c/ oznaczała czas trwania konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia,
d/ określała cel gospodarczy obejmujący swoim zakresem przedmiot zamówienia,
e/ wykluczała możliwość wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu
wykonania zamówienia,
f/ określała sposób współdziałania podmiotów z określeniem podziału zadań w trakcie realizacji zamówienia,
g/ stwierdzała zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego.
e) wszyscy członkowie konsorcjum ponoszą solidarnie odpowiedzialność prawną za realizację zamówienia.
Problematykę zobowiązań solidarnych w zakresie nieuregulowanym przez umowę konsorcjum regulują przepisy
kodeksu cywilnego.
f) oferta składana przez konsorcjum zostanie utworzona z dokumentów wymienionych w pkt 8 zaproszenia do złożenia
oferty z zastrzeżeniem, iż dokument wymieniony w pkt 8. 3) zostanie złożóny przez każdego z uczestników
konsorcjum osobno.
g) Ocena spełnienia przez konsorcjum warunków i wymogów określonych w IWZ będzie polegała na łącznej ocenie
złożonych dokumentów.
h) Oferta konsorcjum musi być podpisana i oznaczona w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty
wchodzące w skład konsorcjum".
4) Złożona oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta, a kserokopie
dokumentów uwierzytelnione przez tę osobę „za zgodność z oryginałem”. Jeśli oferta zostanie podpisana przez
pełnomocnika do oferty winno być dołączone Pełnomocnictwo podpisane przez osoby upoważnione do jego udzielenia.
5) W przypadku braku w ofercie wymaganych dokumentów lub nie spełnienia warunków postawionych przez
Zamawiającego, a w szczególności wymogów określonych w pkt . 4) - oferta zostanie odrzucona.
11. Kryterium wyboru oferty: najniższa cena.
Do oceny ofert pod względem ceny będzie brana pod uwagę cena brutto łączenie za trzykrotne koszenie
trawy z obcinaniem żywopłotów i krzewów wraz z utrzymaniem terenów zielonych Wspólnot
Mieszkaniowych w 2014 roku oraz za jednokrotne i trzykrotne koszenie trawy z obcinaniem żywopłotów
i krzewów wraz z utrzymaniem terenów zielonych gminnych w 2014 roku (kwota brutto złożonej oferty
zostanie wyliczona poprzez przemnożenie stawek za koszenie trawy oraz obcinanie żywopłotów przez ilość m 2 i
mb wskazaną w załącznikach do IWZ). W przypadku złożenia ofert z taką samą ceną, Zamawiający wezwie do
złożenia dodatkowych ofert. Zaproponowana cena nie może być wyższa niż zaproponowana w pierwotnej ofercie.
11.1. Zamawiający informuje, iż w postępowaniu wygra Oferent, który złoży najniższą ofertę cenową.
11.2. Wyniki postepowania będą ogłoszone na stronie internetowej MZN oraz każdy z jej uczestników zostanie
powiadomiony w formie elektronicznej pod warunkiem wskazania w formularzu oferty adresu poczty
4/37
elektronicznej.
12. Termin zawarcia umowy:
Z Oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostaną podpisane umowy, których wzory stanowią Załącznik
Nr 5 i Nr 6 do niniejszego zaproszenia. O termienie zawarcia umów Oferent zostanie powiadomiony.
13. Udzielanie wyjaśnień:
Wszelkie pytania i uwagi należy przekazywać przed terminem składania ofert, najpóźniej do dnia 25.03.2014 r.
w formie pisemnej (drogą pocztową, na nr faksu: (32) 47 629 52) lub drogą elektroniczną na adres:
[email protected] - po tym terminie Zamawiający może pozostawić złożone zapytanie bez odpowiedzi.
Wyjaśnienia i odpowiedzi zamieszczane będą na stronie internetowej MZN: www.mzn.jastrzebie.pl.
Załączniki:
1. Wzór pełnomocnictwa dla Konsorcjum – Załącznik nr 1,
2. Istotne Warunki Zamówienia – Załącznik Nr 1a,
3. Wykaz terenów gminnych – Załącznik Nr 1b,
4. Wykaz terenów gminnych przynaleznych do budynków użytkowych wolnostojących – Załącznik Nr 1c,
5. Wykaz terenów Wspólnot Mieszkaniowych – Załącznik Nr 1d,
6. Formularz ofertowy – do wypełnienia przez Oferentów – Załącznik Nr 2a, wraz z kalkulacjami kosztów – Załącznik Nr 2b, 2c i 2d,
7. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług - do wypełnienia przez Oferentów – Załącznik Nr 3,
8. Wykaz posiadanego sprzętu – do wypełnienia przez Oferentów - Załącznik Nr 4,
9. Wzór umowy – tereny gminne – Załącznik Nr 5,
10. Wzór umowy – tereny Wspólnot Mieszkaniowych – Załącznik Nr 6.
11. Pisemne zobowiązanie do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia
(Załącznik nr 7),
UWAGA: Załączniki udostępniono do pobrania na stronie internetowej MZN – www.mzn.jastrzebie.pl
5/37
Załącznik nr 1 zaproszenia
- przykładowy wzór pełnomocnictwa dla Konsorcjum–
……………………, dn. ………………………..
(miejscowość)
(data)
Pełnomocnictwo
1. ………………………..….................………. z siedzibą w ……....….........………, przy ul. ………...................……..,
/wpisać nazwę firmy nr 1/
reprezentowana przez osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań:
…………………………………………..
………………………………………….
2. ………………....................…………………. z siedzibą w ………...............………, przy ul. ……................………..,
…………………………………………..
3*. ……………………….......................………. z siedzibą w …………..............……, przy ul. ……………..................,
…………………………………………..
………………………………………….
zwani łącznie Wykonawcą, ubiegający się wspólnie o udzielenie wskazanego niżej zamówienia i wyrażający
niniejszym zgodę na wspólne poniesienie związanej z tym solidarnej odpowiedzialności ustanawiamy
………….…….……………………………………….………............................................................... pełnomocnikiem
/wpisać nazwę firmy lub
imię i nazwisko osoby którą ustanawia się pełnomocnikiem/
i udzielamy pełnomocnictwa do:
a) ** reprezentowania Wykonawcy, jak również każdej z w/w firmy z osobna, w postępowaniu o udzielenie
zamówienia pod nazwą: ...............................................................................................................................
prowadzonym przez Miejski Zarząd Nieruchomości, a także do zawarcia umowy o realizację tego zamówienia.
b) ** reprezentowania Wykonawcy, jak również każdej z w/w firmy z osobna, w postępowaniu o udzielenie
zamówienia pod nazwą: ................................................................................................................................ prowadzonym
przez Miejski Zarząd Nieruchomości.
1. Za ….........................................
……............……………………………
( pieczątka i podpis osoby / osób uprawnionych)
2. Za ….........................................
……............……………………………
3.Za ….........................................
/wpisać nazwę firmy nr 3*/
……............……………………………
*
w przypadku gdy ofertę składa Konsorcjum złożone z 3 firm. Gdy ofertę składa Konsorcjum więcej niż 3 firm należy dopisać
pozostałe firmy.
** należy wybrać właściwą opcję
6/37
Załącznik nr 1a do zaproszenia
ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA
dotyczące postępowania prowadzonego na:
Zadanie nr 1 - "Trzykrotne koszenie trawy wraz z obcinaniem żywopłotów i krzewów oraz utrzymaniem
terenów zielonych Wspólnot Mieszkaniowych w 2014 roku"
Zadanie nr 2 – "Jednokrotne i trzykrotne koszenie trawy z obcinaniem żywopłotów, krzewów oraz
w 2014 roku"
I. Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest trzykrotne koszenie trawy z obcinaniem żywopłotów i krzewów na terenach
zielonych Wspólnot Mieszkaniowych, Gminy oraz terenów przyległych do budynków użytkowych wraz
z bieżacym utrzymaniem tych terenów podczas koszenia oraz jednokrotne koszenie trawy z obcinaniem
żywopłotów, krzewów na ul. Kaszubskiej 2 w Jastrzębiu-Zdroju (trzecie koszenie trawy,
tj. Wrzesień/Październik) wraz z bieżącym utrzymaniem tego terenu. Przedmiot zamówienia zwany jest
dalej “koszeniem”.
2. Termin rozpoczęcia prac: Maj/Czerwiec 2014 roku. Przypuszczalny termin zakończenia prac:
Październik 2014 roku. Pierwsze koszenie (I etap) odbędzie się na przełomie Maja/Czerwca 2014 roku,
drugie koszenie (II etap) odbędzie się na przełomie Lipca/Sierpnia 2014 r., natomiast trzecie koszenie (III etap)
odbędzie się na przełomie Września/Października 2014 roku. Dokładny termin rozpoczęcia koszenia zostanie
zgłoszony pisemnie lub telefonicznie. Prace należy rozpocząć w terminie 3 dni od daty zgłoszenia pisemnego
lub telefonicznego.
3. Dopuszcza się wcześniejsze rozpoczęcie i późniejsze zakończenie poszczególnych etapów koszeń
w przypadku pogorszenia się warunków pogodowych oraz w przypadku przyśpieszonej lub opóźnionej
wegetacji roślin, co wymagało będzie sporządzenia i podpisania przez strony stosownego aneksu do umowy.
4. Wymaga się, aby Oferent przeprowadził wizję lokalną miejsca usługi będącej przedmiotem zamówienia w celu
uzyskania informacji, które są lub mogą być konieczne do przygotowania oferty, a następnie zawarcia umowy
i wykonania zamówienia. Koszt wizji lokalnej ponosi Oferent.
II. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Trzykrotne koszenie terenów zielonych i trzykrotne obcinanie żywopłotów wraz z wygrabieniem
i wywiezieniem obciętej trawy i gałęzi żywopłotu odbywać się będzie poprzez:
a) koszenie – przyjmuje się do koszenia powierzchnię trawiastą o wysokości powyżej 10 cm,
b) wygrabienie i wywóz obciętej trawy, liści, gałęzi żywopłotu,
c) pielęgnacja żywopłotów poprzez: formowanie oraz wyrównywanie wyrastających gałęzi do poziomu
uformowanego żywopłotu tudzież usuwanie samosiewów i chwastów,
d) wysokie żywopłoty i wysokie krzewy należy obciąć do wysokości wskazanej przez Zamawiającego,
e) przycinanie i formowanie krzewów, usuwanie suchych krzewów i gałęzi, wiatrołomów, usuwanie samosiewów
i odrostów wokół drzew i krzewów, podkrzesanie i przycinanie gałęzi drzew do wysokości około 2m, które
zasłaniają widoczność lub utrudniają poruszanie się w obrębie ulic, chodników, ścieżek rowerowych,
deptaków, traktów pieszych, schodów, ławek, tablic i znaków drogowych,
f) usuwanie darni, chwastów i trawy z całej powierzchni obrzeży i pokryw studzienek kanalizacyjnych,
telekomunikacyjnych, ciepłowniczych i innych urządzeń zabudowanych w gruncie terenów zielonych oraz
z całej powierzchni obrzeży chodnikowych ogradzających tereny zielone w sposób nienaruszający obrzeży,
pokryw studzienek i innych urządzeń w tym gruncie zabudowanych,
g) usuwanie nieczystości powstających w trakcie wykonywania usługi wraz z ich unieszkodliwianiem,
h) załadunek i wywóz odpadów biodegradowalnych na miejsce ich unieszkodliwienia lub odzysku bądź
zagospodarowanie odpadów zielonych we własnym zakresie i na własny koszt,
i) zakres prac określonych pod literami a, b, e dotyczy również rowów przydrożnych i korytek zlokalizowanych
w bezpośrednim sąsiedztwie terenów zielonych lub bezpośrednio na terenach zielonych.
2. Powyższe prace wykonywane będą na polecenie Działu Administrowania Nieruchomościami i należy je
wykonać w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania polecenia rozpoczęcia koszenia.
III. Zasady kontroli i oceny wykonywanych prac:
1. Ocena wykonywania powierzonych obowiązków odbywać się będzie poprzez kontrolę lub przeglądy
dokonywane przez Zamawiającego z częstotliwością co najmniej raz w tygodniu.
2. Kontrole i przeglądy odbywać się będą w trakcie wykonywania i po zakończeniu prac.
7/37
3. W przypadku prowadzenia kontroli lub przeglądu z udziałem Wykonawcy zapewnienie samochodu do objazdu
terenu leży po stronie Wykonawcy.
4. W przypadku braku wykonania całego lub częściowego zakresu zleconych prac zapłata wynagrodzenia ulegać
będzie zmniejszeniu o niewykonany zakres rzeczowy i jakościowy prac.
5. Uchybienia stwierdzone podczas przeprowadzanych kontroli i przeglądów dokumentowane będą w formie
notatek służbowych lub protokołów.
6. Funkcję inspektora nadzoru ze strony MZN pełnić będą: Wioleta Piksa, Dominika Danilczuk, Joanna
Wojaczek-Kapuścik, Monika Gniado, Lidia Kruchowska.
IV. Warunki ogólne.
1. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac zgodnie z przyjętym zakresem, do przestrzegania zasad
wykonywania usług zawartych w IWZ i wykonywania tych prac zgodnie z przepisami BHP.
2. Wykonawca ma obowiązek sporządzić i zatwierdzić projekt organizacji ruchu przy wykonywaniu prac na
drogach, tj. zamiatanie, zbieranie śmieci itp. Przy pracach powtarzających się można sporządzić jeden projekt
na cały okres obowiązywania umowy.
3. Do wykonywania zadania należy używać materiały i urządzenia posiadające atesty, certyfikaty, dopuszczenie
do stosowania.
4. Do wykonywania zadania należy używać specjalistyczny sprzęt mechaniczny oraz parawany ochronne.
W przypadku, gdzie użycie sprzętu jest niemożliwe z uwagi na warunki techniczne terenu, prace należy
wykonywać ręcznie.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo wnoszenia uwag co do jakości sprzętu mechanicznego wykorzystywanego
w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
6. Wszelkie zastrzeżenia lub uchybienia spisywane będą w formie notatek służbowych lub stosownych
protokołów. Zastrzeżenia lub uchybienia podlegać będą eliminacji w terminie uzgodnionym przez
Zamawiającego.
7. Nie dopuszcza się do zalegania skoszonej trawy na powierzonym terenie. Należy ją usuwać na bieżąco
w trakcie koszenia.
8. Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie i na własny koszt do zabezpieczenia ludzi, sprzętu
ręcznego i mechanicznego oraz materiałów w ilości zapewniającej sprawną realizację zamówienia – zgodnie
z wymaganiami określonymi w IWZ.
9. Odzież robocza, którą Wykonawca zapewnia dla swoich pracowników, winna posiadać widoczne logo firmy.
Pojazdy użyte do realizacji zamówienia również powinny posiadać logo firmy.
10.Wykonawca ma obowiązek oznakowania pojazdów w sygnalizację świetlną zgodnie z przepisami
o ruchu drogowym.
11.Wykonawca, we własnym zakresie i na własny koszt, dokonuje wszelkich uzgodnień i uzyskuje pozwolenia
konieczne do prawidłowej realizacji przedmiotu zmówienia.
12. Za wypadki i szkody powstałe w wyniku prowadzenia prac odpowiada Wykonawca.
13.Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie w zakresie prowadzonej działalności od
odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich zawarte na okres realizowania usług . Odpowiedzialność
cywilną wobec osób trzecich z tytułu wykonywania przedmiotu zamówienia przyjmuje na siebie
Wykonawca.
14. Zgłoszenie szkód powstałych podczas koszenia lub obcinania żywopłotów należy zgłosić niezwłocznie od
momentu stwierdzenia szkody, po czym zostanie przeprowadzona wizja z udziałem administratora danego
rejonu oraz Wykonawcy.
15. Wykonawca zobowiązany jest się ubezpieczyć i przedstawić oryginał polisy ubezpieczeniowej OC oraz
pozostawić kopię dokumentu Zamawiającemu.
16. Wykonawca zgłosi pisemnie do odbioru wykonane prace każdorazowo po zakończeniu każdego koszenia na
danej nieruchomości celem dokonania przedmiotowego i jakościowego odbioru jego wykonania. W zgłoszeniu
należy podać adresy parcel wraz z wykonanym w danym koszeniu zakresem rzeczowym wykonywanych prac.
Od daty zgłoszenia gotowości terenu, Zamawiający dokona odbioru robót w terminie 7 dni roboczych (za
dni robocze przyjmuje się dni od poniedziałku do piątku).
17. W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających kontynuowanie rozpoczętego koszenia, obcinania
żywopłotów itp. Wykonawca winien przedstawić pisemny wniosek, w którym zawarte będą daty, w których
uniemożliwione było prowadzenie rozpoczętych w/w prac a wynikających z warunków pogodowych, np. ulewne
deszcze, burze, gradobicie itp. pod warunkiem, że wnioski te zostaną potwierdzone przez Zamawiającego i na ich
podstawie można będzie dokonać zmiany terminu koszenia o ilość dni przestoju.
18. Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać rygorów wynikających z przepisów prawa, w tym prawa
miejscowego.
8/37
19. Podstawą do wystawienia faktur będzie protokół odbioru dla każdej Wspólnoty Mieszkaniowej, Gminy oraz
terenów zielonych przyległych do budynków użytkowych.
20. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian postanowień w zakresie zmniejszenia lub
zwiększenia ilości m2 do koszenia trawy lub w zakresie zmniejszenia lub zwiększenia ilości mb do obcinania
żywopłotów oraz zmniejszenia lub zwiększenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy.
21. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyłączenia z koszenia terenów lub zmiany koszonych terenów na
inne w przypadku prowadzenia na tych terenach prac remontowych. Zmiana nastepować bedzie spisaniem
stosownego Aneksu.
22. Wykonawca winien posiadać na wyposażeniu znaki drogowe oraz narzędzia i elementy oznakowania służące
zabezpieczeniu prac prowadzonych w pasie drogowym, a zwłaszcza służące do zabezpieczania prac
prowadzonych na jezdni. Prace prowadzone na jezdni winny być zabezpieczone zgodnie z przepisami o ruchu
drogowym i projektem organizacji ruchu w trakcie wykonywania prac na drodze, zatwierdzonym przez
IKI UM / Właściciela.
23. Wykonawca ma obowiązek zaopatrzyć się w takie urządzenia, które pozwolą mu na natychmiastowe
usuwanie zanieczyszczeń z terenu zielonego, terenu jezdni, chodnika, schodów, deptaków, traktów pieszych
(np. taczki).
24. Zabronione jest zamiatanie bądź zdmuchiwanie odkurzaczem skoszonej trawy i liści z chodników, schodów,
ulic, ścieżek rowerowych, schodów na tereny zielone.
25. Po podpisaniu umowy odbędzie się komisyjne przekazanie powierzonego terenu przy udziale przedstawicieli
obu stron.
26. Odbiór robót zostanie przeprowadzony po każdym etapie zakończenia koszenia.
9/37
Załącznik nr 1b do zaproszenia
I
TRZYKRO TNE KO SZENIE TRAW Y I TRZYKRO TNE C IĘC IE
ŻYW O PŁO TÓ W NA TERENAC H GMINNYC HMIESZALNYC H W 2014 r.
LP.
ULIC A
ZIELEŃ m 2
ŻYW O PŁO T mb
1
1181/57-plac zabaw- Broniewskiego
1721,90
-
2
121,00
19,20
3
1182/57 Broniewskiego 2-4-6
483,40
149,00
4
1185/57- przy H.Sawickiej 6-8
502,88
108,70
5
1180/57 H.Sawickiej 10-12
812,90
66,00
6
1177/57-przy szpit alu Heinemedina
715,00
16,70
7
1191/61 przy Sz. Szeregów 1-3-5
268,00
81,20
8
1198/61 przy Sz. Szeregów 23
2087,00
47,60
890,00
-
918,75
266,00
69,00
17,00
1557,26
14,40
53,07
-
35,45
-
30,96
-
20,88
-
716,33
-
18 Żeromskiego 7
528,41
64,70
19 1170/61-przy Żeromskiego 15
2113,00
-
20 1206/61-przy Żeromskiego 14-16
51,00
-
21 631/3 K. Miarki 3
150,51
13,00
22 496/2 Miodowa 1-3
263,20
-
23 1075/56 przy T ruskawkowej 3-5
223,20
-
24 1205/61- przy 1000 lecia 15CDE
8,00
-
25 1206/61- przy 1000 lecia 15 CDE
146,00
-
26 1216/21, 1057/21 Gagarina 116
569,18
5,70
27 935/21 Gagarina 110
1219,20
-
28 933/21 Gagarina 108
1176,20
-
29 947/21 Gagarina 112
749,90
-
1199/61 od Broniewskiego (JAS-MOS) za budynkami Sz. Szregów 1-3-5 w dół równolegle
do budynków nieparzyst ych Sz. Szeregów
1197/61 od Sz. Szeregów od 1-3-5 do 23 od
10
st rony sklepów
9
11 1219/61-przy Sz. Szeregów 2-4
12
13
14
15
16
17
1104/61-pomiędzy Sz. Szeregów 2-4 a
Kościuszki 5-9
1218/61 przy Sz. Szeregów 2-4
1215/61 przejście pomiędzy Sz. Szeregów 1012 a 14-16
1211/61 przejście pomiędzy Żeromskiego 2-4
a 6-8
1209/61 przy Żeromskiego 6-8 a 10-12
1203/61-pomiędzy Kościuszki 5-9 a Szkołą
Muzyczną
10/37
30 119/11 St odoły 52
2658,75
53,70
31 119/11 St odoły 54
4153,71
32,45
655,60
-
50,00
-
1010,00
-
697,00
-
2981,00
20,80
326,00
-
30 733,64
976,15
32
33
34
35
36
327/24- przed blokiem ul. P oznańska 14-28
(działka z ulicą)
327/25-przy drodze za blokiem (przy ul.
P oznańskiej 14-28)
327/27 –P oznańska przed blokiem (z
piaskownicą)
327/28 – P oznańska za blokiemod ulicy (od
st rony bloków Spółdzielni)
189/18 Armii Krajowej 90,92,94,96
37 982/4 Zdrojowa 2-pust ost an socjalny
RAZEM:
11/37
Załącznik nr 1c do zaproszenia
II
TRZYKRO TNE KO SZENIE TRAWY I TRZYKRO TNE CIĘCIE
ŻYWO PŁO TÓ W NA TERENACH GMINNYCH PRZYNALEŻNYCH DO
BUDYNKÓ W UŻYTKO WYCH WO LNO STO JĄCYCH W 2014 r.
ZIELEŃ m2
ZYWOPŁOT mb
1 Szkolna 5
3419,00
98,00
2 Krakowska 38 (biblioteka)
870,00
-
3 Gajowa 11 (Dom Sołecki)
120,00
-
4 Jasna 1A (pawilon usł.-handlowy)
532,00
11,00
5 Wrzosowa 4a-12a (pawilon usł.-handl.)
618,00
-
6 Zielona 16A (pawilon usł.-handl.)
252,00
-
370,00
-
8 Zielona 20AB (pawilon usł.-handl.)
372,00
-
9 1 Maja 61 (ZOD AGH)
4005,00
-
10 Gajowa 11A (Dom Sołecki)
697,00
-
11 Zdrojowa 2 – użytkowy (garaż)
238,00
-
ULICA
L.P.
12 Komuny Paryskiej 9 – bud. admin.-soc.
13 Komuny Paryskiej 9 – hala prod.
1305,00
14 Komuny Paryskiej 9 - magazyn
-
15 Wrocławska 12 (przychodnia zdrowia)
187,00
-
16 Klubowa 2 (skansen + zameczek)
9879,00
-
17 Podhalańska 13A (OLKO)
2650,00
-
25 514,00
109,00
RAZEM:
III
JEDNO KRO TNE KO SZENIE TRAWY I JEDNO KRO TNE CIĘCIE
ŻYWO PŁO TÓ WNA TERENIE GMINNYM PRZYNALEŻNYM DO
BUDYNKU UŻYTKO WEGO WO LNO STO JACEGO W 2014 r.
LP.
ULICA
1 KASZUBSKA 2
SUMA OGÓŁEK PKT. II i III:
ZIELEŃ m 2
ŻYWO PŁO T mb
10.072,60
221,70
35586,60
330,70
12/37
Załącznik nr 1d do zaproszenia
TRZYKROTNEKOSZENIE TRAWY I TRZYKROTNE CIĘCIE
ŻYWOPŁOTÓW NA TERENACH WSPÓLNOT MIESZKANIOWYCH
W 2014 r.
Lp.
Ul i ca
ZIELEŃ m 2
ŻYW O PŁO T m b
566,29
98,00
1
Broniewskiego 8-10
2
Broniewskiego 12-14
557,44
44,60
3
Broniewskiego 16-18-20
911,84
103,50
4
H.Sawickiej 1-3
452,10
108,50
5
H.Sawickiej 5-7
899,05
-
6
H.Sawickiej 2-4
784,15
68,90
7
H Sawickiej 6-8
982,12
96,50
8
Sz. Szeregów 1-3-5
171,32
36,50
9
Sz. Szeregów 7-9
525,89
60,80
10 Sz. Szeregów 11-13
485,37
20,20
742,99
12,80
631,33
0,00
13 Sz. Szeregów 23
354,50
21,40
14 Kościuszki 8-10
1022,33
102,60
15 Kościuszki 5-7-9
422,76
58,20
464,57
50,10
425,45
50,30
18 Sz. Szeregów 10 -12
318,24
20,60
440,78
36,40
280,54
47,90
21 Żeromskiego 1-3
938,91
60,60
22 Żeromskiego 5
387,64
84,50
23 Żeromskiego 9
609,88
45,80
24 Żeromskiego 11
462,97
46,20
25 Żeromskiego 13
538,55
20,00
26 Żeromskiego 15
459,30
30,90
27 Żeromskiego 2-4
485,45
39,05
28 Żeromskiego 6-8
289,09
47,05
29 Żeromskiego 10-12
510,25
38,50
337,05
44,50
1081,55
93,10
550,65
21,20
430,82
30,00
34 1 Maja 19-21
57,39
22,40
35 1 Maja 39-41
376,05
6,70
36 K.Miarki 2
669,33
69,00
37 K.Miarki 3
672,20
78,10
38 T ruskawkowa 3-5
978,50
57,90
39 1000 lecia 15
1015,90
154,00
40 1000 lecia 15 cde
1148,80
67,60
710,28
-
24 149,62
2 094,90
41 P szczyńska 125
RAZEM:
13/37
Załącznik nr 2a do zaproszenia
Formularz Oferty
na wykonanie zamówienia pn.:
Zadanie nr 1 - "Trzykrotne koszenie trawy wraz z obcinaniem żywopłotów i krzewów oraz utrzymaniem
terenów zielonych Wspólnot Mieszkaniowych w 2014 roku"
Zadanie nr 2 – "Jednokrotne i trzykrotne koszenie trawy z obcinaniem żywopłotów, krzewów oraz
w 2014 roku"
44-330 Jastrzębie-Zdrój, ul. 1 Maja 55
tel. 32 47-87-001, fax 32 47 629 52
Zamawiający
OFERENT
(pełna nazwa i adres Firmy)
NIP, REGON
Nr rachunku bankowego
Nr telefonu/fax
Adres e-mail
Osobą odpowiedzialną za wykonanie umowy
wraz z numerem kontaktowym
Termin wykonania zadania
Cena jednostkowa ryczałtowa brutto dla
budynków gminnych oraz Wspólnot
Mieszkaniowych
Zgodnie z § 4 wzoru umów
–
za 1 m 2 koszenia trawy ….................. zł brutto
–
za 1 mb obcinania żywopłotów i krzewów wraz z utrzymaniem
terenów zielonych ….................. zł brutto
–
szczegółowe kalkulacje kosztów stanowią załącznik nr 2b, 2c, 2d
do druku formularza oferty
Wybór oferty najkorzystniejszej nastąpi w wyniku przemnożenia ilości m2 i mb na terenach gminnych
i terenach Wspólnot Mieszkaniowych przez cenę jednostkową wskazaną w ofercie oraz przez
planowaną ilość koszeń. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie najtańsza cenowo oferta.
14/37
OŚWIADCZENIE OFERENTA:
- zobowiązuję się wykonać zlecone usługi w terminach określonych w zaproszeniu do złożenia oferty,
- oświadczam, że zapoznałem się z treścią zaproszenia, Załącznikami, wzorami umów i postawione warunki przyjmuję
bez zastrzeżeń. Ponadto uzyskałem konieczne informacje do przygotowania oferty,
- posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
- oświadczam, iż osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeśli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
- zobowiązuję/my się dostarczyć przed podpisanie umowy oryginał polisy ubezpieczeniowej OC (do wglądu),
- zobowiązuję/my się dostarczyć w terminie do 3 dni nową polisę ubezpieczeniową OC, jeśli termin obowiązywania
poprzedniej upłynie w trakcie obowiazywania umowy, pod warunkiem naliczenia kar umownych za nieterminowe
dopełnienie powyższego obowiązku na zasadach określonych w §8 ust. 1d) projektów umów.
............................................ dnia .................. 2014 r.
(miejscowość)
(data)
.......................................................
Podpis i pieczątka osoby uprawnionej
do występowania w imieniu Oferenta
15/37
Załącznik Nr 3 do zaproszenia
...............................................
(pieczęć Oferenta)
WYKAZ WYKONANYCH LUB WYKONYWANYCH USŁUG
w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania odpowiadających swoim rodzajem usłudze
stanowiącej przedmiot zamówienia
Lp.
Zamawiający
(nazwa, adres, telefon)
Zakres usługi
Termin realizacji
usługi (od-do)
Wartość zadania
brutto
............................................ dnia .................. 2014 r.
(miejscowość)
(data)
…......................................................
Podpis i pieczątka osoby uprawnionej
16/37
Załącznik nr 4 do zaproszenia
...............................................
(pieczęć Oferenta)
WYKAZ SPRZĘTU SPECJALISTYCZNEGO
(będącego w posiadaniu lub w dyspozycji Oferenta a niezbędnego do wykonania zamówienia)
Wykaz sprzętu
L.p.
/- minimum jednym środkiem transportowym niezbędnym do
wykonania usługi o ładowności do 5 ton
- minimum trzema kosiarkami
- minimum trzema wykaszarkami
- minimum trzema parawanami ochronnymi/
Ilość
/szt./
Informacja o podstawie do
dysponowania*
- sprzęt Wykonawcy
- dysponowanie sprzętem innych podmiotów**
1
2
3
4
(*) określi właściwą dyspozycję
(**) w przypadku dysponowania sprzętem innych podmiotów Wykonawca zobowiązany jest załączy do oferty zobowiązanie do współpracy,
wg przykładowego wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do zaproszenia
............................................ dnia .................. 2014 r.
(miejscowość)
(data)
…..............................................................................
Podpis i pieczątka osoby /osób uprawnionych
17/37
wzór MZN – tereny gminne
DL.5021.32.2014.DS
Z-32/DL/2014
W: .........
W: .........
UMOWA Nr ......../DL/2014
zawarta w dniu ……………2014 r., na podstawie Kodeksu cywilnego, pomiędzy Gminą Jastrzębie-Zdrój Miejskim Zarządem Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju, ul. 1 Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, zwanym dalej
„Zamawiającym”, (NIP: …...........), reprezentowanym przez:
- Dyrektora - Beatę Olszok
- przy udziale Głównego Księgowego – Agnieszki Wojtysiak
a
..................................................................zwanym dalej „Wykonawcą” (NIP: ............, REGON: ...........)
o następującej treści:
§1
1. Na podstawie złożonej oferty w dniu .................... 2014 r. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się
do wykonania następujących prac (przedmiot umowy): "Jednokrotne i trzykrotne koszenie trawy z obcinaniem
żywopłotów, krzewów oraz utrzymaniem terenów zielonych gminnych i terenów zielonych przyległych do
budynków użytkowych w 2014 roku".
§2
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zakres prac obejmuje:
1) Trzykrotne koszenie terenów zielonych i trzykrotne obcinanie żywopłotów wraz z wygrabieniem
2) Powyższe prace wykonywane będą na polecenie Działu Administrowania Nieruchomościami i należy je
3) Powierzchnia przeznaczona do koszenia wynosi (I, II, III etap) 178.815,52 m2, długość żywopłotów wynosi
3.477,15 mb. Wykaz powierzchni przeznaczonych do realizacji zadania w poszczególnych etapach stanowi
Załącznik Nr 1 i 2 do niniejszej umowy.
2. Zasady kontroli i oceny wykonywanych usług:
1) Ocena wykonywania powierzonych obowiązków odbywać się będzie poprzez kontrolę lub przeglądy
18/37
2) Kontrole i przeglądy odbywać się będą w trakcie wykonywania i po zakończeniu prac.
3) W przypadku prowadzenia kontroli lub przeglądu z udziałem Wykonawcy zapewnienie samochodu do objazdu
4) W przypadku braku wykonania całego lub częściowego zakresu zleconych prac zapłata wynagrodzenia ulegać
5) Uchybienia stwierdzone podczas przeprowadzanych kontroli i przeglądów dokumentowane będą w formie
6) Do wykonywania zadania należy używać materiały i urządzenia posiadające atesty, certyfikaty, dopuszczenie
do stosowania.
7) Do wykonywania zadania należy używać specjalistyczny sprzęt mechaniczny oraz parawany ochronne.
W przypadku, gdzie użycie sprzętu jest niemożliwe z uwagi na warunki techniczne terenu prace należy
8) Za wypadki i szkody powstałe w wyniku prowadzenia prac odpowiada Wykonawca.
9) Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej zgodnie z wymogami
określonymi w zaproszeniu do złożenia oferty.
10) Odpowiedzialność cywilną wobec osób trzecich z tytułu wykonywania przedmiotu zamówienia przyjmuje na
siebie Wykonawca.
11) Szczegółowe określenie przedmiotu umowy określa zaproszenie do złożenia oferty i Istotne Warunki
Zamówienia stanowiące integralną część umowy.
§3
OSOBY ODPOWIEDZIALNE
1. Ze strony Zamawiającego prace nadzoruje:
a) p. Lidia Kruchowska, p. Monika Gniado, p. Joanna Wojaczek-Kapuścik, tel.: ..........................................
b) p. Wioleta Piksa, p. Dominika Danilczuk, tel.: ..........................................
2. Za rozliczenie rzeczowe i finansowe ze strony Zamawiającego odpowiedzialna będzie: p. Aleksandra
Staszyńska, tel.: ............
3. Ze strony Wykonawcy odpowiedzialny za prace objęte zamówieniem jest: p. ................, tel. ..........................
4. Ewentualne zmiany osób wskazanych w ust. 1, 2 i 3 wymagają pisemnego zawiadomienia oraz sporządzenia
Aneksu do umowy.
§4
TERMIN WYKONANIA
1. Protokolarne przekazanie terenu nastąpi w terminie: 5 dni od daty podpisania umowy.
2. Termin wykonania usługi:
a) I etap - koszenie wraz z obcinaniem żywopłotów odbędzie się na przełomie Maja/Czerwca 2014 r.,
b) II etap – koszenie wraz z obcinaniem żywopłotów odbędzie się na przełomie Lipca/Sierpnia 2014 r.,
c) III etap – koszenie wraz z obcinaniem żywopłotów odbędzie się na przełomie Września
/Października 2014 r.
3. Dokładny termin rozpoczęcia koszenia zostanie zgłoszony pisemnie lub e-mail ([email protected]).
Prace należy rozpocząć w terminie 3 dni od daty zgłoszenia pisemnego lub e-mail ([email protected]), pod
rygorem naliczenia kar umownych za nieterminowe rozpoczęcie prac na zasadach określonych w §8 ust. 1e) umowy.
4. Dopuszcza się wcześniejsze rozpoczęcie i zakończenie poszczególnych koszeń w razie pogorszenia się
warunków pogodowych oraz w przypadku przyspieszonej lub opóźnionej wegetacji roślin. W przypadku
zaistnienia okoliczności uniemożliwiających kontynuowanie rozpoczętego koszenia, obcinania żywopłotów itp.
Wykonawca winien przedstawić pisemny wniosek, w którym zawarte będą daty, w których uniemożliwione było
prowadzenie rozpoczętych w/w prac a wynikających z warunków pogodowych, np. ulewne deszcze, burze,
gradobicie itp. pod warunkiem, że wnioski te zostaną potwierdzone prez Zamawiającego i na ich podstawie
można będzie dokonać zmiany terminu koszenia o ilość dni przestoju.
5. Zmiana terminów spowodowa sytuacją, o której mowa w ust. 4 wymagała będzie sporządzenia stosownego
aneksu do umowy podpisanego przez obie strony.
§5
WYNAGRODZENIE
1. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy w całym okresie jej
obowiązywania nie może przekroczyć kwoty: ......................... zł brutto
/słownie: ..................................................................................................... ...../100/
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania w całości kwoty wskazanej w ust. 1.
19/37
3. Ceny jednostkowe (ryczałtowe) podane w ofercie:
a) za 1 m 2 koszenia trawy …..................... zł brutto,
b) za 1 mb obcinania żywopłotów i krzewów wraz z utrzymaniem terenów zielonych ….................. zł brutto,
4. Prace rozliczane będą w oparciu o w/w ceny jednostkowe na podstawie rzeczywistego faktycznego wykonania
przedmiotu umowy, do kwoty określonej w ust. 1. Maksymalna wartość wynagrodzenia Wykonawcy za każdy
z etapów wynosi:
a) za I etap: .................................................................................................. zł brutto
b) za II etap: .................................................................................................. zł brutto
c) za III etap: .................................................................................................. zł brutto
5. Wykonawca oświadcza, że nie będzie miał żadnych roszczeń w przypadku zaistnienia okoliczności, o których
mowa w ust. 2.
6. Ustalone w ust. 1 oraz w ust. 4 wynagrodzenie jest wynagrodzeniem maksymalnym i nie będzie podlegać
waloryzacji i zmianom z zastrzeżeniem postanowień § 10 ust. 1.
7. W przypadku ustawowej zmiany wysokości podatku VAT w okresie obowiązywania umowy, wynagrodzenie
Wykonawcy nie ulegnie zmianie.
8. Klasyfikacja budżetowa:
a) Dział.........., Rozdział ................, Paragraf: .................,
b) Dział.........., Rozdział ................, Paragraf: .................,
9. Ewentualna zmiana klasyfikacji budżetowej nie wymaga zmiany umowy, a Wykonawca wyraża zgodę,
aby Zamawiający dokonywał tego we własnym zakresie bez konieczności informowania Wykonawcy.
§6
PŁATNOŚCI
1. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy będzie regulowane przelewem z konta Zamawiającego na rachunek
Wykonawcy – Nr ........................ w terminie 30 dni od daty otrzymania protokołów odbioru prac,
potwierdzonych przez obie strony. Podstawą zapłaty będą prawidłowo wystawione faktury VAT za każdy etap
z osobna. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
2. Zamawiający dopuszcza rozliczenie przedmiotu umowy na podstawie faktur częściowych po zakończeniu
i odebraniu poszczególnych etapów prac na podstawie protokołów potwierdzających wykonanie prac bez wad
i usterek podpisanych przez obie strony. Faktury częściowe będą płatne zgodnie z ust. 1.
3. Końcowe rozliczenie zadania zostanie dokonane na podstawie końcowego protokołu odbioru prac,
sporządzonego po zakończeniu III etapu prac dla terenów wskazanych w załączniku nr 2 do umowy.
4. Miejski Zarząd Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju, 44-330 Jastrzębie-Zdrój ul. 1 Maja 55 oświadcza, że jest
płatnikiem VAT – NIP: ......................
5. Wykonawca oświadcza, że jest*/nie jest* płatnikiem podatku VAT i posiada/nie posiada nr identyfikacyjny
NIP: ....................................
§7
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) wykonania prac zgodnie z umową, zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami,
b) przejęcia odpowiedzialności za unieszkodliwienie lub odzysk odpadów biodegradalnych zgodnie
z obowiązującymi przepisami,
c) naprawienia szkód powstałych w trakcie wykonywania prac,
d) zapewnienia warunków bezpieczeństwa i higieny pracy,
e) przyjęcia odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich jak i z tytułu zdarzeń losowych powstałych
w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia,
f) zgłoszenia do odbioru wykonanych prac,
g) dołączenia do faktury kserokopii kart przekazania odpadu do unieszkodliwienia lub odzysku,
h) przyjęcia odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich za nienależyte wykonanie umowy oraz do
dostarczenia nowej polisy OC w terminie do 3 dni przed terminem upływu ważności poprzedniej polisy, jeśli
skończy się w trakcie obowiazywania umowy. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek dostarczenia polisy, bez
dodatkowego powiadamiania ze strony Zamawiającego.
§8
KARY UMOWNE
1.W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary
20/37
umowne w następujących przypadkach i wysokościach:
a) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy – w wysokości
20% wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1.
b) za zwłokę/opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy (etapu) – w wysokości 5% wynagrodzenia brutto za
każdy dzień zwłoki/opóźnienia, przypadającego na teren, na którym prace nie zostały wykonane terminowo,
c) za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy – w wysokości 20% wynagrodzenia brutto dotyczącego danego
terenu/rejonu, na którym stwierdzono uchybienia,
d) za zwłokę/opóźnienie w dostarczeniu Zamawiającemu stosownych dokumentów przedłużających okres
wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy bądź dokumentu potwierdzającego posiadanie
ubezpieczenia OC wobec osób trzecich – w wysokości 0,05 % wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, liczone od dnia wyznaczonego na dostarczenie stosownego dokumentu, niezależnie od kar
umownych z tytułów określonych wyżej. Ponadto Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy
z Winy wykonawcy w przypadku nie dopełnienia obowiązków ze strony Wykonawcy wynikających
z powyższych ustaleń.
e) za nieterminowe rozpoczęcie prac (§ 4 ust. 3 umowy) – w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy
z etapów za każdy dzień zwłoki/opóźnienia.
2. Zamawiający w przypadku trzech negatywnych odbiorów na różnych terenach w każdym z etapów zastrzega
sobie prawo do rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym oraz do naliczenia kar umownych za
ostąpienie od umowy z winy Wykonawcy (§ 8 ust. 1 a)).
3. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych i ewentualnych odszkodowań uzupełniających
z faktur/rachunkówWykonawcy, bez uzyskiwania dodatkowej zgody, a ponadto kwot należnych od Wykonawcy
z innych tytułów wynikających z niniejszej umowy. Dotyczy to również kwot należnych z tytułu szkód
wyrządzonych przez Wykonawcę przy wykonywaniu umowy.
4. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyny wyrażonej w ust. 2, strony dokonują inwentaryzacji
wykonanych prac spisanych w Protokole.
5. Protokół o którym mowa w ust. 4 stanowi podstawę rozliczenia między stronami. Rozliczenie nastąpi
w oparciu o ceny jednostkowe dla danego etapu, o których mowa w par. 5 ust. 3.
6. Strony umowy mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu cywilnego, jeżeli
szkoda przewyższy wysokość kar umownych.
7. Zamawiający może usunąć, w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt, wady nie usunięte w wyznaczonym
terminie.
8. Wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy nie może być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez
zgody Zamawiającego.
§9
W przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku
Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu części umowy.
§ 10
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy:
a) w zakresie zmniejszenia lub zwiększenia ilości m2 do koszenia trawy lub w zakresie zmniejszenia lub
zwiększenia ilości mb do obcinania żywopłotów oraz w związku z tym proporcjonalnej zmiany wysokości
wynagrodzenia Wykonawcy, w oparciu o ceny jednostkowe, o których mowa w § 5 ust. 3 niniejszej umowy,
b) w zakresie wyłączenia z koszenia terenów lub zmiany koszonych terenów na inne w przypadku prowadzenia na
tych terenach prac remontowych oraz w związku z tym proporcjonalnej zmiany wynagrodzenia Wykonawcy,
c) dopuszczalne jest wcześniejsze rozpoczęcie i zakończenie poszczególnych koszeń w razie pogorszenia się
zaistnienia okoliczności uniemożliwiających kontynuowanie rozpoczętego koszenia trawy, obcinania żywopłotów
itp. Wykonawca winien przedstawić pisemny wniosek, w którym zawarte będą daty, w których uniemożliwione
było prowadzenie rozpoczętych w/w prac a wynikających z warunków pogodowych, np. ulewne deszcze, burze,
można będzie dokonać zmiany terminu koszenia trawy o ilość dni przestoju.
d) dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie
postępowania o zamówienie nie wpłynęła na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie ani na wynik
postępowania o udzielenie zamówienia,
e) w przypadku zmian kadrowo - personalnych, utraty wymaganych uprawnień, utraty stanowiska,
21/37
f) w przypadku wystąpienia okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo
zachowania należytej staranności,
g) w przypadku zmniejszenia zakresu wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany
okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym, czego
nie można było przewidzieć w chwili zawarcia,
h) w przypadku zmniejszenia zakresu rzeczowego zamówienia określonego umową, który może zostać
ograniczony przez Zamawiającego, bez skutków finansowych i prawnych dla Zamawiającego, gdy wykonanie
przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej
przewidzieć,
i) w przypadku zmiany dotyczącej nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej w trakcie
trwania umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych,
j) w przypadku zmian prowadzących do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści
umowy,
k) w przypadku zmian osób wyszczególnionych w § 3 ust. 1, 2, 3 umowy.
2. Zamawiający może także zażądać od Wykonawcy zmiany osoby, o której mowa w § 3 ust. 3 umowy, jeżeli
uzna, że nie wykonuje należycie swoich obowiązków. Wykonawca zobowiązany jest dokonać zmiany tej osoby
w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty złożenia wniosku Zamawiającego.
3. Zmiana postanowień zawartej umowy dokonywana będzie w formie aneksu pod rygorem nieważności.
§ 11
Wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy nie może być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody
Zamawiającego.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. Przepisów ustawy PZP
nie stosuje się (art. 4 pkt 8).
§ 13
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy i nieprzetwarzania jakichkolwiek danych (w rozumieniu
ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych – Dz. U. z 1997 r. nr 133, poz. 883, t.j. Dz. U. z 2002 r.
nr 101, poz. 926 z późn. zm.) dotyczących pracowników Zamawiającego, lokatorów, użytkowników oraz
właścicieli nieruchomości, a o których to informacje Wykonawca uzyskał w związku z realizacją zadań
określonych w niniejszej umowie.
§ 14
1. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie.
2. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
§ 15
Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy,
trzy egzemplarze dla Zamawiającego.
* niepotrzebne skreślić
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
22/37
Załącznik nr 1 do umowy (tereny gminne) – wykaz powierzchni w I i II etapie koszenia
I
LP.
ULIC A
ZIELEŃ m 2
ŻYW O PŁO T mb
1
1721,90
-
2
121,00
19,20
3
483,40
149,00
4
502,88
108,70
5
812,90
66,00
6
715,00
16,70
7
268,00
81,20
8
2087,00
47,60
890,00
-
918,75
266,00
69,00
17,00
1557,26
14,40
53,07
-
35,45
-
30,96
-
20,88
-
716,33
-
18 Żeromskiego 7
528,41
64,70
2113,00
-
51,00
-
21 631/3 K. Miarki 3
150,51
13,00
22 496/2 Miodowa 1-3
263,20
-
223,20
-
24 1205/61- przy 1000 lecia 15CDE
8,00
-
25 1206/61- przy 1000 lecia 15 CDE
146,00
-
26 1216/21, 1057/21 Gagarina 116
569,18
5,70
27 935/21 Gagarina 110
1219,20
-
28 933/21 Gagarina 108
1176,20
-
29 947/21 Gagarina 112
749,90
-
10
st rony sklepów
9
12
Kościuszki 5-9
13 1218/61 przy Sz. Szeregów 2-4
1215/61 przejście pomiędzy Sz. Szeregów 1014
12 a 14-16
15
a 6-8
16 1209/61 przy Żeromskiego 6-8 a 10-12
17
Muzyczną
23/37
CIĄG DALSZY Załącznika nr 1 do umowy (tereny gminne)
30 119/11 St odoły 52
2658,75
53,70
31 119/11 St odoły 54
4153,71
32,45
655,60
-
50,00
-
1010,00
-
697,00
-
2981,00
20,80
326,00
-
30 733,64
976,15
32
31
32
33
34
(działka z ulicą)
piaskownicą)
189/18 Armii Krajowej 90,92,94,96
RAZEM:
24/37
CIĄG DALSZY Załącznika nr 1 do umowy (tereny gminne)
II
TRZYKRO TNE KO SZENIE TRAWY I TRZYKRO TNE CIĘCIE
ŻYWO PŁO TÓ W NA TERENACH GMINNYCH PRZYNALEŻNYCH DO
BUDYNKÓ W UŻYTKO WYCH WO LNO STO JĄCYCH W 2014 r.
ZIELEŃ m2
ZYWOPŁOT mb
1 Szkolna 5
3419,00
98,00
870,00
-
120,00
-
532,00
11,00
618,00
-
252,00
-
370,00
-
372,00
-
4005,00
-
697,00
-
238,00
-
ULICA
L.P.
-
1305,00
-
187,00
-
9879,00
-
2650,00
-
25 514,00
109,00
56.247,64
1.085,15
RAZEM:
SUMA OGÓŁEM
PKT. I i II (jeden etap):
25/37
Załącznik nr 2 do umowy (tereny gminne) – wykaz powierzchni w III etapie koszenia
I
LP.
ULIC A
ZIELEŃ m 2
ŻYW O PŁO T mb
1
1721,90
-
2
121,00
19,20
3
483,40
149,00
4
502,88
108,70
5
812,90
66,00
6
715,00
16,70
7
268,00
81,20
8
2087,00
47,60
890,00
-
918,75
266,00
69,00
17,00
1557,26
14,40
53,07
-
35,45
-
30,96
-
20,88
-
716,33
-
18 Żeromskiego 7
528,41
64,70
2113,00
-
51,00
-
21 631/3 K. Miarki 3
150,51
13,00
22 496/2 Miodowa 1-3
263,20
-
223,20
-
24 1205/61- przy 1000 lecia 15CDE
8,00
-
25 1206/61- przy 1000 lecia 15 CDE
146,00
-
26 1216/21, 1057/21 Gagarina 116
569,18
5,70
27 935/21 Gagarina 110
1219,20
-
28 933/21 Gagarina 108
1176,20
-
29 947/21 Gagarina 112
749,90
-
10
st rony sklepów
9
12
13
14
15
16
17
Kościuszki 5-9
1218/61 przy Sz. Szeregów 2-4
1215/61 przejście pomiędzy Sz. Szeregów 1012 a 14-16
a 6-8
1209/61 przy Żeromskiego 6-8 a 10-12
Muzyczną
26/37
Ciąg dalszy Załącznika nr 2 do umowy (tereny gminne)
30 119/11 St odoły 52
2658,75
53,70
31 119/11 St odoły 54
4153,71
32,45
655,60
-
50,00
-
1010,00
-
697,00
-
2981,00
20,80
326,00
-
30 733,64
976,15
32
31
32
33
34
(działka z ulicą)
piaskownicą)
189/18 Armii Krajowej 90,92,94,96
RAZEM:
27/37
Ciąg dalszy Załącznika nr 2 do umowy (tereny gminne)
II
TRZYKRO TNE KO SZENIE TRAWY I TRZYKRO TNE CIĘC IE
ŻYW O PŁO TÓ W NA TERENACH GMINNYCH PRZYNALEŻNYCH DO
BUDYNKÓ W UŻYTKO WYCH WO LNO STO JĄCYC H W 2014 r.
ZIELEŃ m2
ZYWOPŁOT mb
1 Szkolna 5
3419,00
98,00
870,00
-
120,00
-
532,00
11,00
618,00
-
252,00
-
370,00
-
372,00
-
4005,00
-
697,00
-
238,00
-
ULICA
L.P.
1305,00
-
187,00
-
9879,00
-
2650,00
-
10.072,60
221,70
35.586,60
330,70
66.320,24
1.306,85
18 KASZUBSKA 2
RAZEM:
SUMA OGÓŁEM
PKT. I i II:
28/37
UMOWA NR .........../DL/W/2014 - WZÓR dla WSPÓLNOT MIESZKANIOWYCH
zawarta w dniu .....................2014 r. na podstawie Kodeksu cywilnego pomiędzy Wspólnotami Mieszkaniowymi:
1. Wspólnota Mieszkaniowa BRONIEWSKIEGO 8-10 NIP: ...............................
2. Wspólnota Mieszkaniowa BRONIEWSKIEGO 12-14 NIP: ...............................
3. Wspólnota Mieszkaniowa BRONIEWSKIEGO 16-18-20 NIP: ...............................
4. Wspólnota Mieszkaniowa KOŚCIUSZKI 5-7-9 NIP: ...............................
5. Wspólnota Mieszkaniowa KOŚCIUSZKI 8-10 NIP: ...............................
6. Wspólnota Mieszkaniowa SZARYCH SZEREGÓW 1-3-5 NIP: ...............................
7. Wspólnota Mieszkaniowa SZARYCH SZEREGÓW 7-9 NIP: ...............................
11. Wspólnota Mieszkaniowa SZARYCH SZEREGÓW 23 NIP: ...............................
17. Wspólnota Mieszkaniowa 1 MAJA 19-21 NIP: ...............................
18. Wspólnota Mieszkaniowa 1 MAJA 39-41 NIP: ...............................
19. Wspólnota Mieszkaniowa K.MIARKI 2 NIP: ...............................
20. Wspólnota Mieszkaniowa K.MIARKI 3 NIP: ...............................
21. Wspólnota Mieszkaniowa TRUSKAWKOWA 3-5 NIP: ...........................
22. Wspólnota Mieszkaniowa H.SAWICKIEJ 2-4 NIP: ...............................
26. Wspólnota Mieszkaniowa ŻEROMSKIEGO 1-3 NIP: ...............................
27. Wspólnota Mieszkaniowa ŻEROMSKIEGO 5 NIP: ...............................
39. Wspólnota Mieszkaniowa 1000 Lecia 15 NIP: ...............................
40. Wspólnota Mieszkaniowa 1000 LECIA 15CDE NIP: ...............................
41. Wspólnota Mieszkaniowa POZNAŃSKA 14-28 NIP: ...............................
zwanymi dalej „Zamawiającym”, w imieniu których działa Miejski Zarząd Nieruchomości w JastrzębiuZdroju, ul. 1 Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój (NIP: 6332141372), reprezentowany przez:
Dyrektora - Beatę Olszok
przy udziale Głównego Księgowego – Agnieszki Wojtysiak
a
..................................................................zwanym dalej „Wykonawcą” (NIP: ......)
o następującej treści:
§1
1. Na podstawie złożonej oferty w dniu .................... 2014 r. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się
do wykonania następujących prac (przedmiot umowy): "Trzykrotne koszenie trawy wraz z obcinaniem
żywopłotów i krzewów oraz utrzymaniem terenów zielonych Wspólnot Mieszkaniowych w 2013 roku".
29/37
§2
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zakres prac obejmuje:
1) Trzykrotne koszenie terenów zielonych i trzykrotne obcinanie żywopłotów wraz z wygrabieniem
2) Powyższe prace wykonywane będą na polecenie Działu Administrowania Nieruchomościami i należy je
3) Powierzchnia przeznaczona do koszenia wynosi (I, II, III etap) 72.448,86 m2, długość żywopłotów wynosi
6.284,70 mb. Wykaz powierzchni przeznaczonych do realizacji zadania w poszczególnych etapach stanowi
Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy.
2. Zasady kontroli i oceny wykonywanych usług:
1) Ocena wykonywania powierzonych obowiązków odbywać się będzie poprzez kontrolę lub przeglądy
2) Kontrole i przeglądy odbywać się będą w trakcie wykonywania i po zakończeniu prac.
3) W przypadku prowadzenia kontroli lub przeglądu z udziałem Wykonawcy zapewnienie samochodu do objazdu
4) W przypadku braku wykonania całego lub częściowego zakresu zleconych prac zapłata wynagrodzenia ulegać
5) Uchybienia stwierdzone podczas przeprowadzanych kontroli i przeglądów dokumentowane będą w formie
6) Do wykonywania zadania należy używać materiały i urządzenia posiadające atesty, certyfikaty, dopuszczenie
do stosowania.
7) Do wykonywania zadania należy używać specjalistyczny sprzęt mechaniczny oraz parawany ochronne.
W przypadku, gdzie użycie sprzętu jest niemożliwe z uwagi na warunki techniczne terenu prace należy
8) Za wypadki i szkody powstałe w wyniku prowadzenia prac odpowiada Wykonawca.
9) Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej zgodnie z wymogami
określonymi w zaproszeniu do złożenia oferty.
10) Odpowiedzialność cywilną wobec osób trzecich z tytułu wykonywania przedmiotu zamówienia przyjmuje na
siebie Wykonawca.
11) Szczegółowe określenie przedmiotu umowy określa zaproszenie do złożenia oferty i Istotne Warunki
Zamówienia stanowiące integralną część umowy.
§3
OSOBY ODPOWIEDZIALNE
1. Ze strony Zamawiającego prace nadzoruje:
a) p. Lidia Kruchowska, p. Monika Gniado, p. Joanna Wojaczek-Kapuścik, tel.: ..........................................
b) p. Wioleta Piksa, p. Dominika Danilczuk, tel.: ..........................................
30/37
2. Za rozliczenie rzeczowe i finansowe ze strony Zamawiającego odpowiedzialna będzie: p. Aleksandra
Staszyńska, tel.: ............
3. Ze strony Wykonawcy odpowiedzialny za prace objęte zamówieniem jest: p. ................, tel. ..........................
4. Ewentualne zmiany osób wskazanych w ust. 1, 2 i 3 wymagają pisemnego zawiadomienia oraz sporządzenia
Aneksu do umowy.
§4
TERMIN WYKONANIA
1. Protokolarne przekazanie terenu nastąpi w terminie: 5 dni od daty podpisania umowy.
2. Termin wykonania usługi:
a) I etap - koszenie wraz z obcinaniem żywopłotów odbędzie się na przełomie Maja/Czerwca 2014 r.,
b) II etap – koszenie wraz z obcinaniem żywopłotów odbędzie się na przełomie Lipca/Sierpnia 2014 r.,
c) III etap – koszenie wraz z obcinaniem żywopłotów odbędzie się na przełomie Września
/Października 2014 r.
3. Dokładny termin rozpoczęcia koszenia zostanie zgłoszony pisemnie lub e-mail ([email protected]).
Prace należy rozpocząć w terminie 3 dni od daty zgłoszenia pisemnego lub e-mail ([email protected]), pod
rygorem naliczenia kar umownych za nieterminowe rozpoczęcie prac na zasadach określonych w §8 ust. 1e) umowy.
4. Dopuszcza się wcześniejsze rozpoczęcie i zakończenie poszczególnych koszeń w razie pogorszenia się
5. Zmiana terminów spowodowa sytuacją, o której mowa w ust. 4 wymagała będzie sporządzenia stosownego
aneksu do umowy podpisanego przez obie strony.
§5
WYNAGRODZENIE
1. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy w całym okresie jej
obowiązywania nie może przekroczyć kwoty: ......................... zł brutto
/słownie: ..................................................................................................... ...../100/
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania w całości kwoty wskazanej w ust. 1.
3. Ceny jednostkowe (ryczałtowe) podane w ofercie:
a) za 1 m 2 koszenia trawy …..................... zł brutto,
b) za 1 mb obcinania żywopłotów i krzewów wraz z utrzymaniem terenów zielonych ….................. zł brutto,
4. Prace rozliczane będą w oparciu o w/w ceny jednostkowe na podstawie rzeczywistego faktycznego wykonania
przedmiotu umowy, do kwoty określonej w ust. 1. Maksymalna wartość wymangroszenia za każdy z etapów
wynosi:
Wynagrodzenie brutto za każdy z etapów za:
L.P.
ADRES WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ
koszenie trawy
1
BRONIEWSKIEGO
8-10
2
BRONIEWSKIEGO
12-14
3
BRONIEWSKIEGO
16-18-20
4
H.SAWICKIEJ
1-3
5
H. SAWICKIEJ
5-7
6
H. SAWICKIEJ
2-4
7
H. SAWICKIEJ
6-8
8
SZARYCH SZEREGÓW
1-3-5
9
SZARYCH SZEREGÓW
7-9
10
SZARYCH SZEREGÓW
11-13
11
SZARYCH SZEREGÓW
15-17
12
SZARYCH SZEREGÓW
19-21
obcinanie żywopłotów
31/37
13
SZARYCH SZEREGÓW
23
14
KOŚCIUSZKI
8-10
15
KOŚCIUSZKI
5-7-9
16
SZARYCH SZEREGÓW
2-4
17
SZARYCH SZEREGÓW
6-8
18
SZARYCH SZEREGÓW
10-12
19
SZARYCH SZEREGÓW
14-16
20
SZARYCH SZEREGÓW
18-20
21
ŻEROMSKIEGO
1-3
22
ŻEROMSKIEGO
5
23
ŻEROMSKIEGO
9
24
ŻEROMSKIEGO
11
25
ŻEROMSKIEGO
13
26
ŻEROMSKIEGO
15
27
ŻEROMSKIEGO
2-4
28
ŻEROMSKIEGO
6-8
29
ŻEROMSKIEGO
10-12
30
ŻEROMSKIEGO
14-16
31
ŻEROMSKIEGO
18-20
32
ŻEROMSKIEGO
22-24
33
ŻEROMSKIEGO
26-28
34
1 MAJA
19-21
35
1 MAJA
39-41
36
K.MIARKI
2
37
K.MIARKI
3
38
TRUSKAWKOWA
3-5
39
1000 Lecia
15
40
1000 LECIA
15CDE
41
POZNAŃSKA
14-28
RAZEM :
5. W przypadku ustawowej zmiany wysokości podatku VAT w okresie obowiązywania umowy, wynagrodzenie
Wykonawcy nie ulegnie zmianie.
6. Wykonawca oświadcza, że nie będzie miał żadnych roszczeń w przypadku zaistnienia okoliczności, o których
mowa w ust. 2.
7. Ustalone w ust. 1 wynagrodzenie jest wynagrodzeniem maksymalnym i nie będzie podlegać waloryzacji
i zmianom z zastrzeżeniem postanowień § 10 ust. 1.
§6
PŁATNOŚCI
1. Wykonawca zobowiazany jest do wystawiania faktur na każdą Wspólnotę Mieszkaniową oddzielnie wg danych
zawartych w niniejszej umowie.
2.Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy będzie regulowane przelewem z rachunków poszczególnych
Wspólnot Mieszkaniowych:
1. Wspólnota Mieszkaniowa BRONIEWSKIEGO 8-10 Nr: ...............................
32/37
2. Wspólnota Mieszkaniowa BRONIEWSKIEGO 12-14 Nr: ...............................
3. Wspólnota Mieszkaniowa BRONIEWSKIEGO 16-18-20 Nr: ...............................
4. Wspólnota Mieszkaniowa KOŚCIUSZKI 5-7-9 Nr: ...............................
5. Wspólnota Mieszkaniowa KOŚCIUSZKI 8-10 Nr: ...............................
6. Wspólnota Mieszkaniowa SZARYCH SZEREGÓW 1-3-5 Nr: ...............................
7. Wspólnota Mieszkaniowa SZARYCH SZEREGÓW 7-9 Nr: ...............................
11. Wspólnota Mieszkaniowa SZARYCH SZEREGÓW 23 Nr: ...............................
17. Wspólnota Mieszkaniowa 1 MAJA 19-21 Nr: ...............................
18. Wspólnota Mieszkaniowa 1 MAJA 39-41 Nr: ...............................
19. Wspólnota Mieszkaniowa K.MIARKI 2 Nr: ...............................
20. Wspólnota Mieszkaniowa K.MIARKI 3 Nr: ...............................
21. Wspólnota Mieszkaniowa TRUSKAWKOWA 3-5 Nr: ...............................
22. Wspólnota Mieszkaniowa H.SAWICKIEJ 2-4 Nr: ...............................
26. Wspólnota Mieszkaniowa ŻEROMSKIEGO 1-3 Nr: ...............................
27. Wspólnota Mieszkaniowa ŻEROMSKIEGO 5 Nr: ...............................
29. Wspólnota Mieszkaniowa ŻEROMSKIEGO 11Nr: ...............................
39. Wspólnota Mieszkaniowa 1000 Lecia 15 Nr: ...............................
40. Wspólnota Mieszkaniowa 1000 LECIA 15CDE Nr: ...............................
41. Wspólnota Mieszkaniowa POZNAŃSKA 14-28 Nr: ...............................
na rachunek Wykonawcy – Nr ........................... w terminie 30 dni od daty otrzymania protokołów odbioru
prac na każdą Wspólnotę Mieszkaniową oddzielnie, potwierdzonych przez obie strony. Podstawą zapłaty będą
prawidłowo wystawione faktury VAT na każdą Wspólnotę Mieszkaniową oddzielnie za każdy etap z osobna.
Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
3. Protokół odbioru i etapu prac na terenach wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy traktowany
będzie jako protokół końcowy wykonania i odbioru prac tego etapu.
4. Zamawiający dopuszcza rozliczenie przedmiotu umowy na podstawie faktur częściowych po zakończeniu
i odebraniu poszczególnych etapów prac na podstawie protokołów potwierdzających wykonanie prac bez wad
i usterek podpisanych przez obie strony. Faktury częściowe będą płatne zgodnie z ust. 2.
5. Końcowe rozliczenie zadania zostanie dokonane na podstawie końcowego protokołu odbioru prac,
sporządzonego po zakończeniu III etapu prac dla terenów wskazanych w załączniku nr 1 do umowy.
6. Do faktury należy dołączyć wycenę prac, sporządzoną w rozbiciu kosztów na budynki.
7. Wykonawca oświadcza, że jest*/nie jest* płatnikiem podatku VAT i posiada/nie posiada* nr identyfikacyjny
NIP: ..........
§7
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) wykonania prac zgodnie z umową, zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami,
33/37
b) przejęcia odpowiedzialności za unieszkodliwienie lub odzysk odpadów biodegradalnych zgodnie
z obowiązującymi przepisami,
c) naprawienia szkód powstałych w trakcie wykonywania prac,
d) zapewnienia warunków bezpieczeństwa i higieny pracy,
e) przyjęcia odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich jak i z tytułu zdarzeń losowych powstałych
w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia,
f) zgłoszenia do odbioru wykonanych prac,
g) dołączenia do faktury kserokopii kart przekazania odpadu do unieszkodliwienia lub odzysku,
h) przyjęcia odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich za nienależyte wykonanie umowy oraz do
dostarczenia nowej polisy OC w terminie do 3 dni przed terminem upływu ważności poprzedniej polisy, jeśli
skończy się w trakcie obowiazywania umowy. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek dostarczenia polisy, bez
dodatkowego powiadamiania ze strony Zamawiającego.
§8
KARY UMOWNE
1.W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary
umowne w następujących przypadkach i wysokościach:
a) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy – w wysokości
20% wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1.
b) za zwłokę/opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy (etapu) – w wysokości 5% wynagrodzenia brutto za
każdy dzień zwłoki/opóźnienia, przypadającego na teren, na którym prace nie zostały wykonane terminowo,
c) za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy – w wysokości 20% wynagrodzenia brutto dotyczącego danego
terenu/rejonu, na którym stwierdzono uchybienia,
d) za zwłokę/opóźnienie w dostarczeniu Zamawiającemu stosownych dokumentów przedłużających okres
wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy bądź dokumentu potwierdzającego posiadanie
ubezpieczenia OC wobec osób trzecich – w wysokości 0,05 % wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, liczone od dnia wyznaczonego na dostarczenie stosownego dokumentu, niezależnie od kar
umownych z tytułów określonych wyżej. Ponadto Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy
z Winy wykonawcy w przypadku nie dopełnienia obowiązków ze strony Wykonawcy wynikających
z powyższych ustaleń.
e) za nieterminowe rozpoczęcie prac (§ 4 ust. 3 umowy) – w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy
z etapów za każdy dzień zwłoki/opóźnienia.
2. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych i ewentualnych odszkodowań uzupełniających
z faktur Wykonawcy dla każdej Wspólnoty Mieszkaniowej oddzielnie, bez uzyskiwania dodatkowej zgody,
a ponadto kwot należnych od Wykonawcy z innych tytułów wynikających z niniejszej umowy. Dotyczy to
również kwot należnych z tytułu szkód wyrządzonych przez Wykonawcę przy wykonywaniu umowy.
3. Zamawiający w przypadku trzech negatywnych odbiorów na różnych terenach w każdym z etapów zastrzega
sobie prawo do rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym oraz do naliczenia kar umownych za
ostąpienie od umowy z winy Wykonawcy (§ 8 ust. 1 a)).
4. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyny wyrażonej w ust. 3, strony dokonują inwentaryzacji
wykonanych prac spisanej w Protokole.
5. Protokół o którym mowa w ust. 4 stanowi podstawę rozliczenia między stronami. Rozliczenie nastąpi
w oparciu o ceny jednostkowe dla danego etapu, o których mowa w par. 5 ust. 3.
6. Wspólnoty Mieszkaniowe nie odpowiadają solidarnie za zobowiązania z tytułu zawartej umowy. Każda ze
Wspólnot traktowana jest jako oddzielny podmiot.
7. Strony umowy mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu cywilnego, jeżeli
szkoda przewyższy wysokość kar umownych.
8. Zamawiający może usunąć, w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt, wady nie usunięte w wyznaczonym
terminie.
9. Wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy nie może być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez
zgody Zamawiającego.
§9
W przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku
Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu części umowy.
34/37
§ 10
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy:
a) w zakresie zmniejszenia lub zwiększenia ilości m2 do koszenia trawy lub w zakresie zmniejszenia lub
zwiększenia ilości mb do obcinania żywopłotów oraz w związku z tym proporcjonalnej zmiany wysokości
wynagrodzenia Wykonawcy, w oparciu o ceny jednostkowe, o których mowa w § 5 ust. 3 niniejszej umowy,
b) w zakresie wyłączenia z koszenia terenów lub zmiany koszonych terenów na inne w przypadku prowadzenia na
tych terenach prac remontowych oraz w związku z tym proporcjonalnej zmiany wynagrodzenia Wykonawcy,
c) dopuszczalne jest wcześniejsze rozpoczęcie i zakończenie poszczególnych koszeń w razie pogorszenia się
d) dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie
postępowania o zamówienie nie wpłynęła na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie ani na wynik
postępowania o udzielenie zamówienia,
e) w przypadku zmian kadrowo - personalnych, utraty wymaganych uprawnień, utraty stanowiska,
f) w przypadku wystąpienia okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo
zachowania należytej staranności,
g) w przypadku zmniejszenia zakresu wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany
okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym, czego
nie można było przewidzieć w chwili zawarcia,
h) w przypadku zmniejszenia zakresu rzeczowego zamówienia określonego umową, który może zostać
ograniczony przez Zamawiającego, bez skutków finansowych i prawnych dla Zamawiającego, gdy wykonanie
przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej
przewidzieć,
i) w przypadku zmiany dotyczącej nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej w trakcie
trwania umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych,
j) w przypadku zmian prowadzących do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści
umowy,
k) w przypadku zmian osób wyszczególnionych w § 3 ust. 1, 2, 3 umowy.
2. Zamawiający może także zażądać od Wykonawcy zmiany osoby, o której mowa w § 3 ust. 3 umowy, jeżeli
uzna, że nie wykonuje należycie swoich obowiązków. Wykonawca zobowiązany jest dokonać zmiany tej osoby
w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty złożenia wniosku Zamawiającego.
3. Zmiana postanowień zawartej umowy dokonywana będzie w formie aneksu pod rygorem nieważności.
§ 11
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 12
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy i nieprzetwarzania jakichkolwiek danych (w rozumieniu
ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych – Dz. U. z 1997 r. nr 133, poz. 883, t.j. Dz. U. z 2002 r.
nr 101, poz. 926 z późn. zm.) dotyczących pracowników Zamawiającego, lokatorów, użytkowników oraz
właścicieli nieruchomości, a o których to informacje Wykonawca uzyskał w związku z realizacją zadań
określonych w niniejszej umowie.
§ 13
1. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie.
2. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
§ 14
Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa
egzemplarze dla Zamawiającego.
* niepotrzebne skreślić
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
35/37
Załącznik nr 1 do umowy (tereny WM) – wykaz powierzchni w I, II i III etapie
TRZYKROTNEKOSZENIE TRAWY I TRZYKROTNE CIĘCIE
ŻYWOPŁOTÓW NA TERENACH WSPÓLNOT MIESZKANIOWYCH
W 2014 r.
ZIELEŃ m 2
566,29
ŻYW O PŁO T m b
98,00
Broniewskiego 12-14
557,44
44,60
3
Broniewskiego 16-18-20
911,84
103,50
4
H.Sawickiej 1-3
452,10
108,50
5
H.Sawickiej 5-7
899,05
-
6
H.Sawickiej 2-4
784,15
68,90
7
H Sawickiej 6-8
982,12
96,50
8
Sz. Szeregów 1-3-5
171,32
36,50
9
Sz. Szeregów 7-9
Lp.
Ul i ca
1 Broniewskiego 8-10
2
525,89
60,80
485,37
20,20
742,99
12,80
631,33
0,00
13 Sz. Szeregów 23
354,50
21,40
14 Kościuszki 8-10
1022,33
102,60
15 Kościuszki 5-7-9
422,76
58,20
464,57
50,10
425,45
50,30
18 Sz. Szeregów 10 -12
318,24
20,60
440,78
36,40
280,54
47,90
21 Żeromskiego 1-3
938,91
60,60
22 Żeromskiego 5
387,64
84,50
23 Żeromskiego 9
609,88
45,80
24 Żeromskiego 11
462,97
46,20
25 Żeromskiego 13
538,55
20,00
26 Żeromskiego 15
459,30
30,90
27 Żeromskiego 2-4
485,45
39,05
28 Żeromskiego 6-8
289,09
47,05
510,25
38,50
337,05
44,50
1081,55
93,10
550,65
21,20
430,82
30,00
57,39
22,40
34 1 Maja 19-21
35 1 Maja 39-41
376,05
6,70
36 K.Miarki 2
669,33
69,00
37 K.Miarki 3
672,20
78,10
38 T ruskawkowa 3-5
978,50
57,90
39 1000 lecia 15
1015,90
154,00
40 1000 lecia 15 cde
1148,80
67,60
41 P szczyńska 125
RAZEM:
710,28
-
24 149,62
2 094,90
36/37
-przykładowy wzór zobowiązania-
...........................................................................
/pieczęć podmiotu składającego zobowiązanie/
Pisemne zobowiązanie do oddania do dyspozycji wykonawcy
niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Będąc należycie upoważnionym do reprezentowania podmiotu składającego zobowiązanie oświadczamy, iż
zobowiązujemy się do oddania Wykonawcy:
............................................................................................................................................................................................
(nazwa Wykonawcy)
do dyspozycji niezbędnych zasobów w
zakresie: ............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................................
Zobowiązanie do udostępnienia zasobów będzie wykonane w następujący sposób:
............................................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................................
(opisać sposób udziału tych zasobów w realizacji zamówienia np. jako podwykonawca, doradca itp.)
na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia pn: …………………………………………………….....
...........................................................................................................................................................................................
....................................... dnia .......................
(miejscowość)
(data)
...........................................................
(podpis i pieczątka osoby uprawnionej do
występowania w imieniu podmiotu
składającego zobowiązanie)
37/37

Jastrzębie-Zdrój, dnia 19.03.2014 r. DL.5021.32.2014.DS Z

Transkrypt

Podobne dokumenty

KARTA DO GŁOSOWANIA

Wyniki przetargu na koszenie trawy Spółdzielnia

Budowa placu zabaw przez wspólnotę mieszkaniową Jakich

Fundusze Europejskie – dla rozwoju Dolnego Śląska Projekt

Pełny opis podkaszarki ręcznej

Marek Mariusz Tytko (Kraków) Wspólnota Kościół — wspólnota

EUROPEJSKA WSPÓLNOTA ROZWOJU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI

LISTA WYRÓŻNIONYCH MIESZKAŃCÓW SZKLARSKIEJ PORĘBY

Pobierz informację