SIWZ usługi kominiarskie

Transkrypt

Słupsk, dn. 13.03.2013r.
Nr sprawy: 5/DPZ/U/2013
ZAPYTANIE OFERTOWE
na
wykonywanie usług kominiarskich w nieruchomościach wspólnot mieszkaniowych w rejonie Administracji
Wspólnot i Lokali nr 2 administrowanych przez Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o.
w Słupsku.
1. Zamawiający: Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. 76-200 Słupsk ul. Tuwima 4,
Zarządca nieruchomości działający w imieniu i na rzecz wspólnot mieszkaniowych wyszczególnionych
w załączniku nr 8.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług kominiarskich w 97 nieruchomościach (budynki
mieszkalne) stanowiących własność wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez PGM Sp. z o.o. w
Słupsku, w zakresie:
1) Czyszczenie (oczyszczanie) przewodów kominowych dymowych, spalinowych i wentylacyjnych
według wymogów ustawy z dnia 24 sierpnia 1991r. o ochronie przeciwpożarowej, ustawy z dnia 7
lipca 1994r. Prawo budowlane oraz wydanych na ich podstawie przepisów wykonawczych i norm
przedmiotowych, w tym m. in. rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia
16 sierpnia 1999r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych,
rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 kwietnia 2006r. w sprawie
ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów oraz innych aktów
wykonawczych mających związek z przedmiotem niniejszej umowy. Przez czyszczenie przewodu
kominowego rozumie się oczyszczenie przewodu na całej długości użytkowej wraz z głowicami i
nasadami oraz wybranie zanieczyszczeń i sadzy z wyczystki ich wyniesienie wraz z utylizacją.
a. czyszczenie przewodów dymowych następuje 4 razy w roku z tego 2 czyszczenia w okresie od
1 września - do 15 grudnia i dwa czyszczenia w okresie od 15 stycznia do 30 kwietnia;
b. czyszczenie przewodów spalinowych wraz z nasadami kominowymi – 1-szy raz w okresie
wiosennym w terminie do 30 kwietnia oraz 2-gi raz w okresie jesiennym w miesiącach wrzesień
– listopad;
c. czyszczenie przewodów wentylacyjnych - 1 raz w roku w okresie wiosennym w terminie do 30
kwietnia.
2) Przeprowadzenie w okresie wiosennym - w terminie do 31 maja – okresowej kontroli stanu
technicznej sprawności przewodów kominowych: dymowych, spalinowych i wentylacyjnych w
lokalach i częściach wspólnych budynków (według wymagań art. 62 ustawy Prawo budowlane),
wraz ze sporządzeniem stosownych protokołów i nakazów do usunięcia nieprawidłowości w
lokalach. Do zakresu kontroli stanu technicznej sprawności przewodów kominowych wchodzi także
wydawanie opinii dotyczących:
a. ustalenia przyczyn wadliwego działania urządzeń grzewczo-kominowych;
b. szczelności przewodu kominowego ze wskazaniem miejsca nieszczelności;
c. przełączeń paleniskowych, spalinowych i wentylacyjnych do innych przewodów ze wskazaniem
przewodu, do którego winny być przełączone;
d. potwierdzenia prawidłowości podłączeń urządzeń do przewodów, dokonanych po wydanej przez
inny zakład opinii bez względu na ilość podłączeń
e. oraz wykonanie szczegółowej inwentaryzacji przewodów kominowych i podłączeń urządzeń
grzewczo-kominowych i kratek wentylacyjnych.
3) W ramach umowy Zamawiający może zlecić dodatkowo a Wykonawca winien wykonać usługi
dodatkowe w następującym zakresie:
a. udrożnienie przewodu kominowego za pomocą bolca lub przebijaka bez wykucia otworów
pomocniczych’
b. odgruzowanie i udrożnienie przewodów kominowych lub usuwanie gniazd ptaków z wykuciem
otworów pomocniczych,
c. wykonanie prześwietleń przewodów kominowych specjalistyczną kamerą TV.
Numer sprawy: 5/DPZ/U/2013
1
3. Określenie wielkości zamówienia
1) Łączna ilość wspólnot objętych zamówieniem – 97
- łączna ilość przewodów kominowych
- 2260 szt. w tym:
- ilość przewodów dymowych
- 1104 szt.
- ilość przewodów spalinowych
- ilość przewodów wentylacyjnych
- 475 szt.
- 647 szt.
2) Szczegółowy wykaz nieruchomości Wspólnot mieszkaniowych oraz zestawienie ilości
poszczególnych typów przewodów kominowych, których wykaz wraz z ilościami
poszczególnych typów przewodów kominowych określa załącznik Nr 8.
4. Ustalenia dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia
a) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych;
b) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w przypadku przyjęcia
zarząd nowych wspólnot mieszkaniowych.
w
5. Termin realizacji (wykonania) zamówienia
Termin wykonania zamówienia – od 01.04.2013r. do 31.12.2015r.
Miejsce wykonania zamówienia: nieruchomości wspólnot mieszkaniowych (na terenie miasta Słupsk)
wyszczególnionych adresowo w załączniku nr 8 do niniejszego zapytania.
6. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych
warunków:
W postepowaniu mogą wziąć udział oferenci, którzy spełniają następujące warunki:
1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczeni:
a) W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawca musi wykazać że w okresie
ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego zapytania ofertowego, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał co najmniej 1 zamówienie o
tożsamym charakterze do przedmiotu zamówienia. Za tożsame zamówienie Zamawiający uzna
zamówienie obejmujące wykonywanie usług kominiarskich w zakresie czyszczenia przewodów
kominowych oraz w zakresie okresowej kontroli przewodów kominowych wg wymagań art. 62
Ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane, o łącznej wartość co najmniej 50.000 zł brutto.
Weryfikację spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia zamawiający dokona na
podstawie przedłożonego przez wykonawcę wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń
okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług – sporządzonego wg wzoru załącznika nr 4
oraz dokumentów od zamawiających potwierdzających należyte wykonanie wykazanych usług.
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej
Wykonawców powyższy warunek musi spełnić co najmniej jeden z tych Wykonawców.
2) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia:
W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku Wykonawca winien wykazać, że:
a) dysponuje co najmniej niżej określonymi narzędziami i urządzeniami niezbędnymi do
wykonania zamówienia tj.:
 kula kominiarska i kontrolna z odpowiedniej długości liną
 anemometr cyfrowy do badania ciągu przewodów kominowych
 wykrywacz tlenku węgla do wykrywania nieprawidłowości pracy urządzeń grzewczokominowych,
 kamera inspekcyjna TV do prześwietleń i szczegółowych oględzin przewodów kominowych,
 radiotelefony - komunikatory (krótkofalówki) minimum 2 szt.
 przepychacz na kołowrotku o dług. min. 20m do czyszczenia i udrażniania przewodów
kominowych od dołu
2
b) dysponuje co najmniej niżej określonymi osobami posiadającymi kwalifikacje i uprawnienia
do wykonywania czynności w zakresie przedmiotu zamówienia tj.:
1) minimum jedną osobą posiadającą uprawnienia mistrza kominiarskiego oraz
2) dodatkowo co najmniej jedną osobą posiadającą kwalifikacje czeladnika lub mistrza w zawodzie
kominiarz albo co najmniej jedną osobą (przyuczoną do zawodu) posiadającą przynajmniej 3 –
letni staż pracy przy czyszczeniu przewodów kominów.
Weryfikację spełnienia wyszczególnionych powyżej warunków Zamawiający dokona na podstawie
przedłożonego przez Wykonawcę wykazu narzędzi i urządzeń - sporządzonego wg wzoru załącznika
nr 6 oraz wykazu osób, które będą wykonywać zamówienie ich kwalifikacji zawodowych,
doświadczenia, wykształcenia bądź posiadanych uprawnień sporządzonego wg wzoru załącznika nr
5.
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej
Wykonawców spełnianie powyższych warunków oceniane będzie łącznie.
3) Spełniają wymogi sytuacji ekonomicznej i finansowej:
W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawca winien wykazać że:
- posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 500.000zł.
Zamawiający dokona weryfikacji spełnienia powyższego warunku w oparciu o przedstawione przez
wykonawcą dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (np. opłacona polisa OC).
4) Zamawiający wykluczy z postępowania:
a. wykonawców, z którymi Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę albo odstąpił
od umowy w sprawie zamówienia na wykonywanie usług kominiarskich, z powodu
okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli wypowiedzenie umowy
albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania.
5) Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
a. oferta nie spełnia któregokolwiek z wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia;
b. treść oferty nie odpowiada treści i wymaganiom zapytania ofertowego;
c. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji;
d. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
e. zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, na poprawienie których wykonawca w terminie
3 dni od daty otrzymania zawiadomienia nie wyraził zgody,
f. zawiera błędy w obliczeniu ceny polegające na błędnym zastosowaniu przez oferenta stawki
VAT, których oferent nie skorygował (nie złożył korekty lub wyjaśnień) w terminie 5 dni od
daty otrzymania zawiadomienia.
g. Oferta nie spełnia wszystkich wymogów określonych w zaproszeniu, a wezwany oferent nie
złoży wyjaśnień lub nie dokona uzupełnienia braków w ofercie, w wyznaczonym przez
Zamawiającego terminie.
7. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Każdy z oferentów ma obowiązek złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty
potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
1) Wypełniony i podpisany Formularz oferty z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1;
2) Uzupełniony odpowiednio załącznik nr 1A– Formularz cenowy stanowiący kalkulację ceny
ofertowej;
3) Oświadczenia oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego
załącznik nr 2, oraz o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3;
3
4) dokument potwierdzający dopuszczenie oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym
przedmiotem zamówienia - aktualny odpis z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert, (w przypadku oferty wspólnej dokument taki składa każdy z
wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia),
W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie
zamówienia dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z
wykonawców oddzielnie;
5) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych
usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie
ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców, z
wykorzystaniem wzoru załącznik nr 4 oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te
usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Uwaga! W przypadku świadczeń nadal wykonywanych (nie zakończona umowa) należy wskazać
wartość dotychczas zrealizowanych i zafakturowanych usług;
6)
wykaz osób, które będą uczestniczć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności
odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji
zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także
zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz – wg wzoru załącznik nr 5;
7)
wykaz narzędzi i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu realizacji zamówienia
wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami – sporządzony wg wzoru załącznik
nr 6,
8) Opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z
przedmiotem zamówienia.
7.1. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów
1) Wszystkie dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do
podpisania oferty z dopiskiem „za zgodność z oryginałem”.
2) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku
podmiotów, kopie dokumentów dotyczące każdego z tych podmiotów są poświadczone za zgodność
z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania elektronicznych kopii dokumentów.
4) Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski,
poświadczonym przez Wykonawcę.
5) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu
wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi
wątpliwości co do jej prawdziwości.
6) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których
mowa w zaproszeniu.
7) Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez upoważnionego
przedstawiciela wykonawcy (oferenta) uprawnionego do reprezentowania, zgodnie z
przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa.
8) W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników, należy dołączyć do oferty
pełnomocnictwo w oryginale lub uwierzytelniony odpis pełnomocnictwa (potwierdzenie notarialne),
9) Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów – załączników do
niniejszego zaproszenia. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione, a w
szczególności muszą zawierać wszystkie wymagane informacje i dane oraz zawierać odpowiedzi na
wszystkie pytania. Nie dopuszcza się składania alternatywnych co do treści i formy dokumentów.
4
10) Złożenie przez wykonawcę nieprawdziwych informacji, mających wpływ lub mogących mieć
wpływ na wynik niniejszego postępowania, stanowi podstawę do wykluczenia z postępowania.
8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
Osoba uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami:
Joanna Urbańska - pokój 6, tel. (59) 84 87 521, fax: (59) 842 80 48;
e-mail: [email protected]
9. Termin związania ofertą - 30 dni
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
10. Opis sposobu przygotowywania oferty.
10.1. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
10.2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
10.3. Wykonawca składa ofertę na własny koszt i ryzyko tzn. ponosi wszelkie konsekwencje oraz
koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
10.4 Treść oferty musi odpowiadać treści zaproszenia.
10.5 Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym albo ręcznym w sposób
czytelny.
10.6 Wszelkie poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie (skreślenia winny utrzymać
czytelność skreślonych wyrażeń lub liczb – bez użycia korektora) oraz opatrzone podpisem osoby
podpisującej ofertę.
10.7 Oferta musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w
imieniu Wykonawcy – uprawnienie to powinno wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
10.8 Wszystkie zadrukowane strony oferty zaleca się kolejno ponumerować. Wszystkie kartki zaleca się
spiąć (zszyć) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.
10.9 Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący
zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
Koperta/opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do Zamawiającego i na jego adres
oraz musi być opatrzone nazwą, dokładnym adresem wykonawcy oraz oznaczone w sposób
następujący:
„Oferta na świadczenie usług kominiarskich w nieruchomościach Wspólnot mieszkaniowych w
rejonie AWiL1 zarządzanych przez PGM Sp. z o.o. w Słupsku”
10.10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego
oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.
10.12. W przypadku przesyłania oferty pocztą/kurierem Zamawiający zaleca, ze względu na możliwość
uszkodzenia opakowania, zastosowanie dwóch kopert oznakowanych w opisany powyżej sposób.
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. PGM Sp. z o.o. ul. Tuwima 4, 76-200 Słupsk (pokój
nr 4) (sekretariat) w terminie do dnia: 21.03.2013r. do godz. 09:00.
5
12. Opis sposobu obliczenia ceny
12.1 Cenę ofertową należy przedstawić w formularzu ofertowym sporządzonym wg wzoru - załącznik
nr 1 i należy ją podać jako cenę netto i cenę brutto stanowiącą wartość wszystkich prac, czynności
dojazdów i zakupów niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy.
Cenę ofertową podaną w ofercie należy obliczyć na formularzu cenowym sporządzonym wg wzoru załącznika nr 1A.
12.2 Cena oferty i wszystkie obliczenia na formularzu ofertowym i formularzu cenowym muszą być
wyrażone w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku i należy je podać cyframi i słownie.
12.3 Cena podana w ofercie musi zawierać wszelkie koszty związane z terminowym i prawidłowym
wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Organizatora
przetargu, odnoszące się do przedmiotu zamówienia, wynagrodzenie pracowników, koszty dojazdów,
pracy niezbędnego sprzętu, oprogramowania komputerowego, napraw i legalizacji przyrządów
pomiarowych, zysk wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty w tym
podatek VAT.
12.4 Cena za każdy z elementów określonych w ofercie może być tylko jedna; nie dopuszcza się
wariantowości cen. Wszystkie upusty, rabaty winny być od razu ujęte w obliczeniu ceny, tak aby
wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez
Organizatora przetargu przeliczeń itp. działań w celu jej określenia.
13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z
podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
13.1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania,
jeżeli:
1) oferta, co do formy opracowania i treści, spełnia wymagania określone niniejszym zaproszeniem;
2) z ilości i treści złożonych dokumentów wynika, że wykonawca spełnia warunki formalne określone
niniejszym zaproszeniem;
3) złożone oświadczenia są aktualne i podpisane przez osoby uprawnione;
4) oferta została złożona w określonym przez zamawiającego terminie;
13.2. W niniejszym postępowaniu określono siedem kryteriów oceny ofert.
13.2.1. Oceny ofert dokona komisja powołana przez Zamawiającego. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie
uznana oferta z najwyższą liczbą przyznanych punktów za 7 kryteriów w toku badania ofert.
13.2.2 Kryteria i ich znaczenie:
1) cena jednostkowa netto za czyszczenie przewodów dymowych – zł/szt. - 30%
Ocena ofert za kryterium „cena jednostkowa netto za czyszczenie przewodów dymowych” będzie
dokonywana w ten sposób, że oferta proponująca najniższą cenę jednostkową stawki za czyszczenie
przewodów dymowych otrzyma – 30 pkt., pozostałe oferty oceniane badaną, według wzoru:
Cpd = (Cpd N : Cpd B ) x 100 pkt x 30%
gdzie:
Cpd – liczba punktów przyznanych w kryterium „cena jednostkowa netto za czyszczenie przewodów
dymowych”
Cpd N – cena jednostkowa netto za czyszczenie przewodów dymowych oferty najtańszej
Cpd B – cena jednostkowa netto za czyszczenie przewodów dymowych oferty badanej
2) cena jednostkowa netto za czyszczenie przewodów spalinowych – zł/szt. – 20%
6
Ocena ofert za kryterium „cena jednostkowa netto za czyszczenie przewodów spalinowych” będzie
dokonywana w ten sposób, że oferta proponująca najniższą cenę jednostkową stawki za czyszczenie
przewodów spalinowych otrzyma – 20 pkt., pozostałe oferty oceniane badaną, według wzoru:
Cps = (Cps N : Cps B ) x 100 pkt x 20%
gdzie:
Cps– liczba punktów przyznanych w kryterium „cena jednostkowa netto za czyszczenie przewodów
spalinowych”
Cps N – cena jednostkowa netto za czyszczenie przewodów spalinowych oferty najtańszej
Cps B – cena jednostkowa netto za czyszczenie przewodów spalinowych oferty badanej
3) cena jednostkowa netto za czyszczenie przewodów wentylacyjnych – zł/szt. – 10%
Ocena ofert za kryterium „cena jednostkowa netto za czyszczenie przewodów wentylacyjnych”
będzie dokonywana w ten sposób, że oferta proponująca najniższą cenę jednostkową stawki za
czyszczenie przewodów wentylacyjnych otrzyma – 10 pkt., pozostałe oferty oceniane badaną,
według wzoru:
Cpw = (Cpw N : Cpw B ) x 100 pkt x 10%
gdzie:
Cpw– liczba punktów przyznanych w kryterium „cena jednostkowa netto za czyszczenie
przewodów wentylacyjnych”
Cpw N – cena jednostkowa netto za czyszczenie przewodów wentylacyjnych oferty najtańszej
Cpw B – cena jednostkowa netto za czyszczenie przewodów wentylacyjnych oferty badanej
4) cena jednostkowa netto za okresową kontrolę stanu technicznego przewodów kominowych:
dymowych, spalinowych i wentylacyjnych – zł/szt. – 25%
Ocena ofert za kryterium „cena jednostkowa netto za okresową kontrolę stanu technicznego
przewodów kominowych: dymowych, spalinowych i wentylacyjnych” będzie dokonywana w ten
sposób, że oferta proponująca najniższą cenę jednostkową stawki za okresową kontrolę stanu
technicznego przewodów kominowych: dymowych, spalinowych i wentylacyjnych otrzyma – 25
pkt., pozostałe oferty oceniane badaną, według wzoru:
Cok = (Cok N : Cok B ) x 100 pkt x 25%
gdzie:
Cok– liczba punktów przyznanych w kryterium „cena jednostkowa netto za okresową kontrolę
stanu technicznego przewodów kominowych: dymowych, spalinowych i wentylacyjnych”
Cok N – cena jednostkowa netto za okresową kontrolę stanu technicznego przewodów
kominowych: dymowych, spalinowych i wentylacyjnych oferty najtańszej
Cok B – cena jednostkowa netto za okresową kontrolę stanu technicznego przewodów
kominowych: dymowych, spalinowych i wentylacyjnych oferty badanej
5) cena jednostkowa netto za udrożnienie przewodu kominowego za pomocą bolca lub
przebijaka bez wykucia otworów pomocniczych – zł/szt. – 5%
Ocena ofert za kryterium „cena jednostkowa netto za udrożnienie przewodu kominowego za
pomocą bolca lub przebijaka bez wykucia otworów pomocniczych” będzie dokonywana w ten
sposób, że oferta proponująca najniższą cenę jednostkową stawki za udrożnienie przewodu
kominowego za pomocą bolca lub przebijaka bez wykucia otworów pomocniczych otrzyma – 5
pkt., pozostałe oferty oceniane badaną, według wzoru:
Cupk = (Cupk N : Cupk B ) x 100 pkt x 5%
7
gdzie:
Cupk– liczba punktów przyznanych w kryterium „cena jednostkowa netto za udrożnienie przewodu
kominowego za pomocą bolca lub przebijaka bez wykucia otworów pomocniczych”
Cupk N – cena jednostkowa netto za udrożnienie przewodu kominowego za pomocą bolca lub
przebijaka bez wykucia otworów pomocniczych oferty najtańszej
Cupk B – cena jednostkowa netto za udrożnienie przewodu kominowego za pomocą bolca lub
przebijaka bez wykucia otworów pomocniczych oferty badanej
6) cena jednostkowa netto za odgruzowanie przewodu kominowego lub usuniecie gniazda
ptaków z wykuciem otworów pomocniczych – zł/szt. – 5%
Ocena ofert za kryterium „cena jednostkowa netto za odgruzowanie przewodu kominowego lub
usuniecie gniazda ptaków z wykuciem otworów pomocniczych” będzie dokonywana w ten sposób,
że oferta proponująca najniższą cenę jednostkową stawki za odgruzowanie przewodu kominowego
lub usuniecie gniazda ptaków z wykuciem otworów pomocniczych otrzyma – 5 pkt., pozostałe
oferty oceniane badaną, według wzoru:
Copk = (Copk N : Copk B ) x 100 pkt x 5%
gdzie:
Copk– liczba punktów przyznanych w kryterium „cena jednostkowa netto za odgruzowanie
przewodu kominowego lub usuniecie gniazda ptaków z wykuciem otworów pomocniczych”
Copk N – cena jednostkowa netto za odgruzowanie przewodu kominowego lub usuniecie gniazda
ptaków z wykuciem otworów pomocniczych oferty najtańszej
Copk B – cena jednostkowa netto za odgruzowanie przewodu kominowego lub usuniecie gniazda
ptaków z wykuciem otworów pomocniczych oferty badanej
7) cena jednostkowa netto za wykonanie prześwietlenia (inspekcji) przewodu kominowego za
pomocą specjalistycznej kamery TV – zł/szt. – 5%
Ocena ofert za kryterium „cena jednostkowa netto za wykonanie prześwietlenia (inspekcji)
przewodu kominowego za pomocą specjalistycznej kamery TV” będzie dokonywana w ten sposób,
że oferta proponująca najniższą cenę jednostkową stawki za wykonanie prześwietlenia (inspekcji)
przewodu kominowego za pomocą specjalistycznej kamery TV otrzyma – 5 pkt., pozostałe oferty
oceniane badaną, według wzoru:
Cipk = (Cipk N : Cipk B ) x 100 pkt x 5%
gdzie:
Cipk– liczba punktów przyznanych w kryterium „cena jednostkowa netto za wykonanie
prześwietlenia (inspekcji) przewodu kominowego za pomocą specjalistycznej kamery TV”
Cipk N – cena jednostkowa netto za wykonanie prześwietlenia (inspekcji) przewodu kominowego
za pomocą specjalistycznej kamery TV oferty najtańszej
Cipk B – cena jednostkowa netto za wykonanie prześwietlenia (inspekcji) przewodu kominowego
za pomocą specjalistycznej kamery TV oferty badanej
13.3. W toku oceny ofert Organizator przetargu zastosuje zaokrąglenie wszystkich wyników do dwóch
miejsc po przecinku.
13.4. Sprawdzanie wiarygodności ofert.
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku badania oferty wiarygodności
przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji
przedstawionych przez Wykonawcę.
8
2) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie sprawdzania ofert, że złożenie oferty
stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji - oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona.
3) Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik
postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie wykluczeniem
Wykonawcy z prowadzonego postępowania.
ZATWIERDZIŁ:
Sporządził:
Joanna Urbańska
Wiceprezes Zarządu
Mariusz Junak
Słupsk, dn. 13.03.2013r.
9
Załącznik nr 1
OFERTA
Wykonawca:
Nazwa i adres: .............................................................................................................. ..............................
.................................................................................................................................. ...................................
Województwo: ...........................................................
adres e-mail: ........................................@...................................
Numer telefonu: ........................................................... Numer faksu .................................. ..................
NIP
REGON
Nr konta bankowego
Zamawiający:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o.
76-200 Słupsk, ul. Tuwima 4 - zarządca wspólnot
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na wykonywanie usług kominiarskich w nieruchomościach wspólnot
mieszkaniowych w rejonie Administracji Wspólnot i Lokali nr 2 administrowanych przez Przedsiębiorstwo
Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Słupsku - oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za:
Cenę brutto z podatkiem VAT : ………………………….zł
Słownie zł: ………………………………………………………………………………………………………………
zgodnie z załączonym formularzem cenowym (zał. Nr 1A), stanowiącym załącznik do oferty
a) Warunki płatności: 30 dni, licząc od daty doręczenia faktury.
b) Oświadczamy, że:
1) w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania i realizacji przyszłego świadczenia
umownego;
2) w ofercie nie została zastosowana cena dumpingowa i oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji,
zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity
Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759) i art. 5-17 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji (Dz. U. z 2003r., Nr 153, poz. 1503 ze zm.);
3) zamówienie przyjmujemy do realizacji bez zastrzeżeń i wykonamy zakres prac wynikający z przedmiotu
zamówienia z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy i sztuki kominiarskiej za oferowaną cenę;
4) zapoznaliśmy się z treścią zapytania i nie wnosimy do niego zastrzeżeń, zdobyliśmy konieczne informacje do
przygotowania oferty, wypełniliśmy i załączyliśmy wszystkie żądane przez Zamawiającego załączniki oraz
oświadczamy,
5) treść oferty odpowiada treści i wymaganiom zapytania ofertowego;
6) uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od daty upływem terminu składania
ofert;
7) całość zamówienia określonego w niniejszym postępowaniu zamierzamy wykonać bez udziału
podwykonawców*
8) zamierzamy powierzyć podwykonawcom następujące części zamówienia……………................………………
9) ……………………………………………………………................................................................…………..*.
c) Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do:
1) zawarcia umowy na wymienionych w niej warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego.
.....................................................
imienna pieczątka i podpis wykonawcy
Strona nr 1 formularza ofertowego
(osoby upoważnionej lub osób upoważnionych)
10
a)
Oświadczamy, iż zastrzegamy / nie zastrzegamy* w odniesieniu do informacji zawartych w ofercie, iż nie mogą
być one udostępniane.
Zastrzeżeniu podlegają następujące informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji1:
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
b)
c)
Oferta została złożona na ........... kolejno ponumerowanych stronach / kartkach*.
Załącznikami do niniejszej oferty są:
1....................................................................................................
2....................................................................................................
3....................................................................................................
4....................................................................................................
5....................................................................................................
6....................................................................................................
7....................................................................................................
8....................................................................................................
9....................................................................................................
...................................................
Nazwa i adres Wykonawcy
(lub pieczątka firmowa)
.....................................................
Imienna pieczątka i podpis wykonawcy
osoby upoważnionej lub osób upoważnionych
………….......…, dnia ……...…………. 2013r.
miejscowość
* - niepotrzebne skreślić
Strona nr 2 formularza ofertowego
11
Załącznik nr 1A
............................……...........……............
Nazwa i adres wykonawcy lub pieczęć firmowa
FORMULARZ CENOWY
Składając ofertę na wykonywanie usług kominiarskich w nieruchomościach wspólnot mieszkaniowych w rejonie
Administracji Wspólnot i Lokali nr 2 administrowanych przez Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o.
w Słupsku oferujemy realizację zamówienia zgodnie z poniższymi cenami:
Opis przedmiotu zamówienia
Ilość
Krotność
przewodów/ usług
lub usług
szt.
Usługi z tytułu czyszczenia 1 przewodu
dymowego wraz wybraniem i wyniesieniem
sadzy na zewnątrz budynku
spalinowego (od urządzeń gazowych/ lub
olejowych)
wentylacyjnego
Usługi z tytułu okresowej kontroli
sprawności stanu technicznego przewodów
kominowych (wg art. 62 ustawy Prawo
budowlane), obejmujące:
a) ustalenia przyczyn wadliwego działania
urządzeń grzewczo-kominowych;
b) szczelności przewodu kominowego ze
wskazaniem miejsca nieszczelności;
c) przełączeń paleniskowych, spalinowych i
wentylacyjnych do innych przewodów ze
wskazaniem przewodu, do którego winny
być przełączone;
d) potwierdzenia prawidłowości podłączeń
urządzeń do przewodów, dokonanych po
wydanej przez inny zakład opinii bez
względu na ilość podłączeń
e) oraz wykonanie szczegółowej
inwentaryzacji przewodów kominowych
i podłączeń urządzeń grzewczokominowych i kratek wentylacyjnych.
Usługi z tytułu udrożnienia 1 przewodu
kominowego bez wykucia otworów
pomocniczych za pomocą bolca lub
przebijaka
Usługi z tytułu odgruzowania 1 przewodu
kominowego lub usunięcia gniazda ptaków z
wykuciem otworów pomocniczych
Usługi z tytułu wykonania prześwietlenia
(inspekcji) 1 szt. przewodu kominowego
specjalistyczną kamerą TV
1104
10
475
5
647
3
2226
3
40
1
40
1
20
1
Cena
jednost.
Wartość
netto
Stawka
zł
zł
%
Razem
VAT
Kwota VAT
Cena brutto
zł
zł
X
Słownie razem cena brutto: …………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………….
..................................................
.......................................... dnia ....................... 2013r.
miejscowość
podpisy osób wskazanych w dokumencie
uprawniającym do występowania w obrocie
prawnym lub posiadających pełnomocnictwo
12
Załącznik nr 2
....................................................
Nazwa Wykonawcy adres – nr kodu poczt.
NIP, numer telefonu (lub pieczątka firmowa)
Oświadczenie
o udzielenie zamówienia na wykonywanie usług kominiarskich w nieruchomościach wspólnot mieszkaniowych w
rejonie Administracji Wspólnot i Lokali nr 2 administrowanych przez Przedsiębiorstwo Gospodarki
Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Słupsku.
1. Przystępując do postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia oświadczam/y, że spełniam/y
warunki udziału w przedmiotowym postępowaniu wynikające z art. 22 ust.1 dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jakie nakładają w tym
zakresie obowiązujące przepisy prawa;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:
2. Pouczony o odpowiedzialności karnej (m. in. z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny
Dz. U. Nr 88, poz. 553, z poźn. zm.) oświadczam/y, że oferta oraz załączone do niej dokumenty opisują
stan prawny i faktyczny aktualny na dzień złożenia oferty.
....................................................dn. ....................2013 r.
miejscowość
.......................................................................
13
Załącznik nr 3
OŚWIADCZENIE
O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
o udzielenie zamówienia na wykonywanie usług kominiarskich w nieruchomościach wspólnot mieszkaniowych w
rejonie Administracji Wspólnot i Lokali nr 2 administrowanych przez Przedsiębiorstwo Gospodarki
Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Słupsku
Oświadczam/y, że nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania na podstawie poniższych przesłanek.
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1)
wykonawców, z którymi Zamawiający/ Organizator rozwiązał albo wypowiedział umowę albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia na
wykonywanie usług kominiarskich, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli wypowiedzenie umowy albo
odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania.
2)
wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu
upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez
likwidację majątku upadłego;
3)
wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków
gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania
decyzji właściwego organu;
4)
osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo
przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo
przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo
skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnione przestępstwa lub przestępstwa
skarbowego;
5)
spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia,
przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa,
przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za
przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub
przestępstwa skarbowego;
6)
spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o
udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku,
przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu
popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
7)
spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełniona w
związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo
przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w
celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku
mających na celu popełnione przestępstwa Lu przestępstwa skarbowego;
8)
osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z
postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko
środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu
osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku
mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
9)
podmioty zbiorowe, wobec których są orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów
zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.
2. (dotyczy osób fizycznych)
Oświadczam, że w stosunku do mnie nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości / ogłoszono upadłość*, ale
zawarty układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sadu nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez
likwidacje majątku upadłego”.
3. Pouczony o odpowiedzialności karnej (m. in. z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny Dz. U. Nr
88, poz. 553, z poźn. zm.) oświadczam/y, że oferta oraz załączone do niej dokumenty opisują stan prawny i
faktyczny aktualny na dzień złożenia oferty
....................................................
.......................................................................
....................................................dn. ....................2013 r.
miejscowość
14
Załącznik nr 4
....................................................
Wykaz usług
OŚWIADCZAM(Y), ŻE:
wykonałem (wykonaliśmy) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia* / w okresie
prowadzenia działalności*/ niżej wymienione usługi tożsame z przedmiotem zamówienia .
Nazwa, adres Zamawiającego (odbiorcy
usługi)
L. p.
Opis przedmiotu zamówienia
Data rozpoczęcia
i zakończenia prac
numer telefonu
Wartość
zamówienia z
VAT
1.
2.
3.
4.
W załączeniu przedkładamy dokumenty potwierdzające należyte wykonanie powyższych zamówień.
...........................................dn. ................2013 r.
miejscowość
.......................................................................
15
Załącznik nr 5
....................................................
Wykaz osób
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonania zamówienia:
L.p.
Imię i nazwisko
Wykształcenie/
kwalifikacje zawodowe
Okres pracy w zawodzie
Informacja o podstawie
do dysponowania
osobą.*
mistrz kominiarski
* W przypadku, gdy wykonawca polegać biedzie na osobach innych podmiotów, to w takim przypadku zobowiązany
jest załączyć do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji osób wskazanych w
wykazie.
1) Oświadczam/y, że w/w osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane
kwalifikacje i doświadczenie zawodowe.
........................................................
podpisy osób wykazanych w dokumencie
...........................................dn. ................2013 r.
miejscowość
16
Załącznik nr 6
....................................................
Wykaz narzędzi i urządzeń
przedstawiam poniżej wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu
realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami:
Lp.
Nazwa narzędzia / urządzenia
Typ / Nr fabryczny
lub inne cechy jeśli zostały
określone
Informacja o podstawie do
Ilość szt. dysponowania*
1
2
3
4
5
6
7
8
9
* W przypadku, gdy wykonawca będzie dysponować urządzeniami i/lub narzędziami innych podmiotów, to w takim
przypadku zobowiązany jest załączyć do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji narzędzi i urządzeń wskazanych w wykazie.
......................................................
podpisy osób wykazanych w dokumencie
........................................ dn. ......................... 2013r.
miejscowość
17
Załącznik nr 7
UMOWA Nr ……………- WZÓR
na wykonywanie usług kominiarskich w nieruchomościach wspólnot mieszkaniowych w rejonie Administracji
Wspólnot i Lokali nr 2 administrowanych przez Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o.
w Słupsku, zawarta w Słupsku, w dniu ……………. pomiędzy:
Wspólnotami mieszkaniowymi, wyszczególnionymi w załączniku Nr 1 do umowy, reprezentowanymi przez zarządcę Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Spółkę z o.o. w Słupsku, ul. Tuwima 4, zarejestrowaną w Krajowym
Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000108416, NIP 839-00-07-964, kapitał zakładowy 2.379.300zł,
zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym" , reprezentowaną przez:
Mariusza Junaka - Wiceprezesa Zarządu
i
………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………...
zwanym/ą dalej „Wykonawcą”.
W rezultacie dokonania wyboru oferty Wykonawcy w drodze przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu
nieograniczonego, została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1.
1) Zamawiający zleca, a Wykonawca podejmuje się wykonywania usług kominiarskich w budynkach mieszkalnych i
użytkowych stanowiących własność wspólnot mieszkaniowych i w znajdujących się tam lokalach,
wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy pn. „Wykaz nieruchomości administrowanych przez
Administrację Wspólnot i Lokali nr 2 i zestawienie przewodów kominowych”.
2) Szczegółowy zakres usług obejmuje:
4) Czyszczenie (oczyszczanie) przewodów kominowych dymowych, spalinowych i wentylacyjnych według
wymogów ustawy z dnia 24 sierpnia 1991r. o ochronie przeciwpożarowej, ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo
budowlane oraz wydanych na ich podstawie przepisów wykonawczych i norm przedmiotowych, w tym m. in.
rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 1999r. w sprawie warunków
technicznych użytkowania budynków mieszkalnych, rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i
Administracji z dnia 21 kwietnia 2006r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów
budowlanych i terenów oraz innych aktów wykonawczych mających związek z przedmiotem niniejszej
umowy. Przez czyszczenie przewodu kominowego rozumie się oczyszczenie przewodu na całej długości
użytkowej wraz z głowicami i nasadami oraz wybranie zanieczyszczeń i sadzy z wyczystki ich wyniesienie
wraz z utylizacją.
1) czyszczenie przewodów dymowych następuje 4 razy w roku z tego 2 czyszczenia w okresie od 1
września - do 15 grudnia i dwa czyszczenia w okresie od 15 stycznia do 30 kwietnia;
2) czyszczenie przewodów spalinowych wraz z nasadami kominowymi – 1-szy raz w okresie
wiosennym w terminie do 30 kwietnia oraz 2-gi raz w okresie jesiennym w miesiącach wrzesień –
listopad;
3) czyszczenie przewodów wentylacyjnych - 1 raz w roku w okresie wiosennym w terminie do 30
kwietnia.
5) Przeprowadzenie w okresie wiosennym - w terminie do 31 maja – okresowej kontroli stanu technicznej
sprawności przewodów kominowych: dymowych, spalinowych i wentylacyjnych w lokalach i częściach
wspólnych budynków (według wymagań art. 62 ustawy Prawo budowlane), wraz ze sporządzeniem
stosownych protokołów i nakazów do usunięcia nieprawidłowości w lokalach. Do zakresu kontroli stanu
technicznej sprawności przewodów kominowych wchodzi także wydawanie opinii dotyczących:
6) ustalenia przyczyn wadliwego działania urządzeń grzewczo-kominowych;
7) szczelności przewodu kominowego ze wskazaniem miejsca nieszczelności;
8) przełączeń paleniskowych, spalinowych i wentylacyjnych do innych przewodów ze wskazaniem
przewodu, do którego winny być przełączone;
9) potwierdzenia prawidłowości podłączeń urządzeń do przewodów, dokonanych po wydanej przez inny
zakład opinii bez względu na ilość podłączeń
oraz wykonanie szczegółowej inwentaryzacji przewodów kominowych i podłączeń urządzeń grzewczokominowych i kratek wentylacyjnych.
3. Wzór „Protokołu z kontroli okresowej przewodów kominowych” stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy i wzór
„Nakazu usunięcia wad i usterek” przedstawia Załączniki nr 3 do umowy. Jeden egzemplarz protokołu Wykonawca
18
przekazuje za pokwitowaniem kierownikowi Administracji lub wskazanej przez niego osobie, w terminie 7 dni od
daty wykonania kontroli wynikającej z harmonogramu. Protokół winien zawierać opis wszystkich stwierdzonych
usterek i nieprawidłowości.
4. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, Wykonawca sporządzi nakaz usunięcia wad i usterek. Nakaz winien
być sporządzony w dwóch egzemplarzach, z których jeden egzemplarz Wykonawca przekazuje za pokwitowaniem
użytkownikowi lokalu, a drugi dołącza do protokołu z kontroli okresowej.
5.
Integralną częścią protokołu z rocznego przeglądu przewodów kominowych jest wykaz mieszkańców
potwierdzających wykonanie powyższej usługi.
6. W ramach umowy Zamawiający może zlecić dodatkowo a Wykonawca winien wykonać usługi dodatkowe w
następującym zakresie:
udrożnienie przewodu kominowego za pomocą bolca lub przebijaka bez wykucia otworów pomocniczych ;
odgruzowanie i udrożnienie przewodów kominowych lub usuwanie gniazd ptaków z wykuciem otworów
pomocniczych,
wykonanie prześwietleń przewodów kominowych specjalistyczną kamerą TV.
7. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, w toku realizacji prac będących przedmiotem umowy Wykonawca
sporządzi nakaz usunięcia wad i usterek. Nakaz winien być sporządzony w dwóch egzemplarzach, z których jeden
egzemplarz Wykonawca przekazuje za pokwitowaniem użytkownikowi lokalu, a drugi dołącza do protokołu z
kontroli okresowej, bądź potwierdzenia wykonania usług.
8. Wykaz budynków i ilości przewodów kominowych określa odpowiednio Załącznik nr 1 do niniejszej umowy pn.
„Wykaz nieruchomości administrowanych przez Administrację Wspólnot i Lokali nr 2 i zestawienie przewodów
kominowych”.
§ 2.
Obowiązki Stron
10 Do obowiązków Zamawiającego należy:
1) wskazanie administratora upoważnionego do współpracy i kontaktów z Wykonawcą,
2) pomoc w dostępie do lokalu w celu ustalenia przyczyny wadliwego działania urządzenia lub usunięcia
przyczyny występujących nieprawidłowości bądź awarii poprzez ustalenie dnia i godziny udostępnienia
lokalu,
3) zgłaszanie Wykonawcy doraźnie powstałych niesprawności lub awarii w urządzeniach i przewodach w
celu ich usunięcia,
4) powiadomienie Wykonawcy o przystąpieniu do naprawy dachu i kominów w celu sprawdzenia ich
drożności przed rozpoczęciem prac,
5) dokonanie odbioru przedmiotu umowy w terminie do 7 dni,
6) bieżące przekazywanie Wykonawcy imiennych wykazów członków Zarządów wspólnot mieszkaniowych
bądź innych adresów osób, które potwierdzą wykonanie prac,
7) dokonanie zapłaty wynagrodzenia za wykonane usługi na podstawie wystawionej faktury w terminie 30 dni
od jej otrzymania.
11 Do obowiązków Wykonawcy należy:
1)
wykonywanie usług przez pracowników posiadających wymagane kwalifikacje lub uprawnienia do
ich wykonywania,
2) opracowanie i przedłożenie do akceptacji oraz zatwierdzenia przez Zamawiającego harmonogramów
wykonywania usług, w terminie do 30 dni od podpisania umowy,
3) zawiadamianie mieszkańców budynku oraz Zamawiającego (administratora rejonu lub kierownika
administracji) o przystąpieniu do wykonywania usług kominiarskich, o których mowa w § 1 ust. 2 na co
najmniej 3 dni przed przystąpieniem do ich wykonania, w formie zamieszczenia ogłoszenia/informacji na
tablicach informacyjnych w klatkach schodowych i na drzwiach wejściowych do budynków z
jednoczesnym podaniem przybliżonej godziny rozpoczęcia usługi,
4) dokonanie wpisów po wykonaniu czyszczenia przewodów kominowych w Książkach usług kominiarskich,
w których wykonanie usługi potwierdza również przynajmniej jedna z osób zamieszkałych w budynku - w
formie czytelnego podpisu, zgodnie z ust. 1 pkt 6, z zastrzeżeniem iż w pierwszej kolejności potwierdzenie
powinno być dokonane przez jednego z członków zarządu wspólnoty, a w przypadku ich/jego
nieobecności przez innego z właścicieli lokalu w nieruchomości lub mieszkańca klatki schodowej w
przypadku budynków wielolokalowych, przy czym brak czytelnego podpisu może być traktowany jako nie
wykonanie usługi,
5) wskazanie lokalizacji wyczystek przewodów kominowych w formie graficznej na podkładzie rzutu
podpiwniczenia przekazanego przez Zamawiającego, w terminie do 31 lipca jednorazowo w pierwszym
roku trwania umowy;
6)
niezwłoczne osobiste stawienie się, w czasie do 1 godziny, na każde wezwanie Zamawiającego lub innego
uprawnionego podmiotu np. Straży Pożarnej, Policji, Straży Miejskiej lub Powiatowego Centrum
19
Zarządzania Kryzysowego w sytuacji zdarzeń losowych mających związek z realizacją umowy, w
szczególności dotyczących pożaru, zadymienia, zapalenia się sadzy w kominie, zatrucia, zaczadzenia lub
interwencji Straży Pożarnej, a w przypadku niestawienia się Wykonawcy lub jego upoważnionego
przedstawiciela Zamawiający ma prawo wezwać innego mistrza kominiarskiego na koszt i ryzyko
Wykonawcy oraz naliczenia kar umownych o, których mowa w § 6,
7)
informowanie kierownika administracji lub administratora o wszelkich okolicznościach, które mogą
wpłynąć na jakość usług lub opóźnienie terminu ich wykonania, a także o planowanych wyjazdach,
urlopach lub innych przyczynach nieobecności Wykonawcy wraz ze wskazaniem osoby (mistrza
kominiarskiego) która będzie odpowiedzialna za realizację umowy w szczególności w zakresie określonym
w punkcie 6,
8) ustanowienie zastępstwa w osobie innego upoważnionego mistrza kominiarskiego w przypadku wyjazdu
Wykonawcy na okres dłuższy niż 3 dni i powiadomienie o tym na piśmie kierownika administracji lub
administratora, przy czym zastępca winien posiadać przy sobie pisemne upoważnienie wydane przez
Zamawiającego i posiadać osobiście (lub jego pracownicy) imienny identyfikator w trakcie wykonywania
usług,
9) wykonanie usług z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, przepisami
BHP oraz zasadami sztuki zawodowej,
10) zapewnienie na terenie wykonywanych prac poszanowania interesów mieszkańców, należytego ładu i
porządku oraz usuwania szkód powstałych z winy Wykonawcy,
11) przestrzeganie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych w zakresie danych
udostępnianych przez Zamawiającego lub uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy,
12) posiadanie i stosowanie w trakcie wykonywania usług przepychacza na kołowrotku do czyszczenia i
udrażniania przewodów i kanałów kominowych od dołu, o długości minimum 20 metrów,
13) ponoszenie wszelkich kosztów związanych z naprawą wadliwie wykonanej usługi obciążają Wykonawcę,
14) wykonanie wszelkich poprawek i uzupełnienie wadliwie wykonanych lub niewykonanych usług, w
terminie do 24 godzin,
3.Wykonawca nie ma prawa zlecania prac będących przedmiotem umowy podwykonawcom bez
zgody
Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
§ 3.
Terminy wykonania
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od 01.04.2013r. do 31.12.2015r.
2. Termin wykonania czynności, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać
zgodnie z obowiązującymi przepisami i harmonogramem zatwierdzonym przez Zamawiającego- kierownika
administracji.
3. Termin wykonania usług, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt. 2, Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać zgodnie z
opracowanym harmonogramem zatwierdzonym przez Zamawiającego - kierownika administracji.
4. Usługi dodatkowe, o których mowa w § 1 ust. 6 wykonywane na dodatkowe zlecenie, winny być realizowane
zgodnie z terminem określonym w zleceniu lub w przypadku gdy zlecenie nie określa terminu wykonania, prace
takie muszą zostać wykonane w terminie nie dłuższym niż 7 dni od otrzymania zlecenia, a w przypadkach
awaryjnych w terminie do 1 godziny lub uzgodnionym przez strony.
5. Przesunięcie lub zmiana terminu wykonania usług może nastąpić wyłącznie z przyczyn obiektywnych (złe warunki
atmosferyczne, brak dostępu, nieobecność użytkowników lokali) i musi być każdorazowo uzgodniona z
administratorem danego rejonu lub kierownikiem administracji.
6, W przypadku, o którym mowa w ust. 5, Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym zobowiązany jest do
wyznaczenia nowego terminu wykonania usługi i powiadomienia o tym fakcie mieszkańców danej nieruchomości
poprzez wywieszenie stosownego ogłoszenia w budynku.
7. W sprawach nie cierpiących zwłoki, a dotyczących zaleceń pokontrolnych z przeprowadzonej kontroli, Wykonawca
zawiadomi osobiście i pisemnie kierownika administracji po wcześniejszym podjęciu działań zapobiegających
szkodom np. wydanie nakazu użytkowania urządzeń, którego kopię przekaże administratorowi.
§ 4.
Odpowiedzialność Wykonawcy za szkody
1) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i materialną wobec Zamawiającego i osób trzecich za wszelkie
szkody wynikające z nienależytego wykonania umowy, zaniechania realizacji umowy, niedbalstwa lub działania
niezgodnego z umową bądź obowiązującymi przepisami i normami.
2) Celem wyłączenia odpowiedzialności materialnej Zamawiającego z tytułu szkód powstałych w trakcie realizacji
umowy Wykonawca zobowiązany jest do posiadania opłaconej polisy od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie
mniejszą niż 500.000zł (słownie zł: pięćset tysięcy). Polisą Stanowic będzie integralną część umowy jako Załącznik
nr 4.
20
3) W przypadku Polisy ubezpieczeniowej, której ważność kończy się przed końcem terminu obowiązywania niniejszej
umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia ubezpieczenia lub zawarcia nowego ubezpieczenia od
Odpowiedzialności Cywilnej na kwotę nie mniejszą niż określono w ust. 2 z zachowaniem ciągłości ubezpieczenia,
Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu, oryginału nowej lub przedłużonej Polisy OC
celem jej skopiowania i potwierdzenia zgodności z oryginałem przed upływem ważności poprzedniego dokumentu
ubezpieczenia.
§ 5.
Wynagrodzenie
3) Wynagrodzenie wykonawcy za wykonane usługi dla każdej ze wspólnot mieszkaniowych wyszczególnionych
w Załączniku nr 1 do umowy, rozliczane będzie za faktycznie wykonane usługi na podstawie cen jednostkowych
netto wynikających z oferty, według zakresu określonego w § 1 umowy tj.:
4) ceny jednostkowa za czyszczenie przewodów kominowych wraz z wybraniem i wyniesieniem zanieczyszczeń
lub sadzy na zewnątrz budynku i utylizacją:
a) czyszczenie przewodów dymowych
– cena jednostkowa netto: …………….. zł/szt.
b) czyszczenie przewodów spalinowych
c) czyszczenie przewodów wentylacyjnych
5) okresowa kontrola stanu technicznej sprawności przewodów kominowych: dymowych, spalinowych i
wentylacyjnych
6) udrożnienie przewodu kominowego za pomocą bolca lub przebijaka bez wykucia otworów pomocniczych
7) odgruzowanie przewodu kominowego lub usunięcie gniazda ptaków z wykuciem otworów pomocniczych
8) wykonanie, na żądanie Zamawiającego, prześwietlenia (inspekcji) 1 szt. przewodu kominowego za pomocą
specjalistycznej kamery TV
9) Do wynagrodzenia Wykonawcy obliczonego na podstawie cen jednostkowych określonych w § 1 zostanie
naliczony należny podatek VAT.
10) Należność za wykonane i odebrane prace objęte umową Zamawiający będzie realizował w formie przelewu na
konto bankowe Wykonawcy określone na fakturze, w terminie 30 dni od daty jej złożenia, potwierdzonej pod
względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym przez administratora i kierownika administracji.
4. Podstawą rozliczeń usług dodatkowych objętych odrębnym zleceniem, o których mowa w § 1 ust. 6 jest specyfikacja
usług, będąca załącznikiem do faktury oraz wyliczenie należności. Ponadto załącznikiem do faktury jest wystawione
przez Zamawiającego pisemne zlecenie na wykonanie usług.
5. Ceny usług będące podstawą obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy określone w ust. 1 nie podlegają zmianie przez
okres obowiązywania umowy .
6. Wykonawca będzie zobowiązany wystawiać faktury VAT według następujących zasad:
Sprzedawca: ..................................................... (dane wykonawcy)
Nabywca/Płatnik: Wspólnota Mieszkaniowa, ul. ............................ ; NIP: ..............................
76-200 Słupsk , ul. .........................
Adres do korespondencji: Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o.
(odbiorca faktury)
76-200 Słupsk , ul. Tuwima 4 – Zarządca
§ 6.
Kary umowne
11) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu:
12) nieuzasadnionej zwłoki w wykonaniu usług wynikających z ustalonego i zatwierdzonego harmonogramu prac w
danym budynku w wysokości 20,00zł za każdy dzień zwłoki,
13) nieuzasadnionego nie usunięcia sadzy lub innych zanieczyszczeń z wyczystek przewodów kominowych po
każdym okresowym czyszczeniu przewodów kominowych, wynikającym z ustalonego harmonogramu prac w
wysokości 100% wynagrodzenia za czyszczenie przewodów kominowych w danym budynku, za każdy przypadek
stwierdzony (za ilość przewodów, w których stwierdzone zostaną pozostawione zanieczyszczenia lub sadze) w
okresie do 1 miesiąca od terminu wykonywania usług wynikających z harmonogramu prac,
14) z tytułu nie stawienia się Wykonawcy lub nie zapewnienia zastępstwa innego kominiarza na każde wezwanie
Zamawiającego (bez względu na porę dnia i nocy przez 7 dni w tygodniu) dotyczące zdarzeń losowych mających
21
związek z pożarem, zadymieniem, zatruciem spalinami, zaczadzeniem lub interwencją Straży Pożarnej w
wysokości 500,00zł za każdy stwierdzony przypadek,
15) Wykonawca oprócz kary umownej, o której mowa w pkt 3 ponosi również koszty usługi zastępczej, poniesionej
przez Zamawiającego, wykonanej przez wezwanego mistrza kominiarskiego. Postanowienia określone w zdaniu
poprzednim dotyczą również przypadków nieodbierania telefonu przez Wykonawcę,
16) Kary umowne, o których mowa w ust. 1 pkt. 1, 2 i 3 oraz potrącenie należności, o której mowa w
podlegają potrąceniu z wynagrodzenia Wykonawcy.
ust. 1 pkt 4
17) Zamawiający zapłaci karę za odstąpienie od wykonania inwentaryzacji przewodów kominowych i podłączeń, w
wysokości 200 zł od lokalu.
§ 7.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia stałego kontaktu z Zamawiającym przez osoby:
Mistrz kominiarski:- ....................., tel. ..............., tel. kom. .......................
Mistrz kominiarski - ......................, tel. ..............., tel. kom. ........................
§ 8.
Rozwiązanie umowy
1. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę w terminie 3 miesięcy.
2. Zamawiający może wypowiedzieć umowę w przypadku:
1. Niewywiązywania się Wykonawcy z warunków umowy.
2. uzasadnionych skarg mieszkańców na jakość wykonywanych robót i nieuzasadnioną uciążliwość wykonawstwa,
w odniesieniu do co najmniej trzech zleceń,
3. wyrządzenia przez Wykonawcę szkody w mieniu Zamawiającego lub osób trzecich oraz narażenia zdrowia bądź
życia ludzkiego w wyniku nie wykonania lub nienależytego wykonywania przedmiotu umowy.
3.Wykonawca – w przypadku co najmniej 3 miesięcznej zwłoki w zapłacie wynagrodzenia,
4.W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w
terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać
jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy




5.
§ 9.
Postanowienia końcowe
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy. Zamawiający określa
następujące warunki w jakich możliwe jest dokonanie zmiany treści zawartej umowy:
6) Ustawowa zmiana stawki podatku Vat;
7) Zmiana podwykonawcy umowy;
8) Likwidacja lub rozwiązanie firmy wykonawcy;
9) Zmiana treści załączników w zakresie : ilości budynków, ilości przewodów kominowych.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem
nieważności.
Wszelkie sprawy sporne będą rozstrzygane w drodze polubownej, a w przypadku braku porozumienia przez Sąd
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych,
ustawy Prawo budowlane oraz Kodeksu cywilnego.
Integralną część umowy stanowią załączniki 1 – 5 .
§ 10
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden
Wykonawca.
Wykaz załączników do umowy:
Załącznik Nr 1 – Wykaz nieruchomości administrowanych przez Administrację Wspólnot i Lokali nr 2 i zestawienie przewodów
kominowych
Załącznik Nr 2 – wzór protokołu z kontroli okresowej przewodów kominowych
Załącznik Nr 3 – wzór nakazu usunięcia wad i usterek
22
Załącznik Nr 4
Załącznik Nr 5
Załącznik Nr 6
– kopia aktualnej polisy ubezpieczenia OC
– Formularz oferty
– Formularz cenowy
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
23

SIWZ usługi kominiarskie

Transkrypt

Podobne dokumenty

Dwutlenek węgla (czad) – o czym należy wiedzieć … Skąd się

KPP WŁODAWA UWAGA ZAGROŻENIE POŻAROWE

Oznaczenie Zdjęcie System Opis Dane techniczne #

NIE dla czadu! - KP PSP Zgorzelec

PROTOKÓŁ nr…………………….. odbioru przewodów kominowych

informacja powiatowego inspektora nadzoru budowlanego w

KOMINIARZ „Czyści oraz sprawdza stan kominów wolno stojących

SiMR - Politechnika Warszawska

Drukuj stronę produktu