zwane dalej - BIP Państwowej Inspekcji Pracy

UMOWA
zawarta w dniu …………… 2014 r. w Warszawie pomiędzy:
Państwową Inspekcją Pracy
Głównym Inspektoratem Pracy z siedzibą w Warszawie, ul. Barska 28/30
reprezentowaną przez:
1.
Panią Małgorzatę Kwiatkowską – Zastępcę Głównego Inspektora Pracy
2.
Panią Jolantę Janukowicz – Dyrektora Departamentu Organizacyjnego
zwaną dalej Zamawiającym
a
…………………………………………………….
zwaną dalej Dostawcą
łącznie zwanymi dalej Stronami
zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego (numer postępowania – GOZ–353–2210- 1/14)
o następującej treści:
§1.
1. Zamawiający zamawia, a Dostawca zobowiązuje się dostarczyć i zainstalować u Zamawiającego 2 fabrycznie
nowe szafy klimatyzacyjne wyprodukowane przez ………………… model ………………….. - zwane dalej
szafami, sprzętem lub urządzeniami. Parametry szaf zostały określone w załączniku numer 1.
2. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi gwarancyjne/serwisowe na zasadach określonych w § 5.
§2.
1. Dostawa szaf zostanie zrealizowana w terminie 70 dni od dnia zawarcia umowy do siedziby Państwowej
Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy w Warszawie, ul. Barska 28/30 (parter budynku). Dostawa
obejmie transport do siedziby Zamawiającego, wniesienie do pomieszczeń wskazanych przez upoważnione
osoby
oraz
montaż.
Dostawca
zobowiązany
jest
poinformować
Zamawiającego
(e-mail:
[email protected]) o terminie dostawy i montażu szaf, na co najmniej 2 dni robocze przed terminem
dostawy/montażu. W ramach montażu Dostawca zobowiązany będzie do podłączenia i uruchomienia całej
infrastruktury oraz szaf.
2. Do każdego dostarczonego urządzenia zostanie dołączona:
1)
karta gwarancyjna,
2)
lista punktów serwisowych, które mogą obsługiwać sprzęt,
3)
instrukcja obsługi szaf,
4)
licencja na zainstalowane oprogramowanie – jeżeli dotyczy,
5)
płyta z oprogramowaniem niezbędnym do odtworzenia systemu po awarii (jeżeli dotyczy).
Dokumenty, o których mowa w pkt 1-4 mają być sporządzone w języku polskim.
3. Dostarczone szafy będą posiadać certyfikat bezpieczeństwa/deklarację zgodności lub dokument równoważny.
4. Dostawa
zostanie
potwierdzona
protokołem
odbioru
wykonanych
prac/dostaw
podpisanym
przez
upoważnionych przedstawicieli Stron. Dostawca zobowiązany będzie przedstawić pisemnie do akceptacji
Zamawiającego wzór protokołu odbioru wykonanych prac/dostaw w terminie 3 dni roboczych od dnia zawarcia
umowy. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych przekaże pisemnie Dostawcy informację o akceptacji treści
protokołu/o konieczności naniesienia zmian do protokołu.
§3.
1. Wynagrodzenie Dostawcy wynosi ……………………. zł (słownie: ……………………………) z podatkiem
VAT, w tym za zakup szaf (w tym dostawę, serwis) - ………………….. zł (słownie:……………) i za montaż ……………….. zł (słownie).
2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Dostawcy w terminie 14 dni od daty
doręczenia Zamawiającemu faktury VAT. Faktura będzie wskazywała ceny jednostkowe sprzętu i jego
montażu u Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury za wykonanie umowy jest podpisanie przez
obie Strony protokołu, o którym mowa w § 2 ust. 4 bez żadnych uwag. Do faktury Dostawca załączy faktury
wystawione przez podwykonawców za wykonane prace wraz z dowodami ich opłacenia.
3. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
4. Przelew wierzytelności wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.
§4.
1. W przypadku opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy Dostawca będzie zobowiązany do zapłaty kary
umownej w wysokości 1 % wynagrodzenia z podatkiem VAT określonego w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty
dzień opóźnienia liczony od terminu określonego § 2 ust. 1.
2. W przypadku opóźnienia w wykonaniu obowiązku określonego w § 5 ust. 9 i 10 Dostawca będzie
zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 50 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
3. W przypadku odstąpienia Dostawcy od umowy z przyczyn przez niego zawinionych będzie on zobowiązany
do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia z podatkiem VAT określonego w § 3 ust. 1.
4. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn zawinionych przez Dostawcę, Dostawca
będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia z podatkiem VAT
określonego w § 3 ust. 1.
5. W przypadku nie dostarczenia i nie zainstalowania szaf w terminie 12 tygodni od dnia zawarcia umowy
Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. W takim przypadku Zamawiającemu przysługuje prawo do
naliczenia kary umownej, o której mowa w ust. 4.
6. Dostawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego naliczonych kar umownych z przysługującego
Dostawcy wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy.
§5.
1. Przedmiot umowy objęty jest 36 - miesięczną gwarancją.
2. W okresie objętym gwarancją serwis będzie świadczony w miejscu eksploatacji sprzętu. Koszty dojazdu
serwisanta pokrywał będzie Dostawca.
3. Sprzęt będzie serwisowany przez podmiot posiadający autoryzację producenta oferowanego sprzętu.
4. Czas reakcji serwisu na zgłoszenie awarii – maksymalnie 6 godzin w systemie 4/24/7;
5. Czas naprawy sprzętu – 3 dni robocze od dnia pisemnego/faksem/mail otrzymania przez Dostawcę
zgłoszenia. Dostawca niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania informacji – faksem/mail na numer/adres
wskazany w informacji.
6. Na czas naprawy sprzętu w okresie gwarancji, trwającej dłużej niż 3 dni, Dostawca zobowiązany będzie
oddać do dyspozycji sprzęt zastępczy, o parametrach technicznych identycznych jak sprzęt wzięty do
naprawy. Dostawca będzie pokrywał koszty dostarczenia i odbioru sprzętu zastępczego. Okres gwarancji
zostanie przedłużony o czas dokonywania napraw.
7. W okresie gwarancji Dostawca będzie zobowiązany do dokonywania bezpłatnych przeglądów serwisowych
zgodnie z zaleceniami producenta zakupionego sprzętu.
8. Wymieniane zepsute podzespoły (w okresie gwarancji) muszą być fabrycznie nowe.
9. W przypadku braku możliwości naprawy sprzętu przez okres 30 dni Dostawca zobowiązany będzie do
bezpłatnej wymiany tego sprzętu na fabrycznie nowy sprzęt o parametrach nie gorszych niż ten niemożliwy do
naprawienia. Dostawca zobowiązany jest dostarczyć nowy sprzęt w terminie 14 dni od dnia otrzymania
pismem/faksem informacji o konieczności wymiany sprzętu od Zamawiającego (Zamawiający musi
pisemnie/faksem zaakceptować dostawę konkretnego modelu szafy). Dostarczony sprzęt ma być objęty
gwarancją na zasadach określonych w § 5.
10. Dostawca wymieni nieodpłatnie sprzęt na wolny od wad, po trzech naprawach tego samego egzemplarza
sprzętu. Postanowienia ust. 9 w zakresie terminu, sposobu powiadomienia, akceptacji modelu wymienianego
sprzętu oraz parametrów wymienianego sprzętu stosuje się odpowiednio. Dostarczony sprzęt ma być objęty
gwarancją na zasadach określonych w § 5.
11. Dostawca w trakcie trwania gwarancji zobowiązuje się przekazywać w formie pisemnej/faksem raport z
wykonanych usług serwisowych/napraw dotyczących dostarczonych urządzeń. Każdy raport zawierał będzie,
co najmniej, następujące informacje: nazwę i adres Dostawcy oraz nazwę Zamawiającego, datę zawarcia
umowy, nazwę i model urządzenia (oraz numer seryjny), datę zgłoszenia wystąpienia usterki, datę usunięcia
usterki, opis usterki, imię i nazwisko osoby, która zgłosiła wystąpienie usterki. Raporty będą sporządzane w
okresach kwartalnych – licząc od dnia podpisania protokołu odbioru sprzętu wraz z montażem i dostarczane
Zamawiającemu w terminie 10 dni od zakończenia każdego kwartału. W przypadku, gdy w danym okresie nie
wystąpiła konieczność świadczenia usług serwisowych/napraw Dostawca zobowiązany jest przekazać w ww.
formie i terminie informacje, że w danym okresie usługi nie były realizowane.
§6.
1.
Dostawca oświadcza, że
nie będzie/będzie korzystał z podwykonawców w zakresie …………… Za
działania i zaniechania podwykonawców Dostawa odpowiada jak za własne działania/zaniechania.
2.
W przypadku korzystania z podwykonawców w zakresie wykonania robót budowlanych Dostawca
zobowiązany jest do przedłożenia, w terminie 3 dni roboczych od dnia zawarcia niniejszej umowy, umów
zawartych z podwykonawcami do ich akceptacji. Umowy z podwykonawcami muszą określać:
a) nazwy i adresy stron umowy;
b) zakres powierzonych podwykonawcy dostaw/usług/robót budowlanych;
c) termin wykonania;
d) wartość wykonanych dostaw/usług/robót budowlanych;
e) zasady uiszczenia zapłaty (termin, wskazanie konta, na które kwota ma być przekazana);
f) zasady świadczenia usług gwarancyjnych/serwisowych – przy czym nie mogą być one gorsze niż te
określone w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym a Dostawcą;
g) podpisy obu stron umowy.
3.
Zmiana podwykonawcy w czasie realizacji niniejszej Umowy wymaga pod rygorem nieważności pisemnej
zgody Zamawiającego. W przypadku zmiany podwykonawcy w czasie realizacji niniejszej Umowy Dostawca
zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym pisemnie Zamawiającego i przedstawić mu dokumenty,
potwierdzające, że nowy podwykonawca posiada, co najmniej takie samo doświadczenie i wiedzę jak ten
wskazany w ofercie. Dostawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego na własny koszt
dokumenty wskazane w § 3 ust. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów
dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawców oraz form w jakich te dokumenty mogą być
składane (Dz.U. z 2013.231) - odnoszące się do nowego podwykonawcy. Nie dostarczenie ww.
dokumentów lub dokumentów nie potwierdzających, że nie zachodzą przesłanki wskazane w art. 24 ust. 1
ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiło będzie podstawę do odmowy zmiany podwykonawcy oraz
do odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej, o której mowa w § 4 ust. 4 umowy. W przypadku
zmiany podwykonawcy - postanowienia ust. 2 stosuje się odpowiednio.
§7.
1. Osobą uprawnioną z ramienia Dostawcy do kontaktów z Zamawiającym w trakcie realizacji dostawy jest:
a) Pani/Pan………….., tel…., mail…., fax…..
b) Pani/Pan………….., tel…., mail…., fax…..
2. Osobą uprawnioną z ramienia Dostawcy do kontaktów z Zamawiającym w trakcie okresu gwarancji jest:
a) Pani/Pan………….., tel…., mail…., fax…..
b) Pani/Pan………….., tel…., mail…., fax…..
§8.
1. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w przypadku:
1)
wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na
realizację umowy - w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa;
2)
opóźnień w realizacji umowy – w zakresie zmian w przedmiocie umowy, o ile zmiana taka jest korzystna
dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowej realizacji umowy, a nie wynika z przyczyn
leżących po stronie Dostawcy;
3)
zmiany nazwy oraz formy prawnej stron – w zakresie dostosowania umowy do tych zmian;
4)
wystąpienia siły wyższej (Siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od
Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z
umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im
przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych
stosunków zobowiązaniowych) - w zakresie dostosowania umowy do zmian nią spowodowanych.
3. Dostawca uprawniony będzie do dostarczenia sprzętu innego niż wskazany w umowie – w przypadku, gdy
(muszą być spełnione niżej wskazane przesłanki – łącznie):
a)
sprzęt wskazany w umowie został wycofany z produkcji lub rynku;
b)
Dostawca poinformował pisemnie Zamawiającego przed upływem terminu, o którym mowa w § 2 ust. 1 o
wystąpieniu sytuacji wskazanej w lit. a, załączając oświadczenie producenta w tym zakresie;
c)
Dostawca
zaoferował
dostawę
sprzętu,
który
charakteryzuje
się
parametrami
technicznymi
równoważnymi lub lepszymi od parametrów wskazanych w załączniku nr 1;
d)
Zamawiający pisemnie zaakceptuje zaoferowany przez Dostawcę sprzęt, o którym mowa w lit. c.
4. Zmiany, o których mowa wyżej nie mogą spowodować zwiększenia wartości wynagrodzenia brutto, o którym
mowa w § 3 ust. 1.
§9.
Zamawiający może w trakcie trwania umowy zmienić siedzibę (na terenie miasta Warszawa). W takim przypadku
poinformuję one pisemnie/faksem/e-mail Dostawcę o zmianie siedziby. Powyższa zmiana nie wymaga
wprowadzenia aneksu do umowy. Dostawca w przypadku zmiany siedziby w okresie gwarancji zobowiązany
będzie nieodpłatnie odinstalować sprzęt, przetransportować go do nowej siedziby i tam go zainstalować
(powyższe nie obejmuje wykonania instalacji koniecznej do zainstalowania sprzętu).
§10.
1. Strony zgodnie oświadczają, że przed zawarciem umowy Dostawca wniósł zabezpieczenia należytego
wykonania umowy, zwane dalej „Zabezpieczeniem”, w wysokości 5 % wartości przedmiotu umowy z
podatkiem VAT, tj. w kwocie …… zł (słownie: ….…..).
2. Zabezpieczenie jest ważne przez okres obowiązywania umowy. Zabezpieczenie zostanie zwrócone w
terminie 30 dni od dnia wykonania niniejszej umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonaną.
3. Na poczet zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady Dostawca pozostawi kwotę 30%
zabezpieczenia. Kwotę tę Zamawiający zwróci Dostawcy nie później niż w 15 dniu od upływu okresu rękojmi
za wady.
§11.
1.
Dostawca – w związku z realizacją niniejszej umowy - zobowiązuje się do:
a)
zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o Zamawiającym uzyskanych w związku z realizacją
niniejszej umowy pochodzących od Zamawiającego oraz od instytucji i osób z nim związanych
jakimkolwiek stosunkiem faktycznym lub prawnym,
2.
b)
przestrzegania zaleceń Zamawiającego o ochronie udostępnionych informacji,
c)
przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.
Obowiązek zachowania tajemnicy jest nieograniczony w czasie. Jego uchylenie może być dokonane
wyłącznie przez Zamawiającego w formie pisemnej.
3.
Dostawca zobowiązuje się do szczególnej ochrony przekazanych mu do przetwarzania wszystkich danych i
do zachowania ich w tajemnicy i nie przekazywania ich osobom trzecim, jak również do trwałego ich
zniszczenia niezwłocznie po wykonaniu przedmiotu umowy lub na każde żądanie Zamawiającego.
4.
Dostawca
jest
zobowiązany
przed
rozpoczęciem
przetwarzania
danych
do
podjęcia
środków
zabezpieczających zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie
danych osobowych (Dz. U. z 2002r Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
5.
Dostawca oświadcza, że w ramach umowy będzie działał na zasadzie art. 31 ustawy o ochronie danych
osobowych i że nie zleci przetwarzania innemu podmiotowi.
6.
Dostawca odpowiada za szkody, jakie powstaną wobec Zamawiającego lub osób trzecich w wyniku
niezgodnego z prawem i z niniejszą umową ujawnienie powierzonych danych.
§12.
4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.).
5. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych wskazanych
w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz.U. Nr 4, poz. 28 ze zm.). Przez godziny
robocze rozumie się godziny od 8.00 do 16.00 w dni robocze.
§13.
6. Wszelkie spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy Strony deklarują rozwiązywać w drodze negocjacji.
7. Z ostrożności Strony ustalają, że w razie braku rozwiązania sporu w drodze negocjacji, zostanie on
rozstrzygnięty przez Sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§14.
Integralną część umowy stanowi załącznik nr 1 – parametry oferowanego sprzętu.
§15.
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Dostawcy.
Zamawiający
Dostawca