Zapytanie ofertowe nr 40/SK/2014/KN

Skawina, dnia 24.02.2014 r.
Zapytanie ofertowe nr 40/SK/2014/KN
Prowadzone wg „Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w
Polsce”
I.
ZAMAWIAJĄCY
1.
2.
3.
4.
5.
Pełna nazwa zamawiającego:
Elektrownia Skawina S.A.
Adres:
32-050 Skawina, ul. Piłsudskiego 10
NIP: 6750001478
Internet:
http://www.cezpolska.pl ., e-mail: [email protected]
Numer telefonu:
+48 12 2762000, fax: +48 12 2778618
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia wykonanie następujących usług:
1. Chemiczne czyszczenie powierzchni parownika i ECO I st. ECO II st. kotła parowego
OP-230 K5 w Elektrowni Skawina S.A.
2. Chemiczne czyszczenie powierzchni parownika i ECO I st. ECO II st. kotła parowego
OP-230 K6 w Elektrowni Skawina S.A.
Szczegółowy zakres stanowią załączniki 5 i 6 do niniejszego Zapytania.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1.Kocioł OP-230 K5- Kwiecień 2014
2.Kocioł OP-230 K6- Wrzesień 2014
IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Każda z ofert powinna składać się z dwóch oddzielnych części: technicznej i handlowej, w
oddzielnych zapieczętowanych kopertach z właściwym dopiskiem na kopertach: „Część techniczna
1
oferty – 40/SK/2014/KN„ Część handlowa oferty – 40/SK/2014/KN”. Koperty z częściami
techniczną i handlową powinny być właściwie opisane. (dopisek nie otwierać)
2. Część techniczna oferty powinna zawierać następujące informacje:
a. Dokumenty wymienione w pkt. nr V niniejszego zapytania.
3. Część handlowa oferty powinna zawierać następujące informacje:
a. Dokumenty wymienione w pkt. nr VI niniejszego zapytania.
4. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
5. Sposób przygotowania oferty:
a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim,
b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby)
uprawnioną do występowania w imieniu oferenta,
c.
Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający
jej dekompletacji,
d. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane
własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną.
6. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu
wskazanym w pkt. VIII.
7. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków
przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty.
8. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9. Płyta CD (opisana: nazwa firmy + dopisek: „Zapytanie – „40/SK/2014/KN” ze wszystkimi
dokumentami i załącznikami wymienionymi w pkt V i VI załączona w części technicznej oferty).
Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem. Wszelkie dokumenty wymienione w powyższych punktach oprócz tego, że powinny zostać
złożone w wersji papierowej, muszą zostać przesłane również w wersji elektronicznej na nośniku CD.
V. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W
CZĘŚCI TECHNICZNEJ OFERTY:
1. Koncesję, zezwolenie lub licencję, (jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji,
zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej
w zakresie objętym
zamówieniem).
2
2. Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają
wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
3. Listę referencyjną klientów potwierdzającą wykonywanie Prac takich samych lub pokrewnych
(wraz z danymi kontaktowymi).
4. Opis proponowanych rozwiązań umożliwiający ocenę zgodności oferowanych rozwiązań z
zakresem merytorycznym zawartym w punkcie nr II niniejszego zlecenia. Oferowane
rozwiązanie musi być zgodne z zakresem rzeczowym. Odstępstwo od zakresu nie jest
dopuszczalne.
5. Szczegółowy harmonogram realizacji prac.
6. Dokument gwarancji uwzględniający jej okres i warunki.
VI. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W
CZĘŚCI HANDLOWEJ OFERTY:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (lub dokument potwierdzony w tym
terminie przez organ wydający),
2. Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania
zobowiązań w imieniu oferenta,
3. Oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu z następujących powodów stanowiące
załącznik nr 1 do niniejszego zapytania:
nie wywiązanie się wobec Zamawiającego z należytą starannością choćby z jednej
umowy,
nie jest objęty postępowaniem układowym bądź innymi postępowaniami związanymi z
restrukturyzacja zadłużenia,
wszczęcie postępowania upadłościowego, ogłoszenie upadłości lub będących w
trakcie prowadzenia likwidacji.
4. Wypełniony załącznik nr 2 „ First Assesment.xls” do niniejszego zapytania ofertowego.
5. Dane kontaktowe osoby upoważnionej ze strony Oferenta do kontaktu z Zamawiającym.
6. Cenę netto w PLN i warunki płatności. Cena winna zawierać wszystkie składniki związane
z wykonaniem usług i dostaw opisanych w punkcie nr II niniejszego Zapytania.
7. Oświadczenie oferenta związane z wymaganiami w stosunku do wykonawstwa:
a) Oświadczenie akceptujące postanowienia Ogólnych Warunków Realizacji Zamówień
stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.
b)
Akceptacja terminu płatności wynoszącego 30 dni liczonych od daty otrzymania
faktury przez Zamawiającego.
3
VII. TERMIN DO KTÓREGO DOSTAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ:
Dostawca będzie związany złożoną ofertą do dnia 30.06.2014.
VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na
adres: CEZ Polska sp. z o.o., Centrum Usług Wspólnych, ul. Piłsudskiego 10, 32-050
Skawina, na nazwisko: Krzysztof Narecki, do dnia .12.03.2014 roku do godz. 16:00.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w zapytaniu kryteriów
oceny ofert na posiedzeniu niejawnym.
IX. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY ORAZ ICH ZNACZENIE:
1. Cena, warunki i termin płatności.
2. Termin wykonania zamówienia.
3. Warunki i czas trwania gwarancji.
4. Przedstawione referencje ze szczególnym uwzględnieniem doświadczenia w przedmiocie
zamówienia.
X.
SPOSÓB
OFERTOWEGO:
UDZIELANIA
WYJAŚNIEŃ
DOTYCZĄCYCH
ZAPYTANIA
1.
Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków
zapytania ofertowego w terminie nie późniejszym niż 3 dni przed terminem składania ofert.
2.
Korespondencja w toku procesu wyboru dostawcy, w tym pytania oferentów mogą mieć
formę e-mailową.
3.
Odpowiedzi na zadane przez Oferentów pytania będą wysyłane sukcesywnie do
wszystkich firm, które zgłosiły się do udziału w konkursie ofert.
4
XI. PRACOWNICY ZAMAWIAJĄCEGO
KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI:
UPRAWNIENI DO
BEZPOŚREDNIEGO
Imię i nazwisko: Krzysztof Narecki
Stanowisko służbowe: Specjalista ds. Kontraktów i Przetargów
Numer telefonu: +48 12 277 85 26
E-mail: [email protected]
Osoba na stanowisku Specjalisty ds. Kontraktów i Przetargów posiada umocowanie do
samodzielnej reprezentacji ZAMAWIAJĄCEGO i składania oświadczeń woli wymaganych trybem
procedury zakupowej.
XII. ŚRODKI ODWOŁAWCZE:
1. Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert.
2. W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze.
XIII. POSTAWNOWIENIA KOŃCOWE:
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem
poczty elektronicznej (e-mail).
2. Drugi etap postępowania może zostać przeprowadzony za pomocą aukcji elektronicznej.
Regulamin przeprowadzania aukcji oraz instrukcja obsługi znajduje się na stronie internetowej
pod
adresem:
http://www.cezpolska.pl/pl/dla-dostavcow/pozostale-postepowania/aukcjeelektroniczne.html
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty
(ofert) i powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa
oferentów do dochodzenia od Zamawiającego roszczeń odszkodowawczych.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma Dostawcami
jednocześnie.
5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
5
7. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe
negocjacje z wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
8. Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w procesie
3
składania ofert w rozumieniu art. 70 § 1 k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego
produktu lub usługi.
9. Dopuszcza się składanie ofert na wybrane zakresy.
XIV. ZAŁĄCZNIKI
- załącznik nr 1 oświadczenie Oferenta ogólne,
- załącznik nr 2 First assesment.xls
- załącznik nr 3 oświadczenie Oferenta – akceptacja OWRZ\
- załącznik nr 4 warunki OWRZ
- załącznik nr 5 szczegółowy zakres rzeczowy – kotła parowego OP-230 K5
- załącznik nr 6 szczegółowy zakres rzeczowy – kotła parowego OP-230 K6
6