(WZÓR UMOWY) - Teatr Muzyczny Capitol

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – część II – Wzór Umowy
Teatr Muzyczny Capitol
tel. (+48 71) 789 04 31
ul. Marszałka J. Piłsudskiego 67
fax. (+48 71) 789 04 70
50-019 Wrocław
stronainternetowa: www.teatr-capitol.pl
Polska
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego
ZP/15/13/NKM/PN
przedmiot zamówienia:
dostawa
pn. „Dostawa instrumentów muzycznych dla Teatru Muzycznego Capitol”
CZEŚĆ II
UMOWA
„Dostawa instrumentów muzycznych dla Teatru Muzycznego Capitol”
1
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – część II – Wzór Umowy
UMOWA nr …………………………
Zawarta we Wrocławiu w dniu ................................ r., w wyniku rozstrzygnięcia postępowania nr
……………………………………o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego
według zapisów ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907),
zwanej dalej ustawą Pzp, pomiędzy:
Teatrem Muzycznym Capitol, z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Marszałka J. Piłsudskiego 67,
wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury Urzędu Miejskiego Wrocławia, nr RIK 22/94 posiadający
numer identyfikacji podatkowej NIP: 896-000-56-21,
reprezentowanym przez:
- …………………………………………………………………………………
- …………………………………………………………………………………
zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym,
a:
........................................................................ z siedzibą w ..........................................,
prowadzącą/ym działalność gospodarczą w oparciu o ……………….................................................;
zwaną/ym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:
- ..........................................................................
NIP: …………………………………………………………, REGON: ……………………………………………………………
została zawarta umowa o następującej treści:
§1
Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego we Wrocławiu, przy ul.
Marszałka J. Piłsudskiego 67, instrumentów muzycznych zgodnie z ofertą Wykonawcy (załącznik nr
1 do umowy) oraz Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej OPZ (załącznik nr 2 do umowy),
stanowiącym III Cześć Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SIWZ”.
§2
1. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy.
2. Przed wykonaniem przedmiotu umowy Wykonawca uzgodni z przedstawicielem Zamawiającego
szczegółowe zasady dostarczenia przedmiotu umowy, w szczególności zasady wejść i wyjść
przedstawicieli Wykonawcy, miejsca instalacji niektórych instrumentów muzycznych, etc..
3. Wykonawca w pełni odpowiada za jakość i terminowość wykonania zadania.
§3
1.
Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego we Wrocławiu przy ul.
Marszałka J. Piłsudskiego 67, wniesie przedmiot umowy i ustawi we wskazane przez
Zamawiającego miejsce, przygotuje również do użytkowania, w tym nastroi.
„Dostawa instrumentów muzycznych dla Teatru Muzycznego Capitol”
2
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – część II – Wzór Umowy
2.
Przedmiot umowy zostanie dostarczony przez Wykonawcę w taki sposób aby w trakcie
transportu, wnoszenia nie uległ uszkodzeniu, przy czym wszystkie koszty związane z realizacją
przedmiotu umowy (w tym m.in. transport, wniesienie, strojenie) pokrywa Wykonawca.
3.
Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia, nie później niż w dniu zakończenia dostawy oraz
wywozu transportem własnym, wszelkich zbędnych materiałów, odpadów i opakowań po
dostarczonym przedmiocie umowy.
4.
W przypadku dokonania w trakcie dostawy przedmiotu umowy zniszczeń lub uszkodzeń
w budynku, Wykonawca jest zobowiązany do ich naprawienia i doprowadzenia do stanu
poprzedniego na własny koszt.
5.
Wykonawca zobowiązany jest uczestniczyć w czynnościach odbioru, z którego sporządzony
zostanie protokół odbioru, usunąć stwierdzone wady oraz przekazać niezbędne instrukcje
i/lub zaświadczenia, o których mowa w załączniku nr 2 (OPZ).
6.
Protokół odbioru, o którym mowa w ustępie powyżej, powinien zawierać między innymi:
-
datę,
-
imiona i nazwiska przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy, biorących udział
w odbiorze,
-
rodzaj dostarczonego przedmiotu umowy,
-
ilość dostarczonego przedmiotu umowy,
-
miejsca dostarczenia przedmiotu umowy,
-
stwierdzone podczas odbioru wady i/lub usterki i/lub uszkodzenia przedmiotu umowy,
-
uwagi,
a w formie załączników również instrukcje użytkowania i konserwacji oraz zasady i warunki
gwarancji w języku polskim.
7.
Ryzyko przypadkowej utraty lub zniszczenia przedmiotu umowy lub jego poszczególnych
elementów obciąża wyłącznie Wykonawcę, aż do momentu podpisania protokołu odbioru
końcowego
całego
zrealizowanego
przedmiotu
umowy,
zawierającego
adnotację
Zamawiającego, że odbiera przedmiot umowy bez wad i zastrzeżeń.
8.
W przypadku stwierdzenia wad czy usterek w przedmiocie umowy, Strony wskażą je
w protokole i ustalą termin na ich usunięcie. Odbiór końcowy zostanie dokonany po usunięciu
stwierdzonych w protokołach usterek i/lub wad. W przypadku stwierdzenia wad czy usterek
w trakcie kolejnych odbiorów, procedurę opisaną powyżej stosuje się odpowiednio, do czasu
stwierdzenia wykonania przedmiotu umowy bez wad, co zostanie wpisane w treści protokołu
odbioru końcowego.
9.
Odnośnie pianina klasycznego i fortepianu koncertowego klasy mistrzowskiej - Zamawiający
zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia przedmiotu umowy jeśli nie będzie on spełniał
oczekiwań wskazanego przez Zamawiającego eksperta pod względem brzmieniowym i
intonacyjnym, zgodnie z opisem w załączniku nr 2 (OPZ). W takim przypadku wykonawca
zobowiązany jest dostarczyć nowy instrument, spełniający wszystkie wymagania opisane
w załączniku nr 2 (opisu przedmiotu zamówienia).
10. Odbiór końcowy realizacji przedmiotu umowy oznacza początek okresu gwarancji, przy czym
Wykonawca, wraz z dostarczonym przedmiotem umowy, wyda Zamawiającemu dokumenty
gwarancyjne wystawione przez siebie lub osobę trzecią.
11. Własność przedmiotu umowy przechodzi na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu
odbioru końcowego.
„Dostawa instrumentów muzycznych dla Teatru Muzycznego Capitol”
3
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – część II – Wzór Umowy
§4
1. Termin obowiązywania gwarancji jakości oraz rękojmi za wady biegnie od daty podpisania
protokołu odbioru końcowego i wynosi: 5 lat na pianino klasyczne i fortepian koncertowy klasy
mistrzowskiej, zaś na pozostałe instrumenty muzyczne 2 lata.
2. Wykonawca zapewni strojenie i dwie korekty stroju na pianinie klasycznym i fortepianie
koncertowym klasy mistrzowskiej:
1) strojenie – w ciągu 7 dni od dnia dostawy,
2) dwie korekty stroju – w ciągu 30 dni od dnia strojenia.
3. Wykonawca zapewni na swój koszt, w zakresie pianina klasycznego i fortepianu koncertowego
klasy mistrzowskiej, w ciągu całego okresu gwarancyjnego, dwa razy do roku strojenie wraz
z intonacją oraz regulacją mechanizmu.
4. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy jest nowy, odpowiedniej jakości
i funkcjonalności, wolny od wad prawnych oraz fizycznych, a w szczególności technologicznych,
materiałowych lub wykonawczych, oraz posiadający walory artystyczne i funkcjonalnoużytkowe zgodne z zapisami załącznika nr 2 (OPZ).
5. W przypadku dostarczenia przedmiotu umowy z wadą, niedostarczenia wszystkich elementów
przedmiotu umowy lub jego niezgodności z zapisami z załącznikiem nr 2 (OPZ), Wykonawca
zobowiązany jest do zabrania wadliwego elementu i dostarczenia elementu pozbawionego wad.
Okres związany z czynnościami, o których mowa powyżej, traktowany jest jako zwłoka
Wykonawcy.
6. Wykonawca zapewnia bezpłatny serwis gwarancyjny przedmiotu umowy wraz z jego odbiorem
i dostarczeniem po naprawie do miejsca, z którego został zabrany. Naprawy realizowane będą
w
ciągu
14
dni
kalendarzowych
od
momentu
zgłoszenia
usterki/wady/awarii
Zamawiającego. Czas dostępności serwisu – w dni robocze w godz. 9
00
- 15
00
przez
. Zgłoszenie
reklamacji nastąpi telefonicznie, mailem lub faksem.
7. Okres gwarancji przedmiotu umowy, wymienionego w ramach usunięcia wady- zaczyna swój
bieg od daty dostarczenia go z powrotem na miejsce, z którego został zabrany, co zostanie
potwierdzone protokołem odbioru.
8. Wykonawca, z tytułu rękojmi za wady, odpowiedzialny jest za usunięcie wad przedmiotu
umowy istniejących w czasie dokonywania czynności odbioru oraz wad powstałych po odbiorze
lecz z przyczyn tkwiących, w chwili odbioru, w przedmiocie umowy.
9. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do spełnienia wszelkich roszczeń wynikłych
z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu umowy na podstawie obowiązujących przepisów
kodeksu cywilnego o rękojmi za wady fizyczne i gwarancji.
§5
1.
Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie
w wysokości: ..........................................PLN brutto (słownie: .....................................),
w tym stawka należnego podatku VAT ......% ............................ PLN kwota netto:
..........................
PLN
(słownie:
..............................................
złotych),
zgodnie
z załącznikiem nr 1 do umowy – oferta Wykonawcy, na podstawie cen jednostkowych zgodnie
z załącznikiem nr 2 do oferty Wykonawcy.
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje całość kosztów związanych
z kompleksową realizacją przedmiotu umowy, zgodnie z zapisami niniejszej umowy oraz
z załącznikiem nr 2 (OPZ).
„Dostawa instrumentów muzycznych dla Teatru Muzycznego Capitol”
4
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – część II – Wzór Umowy
3. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będzie w złotych polskich
[PLN].
§6
1.
Zamawiający
zobowiązuje
się
dokonać
zapłaty
należności
za
przedmiot
umowy,
w terminie do 21 dni od daty złożenia przez Wykonawcę, następujących dokumentów:
a) prawidłowo wystawionej faktury
b) protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy, podpisanego przez obie Strony umowy
w tym upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, przy czym protokół ten stanowi
wyłączną podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury.
2.
Płatność
zostanie
dokonana
przelewem
bankowym
na
konto
Wykonawcy
nr ................................................................... na podstawie oryginału faktury w terminie
do 21 dni od doręczenia faktury oraz protokołu, o którym mowa w ust. 1 pkt. b niniejszego
paragrafu, do Zamawiającego.
3.
Wykonawca, bez zgody Zamawiającego, nie może przenieść wierzytelności wynikających
z niniejszej umowy na osoby trzecie.
§7
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,1 % wynagrodzenia
ryczałtowego brutto określonego w § 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia;
2)
za opóźnienie
w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie
gwarancji i rękojmi – w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego
w § 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad;
3)
za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w § 5 ust. 1 umowy,
4)
za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w § 5 ust. 1.
2. Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach
ogólnych, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w przypadku odstąpienie od umowy przez
Wykonawcę z przyczyn zależnych od Zamawiającego - w wysokości 10% wynagrodzenia
ryczałtowego brutto określonego w § 5 ust. 1 umowy.
§8
(w przypadku, gdy zamówienie będzie realizowane przy udziale podwykonawców)
1. Zakres przedmiotu umowy, który Wykonawca będzie wykonywał za pomocą podwykonawców:
1)
..............................................................................................................................
2)
..............................................................................................................................
2. Zlecenie wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązań
Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części przedmiotu umowy.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechanie działań, uchybienia i zaniedbania
dostawców oraz podwykonawców i ich pracowników (działania zawinione i niezawinione),
w takim stopniu jakby to były działania, względnie uchybienia jego własne.
4. Na zadania wykonane przez podwykonawców gwarancji i rękojmi udziela Wykonawca.
5. Rozliczenie
z podwykonawcami
prowadzi
Wykonawca.
Zamawiający
nie
odpowiada
za
zobowiązania finansowe Wykonawcy wobec jego podwykonawców.
„Dostawa instrumentów muzycznych dla Teatru Muzycznego Capitol”
5
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – część II – Wzór Umowy
§9
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości
wynagrodzenia brutto określonego w §
10 %
5 ust. 1, tj. ……………………………….zł (słownie:
…………………………………………………) w formie …………………………………………………………………….. .
2. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminach:
a) 70% wartości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania
przez zamawiającego za należycie wykonane. Uznanie zamówienia za należycie wykonane
nastąpi z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego;
b) 30% wartości zabezpieczenia nie później niż w 15 (piętnastym) dniu po upływie okresu
rękojmi za wady.
§10
1.
Podczas realizacji przedmiotu umowy Wykonawca wyznacza do kontaktu z Zamawiającym
Pana/Panią: ...................................... telefon służbowy nr ........................., natomiast
Zamawiający wyznacza do kontaktu z Wykonawcą Pana/Panią: ................................ telefon
służbowy nr ...........................
2.
Strony ustalają, że w przypadku konieczności zmiany upoważnionych przedstawicieli Stron
umowy, nie jest wymagana forma aneksu, lecz pisemne zawiadomienie obu Stron.
§ 11
1. Zgodnie z art. 144 Ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej Umowy
na podstawie określonych poniżej warunków:
1)
zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu zawarcia umowy, a mających istotny
wpływ na realizację przedmiotu umowy, a w szczególności zmiany stawki podatku od
towarów i usług,
2)
zmiany danych teleadresowych Stron umowy określonych w umowie,
3)
zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w sytuacji działania siły wyższej mającej
bezpośredni wpływ na prawa i obowiązki Stron umowy,
4)
zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku okoliczności, których nie można
było przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania,
5)
zmiany treści umowy w przypadku, gdy zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca,
że wykonanie umowy w dotychczasowym brzmieniu nie leży w interesie publicznym, czego
nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest nieważna.
§ 12
1.
Zamawiający może odstąpić od umowy na warunkach określonych w art. 145 ust. 1 ustawy
Pzp, jak również w każdym przypadku nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę,
w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia.
2.
Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego
oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 13
Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy Strony zobowiązują się
rozstrzygać w drodze mediacji, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygać w drodze
postępowania sądowego w Sądzie Powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.
„Dostawa instrumentów muzycznych dla Teatru Muzycznego Capitol”
6
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – część II – Wzór Umowy
§ 14
We wszystkich sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo
zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego.
§ 15
Niniejsza umowa realizowana jest w ramach zadania inwestycyjnego „Przebudowa Teatru
Muzycznego Capitol we Wrocławiu”.
§ 16
Umowa została sporządzona w dwóch, jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
Stron.
WYKONAWCA :
ZAMAWIAJĄCY :
Załączniki do umowy:
Załącznik nr 1:
Oferta Wykonawcy
Załącznik nr 2:
Opis Przedmiotu Zamówienia
„Dostawa instrumentów muzycznych dla Teatru Muzycznego Capitol”
7