treść_ogłoszenia.

Ogłoszenie nr: 168492
Data ukazania się ogłoszenia: 02 kwietnia 2015 r.
Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów na stanowisko:
sekretarz
do spraw obsługi sekretariatu
w Departamencie Unii Europejskiej
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób
niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu:
Ministerstwo Finansów
ul. Świętokrzyska 12
00-916 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- ewidencjonowanie pism wpływających i wychodzących z Departamentu,
- tworzenie pism (wiadomości email) i prowadzenie korespondencji, w tym w języku
angielskim, oraz koordynowanie kontaktów z partnerami, także zagranicznymi, w zakresie
zadań zleconych przez Kierownictwo Departamentu,
- kompletowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu Dyrektora
i Zastępców Dyrektora Departamentu,
- rejestrowanie korespondencji niejawnej,
- prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych Departamentu (listy obecności, urlopy,
ewidencja wyjść służbowych i prywatnych itp.) oraz terminarza spotkań Dyrektora
i Zastępców Dyrektora Departamentu, w tym uzgadnianie szczegółów tych spotkań, także
w języku angielskim,
- prowadzenie spraw związanych z delegacjami służbowymi Dyrektora i Zastępców
Dyrektora Departamentu,
- sporządzanie zamówień na artykuły biurowe.
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie; użytkowanie
sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner).
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie
przystosowania stanowisk pracy. Obiekt posiada dostosowane podjazdy dla osób na
wózkach inwalidzkich przy wejściach do budynku. Drzwi wejściowe do budynku (wejście
główne) pozwalają na swobodny przejazd wózkiem inwalidzkim. W gmachu Ministerstwa
Finansów korytarze są przestronne, pozbawione progów, umożliwiające swobodne
poruszanie się po nich osobom na wózkach inwalidzkich. Ponadto obiekt wyposażony jest
w dźwigi osobowe z kabinami przystosowanymi dla osób niepełnosprawnych, a w biegach
klatek schodowych zamontowano dodatkowe poręcze. Istnieje możliwość dostosowania
stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:
niezbędne
wykształcenie: wyższe
pozostałe wymagania niezbędne:
 obywatelstwo polskie,
 znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację
przez telefon w zakresie spraw organizacyjnych dot. właściwości Departamentu, lekturę
pism urzędowych w stopniu pozwalającym na zrozumienie tematyki i pilności sprawy,
pisanie pism i wiadomości elektronicznych w zakresie wskazanym przez Kierownictwo
Departamentu,
 znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej,
 umiejętność jasnego i precyzyjnego wyrażania myśli w mowie i piśmie,
 komunikatywność,
 umiejętność dobrej organizacji pracy,
 kultura osobista,
 umiejętność pracy zespołowej,
 kreatywność.


dodatkowe
poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych
o klauzuli co najmniej „zastrzeżone”,
3 - miesięczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
 życiorys i list motywacyjny,
 oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do
celów rekrutacji,
 oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
 oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne
przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
 kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
 kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie
o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
Inne dokumenty i oświadczenia:
 kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatów,
którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą
się w gronie najlepszych kandydatów,
 pożądane
kopie
dokumentów
potwierdzających
posiadanie
poświadczenia
bezpieczeństwa oraz dodatkowego doświadczenia zawodowego.
Termin składania dokumentów: 13-04-2015
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Finansów
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Świętokrzyska 12
00-916 Warszawa
z dopiskiem: Oferta pracy – 2015/009/UE
Inne informacje:
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby z ograniczoną sprawnością.
Życiorys, list motywacyjny oraz oświadczenia złożone przez kandydatów muszą być
opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata, a oświadczenia dodatkowo datą ich
sporządzenia, w przeciwnym razie oferta kandydata zostanie odrzucona.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego).
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej Ministerstwa Finansów pod adresem:
http://www.mf.gov.pl/ministerstwo-finansow/ministerstwo-finansow/praca/wzory-oswiadczen.