Broszura Stalprodukt 14.indd
Transkrypt
Broszura Stalprodukt 14.indd
ŻELAZNE PODSTAWY IFS APPLICATIONS ™ W STALPRODUKT S.A. Stalprodukt S.A. jest wiodącym producentem i eksporterem wysoko przetworzonych wyrobów ze stali: blach elektrotechnicznych transformatorowych, kształtowników giętych na zimno, barier drogowych, rdzeni toroidalnych oraz blach gorąco- i zimnowalcowanych w arkuszach i krążkach. Spółka posiada też własną, rozwiniętą sieć dystrybucji wyrobów hutniczych. Tworzą ją składy handlowe i biura w kilkunastu miastach na terenie Polski. Oddziały handlowe Stalproduktu podporządkowane są spółce Stalprodukt-Centrostal Kraków Sp. z o.o. Razem z kilkoma spółkami zależnymi o profilu produkcyjnym i usługowym wchodzi ona w skład Grupy Kapitałowej Stalprodukt S.A. Grupa Kapitałowa Stalprodukt S.A. stosuje nowoczesne systemy zarządzania, w tym zintegrowany system klasy ERP wspomagający zarządzanie – IFS Applications. „Konieczność wdrożenia systemu wspomagającego zarządzanie dostrzeżono w firmie już dawno – mówi Piotr Janeczek, Prezes Zarządu Stalprodukt S.A. „Już w latach 90. Zarząd spółki powołał zespół, którego zadaniem było porównanie i ocena funkcjonalności wybranych systemów klasy ERP.” Zespół odpowiedzialny za wybór systemu kierował się między innymi takimi kryteriami, jak: metodologia wdrażania, możliwość dokonywania zmian bez konieczności zakupu następnej wersji systemu oraz możliwość zakupu dodatkowych modułów w miarę rosnących potrzeb przedsiębiorstwa. Podczas procesu wyboru brano pod uwagę zarówno referencje otrzymane od dostawców systemów klasy ERP, jak i opinie niezależnych firm audytorskich. W efekcie tych działań wybrano rozwiązanie IFS Applications. NA POCZĄTEK DYSTRYBUCJA Spółka Stalprodukt rozpoczęła działalność jako ZPH Stalprodukt S.A. 1 lipca 1992 roku. Powstała ona na bazie usytuowanych w Bochni dwu wydziałów produkcyjnych Huty im. T. Sendzimira w Krakowie. Dzięki zwiększeniu zdolności kredytowych Spółka zyskała dodatkowe źródło finansowania inwestycji, co pozwoliło na rozbudowę zakładu i jego możliwości produkcyjnych. Realizowane od początku działalności Stalproduktu inwestycje stały się nieodłącznym elementem strategii rozwoju Spółki. W pierwszym okresie działalności Spółki były one ukierunkowane na zwiększenie potencjału produkcyjnego, poszerzenie oferowanego asortymentu oraz wprowadzenie wydajnych i oszczędnych technologii przyczyniających się do obniżenia kosztów produkcji. W latach 90. Spółka zdecydowała się na wykup dzierżawionego dotąd gruntu oraz środków trwałych i obrotowych. Przedsięwzięcie sfinansowano ze środków O FIRMIE STALPRODUKT S.A. Stalprodukt S.A. działa w branży przetwórstwa stali od 1992 r. Specjalizuje się w produkcji wysoko przetworzonych wyrobów ze stali: blach elektrotechnicznych transformatorowych, kształtowników giętych na zimno, barier drogowych, rdzeni toroidalnych oraz blach gorąco- i zimnowalcowanych w arkuszach i krążkach. Połowa wartości przychodów Stalproduktu pochodzi ze sprzedaży eksportowej. Spółka posiada własną rozbudowaną sieć dystrybucji wyrobów hutniczych. Tworzą ją składy handlowe i biura w kilkunastu miastach na terenie Polski. Oddziały handlowe Stalproduktu podporządkowane są spółce Stalprodukt-Centrostal Kraków Sp. z o.o. Razem z kilkoma spółkami zależnymi o profilu produkcyjnym i usługowym wchodzi ona w skład Grupy Kapitałowej Stalprodukt S.A. Pod względem wykorzystania technologii informatycznych firma jest jednym z krajowych pionierów w branży hutnictwa i przetwórstwa stali. Spółka posiada certyfikaty: Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001 oraz Systemu Zarządzania Środowiskowego ISO 14001, wydane przez TÜV CERT Rheinland. Od roku 1998 w Spółce funkcjonuje zintegrowany system klasy ERP wspomagający zarządzanie – IFS Applications. uzyskanych z prowadzonej działalności oraz z zaciągniętych kredytów. Spółka miała już wtedy status przedsiębiorstwa nowoczesnego. Ukoronowaniem wysiłków pracowników i Zarządu było wejście Spółki na Warszawską Giełdę Papierów Wartościowych. Nastąpiło to 6 sierpnia 1997 roku. Stalprodukt S.A., jako jednostka dominująca w Grupie, zajmuje się działalnością produkcyjną oraz wytycza kierunki działalności i rozwoju spółek zależnych. Pod koniec lat 90. Stalprodukt rozpoczynał budowę sieci dystrybucji swoich wyrobów. Dzięki wsparciu IFS Applications można było od razu wprowadzić informatyczne narzędzia służące do sprawnego zarządzania procesem dystrybucji. Pierwsze prace nad projektem wdrożenia systemu rozpoczęto w kwietniu 1997 r. Pół roku później specjaliści IFS Poland ukończyli implementację pierwszego modułu – IFS Dystrybucja. W początkowej fazie pracy procesy biznesowe przebiegały równolegle w starym i nowym systemie. Do końca kwietnia 1998 r. system IFS Dystrybucja przejął wszystkie istotne funkcje przedsiębiorstwa w zakresie zarządzania łańcuchem dostaw. „Po wdrożeniu IFS Applications zauważyliśmy wzrost zaangażowania pracowników w wykonywaną pracę poprzez eliminację anonimowych działań – mówi Piotr Janeczek, Prezes Zarządu Stalprodukt S.A. „To z kolei wywołało poczucie pełnej odpowiedzialności – każda decyzja i jej wykonanie są rejestrowane przez system. Dane są wprowadzane jednorazowo i natychmiast dostępne dla upoważnionych użytkowników systemu. Zmniejszyło się prawdopodobieństwo popełnienia błędu podczas przekazywania informacji, a równocześnie system przejął większość czasochłonnych i rutynowych czynności”. O skali komputeryzacji Stalproduktu już wtedy świadczyła m.in. sieć rozległa WAN łącząca wydziały produkcyjne i oddziały handlowe firmy oraz spółki zależne w Bochni, Krakowie, Tarnowie, Włocławku, Gdyni i Szczecinie. Użytkownicy systemu we wszystkich lokalizacjach dysponowali spójną, aktualną informacją dotyczącą produkcji, zamówień, zapasów i należności. Dzięki funkcji „wielofirmowości” IFS Applications, spółki zależne mogły korzystać z tej samej bazy indeksów magazynowych i kontrahentów, śledzić zadłużenia klientów w ramach całej grupy kapitałowej i tworzyć raporty skonsolidowane. „Trudno sobie teraz wyobrazić pracę bez dostępu do wspólnych informacji we wszystkich oddziałach firmy. Zapewnia to nie tylko sprawną obsługę klienta, ale także większe bezpieczeństwo danych oraz możliwość zdalnego wsparcia użytkowników systemu przez dział informatyki” – mówi Krzysztof Piwowarczyk Kierownik Działu Informatyki w Stalprodukt S.A. O skali przedsięwzięcia świadczy liczba rejestrowanych transakcji magazynowych, która obecnie przekracza poziom 100 tysięcy miesięcznie. INFORMATYZACJI CIĄG DALSZY W kolejnych latach w Stalprodukcie konsekwentnie rozwijano infrastrukturę informatyczną. Moduł IFS Produkcja wdrożony w roku 2000 pozwolił w pełni KORZYŚCI Z WDROŻENIA • Usprawnienie dystrybucji (zakupy, magazyny, sprzedaż) • Usprawnienie procesu obsługi klientów • Optymalizacja procesów planowania i przygotowania produkcji • Usprawnienie zarządzania kontaktami z klientami • Usprawnienie zarządzania firmą w obszarze finansów i kontrolingu WDROŻONE MODUŁY IFS APPLICATIONS: • IFS Finanse™ • IFS Dystrybucja™ • IFS Produkcja™ • IFS CRM™ • IFS Web Store™ Liczba użytkowników IFS Applications: 750 Liczba użytkowników IFS CRM: 165 wesprzeć procesy planowania i kontroli produkcji. Kolejnym narzędziem był system wspomagający działania firmy w zakresie sprzedaży i marketingu, obsługi klienta i logistyki. W pierwszej połowie 2001 r. uruchomiono firmową hurtownię danych, co w zasadniczy sposób przyśpieszyło dostęp do informacji na poziomie strategicznym. „Dzięki zastosowaniu IFS Applications i hurtowni danych znacznie skrócił się czas dostępu do informacji. Rozwinęliśmy sprzedaż naszych wyrobów w ogólnopolskiej sieci dystrybucji. Zintegrowany system wspomagający zarządzanie pozwala nam na sprawną obsługę klientów, optymalizację procesów planowania i przygotowania produkcji oraz efektywne zarządzanie firmą w obszarze finansów i kontrolingu” – Piotr Janeczek, prezes Zarządu Stalprodukt S.A. wymienia korzyści z wdrożenia systemu. Na początku 2003 r. w Stalprodukcie wprowadzono kolejną wersję systemu wspomagającego zarządzanie IFS Applications, która udostępniła nowe funkcje – przede wszystkim w zakresie obsługi klientów, planowania produkcji oraz dostępu do danych przez strony internetowe. Nowe oprogramowanie wdrożono również we wszystkich spółkach zależnych Stalprodukt S.A. „Kolejnym krokiem do poprawy procesu zarządzania w grupie kapitałowej Stalproduktu było wdrożenie w 2005 r. systemu zarządzania kontaktami z klientem – IFS CRM (Customer Relationship Management) – wspomina Krzysztof Piwowarczyk. „Narzędzie to dzięki bieżącej analizie danych dotyczących współpracy z klientami ułatwia firmie dostosowanie oferty do oczekiwań rynku. Zapewnia też systematyczne gromadzenie danych dotyczących chłonności rynku, konkurencji i bieżących warunków rynkowych.” IFS CRM obejmuje Stalprodukt oraz spółki zależne zajmujące się dystrybucją wyrobów. System zapewnia dostęp do danych marketingowych wszystkim użytkownikom sieci. LIDER TRANSFORMACJI Dzięki wdrożeniu IFS Applications firma Stalprodukt odniosła szereg korzyści w procesie zarządzania przedsiębiorstwem. Wciąż doskonalony proces zarządzania służy wypełnianiu misji spółki, jaką jest zaspokajanie potrzeb i oczekiwań wszystkich klientów: nabywców produktów powstałych w procesie przeróbki stali na zimno oraz odbiorców świadczonych przez Stalprodukt usług. Celem Spółki jest też doskonalenie wszelkich procesów w firmie, poprawa jakości wyrobów, rozwój firmy, podnoszenie jej wartości oraz zgodne z oczekiwaniami wykorzystanie kwalifikacji i predyspozycji jej pracowników. Realizacja tych celów powinna dostarczać pełnej satysfakcji klientom i dostawcom, akcjonariuszom oraz personelowi firmy. Stalprodukt dysponuje obecnie kompleksowym rozwiązaniem przystosowanym do bieżących potrzeb przedsiębiorstwa. W firmie wdrożono również oprogramowanie IFS Karta Wyników, pozwalające „Doskonalenie sposobu zarządzania spółką jest jednym z naszych priorytetowych zadań. Od szybkości reagowania oraz umiejętności dostosowywania się do zmian na rynku zależy bowiem sukces przedsiębiorstwa. W obecnych realiach niezbędne są nowoczesne systemy informatyczne gwarantujące szybki dostęp do aktualnych informacji na temat działalności wszystkich sfer przedsiębiorstwa. Szybka i wiarygodna informacja jest obecnie niezbędnym warunkiem do podejmowania właściwych decyzji.” Piotr Janeczek, Prezes Zarządu Stalprodukt S.A. IFS POLAND • ul. M.Flisa 4 • 02-247 Warszawa • Tel. +48 22 577 46 00 • Fax +48 22 577 46 01 • E-mail: [email protected] • www.IFSWORLD.com Fotografie: Stalprodukt S.A. IFS Industrial and Financial Systems Poland Sp. z o.o., 2010 na ocenę działalności spółki i ułatwiające prognozowanie na podstawie danych historycznych. Trwa rozbudowa hurtowni danych, która stanowi podstawowe źródło informacji dla kadry kierowniczej. Konsekwentnie poszerzane są także zasoby firmowej sieci. Bardzo dużą wagę przywiązuje się do kwestii bezpieczeństwa informacji. Nowoczesne techniki zarządzania znalazły przełożenie na rynkowe sukcesy firmy. Z ostatnio otrzymanych przez Spółkę wyróżnień warto wymienić tytuł Lidera Polskiego Eksportu 2009, przyznany przez Stowarzyszenie Eksporterów Polskich. Również w ubiegłym roku Spółka została wyróżniona tytułem Lider Polskiej Transformacji w konkursie zorganizowanym przez redakcję miesięcznika „Forbes”. Poza tym Stalprodukt ma na swojej długiej liście nagród takie tytuły jak m.in.: „Lider Małopolski”, „Dobra Firma”, „Wybitny Eksporter”, „Orzeł” Rzeczypospolitej, „Ten, który zmienia polski przemysł”. Stalprodukt jest wysoko ceniony za dynamiczny rozwój firmy oraz pozycję spółki jako „wiodącego producenta i eksportera wysoko przetworzonych wyrobów ze stali”.