Pytanie i odpowiedź oraz zmiana treści SIWZ z 14.10.2016

Warszawa, 17 października 2016 r.
WYKONAWCY
biorący udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Wymiana windy osobowej
w budynku Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego położonego w Siedlcach przy ul. Piłsudskiego 38”
oznaczonym numerem BA-I.272.12.2016 – Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie, jako
Zamawiający w ww. postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, działając zgodnie z art. 38
ust. 1 oraz ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych udziela
odpowiedzi na pytanie Wykonawcy, który zwrócił się o wyjaśnienie treści SIWZ:
Pytanie: „Wymagają państwo realizacji przedmiotu umowy do dnia 20.12.2016 r., oferty należy złożyć
do dnia 24.10.2016 r., ważność oferty to 30 dni, umowa zostanie podpisana najszybciej w ciągu 5 dni
licząc od dnia podjęcia decyzji o wyborze oferenta – w wariancie pesymistycznym do dnia 02.11.2016 r.
Następnie należy przystąpić do projektowania i kompletacji materiałów – ze względu na produkcję
niektórych elementów na specjalne zamówienie, czas kompletacji to min. 4 tygodnie. Po tym już
przekroczonym terminie (wymóg Zamawiającego) należy dokonać demontażu i montażu nowych
dźwigów wraz z przeprowadzeniem prac okolicznych prac remontów-budowlanych (przy jednoczesnym
wyłączeniu obu dźwigów jest to czas 6 tygodni). Po wykonaniu powyższych prac należy wystąpić do
Urzędu Dozoru Technicznego o przeprowadzenie badania, na które inspektorzy mają ustawowo 30 dni.
Wliczając realny czas pracy na obiekcie tzn. 42 dni w pesymistycznym wariancie, prace mogą
zakończyć się w połowie lutego. Licząc optymistyczny wariant, w którym Zamawiający podejmuje
szybką decyzję o wyborze Wykonawcy a Inspektor UDT przyjedzie do badania w trybie ekspresowym,
wskazany termin zakończenia prac jest nierealny. Pragniemy zaznaczyć, iż takie określenie terminu
realizacji stanowi naruszenie zasady uczciwej konkurencji określonej w art. 7 ustawy Pzp poprzez
nieuzasadnione ograniczenie kręgu osób mogących ubiegać się o przedmiotowe zamówienie –
wprowadzony wymóg w sposób oczywisty utrudnia dostęp do przetargu Wykonawcom którzy nie
wiedzieli wcześniej o planowanym postępowaniu i nie rozpoczęli odpowiednio wcześniej procesów
wyszczególnionych powyżej (...)”
ODPOWIEDŹ:
Przedmiot zamówienia został określony w sposób umożliwiający wzięcie udziału w postępowaniu
wszystkim wykonawcom posiadającym uprawnienia do montażu dźwigów. Zamawiający nie
informował nikogo z kręgu ewentualnych wykonawców o planowanym postępowaniu na montaż
dźwigu w budynku w Siedlcach przy ul. Piłsudskiego 38, a więc równo traktował wszystkich
potencjalnych Wykonawców.
Przedmiotem zamówienia jest wymiana tylko jednego dźwigu a nie jak wskazuje Wykonawca dwóch
dźwigów. Prace demontażowe i budowlane można prowadzić równolegle do kompletacji nowego
urządzenia. Zamawiający ze swojej strony starał się będzie w możliwie najkrótszym czasie podpisać
umowę z wyłonionym wykonawcą robót. W związku z zastrzeżeniami co do terminu Zamawiający
wydłuży termin do 28 grudnia 2016 roku.
Jednocześnie Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. –
Prawo zamówień publicznych zmienia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:
a) w Rozdziale IV ust. 1 - który otrzymuje następujące brzmienie:
„Zamawiający wymaga aby zamówienie zostało zrealizowane w okresie: od dnia podpisania umowy
do dnia 28 grudnia 2016 r.”
b) w Rozdziale XI ust. 11 - który otrzymuje następujące brzmienie:
„Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w dwóch zamkniętych kopertach. Kopertę
zewnętrzną należy zaadresować oraz opisać według poniższego wzoru”:
Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
Biuro Administracyjne
oferta na
„Wymianę windy osobowej w budynku Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie
położonego w Siedlcach przy ul. Piłsudskiego 38”
Nie otwierać przed dniem 25.10.2016 r. godz. 10:00
c) w Rozdziale XII ust. 1 - który otrzymuje następujące brzmienie:
„Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami należy złożyć w terminie do 25.10.2016 r. do godziny
10:00 w siedzibie Zamawiającego – Biuro Administracyjne w pokoju nr 52”.
d) w Rozdziale XII ust. 2 - który otrzymuje następujące brzmienie:
„Otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia, tj. 25.10.2016 r., o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego
w pokoju nr 183”.
Jednocześnie informuję, że Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 25.10.2016 r. do
godz. 1000. Otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia, tj. 25.10.2016 r. o godz. 1030.
DYREKTOR GENERALNY
MAZOWIECKIEGO URZĘDU WOJEWÓDZKIEGO
w Warszawie
/-/
Grzegorz Mroczek