sprazowzdanie z prac Burmistrza za okres od 12.03.2012 do 11.04

SPRAWOZDANIE
Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA ŚRODY ŚLĄSKIEJ
W OKRESIE OD 12 MARCA DO 11 KWIETNIA 2012 R.
I. GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI I PLANOWANIE PRZESTRZENNA
1. Planowanie przestrzenne
1) wydano 12 zawiadomień o nadaniu numeru porządkowego nieruchomości,
2) wydano 33 wypisy z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i ze
studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego na łączną kwotę
1210 zł.,
3) wydano 8 zaświadczeń na kwotę 136 zł.,
4) prowadzone są 3 postępowania dot. ustalenia warunków zabudowy i
zagospodarowania terenu we wsiach Kryniczno 1) polegające na budowie siedliska
rolniczego 2) dla budowy wiaty wraz ze zmianą sposobu użytkowania istniejących
pomieszczeń gospodarczych wraz z budową niezbędnej infrastruktury technicznej dla
potrzeb kasacji pojazdów; i 3) postępowanie we wsi Komorniki, polegające na budowie
drogi wewnętrznej obsługującej dojazd do użytków rolnych,
5) wydano 2 decyzje dot. ustalenia warunków zabudowy i zagospodarowania terenu we
wsi Komorniki, 1) polegające na utwardzeniu terenu oraz 2) polegające na nadbudowie
budynku gospodarczego i zmianie sposobu użytkowania
6) wydano 3 opinie w sprawie sprawie podziału nieruchomości,
7) postępowania w sprawie opłaty planistycznej
8) Postępowania zakończone decyzją:
•
teren aktywności gospodarczej we wsi Święte, działka 466/3 o pow. 20,0762 ha. W
dniu 14 marca 2012 roku wydano decyzje na kwotę 1.783.368,60 zł. Wpłata
zaksięgowana.
•
Rakoszyce - działka 363/1 o pow. 0,1039ha. W dniu 22 marca wydano decyzję na
kwotę 4.392,00 zł. Wpłata zaksięgowana.
•
miasto Środa Śląska - ul. Sikorskiego dz. 1/20 i udział w działkach 1/16 i 1/22 AM12. W dniu 2 marca wydano decyzję na kwotę 2.445 zł. Wpłata zaksięgowana.
•
działka nr 42 o pow. 1,07ha we wsi Proszków. W dniu 20 marca 2012 roku wydano
decyzję na kwotę 43.816,50 zł. Strona odwołała się od decyzji. Sprawa w
Samorządowym Kolegium Odwoławczym.
•
Wojczyce - działki 2/9 i 2/10 o pow. 0,3183 ha. Kwota do zapłaty wynikająca z
wydanych w dniu 21 marca br. decyzji - 7.219,20. Decyzja stała się ostateczna w
dniu 11 kwietnia .
9) Postępowania w toku:
•
działka nr 13/1 we wsi Komorniki o pow. 2,04ha. Kwota do zapłaty wynikająca z
operatu 157.143,60 zł. W dniu 5 kwietnia br. odbyła się rozprawa administracyjna w
sprawie. Postępowanie nadal trwa.
•
Rakoszyce działka 20/4 o pow. 0,1365ha. Kwota do zapłaty wynikająca z operatu
2.755,80 zł. W przygotowaniu decyzja.
10) Postępowania w sprawie umorzenia opłaty:
•
Wojczyce - opłata ustalona w wysokości 4.925,10 zł. Strona w złym stanie zdrowia,
spisano protokół w miejscu zamieszkania Strony. Prowadzone postępowanie w
kierunku umorzenia opłaty.
•
częściowe umorzenie i odroczenie terminu płatności - Brodno, opłata w wysokości
4.830,90 zł. Wydano decyzję w sprawie umorzenia części należności Gminy Środa
Śląska (50%) i odroczono termin pozostałej do zapłaty kwoty na okres 18 miesięcy.
•
Termin płatności 1 decyzji na kwotę 20.803,60 zł. (Wojczyce działka o pow. 0,45ha)
odroczony do 31.10.2012 roku.
•
Jastrzębce - sprzedaż działki 132 o pow. 0,6ha, prawomocna decyzja na kwotę
11.931,40 zł.. Decyzja została przekazana do Wydziału FIB do przeprowadzenia
1
postępowania egzekucyjnego.
11) Projekty mpzp wsi Jugowiec, Cesarzowice i Kryniczno przekazane do uchwalenia
12) trwają prace nad zmianami miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego:
•
w obrębie wsi Szczepanów – zmiana użytków rolnych na biogazownię (wniosek
rolny w Ministerstwie)
•
w obrębie wsi Jastrzębce – zmiana użytków rolnych na zabudowę siedliskową
•
w obrębie wsi Rakoszyce – zmiana zabudowy siedliskowej na mieszkaniową
jednorodzinną. Pozyskano zgodę Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi na zmianę
przeznaczenia na cele nierolnicze
13) trwają prace nad zmianą Studium gminy w obrębie miasta Środa Śląska:
•
zmiana terenów urządzeń produkcji rolniczej (mleczarnia) na zabudowę
mieszkaniowo – usługową
•
zmiana terenów produkcyjno – usługowych przy ul. Malczyckiej na zabudowę
wielorodzinną
14) trwają prace na podstawie umowy WZP.272-18/12
•
dot. zmiany Studium (3 zmiany): Jastrzębce (2 zmiany terenów pod zabudowę
mieszkaniową jednorodzinną), Rakoszyce (zmiana przeznaczenia terenu pod
zabudowę mieszkaniową jednorodzinną)
•
oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego (7 zmian)
✔ Jastrzębce (2 zmiany przeznaczenia terenów pod zabudowę mieszkaniową
jednorodzinną),
✔ Brodno (zmiana z terenu usług na teren zabudowy mieszkaniowousługowej),
✔ Święte (zmiana przeznaczenia terenu z terenów rolniczych pod zabudowę
zagrodową),
✔ Szczepanów - teren gminny (zmiana przeznaczenia z terenów z zabudowy
mieszkaniowej wielorodzinnej na zieleń parkową),
✔ Lipnica (zmiana przeznaczenia terenu z terenów rolniczych pod zabudowę
zagrodową),
✔ Komorniki (likwidacja drogi na terenie będącego własnością LSSE)
2. Gospodarka nieruchomościami
1) Przygotowano dokumentację do sprzedaży lokalu mieszkalnego nr 4 o pow.
Użytkowej 29.,00 mkw wraz z przynależnym do lokalu udziałem wynoszącym
418/10000 położonym w budynku w Środzie Śląskiej przy ul. Kolejowej 6, na działce nr
54 o pow. 194 m kw za kwotę 39.040.00 zł po zastosowaniu 60 % bonifikaty z tytułu
jednorazowej zapłaty naliczonej zgodnie z uchwałą Rady Gminy i Miasta w Środzie
Śląskiej z dnia 29 listopada 2000roku.
2) Przygotowano komplet dokumentów niezbędnych dla rzeczoznawcy majątkowego
w celu sporządzenia operatu szacunkowego dotyczącego sprzedaży w trybie
bezprzetargowym na rzecz najemcy lokalu mieszkalnego nr 3 o pow. użytkowej
60.48 mkw wraz z pomieszczeniem przynależnym o pow. 10.71 mkw położonym w
budynku przy ul. Kościuszki 15 na działce nr 58/1 o pow. 110 mkw oraz lokalu
mieszkalnego o pow. 90.06 mkw położonego w budynku przy ul. Cmentarnej 7 na
działce nr 11/2 o pow. 305 mkw oraz 1/3 udziału w działce nr 67 o pow.0.6400mkw
położonej we wsi Bukówek na rzecz współwłaściciela .
3) Sporządzono wykaz do sprzedaży w trybie bezprzetargowym na rzecz najemcy - dot.
lokalu mieszkalnego nr 6 położonego w budynku nr 47 w Chwalimierzu oraz lokalu
mieszkalnego nr 3 położonego w budynku przy ul. Ogrody Zamkowe 13.
4) Przygotowano dokumentację do Starostwa Powiatowego na wydanie zaświadczenia o
samodzielności lokalu mieszkalnego nr 4 położonego w budynku wielolokalowym
położonym w budynku w Środzie Sląskiej przy ul. Cmentarnej 7
5) Ogłoszono drugi ustny przetarg nieograniczony na sprzedaż lokalu usługowego o
pow. użytkowej 44.04 mkw położonego w budynku w Środzie Ślaskiej przy ul.
Malczyckiej 33. Cena wywoławcza wynosi 66.000 zł.
6) Dnia 5 kwietnia 2012 roku podpisano umowę notarialną na sprzedaż przez gminę
2
Środa Śląska działek nr 193/3 i nr 205/1 o łącznej powierzchni 5934 mkw położonych
w obrębie wsi Ciechów na rzecz Parafii pod wezwaniem Najświętszej Maryi Panny
Wspomożycielki Wiernych w Ciechowie z przeznaczeniem pod rozbudowę istniejącego
cmentarza parafialnego w Ciechowie, za cenę 123,00 zł brutto.
7) Dnia 26 marca przeprowadzono trzeci pisemny przetarg ograniczony na sprzedaż
działki niezabudowanej nr 315/5, AM-1 o pow. 1,2906 ha położonej we wsi Komorniki z
przeznaczeniem pod aktywność gospodarczą . Przetarg wygrała Spółka ,,VORWERK
DICHTUNGSSYSTEME POLSKA'' sp. z o.o. z siedzibą w Komornikach za kwotę
634.976,43 zł brutto.
8) W dniu 5 kwietnia 2012 roku zorganizowano pierwszy ustny przetarg nieograniczony na
sprzedaż dwóch działek niezabudowanych nr 32/4 o pow. 1640 mkw i nr 32/5 o pow.
1639 mkw położonych we wsi Zakrzów; cena wywoławcza do przetargu każdej działki
wynosiła 47 100 zł oraz działki niezabudowanej nr 200/4 o pow. 0,11 ha we wsi
Rzeczyca; cena wywoławcza do przetargu wynosiła 27 412 zł. Przetarg zakończył się
wynikiem negatywnym, gdyż nikt nie wpłacił wadium i nie przystąpił do przetargu.
9) Ogłoszono na dzień 7 maja 2012 roku pierwszy ustny przetarg nieograniczony na
sprzedaż dwóch nieruchomości;
•
działki niezabudowanej nr 68/1, AM-23 o pow. 177 mkw położonej przy ul.
Kościuszki 5, w Środzie Śląskiej przeznaczonej pod zabudowę mieszkaniową i
usługi śródmiejskie. Cena wywoławcza do przetargu wynosi 35 000 zł netto plus
podatek VAT 23 %,
•
nieruchomości z rozpoczętą budową budynku mieszkalnego w zabudowie
szeregowej na działce nr 13/4, AM25 o pow. 222 mkw położonej przy ul. Targowej
30, w Środzie Śląskiej.
Cena wywoławcza do przetargu wynosi 38 000 zł netto plus podatek VAT 8%.
10) Wysłano 1 zawiadomienie dla osoby fizycznej o naliczeniu opłaty rocznej za grunty
będące w jej użytkowaniu wieczystym, a stanowiące własność gminy Środa Śląska.
11) Przygotowano dokumenty i złożono trzy wnioski do Sądu Rejonowego w Środzie
Śląskiej o dokonanie zmian w księgach wieczystych w związku z dokonanymi
podziałami nieruchomości gruntowych stanowiących własność Gminy Środa Śląska.
12) Sporządzono wykaz o przeznaczeniu do dalszej dzierżawy na okres kolejnych trzech
lat część działki nr 24/1, AM-7 o pow. 300 mkw położonej w Środzie Śląskiej na wieży
ciśnień z firmą POLKOMTEL S.A.
13) Sporządzono 4 wykazy o przeznaczeniu do dzierżawy oraz dalszej dzierżawy na okres
jednego i trzech lat działek położonych we wsi Proszków, Szczepanów, Cesarzowice
oraz na terenie miasta Środa Śląska przeznaczonych do użytkowania rolniczego.
14) Wydano 6 decyzji zatwierdzających
podziały nieruchomości i 1 decyzję o
rozgraniczeniu gruntów położonych we wsi Ogrodnica.
15) Wydano 1 zaświadczenie o spłacie ciężaru realnego.
16) Wydano 1 zaświadczenie o posiadaniu gospodarstwa rolnego.
II.
INWESTYCJE
Realizowano następujące zadania:
1. Rozwój Turystyki Aktywnej – Budowa basenu w Środzie Ślaskiej.
Wykonawca: SKANSKA S.A. Oddział Budownictwa Ogólnego w Lesznie 64-100 Leszno ul.
Chociszewskiego 2a. Wartość zadania: 18 300 000 zł brutto. Termin realizacji zgodnie z
zapisami umowy: 30 listopada 2012r. Inwestycja zlokalizowana jest w Środzie Śląskiej, przy
ul. Kilińskiego, dz. nr 1/9, AM-28.
Trwają roboty wewnątrz przy instalacjach elektrycznych i wentylacyjnych oraz przy układaniu płytek w pomieszczeniach technicznych oraz na widowni. Na zewnątrz trwają prace
przy wykonywaniu parkingów oraz dróg dojazdowych.
2. Wykonanie drogi dojazdowej do basenu. Wykonawca robót: PPHU HEMIZ z siedzibą w
Prochowicach. Wartość zadania: 1 618 973,82 zł brutto. Termin wykonania: 30 lipca 2012r.
Droga dojazdowa do basenu będzie przedłużeniem ulicy Górnej i łączy się z ulicą
3
Kilińskiego na wysokości Specjalnego Ośrodka szkolno-wychowawczego. Wraz z droga
zostanie wykonany chodnik oraz oświetlenie z lamp typu LED. Nawierzchnia drogi
wykonana będzie z kostki betonowej, podobnie jak i chodnik.
Trwają prace przy wykonywaniu kanalizacji deszczowej dla potrzeby drogi. Rozpoczęły się
także prace przy karczowaniu drzew i krzewów oraz wykonywaniu koryta pod drogę i
chodniki.
3. Budowa drogi dojazdowej oraz zjazdu z drogi krajowej nr 94 w podstrefie LSSE Środa
Śląska obręb Komorniki. Wykonawca: Colas Polska Sp z o. o. ul. Nowa 49 62-070 Połędzie
k. Poznania. Wartość zadania: 2 675 316,63 zł brutto. Termin wykonania: 30.10.2011r.
Roboty objęte umową zostały zakończone. Ustalono termin odbioru robót przy udziale
przedstawicieli GDDKiA oraz LSSE.
4. Przebudowa chodnika na ulicy Korwina i fragmentu Białoskórniczej w Środzie Śląskiej.
Wykonawca: Firma „Fobis” z siedzibą w Lubinie. Wartość zadania wynosi 71 117,90 zł.
Termin wykonania: 30 kwietnia 2012 r. Prace rozpoczną się niezwłocznie przy sprzyjających warunkach atmosferycznych.
Zadanie zakończone i zgłoszone do odbioru
5. Przebudowa ul. Wrocławskiej z wykonaniem nowej nawierzchni.
Wartość zadania: 457 013,13. Termin wykonania: 30 czerwca 2012. Wykonawca: Firma
Gembiak-Mistalski Sp.j. z siedzibą w Krotoszynie, ul Transportowa 3. W ramach zadania
zostanie wykonana nowa nakładka z masy asfaltowej SMA na odcinku od Placu Wolności
do połączenia ze zjazdem z drogą krajową nr 94 . Przebudowany zostanie przystanek przy
ulicy Wrocławskiej oraz plac przy numerze 27. Droga ta zostanie wykonana i dofinansowana w ramach tzw ”schetynówek”.
Rozpoczęły się prace przy budowie chodnika obok zatoki autobusowej oraz przy regulacji
chodnika (lewa strona od wysokości ul Wierzbowej w stronę stacji Orlen).
III. ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
2. Zamówienia publiczne:
Przedmiot zamówienia
Tryb
postępowania
Dostawa energii elektrycznej na potrzeby Przetarg
budynków administrowanych przez Urząd nieograniczony
Miejski w Środzie Ślaskiej –
Wydział
Organizacyjny, Wydział Rolnictwa i Ochrony
Środowiska,
Straż
Miejską,
Gminne
Centrum Reagowania oraz na dostawę
energii elektrycznej oświetlenia ulicznego i
krytej pływalni
Wydziały odpowiedzialne za realizację
zadania – WIN, GCR, SM, ROS, ORG
Dostawa jaj dla potrzeb Przedszkoli i
stołówki szkolnej w 2012 roku
Wydział odpowiedzialny za realizację
zadania – ZOPO
Wartość
umowna brutto
w PLN
Termin
zakończenia
robót
budowlanych,
usług lub dost
313.065,02 Termin realizacji
zamówienia do
31.12.2012r.
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
17.337,00 Termin realizacji
zamówienia do
31.12.2012r.
Wykonanie usługi nadzoru nad programem Art. 4 pkt 8
SELWIN i RWWIN w Wydziale Spraw ustawy
Prawo
Obywatelskich Urzędu Miejskiego
zamówień
Wydział odpowiedzialny za realizację
16.320,00 Termin realizacji
zamówienia do
01.04.2014r.
4
zadania – SOB
publicznych
Równanie dróg gruntowych za pomocą
równiarki
Wydział odpowiedzialny za realizację
zadania – WIN
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
Cena Termin
jednostkowa realizacji
zamówienia do
31.12.2012.
Art. 4 pkt 8
realizację ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
Ceny Termin
jednostkowe wykonania
zamówienia do
31.12.2012r.
Wycena nieruchomości
Wydział odpowiedzialny
zadania – WGN
za
Organizacja imprez rekreacyjnych na terenie
gminy Środa Śląska
Wydział odpowiedzialny za realizację
zadania – PRG
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
47.800,00 Termin realizacji
zamówienia do
30.12.2012r.
Opracowanie
oraz wdrożenie programu
trenera osiedlowego na terenie Gminy Środa
Śląska
Wydział odpowiedzialny za realizację
zadania – PRG
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
32.200,00 Termin realizacji
zamówienia do
30.11.2012r.
Budowa odcinka sieci wodociągowej do
działek budowlanych przy ul. Wierzbowej
Wydział odpowiedzialny za realizację
zadania – WIN
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
20.787,00 Termin realizacji
zamówienia do
31.03.2012r.
w Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
realizację zamówień
publicznych
13.766,86 Termin realizacji
zamówienia do
30.05.2012r.
Modernizacja
świetlicy
Proszkowie
Wydział odpowiedzialny
zadania – WIN
wiejskiej
za
Dostawa stolarki okiennej dla potrzeb
Wydziału Spraw Lokalowych
Wydział odpowiedzialny za realizację
zadania – WSL
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
40.000,00 Termin realizacji
zamówienia do
31.12.2012r.
Remont
dróg
gruntowych
poprzez
wykonanie warstwy jezdnej z frezowiny
Wydział odpowiedzialny za realizację
zadania – WIN
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
Ceny Termin realizacji
jednostkowe zamówienia do
31.12.2012r.
Przebudowa chodnika dziedzińca – Ratusz Art. 4 pkt 8
Wydział odpowiedzialny za realizację ustawy
Prawo
zadania – WIN
zamówień
publicznych
16.118,08 Termin realizacji
zamówienia do
31.05.2012r.
Postępowania w trakcie realizacji
1. Świadczenie usług w zakresie:- terapeutycznych zajęć dla osób uzależnionych od alkoholu
w specjalistycznym zakładzie lecznictwa odwykowego:
•
prowadzenia „Grup Wsparcia” dla osób uzależnionych będących po wstępnej terapii
podstawowej w celu zachowania i utrwalenia abstynencji
•
prowadzenia „Grup Wsparcia” dla osób współuzależnionych skupionych przy
5
organizacjach
i stowarzyszeniach abstynenckich
prowadzenia
terapeutycznych, grup wsparcia( termin składania ofert - 12.04.2012r.)
zajęć
IV. SPRAWY ORGANIZACYJNE
1. Na podstawie pism od osób fizycznych wezwano 2 osoby do Klubu Abstynenta „Krokus” w
celu złożenia wyjaśnień przed Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych
w kontekście nadużywania alkoholu.
2. Przeprowadzono kontrolę w 16 punktach sprzedażny napojów alkoholowych.
3. Wydano zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych na okres 4 lat :
•
1 zezwolenie typu A - do 4,5% zawartości alkoholu oraz na piwo,
•
1 zezwolenie typu B - od 4,5% do 18 % zawartości alkoholu,
•
1 zezwolenie typu C – powyżej 18 % zawartości alkoholu.
4. Ogłoszono przetarg na organizację „Grup Wsparcia” dla osób uzależnionych i
współuzależnionych.
5. Przystąpiono do ogólnopolskich kampanii „Postaw na rodzinę”, „Zachowaj trzeźwy umysł”,
„Odpowiedzialny kierowca”.
6. Sporządzono sprawozdanie do Państwowej Agencji Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych PARPA-G1.
7. Sporządzono roczne sprawozdanie z realizacji Gminnego Programu Przeciwdziałania
Narkomanii do Urzędu Marszałkowskiego.
8. Sporządzono roczne sprawozdanie z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i
Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
9. Opisano 115 faktur .
10. Wypisano 11 zamówień.
11. Przygotowywano umowę na rekultywację boiska Orlik w Środzie Śląskiej przy ul. Mostowej.
12. Dostarczono 1430 listy na terenie miasta .
13. Wysłano następujące sprawozdania:
•
Z-03 do GUS-u,
•
miesięczną informację do PEFON-u,
•
2 ZUA, 3 ZWUA, 10 ZZA, 10 ZCZA do ZUS-u
•
korekty do Płatnika za lata 2003/2004
14. Sporządzono;
•
wniosek o refundację prac interwencyjnych za marzec
•
wniosek o refundację prac społecznie-użytecznych
15. Opracowano miesięczne karty pracy
16. Opracowano:
•
2 upoważnienia
•
3 pełnomocnictwa
•
2 zarządzenia.
17. Rozliczenie wyjść prywatnych za okres styczeń - marzec 2012.
18. Wydano 2 decyzje na organizację zbiórek publicznych (PCH, ZHP).
19. Sporządzono sprawozdanie za lata 2010 i 2011 w zakresie organizacji zbiórek publicznych
i wydanych decyzji .
20. Aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej – wprowadzanie zarządzeń Burmistrza.
21. W zakresie Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 14 wniosków dotyczących wpisów.
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 23 wnioski dotyczący zmiany wpisu.
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 8 wniosków dotyczący zawieszenia działalności
gospodarczej.
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 3 wnioski dotyczący wznowienia działalności
gospodarczej.
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 12 wniosków w sprawie wykreślenia wpisu.
22. W zakresie poświadczenia danych ze zbioru Ewidencji Działalności Gospodarczej (dotyczy
6
wpisów archiwalnych ) - udzielono informacji na temat 6 przedsiębiorców.
23. Fundusz sołecki:
•
opracowywano zlecenia na zakup materiałów budowlanych oraz spożywczych,
•
zamówiono karty flotowe dla sołtysów,
V. ROLNICTWO I OCHRONA ŚRODOWISKA
1. Po przeprowadzeniu postępowania administracyjnego, wydano 11 decyzji w sprawie
wycinki drzew.
2. Przeprowadzanie lustracji pól , szacowanie szkód w gospodarstwach rolnych powstałych w
wyniku niekorzystnego zjawiska atmosferycznego – prrzymrozków – na początku br.
3. Wydano decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia: pn.
•
budowa warsztatu naprawy sprzętu rolniczego” w Rakoszycach,
•
budowa stacji obsługi pojazdów i maszyn budowlanych realizowanego w
Komornikach.
4. W celu ograniczania populacji bezdomnych kotów sfinansowano wykonanie sterylizacji
bezdomnej kotki.
5. Nadzór nad pracami wykonywanymi przez osoby wykonujące prace społecznie użyteczne
tj. porządkowanie ulic i placów po okresie zimowym.
6. Zlecono likwidację dzikich wysypisk na terenie gminy Środa Śląska o łącznej objętości 9,0
m³.
VI. SPRAWY LOKALOWE
1. Wykonywano następujące czynności:
1) kontrola pionów spalinowych i wentylacyjnych w budynkach wspólnot mieszkaniowych
oraz budynkach i lokalach komunalnych,
2) naprawy instalacji wodno-kanalizacyjnych części wspólnych należących do wspólnot
mieszkaniowych,
3) kontrole stanu stolarki okiennej i drzwiowej w związku z wpływającymi wnioskami
dotyczącymi wymiany istniejącej stolarki okiennej i drzwiowej w lokalach komunalnych,
4) rozpoczęto prace branż instalacyjnych (elektryczna, gazowa, wodno-kanalizacyjna) oraz
branży budowlanej w zakresie wykonywania prac podjętych przez wspólnoty
mieszkaniowe
2. Dnia 23 marca zakończono zebrania wspólnot mieszkaniowych w których zarządzanie
sprawuje Urząd Miejski w Środzie Śląskiej.
VII. PRZECIWDZIAŁANIE KRYZYSOM
Realizowane zadania:
Rozliczanie miesięcznych kart pracy samochodów pożarniczych (8 pojazdów).
Rozliczenie umów zleceń dla kierowców konserwatorów OSP.
Opisywanie rachunków i faktur za usługi i zakupy na rzecz OSP.
Bieżące prowadzenie ewidencji wydatków na OSP, OC i zarządzanie kryzysowe.
Naliczanie ekwiwalentów za udział w działaniach ratowniczo-gaśniczych dla Ochotniczej
Straży Pożarnej w Bukówku.
6. Opracowanie Wytycznych Burmistrza do działalności w zakresie pozamilitarnych
przygotowań obronnych w 2012 r.
7. Pomoc przy otwarciu w Urzędzie Miejskim punktu informacyjnego „Przyjazny Urząd”
Wojskowej Komendy Uzupełnień we Wrocławiu.
8. Sporządzenie informacji dla lokalnych mediów o powstaniu ww. punktu.
9. Opracowanie informacji dla Wojskowej Komendy Uzupełnień we Wrocławiu o zbytych
przedmiotach świadczeń rzeczowych oraz wskazanie nowego posiadacza (za okres
styczeń – marzec 2012).
10. Dokonanie zmian w decyzji w sprawie przeznaczenia do wykonania świadczeń
1.
2.
3.
4.
5.
7
rzeczowych.
11. Aktualizacja Gminnego Planu Ochrony Zabytków.
12. Sporządzenie list osób rocznika 1993 oraz o nieuregulowanym stosunku do służby
wojskowej, podlegających stawiennictwu na kwalifikację wojskową w 2012 r.
13. Wypisanie i wysłanie wezwań do stawiennictwa na kwalifikację wojskową w dniach 1013.04.2012 r.
14. Wypisanie obwieszczeń w sprawie przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej na terenie
miasta i gminy Środa Śląska i umieszczenie ich na tablicach ogłoszeniowych.
15. Organizacja Turnieju Wiedzy Pożarniczej dla dzieci z terenu gminy Środa Śląska.
16. Skierowanie członków OSP Cesarzowice na badania okresowe.
17. Opracowanie i umieszczenie w lokalnych mediach informacji o kwalifikacji wojskowej w
2012 r.
18. Uczestnictwo w pracach Komisji Kwalifikacyjnej 2012.
19. Umieszczenie w systemie internetowym raportów za rok 2011 - po zebraniach
sprawozdawczych w jednostkach OSP z terenu gminy Środa Śląska.
VIII. SPRAWY OBYWATELSKIE
Dokonano następujących czynności urzędowych:
zameldowano na pobyt stały 35 osób
wymeldowano z pobytu stałego 20 osób
wymeldowano z pobytu czasowego 2 osoby
zameldowano na pobyt czasowy 16 osób w tym 4 cudzoziemców
zarejestrowano 14 zawiadomień o zameldowaniu czasowym mieszkańców naszej gminy
na terenie innych gmin
6) zarejestrowano 9 zgonów
7) zarejestrowano 14 urodzeń
8) zarejestrowano 6 małżeństw
9) zarejestrowano 3 rozwody
10) przekazano 20 zawiadomień do WKU o zmianach adresowych dotyczących osób
11) podlegających obowiązkowi wojskowemu złożono 14 wniosków o nadanie nr pesel dla
noworodków
12) wydano 123 zaświadczenia
13) udzielono odpowiedzi na 62 wnioski o udostępnienie danych osobowych
14) prowadzono 18 postępowań administracyjnych w sprawach o wymeldowanie z pobytu
stałego, w tym 4 postępowania zostały zakończone wydaniem decyzji administracyjnej.
15) przyjęto 157 wniosków o wydanie dowodów osobistych
16) wydano 117 dowodów osobistych
1)
2)
3)
4)
5)
IX. URZĄD STANU CYWILNEGO
1. Zarejestrowano:
•
33 urodzeń
•
7 małżeństw
•
6 zgonów
2. Wydano:
•
351 odpisów z akt stanu cywilnego na wniosek osób fizycznych i prawnych
•
1 zaświdczenie do ślubu konkordatowego
•
3 zaświadczenia o braku przypisku pod aktem urodzenia
•
2 zaświadczenia o możności prawnej do zawarcia związku za granicą
3. Kierownik USC jako organ decyzyjny I stopnia wydał następujące decyzje administracyjne:
•
7 decyzji uzupełniających akty stanu cywilnego
•
5 decyzji wpisujących zagraniczny dokument do polskich ksiąg
•
1 decyzje zezwalającą na skrócenie terminu dla zawarcia związku małżeńskiego
4. Zrealizowano wyroki i postanowienia sądowe, które odzwierciedlają nowy stan prawny w
8
5.
6.
7.
8.
aktach stanu cywilnego danej osoby, w tym:
•
2 wyroki w sprawie rozwodu
•
1 wyrok w sprawie ustanowienia separacji
•
4 postanowienia o uznaniu ojcostwa
•
1 postanowienie o ustaleniu ojcostwa
•
2 decyzje w sprawie zmiany nazwiska
•
1 postanowienie o sprostowaniu aktu zgonu
Kierownik USC przyjął oświadczenia od osób fizycznych:
•
9 oświadczeń o uznaniu ojcostwa
•
29 zapewnień o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego
•
1 oświadczenie o wstąpieniu w związek małżeński
Odnotowano w księgach stanu cywilnego:
•
47 przypisków, czyli informacji o zawartych ślubach, zgonach, rozwodach mających
miejsce w innych Urzędach Stanu Cywilnego, a dotyczących osób zarejestrowanych w
USC Środa Śląska
•
35 przypisków z zagranicznych USC dotyczących osób zarejestrowanych w
poniemieckich księgach stanu cywilnego znajdujących się w archiwum USC Środa
Śląska.
Wysłano 137 powiadomień do Biur Ewidencji Ludności oraz innych USC na terenie całego
kraju o urodzeniu, małżeństwie lub zgonie mających miejsce w USC Środa Śląska
Sporządzono 2 wnioski o nadanie medali za długoletnie pożycie małżeńskie.
X. OŚWIATA
1. W ramach środków przeznaczonych na dokształcenie i doskonalenie zawodowe, 14
nauczycieli podnoszących swoje kwalifikacje otrzymało dofinansowanie w wysokości 30%
kosztów czesnego. Ogółem wydatkowano 6 724,50 zł.
2. Trwa ocena pracy dyrektora Gimnazjum w Środzie Śląskiej.
3. Zakończono przyjmowanie wniosków o przyjęcie do przedszkoli na rok szkolny 2012/2013.
Ostateczne zakończenie rekrutacji – 31 maja 2012 r.
4. Trwa aktualizacja danych, wg stanu na 31 marca 2012 r., w SIO (w Systemie Informacji
Oświatowej).
5. Sporządzono zbiorcze sprawozdanie finansowe za rok 2011 (bilans, rachunek zysków i
strat oraz zestawienie zmian w funduszu jednostek). Sprawozdanie sporządzone na
podstawie jednostkowych sprawozdań z poszczególnych placówek.
6. Zorganizowano szkolenie dla dyrektorów szkół w zakresie przygotowywania arkuszu
organizacyjnego.
7. Prowadzono bieżącą obsługę szkół i przedszkoli.
XI. KULTURA
1) „Promowanie młodych talentów” – wernisaż wystawy uczniów Powiatowego Zespołu Szkół
Ponadgimnazjalnych Nr 1 im. Mikołaja Kopernika w Środzie Śląskiej (15.03.2012 r.)
2) „Mission Impossible: Ghost Protocol” – sensacyjny, prod. USA (16.03.2012 r.)
3) „Odrobina nieba” – dramat, romans prod. USA (16.03.2012 r.)
4) „Musimy porozmawiać o Kevinie” – thriller prod. USA (16.03.2012 r.)
5) „Mission Impossible: Ghost Protocol (17.03.2012 r.)
6) „Odrobina nieba” – dramat, romans prod. USA (17.03.2012 r.)
7) „Musimy porozmawiać o Kevinie” – thriller prod. USA (17.03.2012 r.)
8) Koncert charytatywny na rzecz fundacji „Tara” (18.03.2012 r.)
9) „Powitanie wiosny” – program sceniczny przygotowany przez Gimnazjum im. Jan Pawła II
w Środzie Śląskiej (21.03.2012 r.)
9
10) Agencja Artystyczna „Joanna” - współorganizacja spektakli teatralnych dla uczniów ze
szkół podstawowych (22.03.2012 r.)
11) „Alvin i wiewiórki 3” – animowany, prod. USA (23.03.2012 r.)
12) „Alvin i wiewiórki 3” – animowany, prod. USA (23.03.2012 r.)
13) „Alvin i wiewiórki 3” – animowany, prod. USA (23.03.2012 r.)
14) „Sztos 2” – komedia, prod. Polska (23.03.2012 r.)
15) „Sztos 2” – komedia, prod. Polska (23.03.2012 r.)
16) „Alvin i wiewiórki 3” – animacja, prod. USA (24.03.2012 r.)
17) „Sztos 2” – komedia, prod. Polska (24.03.2012 r.)
18) „Sztos 2” – komedia, prod. Polska (24.03.2012 r.)
19) Samorządowe Igrzyska Sportów Nie olimpijskich Gminy Środa Śląska w Bukówku
(24.03.2012 r.)
20) XIII Dolnośląskie Igrzyska LZS i Mieszkańców Wsi w Szachach Indywidualnych pod
Patronatem Burmistrza Środy Śląskiej (25.03.2012 r.)
21) „Alvin i wiewiórki 3” – animowany, prod. USA (26.03.2012 r.)
22) Przegląd Małych Form Teatralnych (27.03.2012 r.)
23) „Muppety” – animowany, prod. USA (30.03.2012 r.)
24) „Kontrabanda” – thriller, prod. USA (30.03.2012 r. )
25) „Rzeź” – komedia, prod. Francja, Polska (30.03.2012 r.)
26) „Muppety” – animowany, prod. USA (31.03.2012 r.)
27) „Kontrabanda” – thriller, prod. USA (31.03.2012 r. )
28) „Rzeź” – komedia, prod. Francja, Polska (31.03.2012 r.)
29) Krwiodawstwo – comiesięczny pobór krwi (03.04.2012 r.)
30) Gminny Turniej Wiedzy Pożarniczej – współorganizacja (04.04.2012 r.)
31) Teatr „Na Bruku” – spektakle teatralne z warsztatami dla dzieci (06.04.2012 r.)
W okresie sprawozdawczym odbywały się ponadto zajęcia w kołach zainteresowań i
ogniskach: muzyczne, plastyczne, teatralne, baletowe, taneczne, wokalne, rękodzielnictwa,
gra na perkusji oraz kurs języka angielskiego dla dzieci.
XII. CZYTELNICTWO
1. 14 marca – w Wypożyczalni dla Dorosłych odbyło się spotkanie z cyklu „Popołudniowe
spotkania z książką” w ramach Dyskusyjnego Klubu Książki. Temat spotkania - Wiosenne
motywy w literaturze. Uczestnikami spotkania byli członkowie Związku Emerytów i
Rencistów w Środzie Śląskiej. Ilość uczestników – 17 osób.
2. 15 marca w filii BP w Krynicznie rozstrzygnięto konkurs na kartkę walentynkową. W
konkursie wzięło udział 10 osób z Kryniczna.
3. 20 marca w Dziale Dziecięcym BP odbyło się spotkanie autorskie z udziałem Olega
Dowgala znakomitego artysty z Lwowa, wirtuoza gry na fletni Pana. W spotkaniu
uczestniczyli uczniowie klas V ze Szkoły Podstawowej ze Środy Śląskiej. Ilość uczestników
– 60 osób.
4. 20 marca bibliotekarze z filii BP ukończyli cykl szkoleń „Technologie informacyjne w
bibliotece”. Szkolenia w ramach Programu Rozwoju Bibliotek organizowane przez
Dolnośląską Bibliotekę Publiczną we Wrocławiu finansowane przez Fundację Rozwoju
Społeczeństwa Informacyjnego.
5. 26 marca w Dziale Dziecięcym BP odbył się konkurs czytelniczy „Życie i twórczość H.Ch.
Andersena". Do testu przystąpili uczniowie ze szkół podstawowych w Środy Śląskiej i
Szczepanowa. Dla uczestników został przygotowany test wiedzy składający się z 45 pytań.
W konkursie wzięło udział 36 osób.
6. 26 marca minął termin nadsyłania prac na konkurs plastyczny „Najpiękniejsza Baśń
Andersena”. Konkurs skierowany do dzieci w wieku przedszkolnym z terenu miasta i gminy
Środa Śląska.
7. 26 marca w filii BP w Szczepanowie odbyła się lekcja biblioteczna dla klasy I Zespołu Szkół
w Szczepanowie. Temat lekcji „Święta Wielkiej Nocy”. Ilość uczestników - 23 osoby
8. 28 marca w filii BP w Bukówku odbyło się impreza czytelnicza pn. Powitanie wiosny.
10
Zajęcia zorganizowano w plenerze przy współpracy ze świetlicą wiejską. Liczba
uczestników 10 osób
9. 30 marca w Bibliotece Publicznej odbyła się dziewiąta edycja cyklicznej imprezy pn. „Noc z
Andersenem”. Impreza organizowana jest z okazji Międzynarodowego Dnia Książki Dla
Dzieci. W imprezie wzięło udział 35 dzieci. Noc rozpoczęła się warsztatami plastycznymi,
które poprowadzili Paweł Pawlak i Ewa Kozyra-Pawlak ilustratorzy książek dla dzieci.
Kolejnym punktem programu była zabawa taneczna „Bal u Andersena” w Domu Kultury
oraz nocny seans „Mapety” w Kinie Kadr. Uczestnicy spędzili noc w bibliotece. Przy
wsparciu lokalnych sponsorów (Piekarnia Grzegorz Stępniak, Sylwia i Dariusz Hamkało
Sklep Merkury) organizatorzy zapewnili dzieciom ciepły posiłek. Impreza zakończyła się w
sobotę 31 marca o godzinie 09:00.
10. 3 kwietnia w Dziale Dziecięcy BP nastąpiło rozstrzygnięcie konkursu czytelniczego „Życie i
twórczość H.Ch. Andersena". W konkursie przyznano 11 nagród i 4 wyróżnienia.
11. 4 kwietnia w Dziale Dziecięcym BP nastąpiło rozstrzygnięcie konkursu plastycznego
„Najpiękniejsza Baśń Andersena”. W konkursie wzięły udział dzieci z przedszkoli z terenu
Środa Śląska. Do biblioteki wpłynęło 45 prac plastycznych. W konkursie przyznano 7
nagród i 6 wyróżnień.
12. Wystawki związane z rocznicami historyczno-literackimi propagujące czytelnictwo (wybór):
•
3 III – Międzynarodowy Dzień Pisarzy
•
8 III – Dzień Kobiet
•
10 III 1822 roku zmarł JÓZEF WYBICKI, pisarz i polityk, autor słów polskiego hymnu
narodowego (ur. 29 IX 1747 ). 130. rocznica śmierci
•
20 III – Międzynarodowy Dzień Inwalidów i Ludzi Niepełnosprawnych
•
21 III – Pierwszy Dzień Wiosny
•
22 III 1832 roku zmarł JOHANN WOLFGANG VON GOETHE, niemiecki poeta,
prozaik, dramaturg (ur. 28 VIII 1749). 180. rocznica śmierci
•
23 III 1842 roku zmarł STENDHAL, właśc. Marie – Henri Beyle, pisarz francuski,
prekursor realizmu w literaturze (ur. 23 I 1783). 170. rocznica śmierci
•
30 III 1912 zmarł KAROL FRIEDRICH MAY, powieściopisarz niemiecki (ur. 25 II
1842). 100. rocznica śmierci
•
2 IV – Międzynarodowy Dzień Książki dla Dzieci
•
4 IV – Dzień Wiedzy o Minach i Działań Zapobiegających Minom
•
7 IV – Światowy Dzień Zdrowia
XIII. SPORT I REKREACJA
Ośrodek Sportu i Rekreacji
Sp. z o. o w Środzie Śląskiej był organizatorem lub
współorganizatorem następujących imprez:
1) 11.03.2012 – Turnieju Piłki Nożnej drużyn mieszanych - ORLIK
2) 18.03.2012 – turnieju tenisa stołowego w ramach XIII Dolnośląskich Igrzysk LZS i
Mieszkańców Wsi – IV Strefa.
3) 24.03.2012 - Gminnego Turnieju Szachowego.
4) 21.03.2012 - turnieju piłki nożnej drużyn w ramach imprezy sportowo – rekreacyjnej pod
nazwą „W Poszukiwaniu Wiosny” – ORLIK
5) 21.03.2012 - turnieju piłki nożnej chłopców w ramach imprezy sportowo – rekreacyjnej
pod nazwą „W Poszukiwaniu Wiosny” – ORLIK
XIV. POMOC SPOŁECZNA
I. Dodatki mieszkaniowe:
Wydano 9 decyzji administracyjnych (pozytywnych – 9 odmownych – 0.
Dodatki mieszkaniowe pobrało 83 osoby, na kwotę 16.365,13 zł.
II. Świadczenia rodzinne:
11
1.Realizację zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego przedstawia tabela poniżej:
lp
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
Kwota
441
833
70.928,00
1 Urodzenia dziecka
3
3
3.000,00
2 Opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu
wychowawczego
33
34
13.600,00
3 Samotnego wychowywania dziecka
53
65
11.770,00
4 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego do 5 roku
życia
14
15
900,00
5 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego powyżej 5
roku życia
54
62
4.960,00
6 Rozpoczęcia roku szkolnego
0
0
0
7 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem
zamieszkania- dojazdy
72
84
4.200,00
8 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem
zamieszkania -internat
3
3
270,00
9 Wychowywanie dziecka w rodzinie wielodzietnej
94
134
10.720,00
Liczba osób
Liczba
świadczeń
Kwota
1 Zasiłek pielęgnacyjny
383
545
83.385,00
2 Świadczenie pielęgnacyjne
79
88
45.136,00
54
54
8.023,00
1 Zasiłek rodzinny
2 Dodatki do zasiłku rodzinnego w tym z tytułu:
2. Świadczenia opiekuńcze:
lp
wyszczególnienie
W tym:
Składka na ubezpieczenie emerytalne i rentowe opłacana jest
od osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne
III. Wydatki na jednorazową zapomogę z tytułu urodzenia się dziecka:
lp
1
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Jednorazowa zapomoga
14
14
14.000,00
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Fundusz alimentacyjny
125
199
73.800,00
Świadczenia z funduszu alimentacyjnego
lp
1
Na ww. świadczenia w marcu 2012 r. wydano kwotę 344.692,00 zł.
12
V. Wydatki na pomoc finansową dla osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne:
lp
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Pomoc finansowa
39
39
3.900,00
1
VI. Pomoc społeczna
W marcu 2012r. wpłynęło
43
wnioski udzielenie świadczeń w formie zasiłków
pieniężnych i w naturze,
opłacanie posiłków dla dzieci w szkołach, świadczenie usług
opiekuńczych.
Wydano 54 decyzji administracyjnych
w tym: 8 decyzji odmownych (przekroczony dochód, brak współpracy).
1.Zasiłki celowe i w naturze:
Rodzaj pomocy
Liczba osób, którym przyznano
świadczenie
Kwota
żywność
9
2.100,00
leki
3
400,54
odzież
1
100,00
energia
1
140,00
opłaty mieszkaniowe
1
300,00
specjalne zasiłki celowe (leki)
5
958,68
opał z dowozem do domu
2
750,00
Zdarzenie losowe (pożar)
1
500,00
Zasiłki okresowe
24
1.834,33
Razem
47
7.083,55
2.Usługi opiekuńcze: 17 osób objętych pomocą w formie usług opiekuńczych, w tym 15 osób
samotnych, 2 osoby zamieszkałe z rodziną.
Należność uzyskana za ww. usługi stanowi dochód gminy w wys. 2.610,40
3. Domy Pomocy Społecznej
W DPS umieszczonych jest 18 osób opłata za DPS wynosi 38.380,68 zł
Alimentacja osób zobowiązanych do alimentacji (3 osoby): 4.092,55 zł
13
4. Rządowy program „Pomoc państwa w zakresie dożywiania”
Celem wieloletniego programu jest wsparcie gminy w zakresie dożywiania dzieci oraz
zapewnienie posiłku osobom jego pozbawionym.
Liczba osób objętych programem :
Wyszczególnienie
marzec 2012 r.
dzieci do 7 roku
33
Uczniowie do czasu ukończenia szkoły
ponadgimnazjalnej
146
Pozostałe osoby otrzymujące pomoc (posiłek)
35
Zasiłek celowy
1
Razem
215
Koszt udzielonych świadczeń własne
zlecone
7.057,80
17.375,36
Świadczenie pomocy polegające na dożywianiu odbywa się za pośrednictwem: szkoły, żłobki,
przedszkola, MINI BAR.
5. Pozyskano pomoc rzeczową od 6 sponsorów na kwotę 900 zł (6 x150 zł) tj: pościel, kołdry,
poduszki, artykuły szkolne,środki czystości - pomoc otrzymało 4 rodziny w tym 10 osób w
rodzinach
6. Zasiłek stały, zasiłek okresowy, składka zdrowotna
rodzaj pomocy
Liczba osób, którym przyznano
świadczenie
Kwota
Zasiłki stałe
76
27.338,99
Zasiłki okresowe
24
6.395,67
Składki zdrowotne opłacane za osoby
pobierające zasiłek stały tj. 9% od
wypłaconego zasiłku stałego
72
2.406,66
30
1.439,90
składki zdrowotne opłacane za osoby
pobierające świadczenia pielęgnacyjne
7. Wydano 1 decyzję na świadczenia opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.
XV. PROMOCJA
1. Opracowanie i złożenie w UMWD wniosku o dofinansowanie pn. ”Informatyzacja Domu
Kultury w Środzie Śląskiej” w ramach działania 6.4 Turystyka kulturowa RPO WD. Kwota
wnioskowanego dofinansowania 451.160,56 zł.
2. Opracowanie i złożenie wniosku o dofinansowanie ze środków konkursu inwestycyjnego
„Odnowa Dolnośląskiej Wsi” 2012 zadania pn. „Remont elewacji oraz wymiana pokrycia
dachowego w świetlicy wiejskiej w miejscowości Przedmoście”. Kwota wnioskowanego
dofinansowanie 30.000,00 zł.
3. Przygotowanie wniosku o dofinansowanie ze środków PROW w ramach LEADER-a pn.
„Przebudowa chodników w miejscowościach Brodno i Zakrzów”. Kwota wnioskowanego
dofinansowania 221.052,00 zł.
14
4. Przygotowanie wniosku o dofinansowanie ze środków PROW w ramach „małych projektów”
LEADER-a pn. „Remont połączony z modernizacją świetlicy wiejskiej w miejscowości Słup”.
Kwota wnioskowanego dofinansowania 23.368,52 zł.
5. Przygotowanie wniosku o dofinansowanie ze środków PROW w ramach „małych projektów”
LEADER-a pn. „Rzeczyca od kuchni”. Kwota wnioskowanego dofinansowania 25.000,00 zł.
6. Przygotowanie wniosku o dofinansowanie ze środków PROW w ramach „małych projektów”
LEADER-a pn. „W Świętem zdrowo na sportowo”. Kwota wnioskowanego dofinansowania
25.000,00 zł.
7. Przygotowanie wniosku o dofinansowanie ze środków PROW w ramach „małych projektów”
LEADER-a pn. „Wsparcie artystycznej działalności kapeli Polanie”. Kwota wnioskowanego
dofinansowania 15.180,90 zł.
8. Przygotowanie wniosku o dofinansowanie ze środków PROW w ramach „małych projektów”
LEADER-a pn. „Oznakowanie ścieżek rowerowych południowej części gminy Środa Śląska
oraz promocja regionu”. Kwota wnioskowanego dofinansowania 18.118,87 zł.
9. Przygotowanie wniosku o dofinansowanie ze środków PROW w ramach „małych projektów”
LEADER-a pn. „Remont i modernizacja świetlicy wiejskiej w Zakrzowie”. Kwota
wnioskowanego dofinansowania 23.690,62 zł.
10. Złożenie wniosku do Banku Gospodarstwa Krajowego na dofinansowanie adaptacji
budynku po Szkole Podstawowej w Krynicznie na lokale socjalne. Kwota wnioskowanego
dofinansowania 580.352,42 zł
11. Uzupełnienie wniosku o płatność końcową II etapu realizacji zadania pn. „Przebudowa
chodnika przy ul. Średzkiej w Szczepanowie” dofinansowanego ze środków PROW. Kwota
wnioskowanego dofinansowania wynosi 44.523,00 zł.
12. Uzupełnienie wniosku aplikacyjnego pn. „Zakup strojów ludowych dla kapeli Dolnoślązacy”.
13. Obsługa kontroli projektu pn. „Lokalne Centrum Kulturalne w Bukówku” dofinansowanego
ze środków PROW.
14. Przygotowanie zmiany Lokalnego Programu Rewitalizacji miasta Środa Śląska na lata
2010-2013 w związku z planowanym aplikowaniem o środki unijne dla projektu pn.
„Rewitalizacja miasta Środa Śląska”.
15. Prace na dokumentem Studium Wykonalności projektu pn. „Rewitalizacja miasta Środa
Śląska” stanowiącym załącznik do wniosku o dofinansowanie.
16. Przygotowanie sprawozdania kwartalnego do Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Dolnośląskiego z realizacji inwestycji pn. „Budowa krytej pływali w Środzie Śląskiej”.
17. Zamówienie materiałów edukacyjnych i książek tematycznych w ramach Programu
Comenius.
18. Zorganizowanie popołudniowych dyżurów konsultacyjnych i warsztatów dla rodziców dzieci
z Przedszkola nr 3 w Środzie Śląskiej w ramach projektu „Prewencja od początku” Program
Comenius.
19. Organizacja spotkania w sprawie Dni Środy Śląskiej.
20. Organizacja spotkania dotyczącego możliwości pozyskania dofinansowania z funduszy
europejskich na otwarcie własnej działalności gospodarczej oraz nt. preferencyjnych
kredytów i pożyczek (Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich w Trzebnicy)
21. Aktualizacja strony Gminy Środa Śląska na portalu społecznościowym Facebook.
22. Opracowanie artykułu pokonferencyjnego dla ARAW-u nt. utworzenia Punktu Informacji
Turystycznej.
23. Obsługa fotograficzna imprez kulturalnych i sportowych (Turniej Wiedzy Pożarniczej,
Przegląd Małych Form Teatralnych).
24. Przygotowywanie tekstów do dwóch wydań Expresu Średzkiego.
25. Przygotowywanie tekstów do Rolanda.
26. Opracowanie materiałów, skład i dystrybucja Kuriera Średzkiego.
27. Bieżąca aktualizacja strony www.
15
XVI. ZESPÓŁ PRAWNY
1.
2.
3.
4.
5.
Udzielono 92 porad ustnych dla pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy
Udzielono 18 porad ustnych pro bono
Pro bono – sporządzono 1 pismo procesowe
Wydano 10 opinii prawnych w formie pisemnej, 22 opinii ustnych.
Zaopiniowano:
•
projekty uchwał na sesję
•
zarządzenia
•
10 projektów umów
•
12 projektów decyzji
6. Doradztwo podatkowe
7. Stała współpraca z komornikami w toku postępowań wszczętych i prowadzonych.
8. Prowadzenie procesów sądowych zawisłych.
9. Skierowano do Sądu :
•
2. pozwy o zapłatę w trybie postępowania uproszczonego
•
3. pozwy o zapłatę w postępowaniu zwykłym
•
4. pozwy o eksmisję
10. Analiza zgodności z prawem umów wydziałów UM i jednostek organizacyjnych
XVII. FINANSE I BUDŻET
1. Wycofano 19 tytuły wykonawcze (spłaty zaległości)
2. Wystawiono upomnienia w ilości:
•
podatek od nieruchomości osoby prawne – 16,
•
podatek od nieruchomości osoby fizyczne – 7,
•
podatek rolny - 9
3. Wystawiono tytuły wykonawcze w ilości:
•
podatek rolny – 8,
•
podatek od nieruchomości osoby fizyczne – 8,
4. Przyjęto informacje/deklaracje podatkowe w ilości:
•
podatek od nieruchomości – 23,
•
podatek rolny – 36,
•
podatek od środków transportowych – 11,
•
podatek od posiadania psa – 22,
5. Wystawiono decyzje przypisowe/odpisowe/wymiar w ilości:
•
podatek od nieruchomości – 26
•
podatek rolny – 83,
•
opłata od posiadania psa – 6,
6. Wydano zaświadczenia w następującej ilości:
•
zaświadczenie o dochodowości gospodarstwa rolnego - 25,
•
zaświadczenie o niezaleganiu w podatku – 15,
7. Wszczęto postępowania odnośnie podań o umorzenie i/lub odroczenie podatku w ilości:
•
podatek rolny – 9,
8. Wystawiono wezwania w sprawie złożenia informacji podatkowej w ilości:
•
podatek rolny – 5,
•
podatek od nieruchomości – 4.
................................................
W zał:
Wykonanie podatków z dnia 31.03.2012r. i porównanie do wykonania za 31.03.2011r.
16