Zasady rozliczania kosztów podróży służowych i innych świadczeń

Galicyjska Misja Gospodarcza zaprasza na szkolenie:
Zasady rozliczania kosztów podróży służowych i innych świadczeń
utoższamianych z podróżami służbowymi
Wykładowca:
Renata Soszyńska - ekspert prawa podatkowego i gospodarczego. Praktyk prawa
gospodarczego, doradca finansowo – podatkowy, autorka wielu publikacji książkowych i
prasowych. Doświadczony wykładowca, bardzo wysoko oceniana przez uczestników szkoleń
Data:
11.09.2014 – Katowice, al. Korfantego 9 Hotel Katowice
Koszt:
365 PLN netto / 448,95 PLN brutto
Program Szkolenia:
I Uwarunkowania prawne dotyczące podróży służbowych ,oddelegowania i szkoleń – związki i
rozbieżności, istota przepisów Kodeksu pracy i przepisów wykonawczych do K.p.
1. Przepisy regulujące zasady odbywania podróży służbowych.
2. Miejsce rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowych.
3. Czas pracy w podróży służbowej.
4. Podróż służbowa a oddelegowanie lub przeniesienie służbowe do pracy w innej miejscowości – zakres
obowiązków pracodawcy, uprawnień pracowników – aspekt podatkowy i obowiązki w zakresie ZUS.
5. Podróż służbowa pracowników i osób nie mających statusu pracownika ( doktorantów, studentów,
zleceniobiorców i innych osób współpracujących z Uczelnią-Instytutem) a udział w szkoleniu , sympozjach,
seminariach – różnice w rozliczeniach
6. Zasady rozliczania kosztów podróży pracowników i osób nie mających statusu pracownika z
uwzględnieniem rodzajów umów , uchwał i innych uwarunkowań.
II Rozliczenie kosztów podróży krajowych.
1. Składniki należności z tytułu podróży służbowych krajowych w tym; - diety a koszty wyżywienia,
- koszty noclegów i ryczałtów noclegowych,
- koszty przejazdów i dojazdów,
- wydatki na parkingi i autostrady,
- inne wydatki,
III Nowe zasady rozliczania kosztów podróży zagranicznych.
1. Moment rozpoczęcia zagranicznej podróży służbowej z uwzględnieniem odcinka Krajowego wg nowych
wykładni urzędowych.
2. Rozliczenie poszczególnych rodzajów kosztów w oparciu o przedstawione dokumenty oraz kosztów
zryczałtowanych w tym;
- koszty przejazdów i dojazdów – ograniczenia ich wysokości,
- koszty noclegów i ryczałtów za nocleg – korzystne zmiany,
- diety – ograniczenia wysokości ryczałtów,
- zapewnienie pracownikom nieodpłatnego wyżywienia w podróży zagranicznej, bądż przekazania
ekwiwalentu na wyżywienie,
- ekwiwalent wypłacony gościom zagranicznym na pokrycie kosztów wyżywienia w aspekcie przepisów
umów o unikaniu podwójnego opodatkowania oraz przepisów krajowych
- koszty ubezpieczeń, w tym ubezpieczeń zdrowotnych w przypadku podróży służbowych oraz w przypadku
oddelegowania,
- inne wydatki.
- krótkookresowy najem samochodów w czasie podróży zagranicznych.
3. Wyjazdy na konferencje, sympozja, seminaria organizowane przez krajowe i zagraniczne Uczelnie i
Jednostki Naukowe.
IV Implikacje podatkowe – zasady zwolnień podatkowych należności związanych z rozliczeniem kosztów
podróży ( koszty uzyskania przychodów po stronie pracodawcy i zwolnień z opodatkowania u osób
odbywających podróże).
1. Rozliczenie kosztów podróży osób towarzyszących delegowanemu pracownikowi naukowemu np.
studentowi , tłumaczowi i inne osoby.
2. Dodatkowe ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków delegowanego pracownika w podróż
zagraniczną – wg interpretacji MF i innych organów skarbowych.
3. Konsekwencje przedłużenia delegacji urlopem wypoczynkowym pracownika – zakres odpowiedzialności
pracodawcy i ryzyka pracownika.
4. Uregulowania prawne w zakresie przekazywania zaliczek pracownikom delegowanym w zagraniczna
podróż służbową.
5. Kurs walut stosowany przy rozliczeniu kosztów delegacji zagranicznej po zmianie przepisów
Rozporządzenia MP i PS od 1 marca 2013r.- w jakiej walucie udzielać zaliczek, jakie kursy walut stosować,
jak rozliczać różnice kursowe / kontrowersyjne przeliczania walut obcych na zł.
6 Kiedy należy rozpoznać podatek VAT w zakresie;
- nabycia wewnątrzwspólnotowego,
- importu usług,
- przekazywania prezentów.
7. Jakie wydatki związane z podróżą służbową nie powinny być zaliczane do przychodów pracownika , a
które podlegają opodatkowaniu podatkiem PIT.
8. Rodzaj wydatków związanych z podróżą służbową nie podlegające zaliczeniu do kosztów uzyskania
przychodów pracodawcy (wątpliwości interpretacyjne).
9. Aktualne orzecznictwo w sprawach dotyczących podróży służbowych.
V Zagadnienia związane z używaniem samochodów , a w tym:
1. Używanie samochodów prywatnych w jazdach lokalnych – dokumenty, rozliczenia, aspekty podatkowe.
2. Używanie prywatnych samochodów w podróżach służbowych krajowych i zagranicznych.
3. Używanie samochodów służbowych w jazdach prywatnych i służbowych miejscowych oraz w podróżach
służbowych krajowych i zagranicznych a także jazdach prywatnych w kraju i zagranicą.
4. Wynajem samochodów w kraju i za granicą w celu odbycia podróży służbowej – aspekt kosztowy i
podatkowy, zasady dokumentowania.
5. Samochody w przepisach ustawy o VAT i ustaw o podatkach dochodowych.
Galicyjska Misja Gospodarcza s.c.
Departament Szkoleń
ul. Tuwima 8
31-581 Kraków
tel.: 12 640 29 30
12 640 29 32
fax: 12 640 29 31
e-mail: [email protected]
www.gmg.edu.pl