Zapytanie ofertowe - Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Krakowie

AD-271-193/15
Catering podczas konferencji z okazji Jubileuszu 70-lecia WBP w Krakowie
Kraków, dn. 30.09.2015 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
I.
NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Nazwa: Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Krakowie
NIP: 676-10-86-811
RIK: 6/99
Dokładny adres: 31-124 Kraków, ul. Rajska 1
Tel./ Faks:12 37 52 202/ 12 37 52 203
E-mail: [email protected],
www.rajska.info
Znak sprawy: AD-271-193/15
II.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie cateringu uczestnikom konferencji podczas
Jubileuszu 70-lecia WBP w Krakowie w dniach 12-13 października 2015 r. zgodnie z poniższym
wykazem:
12.10.2015 r. – 100 osób
godz. 10:00
Przerwa kawowa I:
−
kawa świeżo parzona (nie rozpuczalna)– 80 % osób
−
wybór herbat (czarna, zielona, owocowa) - 20 % osób
−
woda mineralna mineralizowana 200 ml - 100% osób
−
drożdżówka 1 szt./os
−
dodatki: cukier, mleczko
godz. 12.00
Przerwa kawowa II:
−
kawa świeżo parzona (nie rozpuczalna) – 50 % osób
−
wybór herbat (czarna, zielona, owocowa) - 50 % osób
−
woda mineralna mineralizowana 200 ml - 100% osób
−
dodatki: cukier, mleczko
1
AD-271-193/15
Catering podczas konferencji z okazji Jubileuszu 70-lecia WBP w Krakowie
−
tort płaski śmietankowo - owocowy z logo min. 20 x 30cm (logo zgodnie z załącznikiem
pdf) dla 100 osób
−
2 torty płaskie śmietankowo - owocowe z logo 2.5 kg każdy z logo (logo zgodnie z
załącznikiem pdf)
godz. 13:30
Lunch:
−
rolada z kurczaka faszerowana szpinakiem, podana z przysmakiem ziemniaczanym
(zapiekane ziemniaki, zapiekanka ziemniaczana) i warzywami gotowanymi – 80 %
osób (80 porcji)
−
jarskie kompozycje pierogowe 20 % osób (20 porcji)
− woda mineralna mineralizowana 200 ml - 100% osób
godz. 15:30
Przerwa kawowa III:
− kawa świeżo parzona (nie rozpuczalna) – 50 % osób
− wybór herbat (czarna, zielona, owocowa) - 50 % osób]
− woda mineralna mineralizowana 200 ml – 50 % osób
− sok jabłkowy/pomarańczowy 200ml 100% osób
−
dodatki: cukier, mleczko
−
wybór kruchych ciasteczek min. 3 szt./os.
13.10.2015 r. – 35 osób
godz. 9:00
Przerwa kawowa:
− kawa świeżo parzona (nie rozpuczalna) – 50 % osób
− wybór herbat (czarna, zielona, owocowa) - 50 % osób]
− woda mineralna mineralizowana 200 ml – 50 % osób
− sok jabłkowy/pomarańczowy 200ml 100% osób
−
dodatki: cukier, mleczko
−
wybór kruchych ciasteczek min. 3 szt./os.
godz. 13:00
Lunch
−
krem pomidorowy o aromacie pomarańczy – 35 porcji
2
AD-271-193/15
Catering podczas konferencji z okazji Jubileuszu 70-lecia WBP w Krakowie
−
karczek pieczony w naturalnym sosie z kładzionymi kluskami i sałatką z kiszonych
ogórków – 30 porcji
−
makaron pene z wędzonym łososiem, gorgonzolą i kawałkami warzyw – 5 porcji
−
woda mineralna mineralizowana 200 ml – 50 % osób
Wykonawca zapewni obsługę kucharsko-kelnerską, zastawę stołową, słoty bufetowe i
odstawcze, dekorację kwiatową, transport i sprzątanie po posiłkach.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Terminy wykonania zamówienia: 12 i 13 października 2015 r.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Każdy oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę.
2. Oferta powinna być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego
załącznik nr 1.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferty powinny być złożone w formie pisemnej, w siedzibie Zamawiającego, (ul. Rajska 1,
31-124 Kraków, pokój nr: 202 Sekretariat, II piętro) (decyduje data wpływu do siedziby
Zamawiającego, również w wypadku wysyłki pocztą czy kurierem), elektronicznie na adres
[email protected] lub za pomocą faksu na numer 12 37 52 203 do dnia 05.10.2015 r. do
godz. 12.00.
2. Oferty złożone po terminie wskazanym w pkt. 1 nie będą rozpatrywane.
VI. OCENA OFERT I UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena:
100%.
2. Na formularzu ofertowym wykonawca poda ryczałtowe ceny brutto określone z dokładnością
do dwóch miejsc po przecinku. Cena będzie podana liczbowo i słownie i będzie zgoda z
kosztorysem stanowiącym załącznik do Formularza Ofertowego.
3. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z
uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dodatkowych poprawek oraz inne omyłki
polegające na niezgodności oferty z treścią Zapytania ofertowego, niepowodujące istotnych
zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została
3
AD-271-193/15
Catering podczas konferencji z okazji Jubileuszu 70-lecia WBP w Krakowie
poprawiona. W przypadku rozbieżności w cenie podanej w formularzu ofertowym w postaci
liczbowej i słownej, jako poprawna przyjęta zostanie cena podana słownie.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę oraz spełnił
warunki udziału, określone w zapytaniu ofertowym.
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli
oferty w niniejszym zapytaniu ofertowym za pośrednictwem poczty elektronicznej.
2. Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podawania przyczyny.
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
1. W zakresie formalnym, osobą do kontaktu z wykonawcami jest:
Marta Borwiec: [email protected]
2. W zakresie merytorycznym, osobą do kontaktu z wykonawcami jest:
Danuta Płatek: [email protected]
IX. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 Formularz oferty
Załącznik nr 2 Logo w pdf
4