regulamin promocji MAX EXPERT BECZKA WIOSNA 2013

regulamin promocji „MAX EXPERT BECZKA – WIOSNA 2013”
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. Nazwa Promocji
„MAX EXPERT BECZKA – WIOSNA 2013”
1.2. Obszar przeprowadzania Promocji
Obszar Rzeczypospolitej Polskiej
1.3. Promocja objęta niniejszym Regulaminem nie jest „grą losową”, w tym w szczególności „loterią
pienięŜną”, „loterią promocyjną”, ani teŜ „loterią fantową”, których wynik zaleŜy od przypadku
(przeprowadzenia losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009r. o grach
hazardowych (Dz.U.09.201.1540).
1.4. Organizator
Organizatorem Akcji promocyjnej jest ORLEN OIL Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (31-323) przy
ulicy Opolskiej 100, zarejestrowana w Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia, XI Wydział
Gospodarczy KRS pod numerem 0000102722, kapitał zakładowy 75 093 000 zł, NIP: 675-11-90-702,
w imieniu i na rzecz której w zakresie wszelkich czynności związanych z organizacją oraz przebiegiem
Akcji promocyjnej działa PLATINUM OIL Sp. z o.o. z siedzibą w 20-445 Lublinie przy ulicy
Zemborzycka 116B, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin
– Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku pod numerem KRS: 0000009986, kapitał zakładowy 9
372 000 zł, NIP: 946-22-67-624, zwana dalej Platinum Oil
1.5. Uczestnicy Promocji
W Promocji mogą brać udział wyłącznie określeni przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą
w zakresie sprzedaŜy detalicznej, w szczególności:
a) sklepy motoryzacyjne,
b) stacje paliw,
c) warsztaty samochodowe,
d) bazy transportowe
e) hurtownie olejowe i motoryzacyjne
prowadzący działalność gospodarczą zarówno w dniu zgłoszenia uczestnictwa w Promocji, jak i w
dniu odbioru nagród przyznanych w ramach Promocji (zwani dalej Uczestnikami Promocji).
W Promocji nie mogą uczestniczyć:
f) osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej
g) Autoryzowani Dystrybutorzy Orlen Oil, Centra Dystrybucji Orlen Oil
nr 1) oraz członkowie ich rodzin
h) stacje własne paliw PKN Orlen S.A.,
(określeni w Załączniku
1.6. Produkty objęte Promocją
Promocja pod nazwą „MAX EXPERT BECZKA – WIOSNA 2013”dotyczy olejów Max Expert
wymienionych w Tabeli nr 1, zwanych dalej Produktami Promocyjnymi.
Strona 1 z 8
regulamin promocji „MAX EXPERT BECZKA – WIOSNA 2013”
Tabela nr 1
PLATINUM
PLATINUM
PLATINUM
PLATINUM
PLATINUM
PLATINUM
PLATINUM
PLATINUM
PLATINUM
PLATINUM
PLATINUM
PLATINUM
PRODUKTY PROMOCYJNE
nazwa
opakowanie
MAX EXPERT F 5W-30
beczka 205 L
MAX EXPERT F 5W-30
beczka 60 L
MAX EXPERT V 5W-30
beczka 205 L
MAX EXPERT V 5W-30
beczka 60 L
MAX EXPERT XD 5W-30
beczka 205 L
MAX EXPERT XD 5W-30
beczka 60 L
MAX EXPERT XF 5W-30
beczka 205 L
MAX EXPERT XF 5W-30
beczka 60 L
MAX EXPERT XJ 5W-30
beczka 205 L
MAX EXPERT XJ 5W-30
beczka 60 L
MAX EXPERT FT 5W-30
beczka 205 L
MAX EXPERT FT 5W-30
beczka 60 L
1.7. Czas trwania akcji promocyjnej
od dnia 15.03.2013 r. do dnia 06.05.2013 r.
1.8. Czas nadsyłania kart zgłoszeniowych
od dnia 15.03.2013 r. do dnia 20.05.2013 r. (decyduje data stempla pocztowego).
1.9. Całkowity czas trwania Promocji
Okres od dnia 15.03.2013 r. do dnia 10.07.2013 r.
Całkowity czas trwania Promocji obejmuje: czas nadsyłania kart zgłoszeniowych, przyznawanie
nagród oraz przekazanie nagród.
2. PRZEDMIOT PROMOCJI I NAGRODY
2.1. Przedmiotem promocji jest jednorazowy zakup dowolnego Produktu Promocyjnego, który
musi nastąpić w czasie trwania akcji promocyjnej - zakup Produktów Promocyjnych w
Autoryzowanej Sieci Dystrybutorów Orlen Oil oraz Centrach Dystrybucji Orlen Oil (określonych
w Załączniku nr 1).
2.2. Nagrodami w promocji są bony Sodexo o wartościach: 200 PLN i 700 PLN –
w zaleŜności od klasy i opakowania, zgodnie z Tabelą nr 2.
Tabela nr 2
NAZWA PRODUKTU
PLATINUM
PLATINUM
PLATINUM
PLATINUM
PLATINUM
PLATINUM
PLATINUM
PLATINUM
PLATINUM
Strona 2 z 8
MAX
MAX
MAX
MAX
MAX
MAX
MAX
MAX
MAX
EXPERT
EXPERT
EXPERT
EXPERT
EXPERT
EXPERT
EXPERT
EXPERT
EXPERT
F 5W-30
F 5W-30
V 5W-30
V 5W-30
XD 5W-30
XD 5W-30
XF 5W-30
XF 5W-30
XJ 5W-30
beczka
beczka
beczka
beczka
beczka
beczka
beczka
beczka
beczka
205 L
60 L
205 L
60 L
205 L
60 L
205 L
60 L
205 L
WARTOŚĆ BONU
SODEXO
[PLN]
700
200
700
200
700
200
700
200
700
regulamin promocji „MAX EXPERT BECZKA – WIOSNA 2013”
PLATINUM MAX EXPERT XJ 5W-30
PLATINUM MAX EXPERT FT 5W-30
PLATINUM MAX EXPERT FT 5W-30
beczka 60 L
beczka 205 L
beczka 60 L
200
700
200
Nagrody są przyznawane przez Komisję Promocji.
Reguły przyznawania nagród określa punkt 3 Regulaminu.
Warunkowo z waŜnych powodów Komisja Promocji moŜe zmienić przyznaną nagrodę na nagrodę o
równowaŜnej wartości.
3. ZASADY UCZESTNICTWA W PROMOCJI I UBIEGANIA SIĘ O NAGRODY
3.1. Warunkiem ubiegania się przez Uczestnika Promocji o nagrodę jest:
a)
b)
dokonanie zakupów Produktów objętych przedmiotem Promocji w okresie jej trwania, tj. od
dnia 15.03.2013 r. do dnia 06.05.2013 r.;
dokonanie zgłoszenia do Promocji przez przesłanie w terminie określonym w p. 1.8. do
Platinum Oil prawidłowo i czytelnie wypełnionej karty zgłoszeniowej wraz z kserokopią
faktury VAT dokumentującą dokonany zakup w terminie określonym w p. 1.7, na adres:
Platinum Oil Sp. z o.o.,
Biuro Zarządu,
Plac Zwycięstwa 2,
90-312 Łódź,
z dopiskiem „MAX EXPERT BECZKA – WIOSNA 2013”
W szczególnych przypadkach Komisja promocyjna moŜe uwzględnić inne dokumenty jako dokumenty
potwierdzające dokonanie transakcji, w szczególności dokumenty WZ lub MM.
W przypadku niespełnienia któregokolwiek z ww. warunków zgłoszenia uwaŜa się za
niebyłe i nie będą one rozpatrywane.
Ilość nagród jest ograniczona, więc o ich przyznaniu decyduje kolejność zgłoszeń. Dokonanie zgłoszenia
uczestnictwa w programie oznacza akceptację przez Uczestnika zasad Promocji oraz potwierdza fakt
zapoznania się z zapisami Regulaminu.
3.2. Karty zgłoszeniowe
Karty zgłoszeniowe będą dostarczane Uczestnikom Promocji przez Przedstawicieli Handlowych sieci
dystrybucji Platinum Oil lub będą dostępne na stronie internetowej platinumoil.pl
Zgłoszenie uczestnictwa w Promocji powinno zawierać:
prawidłowo i czytelnie wypełnioną kartę zgłoszeniową zawierającą dane firmy uczestniczącej w
Promocji, tj. nazwę, adres, NIP, numer telefonu oraz dodatkowo imię i nazwisko handlowca oraz
nazwę Dystrybutora, którego reprezentuje;
imię i nazwisko osoby dokonującej zgłoszenia w imieniu Klienta - Uczestnika Promocji;
załącznik będący kserokopią faktury VAT za zakupy dokonane w trakcie trwania Promocji na
warunkach określonych w Regulaminie;
podpis osoby dokonującej zgłoszenia konkursowego w imieniu Klienta - Uczestnika Promocji oraz
pieczęć firmową nad informacją stanowiącą akceptację zasad Promocji.
3.3. Regulamin jest dostępny w siedzibie Platinum Oil oraz na stronie internetowej platinumoil.pl
Strona 3 z 8
regulamin promocji „MAX EXPERT BECZKA – WIOSNA 2013”
3.4. Warunkiem otrzymania nagrody jest zapłacenie właściwej faktury dotyczącej transakcji
promocyjnej.
4. SPOSÓB PRZEPROWADZANIA PROMOCJI
A. KOMISJA PROMOCJI
4.1.Nad prawidłowym przebiegiem akcji promocyjnych czuwa Komisja Promocji, w skład której
wchodzą przedstawiciele Platinum Oil, która sprawdzi wszystkie prawidłowo nadesłane
zgłoszenia.
4.2. Komisja Promocji przyzna Uczestnikom Promocji nagrody.
4.3. Komisja promocji działa zgodnie z regulaminem Komisji promocji ustanowionym w Platinum Oil
Sp. z o.o.
B. ZOBOWIĄZANIA PODATKOWE
4.4. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, obowiązek zapłaty podatku od otrzymanych
w Promocji nagród ciąŜy na beneficjentach tych nagród.
C. ZASADY WYDAWANIA NAGRÓD
4.5. Nagrody będą sukcesywnie dostarczane pocztą lub osobiście na adres podany w karcie
zgłoszeniowej przez osoby upowaŜnione przez Platinum Oil. Odebranie nagrody musi
zostać potwierdzone pisemnie przez Uczestnika Promocji poprzez kompletne i
czytelne wypełnienie Oświadczenia o odbiorze nagrody. Osoba upowaŜniona do
przekazania nagrody przez Platinum Oil ma obowiązek odmówić przekazania nagrody w razie
odmowy kompletnego i czytelnego wypełnienia oświadczenia o odbiorze nagrody. Nagrody
dostarczone do Uczestnika Promocji nie podlegają zwrotowi, z zastrzeŜeniem pkt.
4.5.
4.6. W przypadku złoŜenia przez Uczestnika Promocji reklamacji zakupionych Produktów
Promocyjnych lub dokonania przez Uczestnika Promocji zwrotu tych produktów do podmiotu,
od którego dokonano zakupu, Uczestnik Promocji zobowiązany jest do:
a) W przypadku reklamacji - do przyjęcia Produktów Promocyjnych wolnych od wad lub do
zwrotu Platinum Oil otrzymanej nagrody w stanie niepogorszonym lub zwrotu równowartości
nagrody.
b) W przypadku zwrotu Produktów Promocyjnych do podmiotu, od którego dokonano zakupu –
do nabycia Produktów Promocyjnych w ilości odpowiadającej wartości otrzymanej nagrody
zgodnie z Tabelą nr 2 Regulaminu lub do zwrotu otrzymanej nagrody w stanie
niepogorszonym lub zwrotu równowartości nagrody Platinum Oil.
D. SKŁADANIE I ROZPATRYWANIE REKLAMACJI
4.7. KaŜdemu Uczestnikowi Promocji przysługuje prawo wniesienia reklamacji w terminie 14 dni od
dnia zakończenia promocji, określonego w p. 1.9. (decyduje data stempla pocztowego).
Reklamacje zgłoszone po terminie nie będą rozpatrywane.
4.8. Pisemne zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać imię i nazwisko/nazwę Uczestnika,
dokładny adres Uczestnika, jak równieŜ dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji.
4.9 Reklamacje naleŜy kierować na adres: Platinum Oil Sp. z o.o., Plac Zwycięstwa 2, 90-312 Łódź, z
dopiskiem „MAX EXPERT BECZKA – WIOSNA 2013”.
Strona 4 z 8
regulamin promocji „MAX EXPERT BECZKA – WIOSNA 2013”
4.10. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty ich otrzymania przez Komisję
Promocji.
4.11. Decyzja Komisji w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiąŜąca. Uczestnik Promocji
zostanie powiadomiony o decyzji Komisji w terminie 14 dni od daty rozpatrzenia reklamacji.
5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
5.1. W sprawach nie uregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdować będą powszechnie
obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.
5.2. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Promocją będą
rozstrzygane przez sąd właściwy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi.
5.3. Wszelkie wątpliwości interpretacyjne dotyczące postanowień Regulaminu rozstrzyga Komisja
Promocji.
Strona 5 z 8
regulamin promocji „MAX EXPERT BECZKA – WIOSNA 2013”
Załącznik nr 1
Lista Dystrybutorów produktów Orlen Oil
l.p.
nazwa
1.
Petro-Oil Zachód Sp. z o.o.
1.1
Petro-Oil Zachód Sp. z o.o. Sp. z o. o.
Biuro Handlowe Chojna
1.2
Petro-Oil Zachód Sp. z o.o. Sp. z o. o.
Biuro Handlowe Koszalin
2.
Platinum Oil Wielkopolskie Centrum
Dystrybucji Sp. z o. o.
2.1
Platinum Oil Wielkopolskie Centrum
Dystrybucji Sp. z o. o.
Oddział Zielona Góra
2.2
Platinum Oil Wielkopolskie Centrum
Dystrybucji Sp. z o. o.
Oddział Gorzów Wielkopolski
2.3
Platinum Oil Wielkopolskie Centrum
Dystrybucji Sp. z o. o.
Oddział Ostrów Wielkopolski
2.4
Platinum Oil Wielkopolskie Centrum
Dystrybucji Sp. z o. o.
Oddział Toruń
3.
Platinum Oil Sp. z o. o.
3.1
Platinum Oil Sp. z o. o.
Oddział Kielce
3.2
3.3
Platinum Oil Sp. z o. o.
Oddział Łódź
Platinum Oil Sp. z o. o.
Oddział Warszawa
Strona 6 z 8
dane teleadresowe
70-660 Szczecin,
ul. Gdańska 5
tel. 91 462 42 12,
fax: 91 462 36 39
74-500 Chojna,
ul. Jagiellońska 15
tel. 506000358
fax: 91 414-30-72
75-950 Koszalin,
ul. Szczecińska 57
tel. 506 000 357, 506 000 352
fax: 094 346 03 23
62-081 Przeźmierowo,
Baranowo,
ul. Budowlanych 3-5
tel. 61 816 26 00
fax. 61 816 26 01
65-705 Zielona Góra
ul. Działkowa 19
tel. /068/ 320-38-20
fax. /068/ 320-38-21
66-400 Gorzów Wlkp.
ul. Koniawska 49D
tel. /095/723-83-40
fax./095/ 723-83-41
63-400 Ostrów Wlkp.
ul. Nowa 5
tel. 62/ 735-50-01
fax. 62/ 735-50-02
87-100 Toruń
ul. B. Chrobrego 121
tel. /056/ 657-21-12 fax.
/056/ 657-21-13
20-445 Lublin
ul. Zemborzycka 116B
tel. 081 710 47 70,
fax: 081 710 47 82
25-801 Kielce
ul. Krakowska 287
tel/fax. 041 345-28-11,
tel. 041 345-30-36
91-231 Łódź
ul. Brukowa 23
tel/. 42 640-70-67,
fax 42 640-70-67
02-495 Warszawa
ul. Gierdziejewskiego 7
tel. 022 397-45-20, 397-45-21
fax. 022 397-45-26
regulamin promocji „MAX EXPERT BECZKA – WIOSNA 2013”
3.4
Platinum Oil Sp. z o.o.
Dział Obsługi Klienta w Gdańsku
3.5
Platinum Oil Sp. z o.o.
Oddział Słupsk
3.6
Platinum Oil Sp. z o.o.
Oddział Bydgoszcz
3.7
Platinum Oil Sp. z o.o.
Oddział Olsztyn
3.8
Platinum Oil Sp. z o.o.
Dział Obsługi Klienta w Olkuszu
3.9
Platinum Oil Sp. z o. o.
Dział Obsługi Klienta Szczucin
3.10
Platinum Oil Sp. z o. o.
Dział Obsługi Klienta Rzeszów
3.11
Platinum Oil Sp. z o. o.
Dział Obsługi Klienta Kraków
4.
Petro-Oil Podlaskie Centrum Olejowe Sp. z o.o.
4.1
Petro-Oil Podlaskie Centrum Olejowe Sp. z o.o.
Biuro Handlowe Pisz
4.2
Petro-Oil Podlaskie Centrum Olejowe Sp. z o.o.
Biuro Handlowe Siemiatycze
5.
Buwar Sp. z o.o.
6.
Centrum Usług Proekologicznych Sektora
Naftowego Ekoserwis Sp. z o.o.
7.
PHUP ASO Opatówek Sp. z o.o.
Strona 7 z 8
80-298 Gdańsk
ul. Budowlanych 27
tel. 058 522 37 00, 58
522 37 01,
fax: 058 522 36 99
76-200 Słupsk
ul. Wrocławska 45
tel./fax: 059 840 34 00
85-738 Bydgoszcz
ul. Szajnochy6
tel./fax: 052 322 21 58
10-419 Olsztyn,
ul. śelazna 1
tel. 089 533 81 53
32-300 Olkusz,
Olewin 50A
tel./fax: 032 788 70 02,
032 788 70 00, 032 788 70 01
33-230 Szczucin
ul. Piłsudskiego 54
tel. 0/14/ 644 01 40,
014 644 01 59 do 62
fax: 014 644 01 58
35-959 Rzeszów
ul. Ujejskiego 3
tel. 017-860-00-55
fax: 017-863-21-97
30-832 Kraków
ul. Płk. St. Dąbka 2
tel. 012-653-43-35,
tel. 012-290-00-52
fax: 012-290-00-51
15-399 Białystok,
ul. Składowa 12
tel./fax 085 871 09 31, 085 871 09 30,
12-200 Pisz,
ul. Jagodna 3
tel. 087 423 00 44
17-300 Siemiatycze,
ul. Ciechanowiecka 29
tel. 085 655 37 05
59-220 Legnica,
ul. Nowodworska 41
tel. 076 850 67 78,
fax: 076 852 55 94
66-016 Czerwieńsk,
ul. Naftowa 1
tel. 068 327 80 43,
fax: 068 327 73 43
62-860 Opatówek,
Tłokinia Kościelna
ul. Kościelna 42
tel. 062 761 43 09,
fax: 062 767 83 90
regulamin promocji „MAX EXPERT BECZKA – WIOSNA 2013”
8.
9.
10.
11.
12.
60-413 Poznań
ul. Tatrzańska 4
tel./fax: 061 848 33 59
30-685 Kraków
ul. Cechowa 100B
Pit-Wan Sp. z o.o.
tel. 012 264 82 52,
fax: 012 264 82 48
21-100 Lubartów
ul. Przemysłowa 20
„Dekal" Sp. z o.o.
tel. 081 855 28 73, 081
854 60 03
55-200 Oława
Firma „Lir" SprzedaŜ Hurtowa i Detaliczna Olejów ul. Oleśnicka 6
Silnikowych
tel. 071 313 96 73, 071
313 50 60
97-200 Tomaszów Mazowiecki
„Rutmax" PHPU Sp. z o.o.
ul. Warszawska 145
tel.044 723 37 74
Contar Taraska Spółka Jawna
Strona 8 z 8