GN.AB.3421-4/09 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Transkrypt
GN.AB.3421-4/09 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
GN.AB.3421-4/09 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 206 000 euro na: dostawę sprzętu komputerowego dla Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Policach I. Nazwa i adres Zamawiającego: Zamawiający: Starostwo Powiatowe w Policach ul. Tanowska 8 72 – 010 Police NIP 851-25-50-446 II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) III. Opis przedmiotu zamówienia Dostawa sprzętu komputerowego: monitor 17” – 1 szt., monitor 24” – 1 szt, komputer PC – 1 szt., (zestaw komputerowy w konfiguracji dwumonitorowej) skaner – 1 szt. Przedmiot zamówienia wg klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień CPV 30.21.33.00 - 8 Komputery biurkowe 30.23.13.00 - 0 Monitory ekranowe 30.21.61.10 - 0 Skanery komputerowe Szczegółową specyfikację sprzętu zamówienia zawiera zał. nr 4 do SIWZ. IV. Termin wykonania zamówienia: 21 dni od dnia zawarcia umowy V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Sposób dokonywania oceny spełniania warunków: Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana przez komisję przetargową w oparciu o dokumenty i oświadczenia dołączone przez wykonawców do oferty wg zasady „spełnia – nie spełnia”. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. formularz ofertowy (załącznik nr 1) 2. oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy pzp (załącznik nr 2), 3. aktualne dokumenty informujące o działalności wykonawcy (wypis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej – oryginał wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub potwierdzona przez uprawnioną osobę kopia), 4. umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie, 5. dokumenty potwierdzające uprawnienia osoby (lub osób) do reprezentowania wykonawcy w przypadku ich nie występowania w rejestrze handlowym, umowie spółki czy zaświadczeniu o prowadzeniu działalności gospodarczej, 6. szczegółowa specyfikacja techniczna oferowanego sprzętu z podaniem parametrów sprzętu, nazw producentów i serii/modelu. VII. Osobą uprawnioną do udzielania informacji w sprawie jest: Pan Tadeusz Łukasiuk - p.o. Geodety Powiatowego – Naczelnika Wydziału Starostwa Powiatowego Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami w Policach, tel. (091) 42 47 997. VIII. Termin związania ofertą: Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. oferta winna być sporządzona na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 2. do oferty muszą być dołączone wszystkie dokumenty wymienione w pkt VI SIWZ 3. w przypadku gdy wykonawca jako załącznik do oferty dołącza kserokopię jakiegoś dokumentu musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem urzędowo, notarialnie lub przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy, 4. wykonawcy sporządzą oferty zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ, 5. oferta wraz z załącznikami (każda strona) winna być podpisana przez osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentacji wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę, 6. wykonawca może złożyć jedną ofertę, 7. wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, 8. oferta oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnianie innym uczestnikom 2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia postępowania W przypadku zastrzeżenia, co do udostępniania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, informacje te muszą być dołączone do składanej oferty w oddzielnej, zamkniętej kopercie oznaczonej dodatkowo napisem „Informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa”. 9. Wykonawca zamieszcza ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w zamkniętej zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że: 9.1 zewnętrzna koperta powinna być zaadresowana na adres Starostwa Powiatowego w Policach oraz winna zawierać oznaczenie: „oferta na dostawę sprzętu dla PODGiK w Policach” – nie otwierać przed 5 sierpnia 2009 r. godz. 1100 9.2 koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na wykonawcę, aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie, 10. wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert, 10.1 w przypadku wycofania oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w pkt 9.1 z dopiskiem „wycofane”, 10.2 w przypadku zmiany oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów – wykonawca winien dokumenty te złożyć. Oświadczenie i ewentualne dokumenty należy zamieścić w zamkniętej kopercie wewnętrznej i zewnętrznej, oznaczonej jak w pkt. 9.1 i 9.2, przy czym koperta zewnętrzna powinna mieć dopisek „zmiany”, 11. wykonawca nie może wycofać oferty, ani wprowadzić do niej zmian po upływie terminu składania ofert, 12. o udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy złożą nie podlegającą odrzuceniu ofertę. X. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. XI. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XII. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Oferty należy składać w kancelarii Starostwa Powiatowego w Policach (pok. nr 18 na parterze) przy ul. Tanowskiej 8, 72 – 010 Police do dnia 5 sierpnia 2009 r. do godz. 1000. Postępowanie toczyć się będzie z podziałem na część jawną i niejawną. Część jawna odbędzie się w dniu 5 sierpnia 2009 r. o godz. 1100 w Starostwie Powiatowym w Policach w Wydziale Geodezji i Gospodarki Gruntami z siedzibą przy ul. Kresowej 32,34 w pok. 17 (I piętro). XIV. Kryteria i sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie jedynym kryterium jakim jest cena: cena = 100 %. 2. Sposób obliczenia ceny: cena najniższa x 100 pkt cena oferty ocenianej 3 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia XV. Zawarcie umowy: Istotne dla stron postanowienia umowy ujęto w projekcie stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. XVI. Forma przesyłania informacji: Zamawiający zastrzega, iż oświadczenia (w tym protesty i chęć przyłączenia się do postępowania toczącego się w wyniku wniesionego protestu) składać należy wyłącznie na piśmie lub faxem, natomiast pytania dotyczące SIWZ należy przesłać faxem na numer (091) 42-47-989 albo e-mailem na adres: [email protected]. W przypadku korzystania z komunikacji drogą elektroniczną bądź faxem, strony będą potwierdzać otrzymanie informacji XVII. Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVIII. Pouczenie o środkach odwoławczych: Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej – protest – zgodnie z przepisami działu VI ustawy. Załączniki: 1. formularz ofertowy 2. oświadczenie 3. wzór umowy 4. specyfikacja techniczna sprzętu 4